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社會工作評估方法流程

時間:2017-06-15 08:29:11 社會工作者 我要投稿

社會工作評估方法流程

  在社會工作評估的開始準(zhǔn)備階段,要明確誰來評估、評估什么、如何評估等一系列問題,并在此基礎(chǔ)上制訂一份科學(xué)可行的評估計劃, 評估組織者與評估執(zhí)行方簽訂評估協(xié)議。下面是小編為大家整理的社會工作評估方法流程,歡迎大家閱讀瀏覽。

  開始準(zhǔn)備階段

  在社會工作評估的開始準(zhǔn)備階段,要明確誰來評估、評估什么、如何評估等一系列問題,并在此基礎(chǔ)上制訂一份科學(xué)可行的評估計劃, 評估組織者與評估執(zhí)行方簽訂評估協(xié)議。

  ---第一步:確定評估執(zhí)行方

  評估組織者(一般為項目資助或購買方)首先要確定評估執(zhí)行方。目前國內(nèi)實踐中分為評估組織者直接組建評估團(tuán)隊、評估組織者指定評估執(zhí)行方或者通過招投標(biāo)方式確定評估執(zhí)行方等方式。在社會工作起步不久或者發(fā)展程度不太高的地方,評估組織者更傾向于直接組建評估團(tuán)隊,一般邀請高校社會工作專家、具有實務(wù)經(jīng)驗的社會工作者、項目購買方相關(guān)人員、財政部門人員等組成。在社會工作發(fā)展較快的地方,已經(jīng)出現(xiàn)了專門從事社會工作評估的機(jī)構(gòu), 評估組織方一般通過招標(biāo)方式來確定第三方機(jī)構(gòu)開展社會工作評估。也有的地方根據(jù)評估費用來確定選擇評估執(zhí)行方的方式,評估費用在一定數(shù)額(比如10 萬元)之上通過招投標(biāo)方式,在一定數(shù)額之內(nèi)則直接指定或邀請相關(guān)機(jī)構(gòu)作為評估執(zhí)行方。

  ---第二步:明確評估目的

  評估組織者與評估執(zhí)行方需要共同確定評估的目的。一般而言,評估目的分為兩種:一種是出于改進(jìn)服務(wù)或項目;一種是出于總結(jié)判斷服務(wù)或項目。有時評估還出于知識積累和發(fā)展的目的,比如通過評估獲取更多社會工作服務(wù)或項目如何運作的實踐知識等;或者出于通過評估來增強(qiáng)社會工作服務(wù)效果的說服力, 向政府和公眾有交代等目的。

  ---第三步:明確評估內(nèi)容和指標(biāo)體系

  明確評估目的后,評估執(zhí)行方應(yīng)在初步了解被評估項目情況的基礎(chǔ)上,確定評估的內(nèi)容。根據(jù)民政部發(fā)布的《社會工作服務(wù)項目績效評估指南》,評估的內(nèi)容應(yīng)該包括項目方案、項目實施、項目管理、項目成效等幾大項內(nèi)容,每項內(nèi)容之下,又分解出更為詳細(xì)的具體內(nèi)容。比如,項目實施(專業(yè)人員配備與使用、物資配置、專業(yè)服務(wù)價值理念運用、專業(yè)服務(wù)理論運用、專業(yè)服務(wù)方法運用);項目管理(項目行政管理、專業(yè)規(guī)范性管理、項目進(jìn)度管理、服務(wù)質(zhì)量體系與督導(dǎo)、項目資金管理)。

  評估執(zhí)行方根據(jù)評估內(nèi)容,再設(shè)定細(xì)致的評估標(biāo)準(zhǔn)或評估指標(biāo)。評估標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)應(yīng)該清晰、可行, 并與評估目的緊密關(guān)聯(lián)。

  ---第四步:制訂評估計劃或方案

  在明確了誰來評估、為什么評估、評估什么之后,下一步就是如何評估的問題,評估執(zhí)行方在分析各項可用資源后進(jìn)行評估設(shè)計,根據(jù)評估組織方提供的項目周期、評估要求、項目經(jīng)費匹配等內(nèi)容,制訂出兼顧科學(xué)性和操作性的評估計劃或方案!渡鐣ぷ鞣⻊(wù)項目績效評估指南》中,評估方案內(nèi)容包括:目標(biāo)任務(wù)、基本方法、進(jìn)度安排、人員安排、經(jīng)費預(yù)算與風(fēng)險控制。

