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最新有限責(zé)任公司章程擬定彈性空間知識
公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔(dān)保的總額及單項投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。下面由小編為大家收集了最新有限責(zé)任公司章程擬定彈性空間知識,歡迎大家點擊查看。
一、確定法定代表人之人選
《公司法》第13條:“公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,可由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。”
法定代表人是公司的“形象代言人”,更是公司對外事務(wù)的法律承接者,其重要性不言而喻,公司具體應(yīng)安排誰來擔(dān)此重任,自然取決于股東之間利益安排與對公司日常經(jīng)營及風(fēng)險管控的整體考慮。而鑒于法定代表人本身承擔(dān)各種法律風(fēng)險,可以在章程中約定“公司的董事、董事長、法定代表人無需對在董事會和公司章程規(guī)定的其職責(zé)范圍內(nèi)的任何行為承擔(dān)個人法律責(zé)任,除非其行為構(gòu)成營私舞弊、嚴(yán)重玩忽職守、肆意瀆職或故意損害公司利益;或其行為違反法律法規(guī)強制性規(guī)定、公司章程規(guī)定。若發(fā)生任何因與公司經(jīng)營有關(guān)的針對董事、董事長、法定代表人個人的索賠,董事、董事長、法定代表人因上述索賠而受到的損失,除上述因其本身違法行為外,公司應(yīng)對其損失予以賠償,并補償其合理的律師費及其他開支和費用。”
二、規(guī)定轉(zhuǎn)投資或為他人擔(dān)保之比例
第16條第1款:“公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,依照公司章程的規(guī)定,由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔(dān)保的總額及單項投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。”
此條即為“一條原則,兩個選擇,兩類擔(dān)保,兩層決策。”即公司轉(zhuǎn)投資或提供擔(dān)保是其意思自治的范疇,由公司制定章程自行決定;兩個選擇指只能選擇董事會或者股東會(含股東大會)作為決策機構(gòu),這是法定的選擇范圍,超出該選擇范圍將歸于無效。如某公司章程如果選擇公司董事長或者總經(jīng)理來決定公司的對外擔(dān)保,其規(guī)定無效。兩類擔(dān)保是指公司特殊擔(dān)保即對內(nèi)為公司股東或?qū)嶋H控制人提供擔(dān)保(第16條第2款)或?qū)Τ艘酝獾钠渌ㄈ、?jīng)濟組織、個人提供的擔(dān)保。針對兩種擔(dān)保,公司法相應(yīng)規(guī)定了所有人和經(jīng)營層兩層決策--股東會決策和董事會決策,公司對外一般擔(dān)保公司章程可以規(guī)定由公司股東會或董事會決議,提供特殊擔(dān)保則必須由公司股東會親自決策。
雖然司法實踐對公司對外提供擔(dān)保是否違反章程規(guī)定有著不同的判例,但是一份責(zé)任清晰的章程約定,必定會對厘清各方責(zé)任保護公司權(quán)益起到積極的作用。
三、規(guī)定出資繳納的期限與比例
第28條第1款:“股東應(yīng)當(dāng)按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額。股東以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣出資足額存入有限責(zé)任公司在銀行開設(shè)的賬戶;以非貨幣財產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。”
本條款自工商登記實行認(rèn)繳制度以來,新注冊公司都充分認(rèn)識并利用了此條款,于是到處充斥注冊資本虛高、認(rèn)繳期限超長等現(xiàn)象,對此有兩點需要說明,第一點是公司注冊資本是公司最基本的資產(chǎn),確定和維持公司一定數(shù)額的資本,對于奠定公司基本的債務(wù)清償能力,保障債權(quán)人利益和交易安全具有重要價值,所以認(rèn)繳注冊資本不可任性,承諾的實繳期限必須履行,否則未(全面)履行出資義務(wù)將對應(yīng)一系列法律后果,如對其他股東承擔(dān)違約責(zé)任,對公司債權(quán)人承擔(dān)補充賠償責(zé)任,將被限制各項股東權(quán)利直至被公司除名等等,所以為了企業(yè)更好地長足發(fā)展,建議股東合理出資量力而行;第二點是股東可以在章程約定不按實際出資比例持有股權(quán),這里便是資本與人脈、技術(shù)、勞務(wù)等資源的利益最大化組合與設(shè)計。
另外在章程中對股東不按期履行繳納出資義務(wù)構(gòu)成條件、承擔(dān)違約責(zé)任的形式等,應(yīng)盡量做出具體、詳細的規(guī)定,比如違約股東應(yīng)支付已經(jīng)支出的公司開辦費用及占用資金的利息損失等,避免產(chǎn)生不必要的糾紛。
四、規(guī)定可不按出資比例分配與優(yōu)先認(rèn)購
第34條“股東按照實繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時,股東有權(quán)優(yōu)先按照實繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外。”
