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商務(wù)禮儀

中日間商務(wù)禮儀文化的差異

時(shí)間:2024-07-31 15:41:30 商務(wù)禮儀 我要投稿
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中日間商務(wù)禮儀文化的差異

  中國和日本一衣帶水,文化相通,互有影響。日本的文化、歷史、政治等方面不僅深受中國文化的影響,而且還形成了獨(dú)具特色的島國文化。中日邦交正;院螅腥臻g國際商務(wù)活動(dòng)不斷增加,商務(wù)禮儀起著舉足輕重的影響。雖然中國和日本兩國之間文化背景有很大的相似點(diǎn),但是各自也持有自己獨(dú)特的文化背景差異。與日本人交往時(shí),了解一些對方的的商務(wù)禮儀和禁忌是有助于商務(wù)談判的成功。反之,按照我們的思維方式則會(huì)產(chǎn)生文化沖突,讓他們感覺不尊重自己,進(jìn)而會(huì)對商務(wù)談判帶來巨大損失。

中日間商務(wù)禮儀文化的差異

  一、中國商務(wù)活動(dòng)禮儀

  1、宴會(huì)

  在中國宴會(huì)一般是大家圍坐著圓桌一邊品嘗著美味佳肴,一邊暢談著工作、生活等話題。通常情況是面朝入口處的座位為主人座位;主人對面是副主人位置;主人的右邊為主賓,左邊為第二副主賓;副主人位置的右邊為第一副主賓;其余按先右后左順序依次類推。宴會(huì)當(dāng)中,通常是飲用白酒的。把白酒倒入小些的杯子里,然后大家舉杯,高呼“為了××大家來一起干杯”一飲而盡。最近,宴會(huì)當(dāng)中飲用紅酒來代替白酒的例子也不少。剛開始的時(shí)候,與會(huì)者大家一起干杯,之后參加宴會(huì)的每一個(gè)人都會(huì)和其他人邊交談邊相互敬酒。不僅是主辦方向客人敬酒,而且與會(huì)者也會(huì)說“借此美酒之際”,向主辦方頻頻敬酒致敬。

  2、人名的稱呼

  在中國,一般稱呼對方的時(shí)候只是在姓的前面加個(gè)“先生”,比如“李先生”“王先生”等。但是對于女性來說稱呼“某某先生”也是沒有關(guān)系的。如果對方有頭銜或職務(wù)等,在稱呼他們的時(shí)候可以在姓名后面加上頭銜或職務(wù),稱為“陳總經(jīng)理”“李董事長”等。(注1)如何稱呼政府官員等地位較高的人時(shí),最好加上對方的職務(wù)、頭銜等一起稱呼。這樣的話,讓對方聽起來也比較舒服,更容易增進(jìn)雙方的感情。

  3、饋贈(zèng)禮物

  中國人一向重交情,贈(zèng)送禮品是表達(dá)友情的一種方式。在中國,你要去拜訪貿(mào)易伙伴企業(yè)或機(jī)構(gòu)的時(shí)候,有饋贈(zèng)禮物的習(xí)慣。如果把受禮人的單位或姓名刻在禮品上的某個(gè)位置,注明贈(zèng)禮的理由,會(huì)使禮品具有更大的珍藏價(jià)值。但是也有一些禁忌要特別注意,比如在日本,經(jīng)常被作為紀(jì)念品的座鐘或者掛鐘這樣的東西,在中國是不可以送的。

  4、問候

  在去大型企業(yè)或者機(jī)關(guān)單位的時(shí)候,因?yàn)橐陂T口辦理相關(guān)手續(xù),所以要預(yù)留一定的時(shí)間去拜訪企業(yè)。在被讓到會(huì)客室或者會(huì)議室之后,初次見面的問候就是從握手開始的。首先,在接待來訪者時(shí),這一問題變得較為特殊一些:當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時(shí),則應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者則表示“再見”。然后就是遞名片了,不必像日本人那樣邊讀出自己的名字,邊交換名片。名片要正面向著對方,方便對方。當(dāng)對方遞過來的名片應(yīng)該雙手接過,以示尊重和禮節(jié)。如果差不多用時(shí)遞過名片,自己的應(yīng)該從對方的稍下方遞過去,同時(shí)以左手接過對方的名片。

  二、日本商務(wù)活動(dòng)禮儀

  1、宴會(huì)