  ---第五步:簽訂評估協(xié)議

  評估執(zhí)行方將評估方案交評估組織方確認(rèn),雙方同意后簽訂委托評估協(xié)議書。委托評估協(xié)議書可以有不同的格式,《社會工作服務(wù)績效評估指南》附錄部分給出了社會工作服務(wù)項目委托評估協(xié)議書的樣式。

  委托評估協(xié)議書主要對委托評估事項、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任做出約定。比如,委托評估事項應(yīng)包含評估范圍、評估主要內(nèi)容、評估時間要求、費用及付款方式等條款。

  實施階段

  評估實施階段是評估執(zhí)行方將制訂的評估方案付諸實施的過程, 主要工作包括組成團(tuán)隊、發(fā)出評估通知書、進(jìn)入現(xiàn)場、搜集和分析項目資料等。

  第一步:組建評估團(tuán)隊

  評估執(zhí)行方根據(jù)評估方案,組成評估團(tuán)隊。評估團(tuán)隊的構(gòu)成目前沒有相關(guān)的法規(guī)提出硬性要求,《社會工作服務(wù)績效評估指南》給出了3 條指導(dǎo)性意見。實踐中,評估執(zhí)行方根據(jù)項目的具體情況和評估組織方的要求確定團(tuán)隊成員的人數(shù)和組成,人數(shù)一般為5人以上,成員構(gòu)成為社會工作專家、資深實務(wù)工作者、熟悉社會組織財務(wù)的財會人員等。專業(yè)社會工作評估機(jī)構(gòu)的評估團(tuán)隊一般為機(jī)構(gòu)的專職評估工作者構(gòu)成。評估執(zhí)行方應(yīng)針對評估項目情況對團(tuán)隊開展相應(yīng)的培訓(xùn)。

  第二步:發(fā)出評估通知書

  《社會工作服務(wù)項目績效評估指南》提出,評估執(zhí)行方應(yīng)至少提前30 個工作日書面告知被評估方評估的具體要求、評估標(biāo)準(zhǔn)、操作細(xì)則及安排。被評估方應(yīng)根據(jù)評估要求提交自評報告并準(zhǔn)備相關(guān)材料。

  第三步:確定評估辦法

  《社會工作服務(wù)項目績效評估指南》提出的評估方法有四種——資料分析法、觀察法、問卷法和訪談法。

  評估可以參考《中央財政支持社會組織參與社會服務(wù)項目資金使用管理辦法》、民政部《社會工作服務(wù)項目績效評估指南》,各地各級政府或行業(yè)協(xié)會出臺的有關(guān)政府購買社會工作服務(wù)辦法、社會工作服務(wù)項目管理辦法、社會工作服務(wù)項目資金管理辦法、社會工作服務(wù)項目考核評估辦法、項目執(zhí)行機(jī)構(gòu)申報方案書設(shè)計的服務(wù)目標(biāo)和服務(wù)任務(wù)、項目執(zhí)行機(jī)構(gòu)與購買方簽訂的項目協(xié)議以及各級組織主體制定的項目實施與管理辦法等。

  第四步:綜合運用以上方法開展評估

  資料分析法主要用于對項目完成情況、財務(wù)狀況、人力資源情況、社會效益等內(nèi)容的考核。對組織的基本信息(如組織章程)、與項目有關(guān)的組織制度文本(如項目財務(wù)管理制度)和組織日常工作記錄(如董事會或理事會會議記錄)進(jìn)行分析;對項目資料,包括項目計劃(如項目標(biāo)書、項目服務(wù)方案)、項目服務(wù)檔案(如服務(wù)記錄)、項目人員檔案(如項目人員、志愿者檔案)、項目財務(wù)信息(如項目預(yù)算、決算表) 及與項目相關(guān)的各類管理制度檔案(如項目行政管理、專業(yè)規(guī)范性管理、項目進(jìn)度管理、服務(wù)質(zhì)量控制、風(fēng)險管理)等進(jìn)行分析;對測評工具(如服務(wù)滿意度問卷)、項目各類統(tǒng)計文本(如服務(wù)滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計)和項目各類工作報告(如項目中期報告、總結(jié)報告)等其他資料進(jìn)行分析。

  觀察法主要用于對項目完成情況和專業(yè)服務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行考核。為了解項目的具體服務(wù)過程,評估人員應(yīng)對每個項目的日常服務(wù)或活動過程進(jìn)行現(xiàn)場觀察。觀察內(nèi)容包括: 服務(wù)環(huán)境、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方法以及服務(wù)的社會工作專業(yè)性體現(xiàn)和規(guī)范、服務(wù)人員與服務(wù)對象的互動等; 對于已經(jīng)結(jié)束的`服務(wù)項目,評估人員可通過觀察該組織與評估項目同類的日常服務(wù)和活動,從側(cè)面了解項目的服務(wù)過程。

