常見的商務(wù)禮儀
由于商務(wù)禮儀涉及到大量的非語言溝通的內(nèi)容,因此在這里介紹一下常見的商務(wù)禮儀。商務(wù)禮儀是商務(wù)人員的交往時遵守的規(guī)范,也可以說是商務(wù)人員的交往藝術(shù)。下面是小編為大家?guī)淼某R娚虅?wù)禮儀,歡迎閱讀。
常見的商務(wù)禮儀1
——提高個人素質(zhì)
比爾蓋茨曾經(jīng)過這樣一句話:“企業(yè)要內(nèi)強素質(zhì),外塑形象!逼髽I(yè)的每個員工是企業(yè)的活體廣告,在和別人進行交往的時候都代表了企業(yè)的形象,個人素質(zhì)的提高可以塑造良好的企業(yè)形象,形象就是效益,既是經(jīng)濟效益也是社會效益。
——有助于溝通
中國有句古話:禮多人不怪。在商務(wù)交往中,遵守禮儀規(guī)范可以給人以友善、真誠可以信賴的感覺。在共同的禮儀規(guī)范背景中,能對自己有清楚的定位同時也給別人準確的定位,溝通會更加方便和有效。
服飾禮儀
服飾禮儀是對商務(wù)人員在商務(wù)交往中衣著打扮方面的要求和規(guī)范。心理學家研究在人們獲得信息的時候,80%是來自第一印象。在正式的商務(wù)社交中,男士一般都是西裝套裝,女士一般是套裙,但是西裝和套裙色彩、款式、質(zhì)地要遵守一定的規(guī)范。
1.色彩
服飾的色彩從來都是排在第一位的,因為色彩給人最直接的視覺感受。男女的服飾的色彩一般都以冷色調(diào)為主如藍、灰、棕、黑等,可以顯示商務(wù)人員的嚴謹、莊重,同時又不失文雅。而且套裝的上身和下身衣服能盡量保持一致的顏色,女士的套裙可以采用上深下淺或上淺下深。同時和衣服搭配的飾物顏色也要和衣服的顏色保持和諧。比如在正式商務(wù)場合,女士身上所佩戴的飾物的顏色最好是同一種顏色,而且和衣服相稱。
2.款式
男士的西裝在款式上有歐式、英式、美式和日式。歐式西裝領(lǐng)型狹長,腰身中等。袖籠與墊肩較高,上衣呈倒梯形,多為雙排扣;英式西裝的外觀和歐式西裝相仿,但其墊肩較薄,后背開叉,穿起來比較紳士;美式西裝的領(lǐng)型比較寬大,它墊肩適中,腰部略收,兩側(cè)開叉,多為單牌三?;日式西裝的外觀略呈“H”型,它領(lǐng)型較窄和短,墊肩不高,后部多不開叉,一般為單排兩?。歐式西裝灑脫大氣,英式西裝剪裁得體,美式西裝寬大飄逸,日式西裝貼身凝重。比較而言,英式與日式西裝似乎更適合中國人穿著。一般上衣不應(yīng)過長或過短,過短看起來很滑稽,長了會顯得不筆挺,很不精神。西裝的褲子以筒褲為正統(tǒng),不能太緊也不能太寬,太緊會影響活動同時也不雅觀;太寬會顯得自己挺不起來,搖搖晃晃有失莊重。西裝的背心大都和上衣褲子是同質(zhì)同色的,而且以“V”領(lǐng)為佳。
3.女士的套裙
女士的套裙沒有固定的款式,可以是上長下長、上短下短、上長下短抑或是上短下長。套裙款式的變化在于上衣和裙子的款式多種多樣。上衣可以緊身也可以松身,領(lǐng)子有各種樣式,比如“V”字領(lǐng),“U”字領(lǐng),一字領(lǐng),圓領(lǐng)等,衣扣可以是單排也可以是雙排扣,同時在衣服口袋,袖口等地方樣式也在不斷翻新。裙子的款式也是千變?nèi)f化的,比如裙子的樣式有一步裙、桶裙、喇叭裙、旗袍裙等,因此女士的穿著在商務(wù)交往中顯得更豐富多彩一些。但是女士套裙的上衣不能太短,最短可以齊腰,裙子不能太長,最長至小腿中部;不可以亂搭配,不可以亂配鞋襪,一般套裙都配黑色高跟的船式皮鞋。同時女士的衣服切忌過分暴露,過分時髦,過分可愛,過分瀟灑。
4.質(zhì)地
在商務(wù)交往中,人們從遠處走過來,首先是看到衣服的顏色,其次是衣服的款式,最后可能就是衣服的質(zhì)地了。質(zhì)地的高檔會給人高雅和注重自身形象或者是注意細節(jié)的印象,教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),這對促成溝通有很重要的作用。如果衣服的質(zhì)地很差的話,對方可能會想是否你所屬單位的效益不好抑或是你不在乎這次溝通,也許是從心里不尊重對方,這些都會成為有效溝通的障礙。對于男士或是女士的服飾的質(zhì)地有以下要求:選擇上等的材料,應(yīng)該符合勻稱、平整、光滑、柔軟、挺括等要求,在長時間以后不能起皺或是退色。
