如何同時(shí)改變Excel多個(gè)行的行高

　　Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。以下是小編精心整理的如何同時(shí)改變Excel多個(gè)行的行高，歡迎大家分享。

　　我們知道，通過拖動(dòng)行或列間的分界線可以改變行高或列寬，但怎樣同時(shí)改變幾行或幾列的高度或?qū)挾饶?

　　我們以改變行高為例，先選中要改變行高的列，按下Shift鍵再單擊行標(biāo)題頭，可以選定連續(xù)的多行（如果要選中多個(gè)不連續(xù)行，可以按下Ctrl鍵）。選中多列后，拖動(dòng)任意一個(gè)被選中的行標(biāo)題間的分界線，到適當(dāng)高度釋放鼠標(biāo)，所有被選中的行高都改變了。

　　我們也可以精確地改變行高：選中多行后，單擊“格式”菜單，選擇“行”中的“行高”命令，設(shè)置行高為20，單擊“確定”，行高都被設(shè)置為20了。

　　同樣道理，我們可以通過拖動(dòng)或精確設(shè)置的方法改變多列的列寬。

　　7個(gè)Excel編輯技巧

　　常用辦公軟件 Excel編輯技巧：

　　1、強(qiáng)制換行

　　用Alt+Enter

　　2、顯示隱藏的行列

　　如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來?選中A到C列，點(diǎn)擊右鍵，取消隱藏;選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?將鼠標(biāo)移到到AC列之間，等鼠標(biāo)變?yōu)殡p豎線時(shí)拖動(dòng)之。

　　3、行列互換

　　復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可.

　　4、Excel文檔如何加密

　　(1).保存時(shí)可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置

　　(2).工具>>選項(xiàng)>>安全性

　　5、直接打開一個(gè)電子表格文件的時(shí)候打不開

　　“文件夾選項(xiàng)”-“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級(jí)”中確認(rèn)是否有參數(shù)1%，如果沒有，請(qǐng)手工加上

　　6、如何隱藏單元格中的0

　　單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項(xiàng)》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

　　7、多個(gè)工作表的單元格合并計(jì)算

　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)

　　Excel高級(jí)編輯技巧

　　(1) 分?jǐn)?shù)的輸入

　　如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。

　　(2) 序列“001”的輸入

　　如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。

　　(3) 日期的輸入

　　如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+;”鍵。

　　(4) 填充條紋

　　如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕.

　　(5) 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容

　　幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。

　　(6) 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)

　　選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

　　(7) 在單元格中顯示公式

　　如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效，單擊“確定”按鈕。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。

　　(8) 利用Ctrl+*選取文本

　　如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl+*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。

　　(9) 快速清除單元格的內(nèi)容

　　如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。

　　Excel頁面調(diào)整必會(huì)技巧

　　1.打印超級(jí)標(biāo)題行

　　對(duì)于多頁表格，遇到需要在多頁同時(shí)打印的表頭或者是復(fù)雜的頁眉時(shí)，可以在“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”標(biāo)簽中，設(shè)置“頂端標(biāo)題行”。

　　單擊“頁面布局”切換到“頁面布局”標(biāo)簽，單擊“頁面設(shè)置”功能組中的“打印標(biāo)題”按鈕，在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕，然后選擇標(biāo)題行區(qū)域，最后再次單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕回到“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕即可完成每頁打印相同標(biāo)題行的制作。

　　2.打多打少我作主

　　一個(gè)表格做好了，但是打印的時(shí)候并不需要打印全部，只需要打印其中的一部分，要怎么辦呢?如果說使用“打印范圍”是一個(gè)很好的選擇，那么使用“打印內(nèi)容”則會(huì)是最佳的選擇。

　　使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“打印→打印”命令，在打開的“打印內(nèi)容”對(duì)話框中，在“打印內(nèi)容”下方選擇“選定區(qū)域”項(xiàng)，這樣就只會(huì)打印選中的部分內(nèi)容了。

　　小提示：在“打印內(nèi)容”下方選擇“整個(gè)工作簿”項(xiàng)，可一次性打印當(dāng)前工作簿中所有工作表的內(nèi)容，對(duì)于需要全部打印的內(nèi)容來說，省去多個(gè)工作表切換打印的麻煩。

　　從上面的內(nèi)容可以看出，文檔打印，成本方面的節(jié)約還是可以節(jié)約很多的。只是流通傳閱的，而不作為正式文件歸檔的，可以在字號(hào)、行距的調(diào)整方面多下點(diǎn)功夫，具體參數(shù)可參看前面的表格。

　　Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧

　　Ctrl+; 當(dāng)前日期

　　CTRL+D 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。本來樓主已經(jīng)說了，再補(bǔ)充一點(diǎn)：如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中

　　ctrl+' 復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是：不含格式,且為編輯狀態(tài)

　　CTRL+R 復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格

　　CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。

　　CTRL+* 選定當(dāng)前區(qū)域

　　CTRL+1 設(shè)置單元格格式

　　CTRL+2 加粗

　　CTRL+3 斜體

　　CTRL+4 下劃線

　　CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄

　　CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格

　　硬回車：ALT+回車鍵

　　F2 進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)