  問卷法主要用于對服務(wù)滿意度和項目社會影響等內(nèi)容的考核。在項目評估過程中,評估人員可利用問卷調(diào)查收集項目服務(wù)對象滿意率和項目服務(wù)成效等信息;依據(jù)項目總體目標(biāo)和服務(wù)對象的實際情況, 科學(xué)設(shè)計調(diào)查問卷及抽樣樣本;在問卷調(diào)查結(jié)束后,評估人員應(yīng)對問卷回收情況、問卷填寫完整性和內(nèi)容真實性進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核。

  訪談法主要用于對服務(wù)滿意度、項目管理、人力資源、服務(wù)成效等內(nèi)容的考核。評估人員應(yīng)與項目的服務(wù)對象及開展服務(wù)的相關(guān)人員, 就服務(wù)滿意率、服務(wù)成效以及對服務(wù)的具體意見進(jìn)行訪談;向執(zhí)行方的負(fù)責(zé)人了解在項目運作過程中,有關(guān)項目監(jiān)管、資源整合方面所采取的措施,運作該項目給組織帶來的影響以及項目運作中遇到的困難; 向執(zhí)行方項目負(fù)責(zé)人和工作人員了解項目的實際運作情況,包括項目體現(xiàn)社會工作專業(yè)價值觀、理論和方法的情況,項目完成情況,項目資金使用情況,項目管理制度及落實情況;與項目購買方代表就項目運作情況的滿意度進(jìn)行訪談。

  總結(jié)和應(yīng)用階段

  評估執(zhí)行方完成評估材料搜集和分析后,就可以進(jìn)入評估的總結(jié)和應(yīng)用階段。在這個階段,評估執(zhí)行方需要對經(jīng)過分析的資料進(jìn)行組織,形成評估報告,并對評估報告加以運用。

  第一步:撰寫評估報告

  評估執(zhí)行方根據(jù)評估情況形成一份書面評估報告。評估報告一般應(yīng)包括:評估開展基本情況、項目及執(zhí)行的基本情況、評估結(jié)論和建議等。

  評估基本情況是對評估準(zhǔn)備工作和評估標(biāo)準(zhǔn)、評估方法等做簡要介紹,這部分應(yīng)該對評估的目的、問題、內(nèi)容、指標(biāo)等陳述清楚。項目及執(zhí)行情況是評估報告的主要內(nèi)容,按照評估標(biāo)準(zhǔn)對項目的人力資源、項目管理、項目實施與完成情況、項目成效等進(jìn)行描述、分析和判斷。這部分應(yīng)該注意對評估過程進(jìn)行詳細(xì)描述,對資料的搜集和分析等情況做詳細(xì)介紹。評估結(jié)論和建議則是對評估發(fā)現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),尤其對于評估中發(fā)現(xiàn)的值得關(guān)注的問題需要特別提出,并據(jù)此提出相關(guān)對策及建議。評估結(jié)論一定基于評估發(fā)現(xiàn)做出, 提出的對策和建議應(yīng)該合理并具有針對性和可操作性。評估報告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)應(yīng)該完整,語言表述簡練、清晰。

  為了確保評估報告的質(zhì)量,有時評估執(zhí)行方還會對撰寫好的報告進(jìn)行評審,請同行專家評閱或者項目執(zhí)行方確認(rèn)!渡鐣ぷ鞣⻊(wù)項目績效評估指南》提出:評估執(zhí)行方撰寫完成評估報告后,應(yīng)以評估報告(初稿) 的形式,就初步評估結(jié)果與被評估方進(jìn)行溝通,征詢被評估方意見。

  評估執(zhí)行方出具正式評估報告并送達(dá)評估組織者。

  第二步:評估報告的運用

  評估報告對于改善社會工作服務(wù)、促進(jìn)社會工作實務(wù)實踐等具有重要作用。評估報告可以為未來該類項目的實施提供參考依據(jù);可以為項目購買方做出繼續(xù)或中斷項目、是否調(diào)整發(fā)展方向的決定提供參考;評估結(jié)論和對策建議有助于對項目經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)、反思,改善社會工作服務(wù)質(zhì)量。評估報告也可以作為政策倡導(dǎo)、營造輿論氛圍的依據(jù)。