10個最有效的時間管理方法

　　引導(dǎo)語：很多是缺少時間管理(GTD)概念。下面就時間管理，給大家列出10個最有效的時間管理方法，不管是在快速閱讀訓(xùn)練時，還是在其它學(xué)習(xí)工作生活時，都適用。

　　1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單

　　若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個清單出來。這個清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個例子，開會前十分鐘的時辰，看一眼你事務(wù)記實，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項任務(wù)實現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過搜查每一個項目，體味到一種滿足感。

　　2.把接下來要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上

　　在實現(xiàn)了開端打算的任務(wù)后，把下來要做的事務(wù)記實在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務(wù)記錄上去。

　　把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者，不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會借給他讓他要完成的任務(wù)和時間期限記錄上去。

　　3.對當(dāng)天沒有實現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排

　　現(xiàn)在有了一個每日的任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會比前一天有所收縮，實際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的起因。

　　4.記住應(yīng)赴的約會

　　利用你記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會，這包含與同事和朋友的約會。以我經(jīng)驗看，繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來，并借助記事本保證它守時實現(xiàn)。若是你確因為有事而不能赴約，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。

　　5.制一個表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來

　　據(jù)我所知，很多人開始都會制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作，時辰表上總是近期任務(wù)，時常是每個月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。對一個月的任務(wù)列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方式，每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務(wù)增加入表。強(qiáng)調(diào)一下，所加入這個表格的必然是必須完成的任務(wù)。

　　6.把未來某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒

　　你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作，這時候你就必要有一個方法記住這件事，并在將來的某個時候提示你。有的朋友是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。另外為了保險起見，可以或許設(shè)置多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

　　7.保持桌面整齊

　　我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會是一個優(yōu)秀的時辰管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的資料的。

　　8.把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

　　有限的時間里，我們需要完成了很多任務(wù)，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當(dāng)我必要時查找起來非常便利。當(dāng)我完整實現(xiàn)了一項工作時，會把這些東西個別轉(zhuǎn)移到另一個地方。接下來講怎么轉(zhuǎn)移。

　　9.清算你用不著的文件材料

　　興許你會感到受驚，過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時候，會清除在抽屜最底部的文件。換句話說，我總是只有一個抽屜的文件。

　　有的人會把所有的文件都保留著，盡管很多文件或許都不會再被用到，這些沒完沒了文件材料最后會成為無人問津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時候，也會去查找用過的文件，當(dāng)然雖然文件會被清算，但原稿我會一直保留在計算機(jī)里。

　　10.定期備份并清理計算機(jī)

　　我對保存在計算機(jī)里的文件的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計算機(jī)里的95%文件打印稿可能還會在手里放三個月。三個月后，定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

　　您是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上呈現(xiàn)得格外明顯。時間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個月的時間作合理安排。利用這些時間管理技巧幫你統(tǒng)籌時間，對于每個人來說都是首要的。

　　在快速閱讀訓(xùn)練中，提高學(xué)習(xí)效率的意愿是首要的，但是在實踐的過程中，我們更需要對時間的嚴(yán)格管理，來提高快速閱讀訓(xùn)練效率。

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