本條款注意分取紅利和優(yōu)先認(rèn)購新增資本均以實繳出資比例為基礎(chǔ),同時如果全體股東達成一致意見,可以按協(xié)商的其他方案進行分紅或者優(yōu)先認(rèn)購。本條款和公司盈余分配糾紛訴訟息息相關(guān),根據(jù)公司法166條,“公司彌補虧損和提取公積金后所余稅后利潤,有限責(zé)任公司依照本法第34條的規(guī)定分配”,股東主張分紅權(quán)的前提是公司在以利潤繳納各種稅金及依法提取法定公積金、法定公益金之后尚有盈余,且在程序上需有股東會審議批準(zhǔn)的利潤分配方案的情形下,才有可能被法院支持。
五、公司治理結(jié)構(gòu)之法律空間
依照擬人化原則,一個企業(yè)如同一個人,全體股東投資成立有限公司形式的企業(yè)法人,董事會是企業(yè)的“大腦”,總經(jīng)理是企業(yè)的“心臟”,總經(jīng)理轄制的各部門是企業(yè)的“五臟六腑及肢體器官”,監(jiān)事會是企業(yè)的“免疫力系統(tǒng)”,公司治理結(jié)構(gòu)則是企業(yè)的“神經(jīng)系統(tǒng)”。[注1]
《公司法》賦予公司治理結(jié)構(gòu)的彈性法律空間如下所示:
1、增加股東會之權(quán)利
公司法第37條11項“公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。”如可以參照上市公司增加規(guī)定“審議股權(quán)激勵計劃、審議公司在一年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)%的事項、調(diào)整利潤分配政策”等。
2、增加董事會的權(quán)限
公司法第46條11項“公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。”如增加“在股東會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、委托理財、關(guān)聯(lián)交易等事項;制訂本章程的修改方案;向股東會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務(wù)所;聽取公司總裁的工作匯報并檢查總裁的工作”等。
3、重設(shè)經(jīng)理職權(quán)的權(quán)利
第49條第2款“公司章程對經(jīng)理職權(quán)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。”本條款與上述37條股東會、46條董事會法定權(quán)限不同之處在于,上述《公司法》列舉的十項職權(quán)均系法定職權(quán),公司章程僅能在此之外進行其他事項的安排,比如對外投資、擔(dān)保、聘用或者解聘會計師事務(wù)所等,而經(jīng)理的法定八項職權(quán)系示范性內(nèi)容,可完全依據(jù)公司情況自行定制,比如可以授權(quán)一些具體經(jīng)營管理及執(zhí)行層面的工作,對管理層恰如其分的授權(quán)正是公司有效運行的核心。
如參照伊利股份(600887)上市公司章程128條,可以賦予總經(jīng)理下述職權(quán):“簽署公司一切對外文件,包括但不限于:合同、協(xié)議,上報政府機構(gòu)文件等,總裁可以依其判斷將本項職權(quán)授予某個人行使;制定公司職工的工資、福利、獎懲;提議召開董事會臨時會議;負責(zé)編制公司的發(fā)展計劃、年度經(jīng)營計劃,提出年度財務(wù)預(yù)、決算方案以及利潤分配方案和彌補虧損方案;董事會閉會期間,總裁等高級管理人員直接對董事長負責(zé);設(shè)立總裁獎勵基金,獎勵基金以稅后利潤為基數(shù)按10%提取,總裁根據(jù)年度經(jīng)營情況掌握使用”等。
4、增加監(jiān)事會的權(quán)利
第53條7項“公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。”如規(guī)定“發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進行調(diào)查;必要時,可以聘請會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)協(xié)助其工作,費用由公司承擔(dān)”等。
5、關(guān)于股東會的通知、表決權(quán)、議事方式及表決程序
第41條第1款“召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知全體股東,但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。”比如有限責(zé)任公司股東們可以不召開股東會議而直接作出決定,對于一致同意的事項形成書面材料,由全體股東在此決定文件上簽字、蓋章,即具有與股東會議決議相同的法律效力。
第42條“股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。”
這條便是不按出資比例行使表決權(quán)的法律依據(jù)。公司章程根據(jù)不同公司需求及情況,根據(jù)“出資比例不等于持股比例、分紅比例、表決權(quán)比例”靈活設(shè)計章程,使得公司可以取得利益最大化。
第43條第1款“股東會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的以外,由公司章程規(guī)定。”
本條款關(guān)于“修改公司章程、增加或減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過”屬法定強制性規(guī)定,章程只可以做出更嚴(yán)苛比如高于三分之二的比例,或者將需要控制的其他事項也做多數(shù)決條款規(guī)定,而不能對上述法定事項做刪減。比如可以增加“公司在一年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)或者擔(dān)保金額超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%的;股權(quán)激勵計劃”等均需要經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