見面禮儀
見面禮儀分為介紹禮儀、握手禮儀和使用名片的禮儀。
1.介紹禮儀
(1)介紹的時機
介紹的時候要挑選時間,比如對方有空閑的時候,心情好的時候,獨處的時候,有這種意愿的時候,主動提出邀請的時候;在對方正在交談,開會,用餐以及不想和別人進行交談或心情不好的時候不要自己主動上前介紹,否則會吃閉門羹。
(2)介紹的內(nèi)容
介紹的內(nèi)容一定要長短適中,不能過長,否則對方會沒有耐心聽,只要言簡意賅地介紹姓名、所屬單位即可。
(3)介紹時的態(tài)度
介紹的時候眼睛要注視對方,和對方進行目光交流,讓對方體會到真誠,不能一邊介紹一邊和第三方第四方打招呼或者眼神游離;同時這也是對被介紹者的要求。介紹的時候語速不能太快,要適中,考慮到對方需要反應(yīng)時間,介紹的時候要不卑不亢,不要因為自己的地位比別人低而顯得很謙卑或者缺乏自信。也不要和被介紹者套近乎。
(4)遵守商務(wù)禮儀的規(guī)范,弄清楚是否雙方都愿意結(jié)識對方
如果兩方本身就存在矛盾或者有禮儀沖突,這時介紹雙方認識會使得雙方出現(xiàn)尷尬局面。
(5)注意介紹的順序
如果一方的人多,而另一方只有一個或者是人數(shù)少的時候要先介紹人少的一方,人多的一方只要介紹主要人物,其余的只要介紹其所屬即可。如果另一方的地位比較高,則先介紹位卑者,位尊的人有優(yōu)先知情權(quán)。在一般的社交場合時,大致的規(guī)則是把晚輩先介紹給長輩,男士先介紹給女士,把地位較低者先介紹給地位較高者,把未婚之人先介紹已婚之人,把個人先介紹給眾人,把聚會后到的人介紹給先到的人。
2. 握手禮儀
握手是石器時代穴居人留下的一種遺俗。那是,人們在狩獵的戰(zhàn)爭過程中,手中常拿著武器,當與陌生人相遇時,若雙方都無惡意,就要放下手中的武器,然后向?qū)Ψ匠ㄩ_雙掌亮出手心,或讓對方摸摸手心。隨著時代的變遷這種遺俗逐漸演變成一種兩手相握的禮節(jié)形式。現(xiàn)在大多數(shù)國家的人們都已經(jīng)將握手禮視作一種習以為常的見面禮。同時,握手禮也是國際、商務(wù)、事務(wù)、社交等場合所通用的見面禮的儀式。
(1)行握手禮時的注意事項
通常情況下,行握手禮時應(yīng)注意:上下級之間,上級伸手后,下級才能伸手相握;長輩和晚輩之間,只有長輩伸出手后,晚輩才能伸手相握;男女之間,只有女士伸手之后,男士才能伸手相握;握手時,男士應(yīng)該脫下手套,女士如果戒指帶在手套的外面可以不脫手套;握手時,應(yīng)該伸出右手,決不能伸出左手;握手的力量要把握適中,既不能有氣無力也不能太用力。
主動與人握手之前,首先應(yīng)該考慮自己是否受對方歡迎,如果你認為他歡迎你,即使對方是你的上級,你先伸手與他握手也未嘗不可,因此,你是否先伸手,主要取決于你們之間的關(guān)系如何。
(2)握手的種類
、俅虅κ轿帐
有些人在和別人握手時,將掌心向下,像刺劍似的猛地伸出一只僵硬的胳膊再加上掌心向下,這樣迫使接受者處于被動狀態(tài)。這種握手是粗魯,放肆,令人討厭的握手形式之一。
刺劍式握手是一種粗魯式的握手,因為握手人的胳膊僵硬,再加上掌心向下,這樣迫使接受者處于被動狀態(tài),并會使接受者心理上有一種受控制的感覺,因此,很難同接受者建立平等的友好關(guān)系。
②戴手套式握手
有些人常常戴著手套主動和別人握手,認為這樣也能表示對對方的熱情和歡迎。事實是與此相反,因為戴手套本身意味著討厭別人接觸你的手。在大多數(shù)國家內(nèi),戴手套與別人握手既不禮貌,也是對對方的侮辱,因此應(yīng)避免戴手套同別人握手。
③死魚式握手
有時我們會接到一只軟弱無力的手,對方幾乎將他的手掌全部交給你,任你擺握,這只手像一條死魚,因此被稱為死魚式握手。
握手本身是一種表示熱情友好的禮節(jié),但是當有人伸出這樣一只手與你相握時,你會感覺到無情無義,受到冷落,并會感到對方性情軟弱,這種形式的握手所帶來的結(jié)果十分不好。
、苁峙氖质轿帐
主動握手者用右手握住對方右手,再用其左手握住對方手背,這樣對方的手就被夾在主動握手者雙掌之間,這種握手的方式在西方國家被稱為“政治家的握手”。
