企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的優(yōu)化方式
好的生產(chǎn)計(jì)劃的制定并不是一蹴而成的,需要企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)、信息支持、人力、物力、財(cái)力的支持,同時(shí)需要企業(yè)外部供應(yīng)商的支持,也要考慮外部動(dòng)態(tài)的環(huán)境給企業(yè)帶來的變化。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化的方式有哪些呢?我們一起來了解了解!
一、生產(chǎn)計(jì)劃概述
1.生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的概念。生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)是包括預(yù)測(cè)職能、需求管理、作業(yè)計(jì)劃、材料計(jì)劃和能力計(jì)劃等相關(guān)計(jì)劃職能,并以生產(chǎn)控制信息的迅速反饋連接構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。
2.生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的層次。生產(chǎn)計(jì)劃按不同的層次可分為:戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃。按計(jì)劃的時(shí)間跨度可以分為:長(zhǎng)期生產(chǎn)計(jì)劃:一般是5年或者更長(zhǎng)的時(shí)間制定一次,屬于企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃;中期生產(chǎn)計(jì)劃:一般為一年,也即年度的生產(chǎn)計(jì)劃,屬于戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃;短期生產(chǎn)計(jì)劃,也稱為生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,任務(wù)主要是根據(jù)用戶的訂單,合理有效安排生產(chǎn)活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)。
二、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃存在的`問題
1.生產(chǎn)計(jì)劃的預(yù)測(cè)性差。生產(chǎn)計(jì)劃制定不但依據(jù)企業(yè)的訂單,而且依賴于市場(chǎng)預(yù)測(cè),市場(chǎng)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性直接影響生產(chǎn)計(jì)劃制定的有效性。從目前企業(yè)發(fā)展情況來看,生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)測(cè)性不好,生產(chǎn)中頻繁出現(xiàn)插單現(xiàn)象,致使企業(yè)的人力、物力限于緊張狀態(tài)。
2.企業(yè)各部門之間信息共享性差。企業(yè)各部門之間不能及時(shí)互通信息,導(dǎo)致部門之間各自為政,工作銜接性差,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不能保證,造成了人力、物力及財(cái)力等方面的浪費(fèi),企業(yè)辦事效率低下。如生產(chǎn)部門計(jì)劃生產(chǎn)A產(chǎn)品100件,但沒有及時(shí)通知采購(gòu)人員,采購(gòu)人員沒有采購(gòu)相應(yīng)的原材料,造成無法按客戶要求的日期交貨,此時(shí)兩個(gè)部門人員都忙于推卸責(zé)任,都說不是自己的錯(cuò),造成惡劣影響。
3.生產(chǎn)計(jì)劃的柔性差。由于企業(yè)制定生產(chǎn)計(jì)劃是依據(jù)銷售訂單產(chǎn)生的,生產(chǎn)部門沒能充分考慮市場(chǎng)的不確定因素,使生產(chǎn)計(jì)劃不具有柔性和敏捷性,在企業(yè)追加訂單時(shí),不能保質(zhì)保量地按期完成。
4.企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行效率低下。生產(chǎn)計(jì)劃制定好以后,由于生產(chǎn)組織方式差,各工段的進(jìn)度不一致,常會(huì)出現(xiàn)等工現(xiàn)象,生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行率差。如缺包裝箱等問題,造成生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存堆積,不能及時(shí)發(fā)貨給客戶,有時(shí)甚至延遲交貨。
三、優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的方式
1.建立有效的生產(chǎn)管理制度。無規(guī)矩不成方圓,管理制度體系是管理工作的行為準(zhǔn)則,通過硬性標(biāo)準(zhǔn)和約束機(jī)制,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃活動(dòng)實(shí)行管理和控制。企業(yè)要制定符合自己內(nèi)部的管理制度,創(chuàng)新工作體制與方法,不斷促進(jìn)理論創(chuàng)新與工作創(chuàng)新,推動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃管理的提高。建立各部門之間更加嚴(yán)密的配合機(jī)制,建立信息共享機(jī)制,以便使所有部門的制度體系綜合成為一個(gè)整體,組成企業(yè)的管理制度體系。
2.加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)建設(shè)。生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)建設(shè)包括收集、整理與生產(chǎn)計(jì)劃有關(guān)的各個(gè)部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,以及來自生產(chǎn)車間的各個(gè)工段上的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并建立考核生產(chǎn)計(jì)劃完成率的各項(xiàng)指標(biāo),用數(shù)據(jù)說話,才是考核生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)行好壞的強(qiáng)有力的依據(jù)。于此同時(shí)建立信息共享平臺(tái)、運(yùn)用科學(xué)有效的方法加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。
3.在企業(yè)內(nèi)部開展先進(jìn)管理模式。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了巨大變化,市場(chǎng)需求日益多變。產(chǎn)品開發(fā)周期和交付周期越來越短,多品種小批量的生產(chǎn)方式逐漸替代過去大批量、標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)模式。
4.加強(qiáng)員工素質(zhì)建設(shè)。要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,通過自我申請(qǐng)和企業(yè)調(diào)研的雙重方式開展培訓(xùn),具體有針對(duì)性的解決問題,同時(shí)培訓(xùn)課程設(shè)置上要有階梯性、層次性、分階段完成培訓(xùn)內(nèi)容。聘請(qǐng)或者任用有培訓(xùn)能力的專業(yè)人才擔(dān)任培訓(xùn)師,采用多種方式結(jié)合的方法進(jìn)行培訓(xùn)。
5.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)控。企業(yè)可以開展日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的形式,把相關(guān)人員聚集在一起,對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行討論。日會(huì)參加人可以為各部門中層領(lǐng)導(dǎo),對(duì)過去24小時(shí)發(fā)生的事情進(jìn)行總結(jié),并提出相應(yīng)的問題及解決方案,提出需要與之配合的部門。周會(huì)是對(duì)過去一周發(fā)生的事情進(jìn)行總結(jié)。相應(yīng)地,月會(huì)是對(duì)過去一個(gè)月發(fā)生的事情進(jìn)行總結(jié),并汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。也可讓采購(gòu)人員、銷售人員、生產(chǎn)計(jì)劃人員每天固定時(shí)間召開日會(huì),對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)商,如緊急插單,缺零部件等事件進(jìn)行討論,可以有效控制生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
6.實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程信息、管理信息、質(zhì)量信息的集成。在先進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃思想的指導(dǎo)下,綜合利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)來達(dá)到企業(yè)工程信息、管理信息、質(zhì)量信息集成的目的,從而把企業(yè)打造成為整體協(xié)調(diào)、全面素質(zhì)優(yōu)化的現(xiàn)代企業(yè),提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。