6、關(guān)于董事會的議事方式及表決程序
第48條第1款“董事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。”如可以規(guī)定“董事會會議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。董事會提出修改公司章程議案和作出聘任或解聘總裁的決議,必須經(jīng)全體董事的四分之三以上通過。”
六、股權(quán)轉(zhuǎn)讓與繼承規(guī)定
1、對股權(quán)轉(zhuǎn)讓條件進行特別規(guī)定
第71條第4款“公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的,從其規(guī)定。”
關(guān)于本條款股權(quán)轉(zhuǎn)讓規(guī)則,簡而言之即為“股東之間轉(zhuǎn)讓無需其他股東同意,股東之外轉(zhuǎn)讓,必須經(jīng)其他股東過半數(shù)同意,同意轉(zhuǎn)讓的股東有優(yōu)先購買權(quán),不同意轉(zhuǎn)讓的應(yīng)當(dāng)購買欲轉(zhuǎn)讓的股權(quán)”公司章程可以約定嚴(yán)于上述規(guī)則的“對外轉(zhuǎn)讓須經(jīng)其他全體股東同意”,也可以約定寬松的“對外轉(zhuǎn)讓須經(jīng)其他1/4股東同意”等等。章程的這些規(guī)定均為限制性條款,具有法律效力,同時也符合有限公司在經(jīng)濟活動過程中時刻保持公司穩(wěn)定性和經(jīng)營活力的要求。
此處需要注意的是,公司章程不可以禁止股東對外轉(zhuǎn)讓股權(quán)的權(quán)利,否則當(dāng)股東不想繼續(xù)參股時,公司其他股東又不愿受讓,勢必將限于一個人為的公司僵局,股東的權(quán)益無法保障,極易導(dǎo)致公司經(jīng)營陷入訴爭等不穩(wěn)定狀態(tài)中,所以,立法本意也重點關(guān)注于公司的經(jīng)營運作穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)公司章程約定禁止股東的合法權(quán)利應(yīng)該予以否定。
2、規(guī)定股權(quán)可否繼承
第75條“自然人股東死亡后,其合法繼承人可以繼承股東資格;但是,公司章程另有規(guī)定的除外。”
基于人合為上的有限公司,如果有自然人股東而章程卻對此條款未加以任何規(guī)定,則面臨巨大法律風(fēng)險,比如出現(xiàn)多個繼承人難以達成一致意見,股東資格始終懸而未決,甚至出現(xiàn)繼承人繼承大股東資格直接解散公司的司法判例。為避免上述情形發(fā)生,本條款可以通過下述方式予以規(guī)范:一)章程直接規(guī)定不能繼承股東資格,繼承人只能取得股權(quán)中的財產(chǎn)權(quán)利;二)有條件的繼承股東資格,如約定因繼承(遺贈)、贈與、析產(chǎn)原因發(fā)生股權(quán)變動的,權(quán)利人只取得股權(quán)中的財產(chǎn)權(quán)利。經(jīng)表決權(quán)以上的股東同意,同時規(guī)定繼承人符合何種條件時,方能繼承股東資格等。
七、財務(wù)管理之規(guī)定
1、規(guī)定財務(wù)報告送達股東之期限
第165條第1款“有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)依照公司章程規(guī)定的期限將財務(wù)會計報告送交各股東。”
2、規(guī)定聘用會計審計機構(gòu)的權(quán)利歸屬
第169條第1款“公司聘用、解聘承辦公司審計業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所,依照公司章程的規(guī)定,由股東會、股東大會或者董事會決定。”
八、規(guī)定解散公司之事由
180條第1款“公司因下列原因解散:(一)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn);”
根據(jù)此條款,公司章程規(guī)定解散可以分為營業(yè)期限屆滿的解散和其他解散事由出現(xiàn)的解散。“公司章程也可以根據(jù)本公司的具體情況,規(guī)定某些特定的事由作為公司解散的原因,公司就應(yīng)當(dāng)停止生產(chǎn)或者經(jīng)營活動,進入公司解散程序。”[注2]
具體來說,公司章程在設(shè)立時可以約定虧損達一定數(shù)額或比例、經(jīng)營條件發(fā)生哪些重大變化、持續(xù)幾年不能分紅、股東既不能轉(zhuǎn)讓股權(quán)公司又不能回購股權(quán)形成股東僵局、發(fā)生不可抗力等合法情形時構(gòu)成公司章程規(guī)定的其他解散事由。
綜上而言,公司治理的復(fù)雜程度遠非一紙章程即可一言以蔽之,但是如何運用契約規(guī)則和制度安排來替代單純的道德約束或信任紐帶,公司章程確是不可多得的直面眾多風(fēng)險的第一道防線,如何在公司法允許的范圍內(nèi),對章程彈性條款做出最適合公司的安排,不僅體現(xiàn)了治理者的智慧,關(guān)乎公司規(guī)范治理的核心內(nèi)容,更是現(xiàn)代公司在面對紛繁復(fù)雜的各種糾紛時,一道有力度的風(fēng)險防范屏障和行而有效的制度保障。
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