這種握手的方式試圖讓接受者感覺到熱情真摯,誠實可靠。在朋友和同事之間這種形式的握手確實達到預(yù)期的效果。但是這種握手方式如果用在初次見面的人的時候可能會導致相反的效果
、菽竟魇轿帐
握手時,有的人遠遠地伸出一支木棍式的胳膊,他的胳膊挺直僵硬,這種形式被稱為“木棍式握手”。這種方式的握手是想同對方保持一定的距離。保持距離的目的是:其一,握手人的個人空間范圍大于接受者,用這種形式握手可以防止對方侵入他的空間范圍圈。其二,握手人害怕侵犯對方空間范圍。比如下級同上級握手時,由于他們的地位差別,地位低的人不敢侵犯地位高的人的個人空間的范圍,就會用這種形式與對方握手。
、拮ブ讣馐轿帐
握手時,有的人只是握住對方手的幾個指尖,這是一種不標準的握手形式。即使主動伸手的人表面熱情親切,也會給對方一種十分冷淡的感覺。
、呱毂凼轿帐
握手時,有人會將接受者的手拉過來與自己的手相握被稱為“伸臂式”握手。這種方式的握手意味著兩種情況,其一,主動握手者屬于“膽怯型”只有在他自己的區(qū)域內(nèi)他才會感到安全,其二,主動握手者的密切區(qū)域小。這種握手方式會讓人感到很不舒服。
、嚯p握式握手
握手時,有的人常常用雙手同他人相握,這種形式握手是比較好的。使用這種方式握手時,通常是主動握手者的右手與對方右手相握,他的左手移向?qū)Ψ降挠冶,這樣,他伸出來的左手和左臂就可以向接受者傳遞更多的感情。用雙手握的人是想向人傳達一種真摯深厚的感情。
在和對方握手的時候,以上有的握手方式是不適合的,有的握手方式則適應(yīng)于不同場合。和別人第一次見面握手的得體之法是,握手時間不能很長但是有一定的力度,眼睛不要左顧右盼,目光要停留在對方身上。
(3).名片的使用
在口頭介紹以后,商務(wù)人員可以遞上自己的名片以便對方可以更詳細地知道你的信息,同時也方便以后聯(lián)系。
(1)名片上的內(nèi)容
名片的制作要簡單大方,名片的顏色可以使用白色、淡黃色等淺色系,大小一般長9厘米,寬5.5厘米;商務(wù)名片的內(nèi)容可以只包含自己的歸屬(即所在單位,所屬部門等),簡單的自我介紹(姓名,職務(wù),職稱),聯(lián)系方式(公司的電話號碼,郵政編碼,傳真),名片上不能贅述太多,否則會給人賣弄和輕浮的感覺,如果有必要可以印制多種名片,和不同的人員交往的時候遞以不同的名片。
(2)交換名片
如果希望和別人進行長期的溝通,索要名片是很有必要的,這時你可以主動遞上自己的名片,對方按照禮儀規(guī)范也會將自己的名片作為交換。同時也可以以委婉的方式索要,比如“以后怎么向您請教啊”,一般的商業(yè)人士出于禮貌會將自己的名片給你。如果他人向你索要名片,你即使不想給對方也要注意委婉地拒絕,比如“對不起,我的名片發(fā)完了”或者是“對不起,忘了帶名片”,這樣不會讓索要名片的一方覺得沒面子。
此外,在將自己的名片遞給對方的時候一定要用兩只手,眼神專注,不能四處看,同時接收名片的一方也要用兩只手接,或者是用右手但是絕對不能用左手,在某些國家左手被認為是“不潔之手”,左手是專門用來方便時用的。拿到名片后,應(yīng)適當?shù)乜瓷习敕昼,然后放在自己的口袋里或者是公文包中,不能隨處亂放,否則會給人不被重視之感。
如果人很多,發(fā)放名片的時候要按照順時針的順序逐一發(fā)放,不能錯漏哪個人。如果錯漏會給人一種不被重視的感覺,從而影響彼此之間的溝通。
目光禮儀
目光的禮節(jié)因為民族、文化的差異而不同。比如美國人使用目光相互打量的次數(shù)多于大多數(shù)亞洲人,如果一個美國人同一個中國人交談,美國人可能會誤認為中國人緊張,缺乏自信或失禮。而中國人會感到美國人目光有些放肆。這正是因為中國人使用目光的次數(shù)少于美國人。同時美國人習慣在正式談話時看著對方的眼睛,如果看別處就是一種失禮的行為。
在人與人的交往中,眼睛的作用要比有聲語言顯得更為重要,更有表現(xiàn)力、感染力,因此在面對面的交往過程中,要注意針對不同的對象采取不同的目光禮節(jié)。目光禮節(jié)主要包括四種凝視:
1.公事凝視