  在日本的企業(yè)界內(nèi),宴會(huì)是必不可少的商務(wù)活動(dòng)。很多企業(yè),把宴會(huì)還作為員工的福祉活動(dòng)。還有在新年度新員工入社的時(shí)候,通過舉辦宴會(huì)來增加信任和了解。也是增進(jìn)人際關(guān)系的一個(gè)很好地機(jī)會(huì)。進(jìn)入包房后,一般離門口最遠(yuǎn)的位置為上座,上司或貴賓應(yīng)該坐在這個(gè)位子。而職位或輩份比較低的人,則坐在離門口最近的地方。如果是正規(guī)的宴會(huì)的話,日本人一般都會(huì)事先安排一名叫做「干事」的人來打點(diǎn)一切,當(dāng)然最后也是由這個(gè)人負(fù)責(zé)交錢,這個(gè)人一般會(huì)坐在離門口最近的地方。一般情況,與會(huì)者相互之間愉快地敬酒交談,增進(jìn)感情。但是對于一些不勝酒力的人強(qiáng)迫他們喝酒的話,這種就可以能成為仗勢欺人或者酒勢欺人的不好行為。

  2、人名的稱呼

  在日本,稱呼對方的時(shí)候一般在他人的名字后面加上[san]來稱呼。但是,要注意的是在商務(wù)活動(dòng)場合,不能只用名字來稱呼對方。這樣是家人或者關(guān)系非常親近的朋友之間來的稱呼。還有和中國一樣的,在稱呼別人的時(shí)候加上對方的頭銜、職務(wù)等,比如“田中社長、松下部長”。

  3、饋贈(zèng)禮物

  在日本也有贈(zèng)送禮物的習(xí)慣。但是,要特別注意的是在接受別人禮物之后,回贈(zèng)禮物是切記不能回贈(zèng)相同的禮物。在選擇禮物的時(shí)候,也不要贈(zèng)送價(jià)格過高的禮物,這樣會(huì)讓接收方比較尷尬。在日本送禮的數(shù)量也有要求,偶數(shù)的不行,特別是四(日語中四的發(fā)音和死的發(fā)音是一樣的)。拜訪客戶的時(shí)候最好也不要送花,因?yàn)樗突ㄒ话闶悄信g表達(dá)愛情或者在葬禮的時(shí)候贈(zèng)送。特別是菊花,它是日本皇室的代表,一般情況下不能隨便使用。收受禮物一方,在接受禮物是要再三感謝。下次去拜訪對方是一定要把之前收受禮物的事情在表示感謝一下。“非常感謝之前饋贈(zèng)的禮物。”這樣被認(rèn)為是日本的商務(wù)社交禮儀。

  4、問候

  通常日本人問候的時(shí)候,不是握手而是行鞠躬禮。鞠躬的時(shí)候要一定的鞠躬角度之說、一般有三種鞠躬角度。①點(diǎn)頭,是一種簡單的問候。角度是15度,目光從自己的腳尖開始向前1.5米左右的地方。②行禮,是通常的禮儀問候。角度是30度,從腳尖向前50厘米到60厘米左右。③最重要的行禮是感謝、謝罪。角度是45度到90度,一般要看到自己的腳。日本人初次見面對互換名片極為重視。初次相會(huì)不帶名片,不僅失禮而且對方會(huì)認(rèn)為你不好交往。最好要準(zhǔn)備一個(gè)名片盒,里面大概放置10張左右。在互換名片的順序,去訪問的人要先拿出,職務(wù)低的人先拿出等。遞名片的時(shí)候要雙手遞,兩手的大拇指和食指輕輕地壓著名片,字要能讓對方讀出的方向遞出。然后用雙手有禮貌的接受對方遞過來的名片。

  5、飲食習(xí)慣

  為了更好地開展商務(wù)合作,日本人的飲食禁忌值得我們?nèi)チ私。日本人不吃肥豬肉和豬的內(nèi)臟,也有一些人不喜歡吃羊肉和鴨肉。日本人更不吃狗肉,所以在進(jìn)行商務(wù)宴請的時(shí)候一定要注意這些,不了解對方的習(xí)慣在上菜時(shí)出現(xiàn)一些不必要的麻煩。比如廣西人愛吃狗肉的習(xí)慣,用狗肉一般是來招待貴客的。如果有日本企業(yè)來廣西進(jìn)行商務(wù)談判,一些都很順利在最后宴請的時(shí)候,我們本人熱情拿出最好的菜來招待客人,我們認(rèn)為是很熱情,不了解他們的飲食習(xí)慣禁忌反倒會(huì)得不償失,也許會(huì)談判失敗也是有可能的。

  隨著中日兩國間經(jīng)濟(jì)交往的日益擴(kuò)大,貿(mào)易活動(dòng)往來也越來越頻繁。商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中扮演者越來越重要的角色。為了能更好地開展各種商務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)兩國之間的經(jīng)濟(jì)交往,我們的貿(mào)易方最好能了解掌握日本商務(wù)文化和禮儀,特別是商務(wù)活動(dòng)中的一些禁忌。尊重對方文化習(xí)俗,正確看待文化差異,避免出現(xiàn)文化沖突。

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