　　F4 在相對(duì)引用(如A1)和絕對(duì)引用(如$A$1)間進(jìn)行轉(zhuǎn)換

　　F5 打開“定位”對(duì)話框(相當(dāng)于Ctrl+G)

　　F9 將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值

　　F11 快速插入圖表

　　alt+F11 進(jìn)入VBA編輯器

　　shift+F11 插入新工作表,表名：sheet

　　ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro

　　Ctrl+~ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式

　　Excel技巧：美化表格

　　在最新的Excel工作表中，用戶可以將注意力全部集中在重要數(shù)據(jù)的輸入上，而不必花費(fèi)任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上，從而減少勞動(dòng)量。讓Excel來幫助你以最快的速度完成表格的`美化工作。操作步驟如下：

　　1.定位到包含數(shù)據(jù)的任意單元格中。

　　2.在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，選擇一款“套用表格格式”。

　　3.此時(shí)彈出“套用表格式”對(duì)話框，指定表數(shù)據(jù)的來源。

　　4.單擊確定按鈕，就會(huì)自動(dòng)為表格添加標(biāo)題文字顏色、標(biāo)題單元格填充色以及隔行填充色，并且還會(huì)把表格區(qū)域轉(zhuǎn)化為列表，得到列表的諸多功能，如自動(dòng)篩選等。

　　Excel技巧：快速調(diào)整最合適行高和列寬

　　我們?cè)谡�理Excel文檔表格的時(shí)候，常常會(huì)碰到單元格中的文字過多造成內(nèi)容顯示不全，或者文字過少造成多余空白，這時(shí)候我們就需要將行高或者列寬調(diào)整到合適的尺寸。但如果全憑手動(dòng)調(diào)整，確實(shí)也比較麻煩。有沒有更輕松快捷的方法呢?當(dāng)然有，而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我們舉例說明。

　　快速調(diào)整到最合適列寬

　　比如A列過寬，需要調(diào)整。我們把鼠標(biāo)移到A、B兩列間，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)(如下圖紅框部分)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，A列立即調(diào)整到最合適列寬。

　　如果有多列需要調(diào)整，我們可以選中需要調(diào)整的單元格，選擇菜單“格式-列-最合適的列寬”，即可完成多單元格的列寬調(diào)整。

　　快速調(diào)整到最合適行高Office辦公無憂

　　和前面介紹的方法類似，比如第一行行高過小，把鼠標(biāo)移到第一、二行之間，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，第一行立即調(diào)整到最合適行高。

　　如果有多行需要調(diào)整，我們可以選中需要調(diào)整的單元格，選擇菜單“格式-行-最合適的行高”，即可完成多單元格的列寬調(diào)整。

　　動(dòng)態(tài)圖表制作

　　動(dòng)態(tài)圖表一般是函數(shù)公式配合窗體控件來完成的。

　　材料: 一張分月份的銷售報(bào)表

　　制作步驟：

　　1、添加輔表并設(shè)置公式

　　公式：=INDEX(C3:G3,C$9)

　　2、根據(jù)輔助表添加圖表

　　3、添加下拉選擇框。

　　開發(fā)工具 - 插入 - 點(diǎn)擊組合框，拖放到圖表上部。

　　(2010開發(fā)工具選項(xiàng)卡添加方法：文件 - 選項(xiàng) - 自定義功能區(qū) - 選取開發(fā)工具，2007在選項(xiàng)窗口的常用里)

　　4、設(shè)置填充的內(nèi)容和鏈接單元格。

　　在K列輸入1月，2月..數(shù)據(jù)源區(qū)域選取該區(qū)域。單元格鏈接選取C9，將來在下拉框選取時(shí)，會(huì)把選取的數(shù)字輸入到C9里(選取第幾個(gè)選項(xiàng)就輸入數(shù)字幾)。

　　設(shè)置完成后，就可以實(shí)現(xiàn)本文開頭的動(dòng)態(tài)圖表效果了。

　　如何用Excel制作簡易動(dòng)態(tài)對(duì)比圖

　　前面提到如何在同一個(gè)圖中對(duì)不同部門不同月份的銷售數(shù)據(jù)或者績效數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，即在同一個(gè)圖表中實(shí)現(xiàn)同一月份不同部門間的橫向比較和同一部門不同月份間的縱向比較，這是許多數(shù)據(jù)分析人員剛?cè)腴T的時(shí)候都想解決的一個(gè)問題。比如給出以下原始數(shù)據(jù)，大部分人作出的數(shù)據(jù)圖，可能都是如圖一這樣子的。

　　數(shù)學(xué)之美——手把手教你用Excel畫心(動(dòng)態(tài)圖)(關(guān)鍵詞：畫心)

　　當(dāng)比較的部門或者月份很多時(shí)，這樣的圖就會(huì)顯得很擁擠，也不便于比較。今天我們就一起來解決這個(gè)問題，原來用Excel也可以作出如此高大上的動(dòng)態(tài)對(duì)比圖。