公事凝視主要用于洽談業(yè)務(wù)、進行貿(mào)易談判時使用的一種凝視行為。這種凝視就是用眼睛看著對話者臉上的三角部分,這個三角以雙眼為底線,上頂角到前額。洽談業(yè)務(wù)時,如果您看著對方的這個部位,就會顯得嚴肅認真,別人也會感到你有誠意。在交談的過程中,如果始終落在這個三角部分,你就會把握談話的主動權(quán)和控制權(quán)。
2.社交凝視
社交凝視是人們在社交場合所使用的凝視行為。這種凝視也是用眼睛看著對方臉上的三角部位,這個三角是以兩眼為上線,嘴為下頂角,也就是雙眼和嘴之間,當你看著對方臉上這個部位的時候,會營造出一種社交氣氛。這種凝視主要用于茶話會、舞會以及各種類型的友誼聚會。
3.親密凝視
親密凝視主要是在男女之間,特別是親人和戀人之間使用的一種凝視行為。這種凝視是看著對話者的雙眼到胸部之間。當男人對女人或后者對前者產(chǎn)生特別好感時,一般是看著對方這個部位。當然用眼睛專注對方的胸部范圍時只有戀人之間才算合適,對陌生人來說,這種凝視就有些過分了。
4.側(cè)掃視
側(cè)掃視是用來表示興趣、喜歡、輕視或敵意態(tài)度的凝視行為。這種凝視行為伴隨著微笑和略翹起的眉毛,是一種表示興趣的信號,如果伴隨著眉毛下垂,嘴角下撇的話,就會表示一種猜疑、輕視、敵意或者是批評性的信號。
在一般商務(wù)場合我們多采用公事凝視或社交凝視來營造莊重或者是和諧的氛圍。
常見的商務(wù)禮儀2
有助于建立良好的人際關(guān)系
在商務(wù)交往中,人們互相影響,互相作用,相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。在眾多的商務(wù)規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。
有助于維護商務(wù)人員和企業(yè)的形象
企業(yè)的形象是由該企業(yè)的一個個員工表現(xiàn)出來的,好的企業(yè)形象有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中取得有利的地位,而不好的'企業(yè)形象往往會導致一個企業(yè)的衰亡。商務(wù)人員或企業(yè)員工的形象就是他的形體外觀和舉止言談在商務(wù)交往中在交往對象心目中形成的綜合化,系統(tǒng)化的印象,是影響交往能否融洽,交往能否成功的重要因素。而商務(wù)禮儀就是塑造形象的非常重要的手段,如在人際交往中,言談講究禮儀使人文明;舉止講究禮儀使人高雅;行為講究禮儀使人美好;穿著講究禮儀使人增強自信。運用商務(wù)禮儀,可以在公眾心目中塑造出良好的組織形象,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地并產(chǎn)生出很好的社會效應(yīng)和經(jīng)濟效益。
舉世聞名的微軟公司創(chuàng)始人比爾蓋茨,據(jù)他在哈佛大學的同學史蒂夫回憶說:大學時期的比爾蓋茨不善交際,缺乏社交熱情,后來為了創(chuàng)辦微軟公司他不得不出席各種聚會和演講會,漸漸地他開始熱衷于社交活動,對社會公益事業(yè)也表現(xiàn)出極大的熱誠,他開始認真傾聽周圍人對自己的評價,并不斷努力提升自己的形象,使自己更具有親和力——當然,他做到了,試想一下:如果比爾蓋茨沒有努力改善形象,沒有吸引并籠絡(luò)到一大幫既聰明又有能力的合作者和追隨者,他怎么可能締造出稱雄世界的微軟帝國呢?
能增進商務(wù)人員之間的感情
在商務(wù)活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴;另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方相互吸引,增進感情,促使良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對方造成不好的印象。
能提高商務(wù)活動的效益
曾經(jīng)有人說:如果可口可樂遍及世界各地的工廠在一夜之間被大火燒光的話,那么第二天世界各大媒體的頭條新聞就是:各國銀行及金融巨頭爭先恐后地向可口可樂公司貸款。因為在這個紅色背景上的八個白色字母標記已經(jīng)深入人心,可口可樂公司的企業(yè)形象得到了世界各國的認可。
