企業(yè)信息化建設的方法
企業(yè)信息化建設是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個階段,與企業(yè)管理相輔相成并伴隨在企業(yè)管理的進步之中,其最明顯的特征是具有實踐性和可操作性,常常以工程項目的形式體現(xiàn),那么企業(yè)信息化建設的方法有哪些呢?
1)加強企業(yè)信息化的宣傳,提高企業(yè)對信息化的認識
要讓企業(yè)領導層和員工充分認識到: 企業(yè)信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行創(chuàng)新和變革;通過企業(yè)信息化建設,可使企業(yè)迅速提高管理水平,促進管理現(xiàn)代化,轉換經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術進步,增強市場競爭力,提高經(jīng)濟效益。隨著世界經(jīng)濟一體化、網(wǎng)絡經(jīng)濟、信息社會的到來,企業(yè)要想在世界范圍的競爭中取勝,必須實現(xiàn)信息化。
2)統(tǒng)籌規(guī)劃制定正確的企業(yè)信息化戰(zhàn)略
企業(yè)信息化建設是一項復雜、龐大的系統(tǒng)工程,涉及到信息基礎結構、數(shù)據(jù)標準化以及網(wǎng)絡的連接、使用、維護等多方面的建設。因此,必須堅持“謹慎規(guī)劃,重點突破,逐步推進,然后集成”的原則,統(tǒng)籌兼顧,科學規(guī)劃,分清輕重主次,有計劃、有步驟,分秩序地規(guī)范建設,以避免盲目性。
3)強調(diào)企業(yè)領導者的參與
由于領導者擁有實現(xiàn)企業(yè)目標的人、財、物等方面的控制權,能夠決定投資、組織結構調(diào)整、人員配備、確定企業(yè)信息化的建設水平等。因此,只有領導者成為企業(yè)信息化建設的積極倡導者、支持者和參與者,才有可能實施和推進企業(yè)信息化建設?梢哉f,企業(yè)領導對企業(yè)信息化的支持與參與是企業(yè)信息化起步與成功的關鍵和決定性因素。
4)加強培訓,提高人員素質(zhì)
加強培訓工作,提高統(tǒng)計人員素質(zhì),是做好統(tǒng)計信息化工作的智力基礎。人才是妨礙企業(yè)信息化建設進程的一大障礙。由于統(tǒng)計隊伍素質(zhì)良莠不齊,對統(tǒng)計工作的認識不到位等因素,影響到統(tǒng)計信息職能的發(fā)揮,因此應當改變觀念,不斷加大培訓力度,堅持聯(lián)系實際,學以致用的原則,提高培訓質(zhì)量,減少統(tǒng)計人員頻繁變動,促進統(tǒng)計隊伍整體素質(zhì)的提高。
5)建立企業(yè)信息化決策管理機構
企業(yè)信息化建設是一個長期不斷連續(xù)改進的過程,有必要建立一個企業(yè)信息化決策管理機構來全面統(tǒng)籌企業(yè)信息化的建設工作。這個機構既是企業(yè)領導者的主要咨詢機構,又是企業(yè)信息化建設的最高決策機構,其人員由各方面的專家組成,如管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運籌專家、計算機專家等。在項目決策時,由該機構會同有關部門進行詳細的調(diào)研、論證,細心聽取和尊重專家、建設人員、業(yè)務人員等各方面的意見,增加決策的透明度,提高決策的科學性、民主性,爭取開發(fā)一個,應用一個,成功一個。
延伸閱讀:企業(yè)信息化建設的重要性和緊迫性
信息化是參與全球競爭的`重要手段, 是應對加入世界貿(mào)易組織的迫切需要。 當今世界的競爭, 說穿了就是跨國公司的競爭, 隨著經(jīng)濟全球化趨勢的加快, 企業(yè)將直接面對跨國公司,管理落后的問題將越來越突出。 企業(yè)即使能夠生產(chǎn)出和跨國公司同樣質(zhì)量的產(chǎn)品, 在信息化方面的差距也會使我們在競爭中處于被動。 因此, 信息化建設是帶動各項工作創(chuàng)新和升級的突破口, 是增強國際競爭力的客觀需要, 是實現(xiàn)企業(yè)變革和創(chuàng)新的重要途徑。
信息化是企業(yè)管理概念、 管理過程、 管理模式的變革,是企業(yè)從粗放式經(jīng)營向集約化經(jīng)營的必由之路,也是適應經(jīng)濟全球化的必然選擇。在競爭條件情況下,企業(yè)能否用最快的速度、最低的成本、最大限度地滿足客戶的個性化需求,已成為企業(yè)能否生存和可持續(xù)發(fā)展的關鍵。 企業(yè)管理落后是影響市場競爭力的重要因素,而管理落后的主要標志是業(yè)務流程不規(guī)范和信息管理不系統(tǒng)。
在全球化市場上, 競爭的不僅是產(chǎn)品, 更重要的是品牌、 營銷渠道、 服務質(zhì)量、 市場準入等, 面對用信息技術武裝到“牙齒”的跨國公司,能否在短時間縮小差距, 信息化是一條有效途徑。 信息技術與企業(yè)管理的融合, 是企業(yè)進入國際市場競爭的 “入場卷”, 因此,企業(yè)必須從戰(zhàn)略高度認識加強企業(yè)信息化建設的重要性和緊迫性。
信息化要通過科學決策,規(guī)范業(yè)務流程,優(yōu)化員工行為,實現(xiàn)結構、知識和決策優(yōu)化的有機結合, 實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置, 提高勞動生產(chǎn)率, 把人、 財、 物等資源結合起來, 產(chǎn)生新的效率, 提高企業(yè)管理水平、市場競爭力和經(jīng)濟效益。 同時,會出現(xiàn)某種 “數(shù)字化辦公 ”狀態(tài), 體現(xiàn)新型企業(yè)文化。 毫無疑問, 信息化是不可抗拒的, 信息現(xiàn)已成為重要資源, 其開發(fā)與利用已成為提高企業(yè)市場競爭力的重要推動力。