　　Excel版本為2007，需要用到的工具有：窗體控件中的“選項(xiàng)按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1，Offset函數(shù)和Choose函數(shù)，還有“名稱管理器”。

　　在這里要考慮的依舊是如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化，主要通過兩個(gè)選項(xiàng)按鈕和Choose函數(shù)實(shí)現(xiàn)部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)的切換。大致思路如下：首先通過兩個(gè)選項(xiàng)按鈕、組合框、Choose函數(shù)和名稱管理器實(shí)現(xiàn)部門名稱和月份名稱及其對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的切換，接著通過Offset函數(shù)分開部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)，然后通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容，最后在數(shù)據(jù)的系列值和軸標(biāo)簽中輸入已經(jīng)定義的名稱得到數(shù)據(jù)圖。具體步驟如下：

　　第一步，調(diào)出窗體控件。從“開發(fā)工具”中調(diào)出窗體控件“選項(xiàng)按鈕”2個(gè)和“組合框”1個(gè)，并對(duì)兩個(gè)選項(xiàng)按鈕根據(jù)要對(duì)比的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行重命名,選中選項(xiàng)按鈕，點(diǎn)擊右鍵，再點(diǎn)擊“編輯文字”即可。

　　第二步，設(shè)置控件格式。

　　首先，設(shè)置按鈕控件格式：選中“選項(xiàng)按鈕”—>點(diǎn)擊右鍵，再點(diǎn)擊“設(shè)置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”，點(diǎn)擊“確定”，這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)選中“部門”按鈕，L2單元格的值為1，選中“月份”按鈕，L2單元格的值為2。其次，設(shè)置組合框控件格式：

　　1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱，B9-B14分別輸入月份;

　　2、點(diǎn)擊菜單欄“公式”—>點(diǎn)擊“名稱管理器”—>點(diǎn)擊“新建”，在“名稱”輸入“下拉列表”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點(diǎn)擊“確定”“關(guān)閉”;

　　3、選擇“組合框”—>點(diǎn)擊“右鍵”，“設(shè)置控件格式”—>在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”輸入“下拉列表”，“單元格連接”輸入“$M$2”,點(diǎn)擊“確定”。此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)“組合框”中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的部門名稱列表和月份列表，當(dāng)選中某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，M2的值也會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化。

　　第三步，設(shè)置顯示數(shù)據(jù)。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，應(yīng)注意對(duì)原始數(shù)據(jù)的保護(hù)，故可把原始數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個(gè)工作表進(jìn)行處理。

　　首先是單個(gè)部門每月銷售數(shù)據(jù)：在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”，并選中該單元格，當(dāng)指針變成黑色十字時(shí)，往右拖至G16。

　　接著是各個(gè)部門某月份的銷售數(shù)據(jù)：在A18—A22的區(qū)域內(nèi)輸入各個(gè)部門名稱，在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”，并選中該單元格，當(dāng)指針變成黑色十字時(shí)，往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數(shù)實(shí)現(xiàn))。

　　然后定義數(shù)據(jù)名稱：啟用“名稱管理器”，點(diǎn)擊“新建”，“名稱”輸入“X軸標(biāo)志”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點(diǎn)擊“新建”，“名稱”輸入“Y軸數(shù)據(jù)”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作完成。

　　第四步，制作數(shù)據(jù)圖。

　　把指針移到空白位置，在菜單欄點(diǎn)擊“插入”，選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數(shù)據(jù)圖—>選中該圖，菜單欄出現(xiàn)“圖表工具”，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”界面—>在“圖例項(xiàng)(系列)”中點(diǎn)擊“添加”，在“系列值”輸入“=銷售數(shù)據(jù)對(duì)比動(dòng)態(tài)圖1.xls!Y軸數(shù)據(jù)”點(diǎn)擊“確定”—>“在水平(分類)軸標(biāo)簽”中點(diǎn)擊“編輯”，在“軸標(biāo)簽區(qū)域”中輸入“=銷售數(shù)據(jù)對(duì)比動(dòng)態(tài)圖1.xls!X軸標(biāo)志”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“確定”，便得到數(shù)據(jù)圖草圖。此時(shí)，我們?cè)龠x擇選項(xiàng)按鈕和下拉列表中的項(xiàng)目，便會(huì)發(fā)現(xiàn)圖表也跟著相應(yīng)變化。

　　第五步，美化圖表。

　　首先是圖表標(biāo)題：在D9單元格輸入“圖表標(biāo)題1”，E9輸入“=A16&”每月銷售數(shù)據(jù)對(duì)比””;在D10輸入“圖表標(biāo)題2”，E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數(shù)據(jù)對(duì)比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控件“按鈕”，選中該控件，在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵，可以發(fā)現(xiàn)按鈕的文字內(nèi)容和E11的文字一致。其余可根據(jù)個(gè)人喜好對(duì)數(shù)據(jù)系列格式、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等進(jìn)行優(yōu)化。