眾所周知,企業(yè)形象的好壞,有兩個衡量指標:知名度和美譽度。知名度,通過大量的媒體廣告可以提高;美譽度,實質(zhì)上由員工素質(zhì)和先進的管理模式所決定。好形象源于好服務(wù),禮儀服務(wù)就是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要內(nèi)容,它通過規(guī)范服務(wù)人員的儀容,儀表,服務(wù)用語,操作程序等,使服務(wù)質(zhì)量具體化,標準化,制度化,使顧客得到一種尊重,信任和感情上的滿足,一但“回頭客”的比重大大增加,就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。
商務(wù)人員只有具備了商務(wù)禮儀,才能夠使自己樹立起一種內(nèi)心的道德信念和禮貌修養(yǎng)準則,這樣也就會獲得一種內(nèi)在的力量。在這種力量下,人們不斷提高自我約束、自我克制的能力,在與他人進行商務(wù)交往時,就會自覺按禮儀規(guī)范去做,而無須別人的提示與監(jiān)督。如果自覺依據(jù)這些規(guī)矩來待人處事,就能使大家相處和諧、愉快,交際的氛圍也就會更加融洽。反之,就容易使人產(chǎn)生反感沖突。
常見的商務(wù)禮儀3
1.尊敬原則
尊敬是禮儀的情感基礎(chǔ)。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩,關(guān)心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種儀,說明一個人具有良好的個人內(nèi)的素質(zhì)。敬人者恒敬之,愛人者恒愛之;人敬我一尺,我敬人一丈。善于對別人表示尊重,接受對方、重視對方、贊美對方。禮的良性循環(huán)就是借助這樣的機制而得以生生不已。當然,禮貌待人也是一種自重,不應(yīng)以偽善取悅于人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗,尊重他人的喜好與禁忌。總之,對人尊敬和友善,這是處理人際關(guān)系的一項重要原則。
2.真誠原則
商務(wù)人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人和組織形象,所以禮儀對于商務(wù)活動的目的來說,不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時商務(wù)活動的從事并非短期行為,從事商務(wù),講究禮儀,越來越注重其長遠利益,只有恪守真誠原則,著眼與將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務(wù)人員與企業(yè)要愛惜其形象與聲譽,就不應(yīng)僅追求禮儀外在形式的完美,更應(yīng)將其視為商務(wù)人員情感的真誠流露與表現(xiàn)。
3.謙和原則
謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。謙和,在社交場上即表現(xiàn)為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因為對周圍的人具有很強的吸引力,有著較強的調(diào)整人際關(guān)系的能力。我們此處強調(diào)的謙和并不是指過分的謙和、無原則的妥協(xié)和退讓,更不是妄自菲薄。應(yīng)當認識到過分的謙虛其實是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務(wù)交往中,不自信的表現(xiàn)會讓對方懷疑你的能力。
4.寬容原則
寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達大度,能設(shè)身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人的得失,有很強的容納意識和自控能力。中國傳統(tǒng)文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務(wù)活動,也要求寬以待人。接受對方,不要為難對方,讓對方難堪。表現(xiàn)在交談時有三不準,即不要打斷別人,不要輕易的補充對方,不要隨意糾正對方,因為事物的正確答案不只一個。在人際紛爭問題上保持豁達大度的品格或態(tài)度。在商務(wù)活動中,出于各自的立場和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開一點,眼光看遠一點,善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關(guān)系與紛爭,爭取到更長遠的利益。
5.適度原則
人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時的感情尺度。古話說:君子之交淡如水,小人之交甘如醴。此話不無道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關(guān)系的重要條件,但如果不善于把握溝通時的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結(jié)果會適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。
6.自律原則
從總體上來看,商務(wù)禮儀的具體規(guī)范由對待自身的要求與對待他人的做法這兩大部分所構(gòu)成。對待個人的要求,是商務(wù)禮儀的基礎(chǔ)和出發(fā)點。學習,應(yīng)用商務(wù)禮儀時,首先需要自我要求、自我約束、自我對照、自我反省、自我檢點,這就是所謂自律的原則。
7.互動原則
在商務(wù)交往中如欲取得成功,就必須無條件地遵守互動的原則。所謂互動,在此具體含義有二:一是要求商務(wù)人員在其商務(wù)往來中必須主動進行換位思考、善解人意。換位思想的基本點,就是要求商務(wù)人員必須傷愈體諒交往對象的感受。二是要求商務(wù)人員在其商務(wù)活動中要時時、處處做到交往以對方為中心。交往禮儀中的白金法則:別人希望你怎么對待他們,你就怎么對待他們從研究別人的需求出發(fā)然后調(diào)整自己行為,運用我們的智慧和才能使別人過的輕松、舒暢。[7]也就是說,不允許無條件的自我為中心。具體運用商務(wù)禮儀時,互動的原則永遠都不容許被忽略。
8.溝通原則
在商務(wù)交往中,人們通常有接觸才會了解,有了解才會有溝通,有溝通才會互動。因此,可將溝通視為商務(wù)交往中人與人之間的互動之橋。在商務(wù)禮儀中,溝通的原則要求商務(wù)人員在其商務(wù)交往中,既要了解交往對象,更要為交往對象所了解。禮儀的主旨在于尊重,而欲尊重他人,就必須首先了解人,并令自己為對方所了解。這樣,才能實現(xiàn)有效的溝通。
9.遵守的原則
在商務(wù)交往中,每一位參與者都必須自覺、自愿地遵守商務(wù)禮儀,以商務(wù)禮儀去規(guī)范自己在交際活動中的一言一行,一舉一動。對商務(wù)禮儀,不僅需要學習、了解,更重要的是學了就要使用,要將其付諸個人社交實踐。在商務(wù)活動中,任何人,無論身份高低,職位大小,財富多少,都有自覺遵守、應(yīng)用商務(wù)禮儀的義務(wù),否則,就會收到公眾的指責,其商務(wù)交往就難以成功,這就是遵守的原則。沒有這一條,就談不上商務(wù)禮儀的應(yīng)用、推廣。
10.平等的原則
在具體運用商務(wù)禮儀時,允許因人而異,根據(jù)不同的交往對象,采取不同的具體方法。但是,與此同時必須強調(diào)指出:在商務(wù)禮儀的核心點,即尊重交往對象、以禮相待這一點上,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往對象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業(yè)、身份、地位、財富以及與自己關(guān)系親疏遠近等方面有所不同,而厚此薄彼,區(qū)別對待,給予不通待遇。這便是商務(wù)禮儀中平等原則的基本要求。