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速錄人員進(jìn)行會(huì)服時(shí)的注意事項(xiàng)有哪些
會(huì)議服務(wù)簡稱會(huì)服，是速錄人員日常工作中必不可少的。在會(huì)服之前、之中、之后都要做好相應(yīng)的工作，從而保證一場會(huì)議的成功記錄。速錄人員進(jìn)行會(huì)服時(shí)的注意事項(xiàng)有哪些?下面小編整理了相關(guān)的介紹資料給大家，歡迎大家閱讀。
1、要做好會(huì)前的準(zhǔn)確工作
首先：做好與會(huì)議相關(guān)的信息收集，其次提前做好相關(guān)內(nèi)容的造詞、自定義等工作，并在筆記本上做好記錄，以便于察看。(要注意保留一份字庫文件，以便之后恢復(fù)，避免由于造詞等改變字庫所帶來的影響。)最后，要同主辦方索要桌牌，并將電腦速錄設(shè)備調(diào)試好。
2、會(huì)中記錄時(shí)的注意事項(xiàng)
首先，選擇合適的地方放置錄音設(shè)備，不要離音箱太近也不要太遠(yuǎn)，保證錄音的效果。
其次，開始記錄時(shí)要注意記錄重點(diǎn)，記錄的內(nèi)容要保證一句話的完整性，對(duì)于一些口頭語、重復(fù)性的語言可以去掉。
再次，如果講話人的內(nèi)容中出現(xiàn)英文、專業(yè)詞匯、人名等不太了解的內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注，以便會(huì)后詢問相關(guān)人員或進(jìn)行查閱。
3、會(huì)后的注意事項(xiàng)
會(huì)議之后盡量及時(shí)整理文稿，因?yàn)闀?huì)議剛剛結(jié)束，大腦中還存有會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容。其次要注意發(fā)稿時(shí)間，根據(jù)主辦方提出的發(fā)稿時(shí)間，盡量在要求之前將稿件發(fā)給對(duì)方，如若需要當(dāng)場交稿，則試著同主辦方申請(qǐng)半個(gè)小時(shí)到1個(gè)小時(shí)的時(shí)候，爭取對(duì)稿件進(jìn)行大致的校對(duì)。最后，要注意稿件的保密性，會(huì)議的稿件只向主辦方提供。
速錄
速錄，是由具備相當(dāng)?shù)男畔⒈鎰e、采集和記憶能力及語言文字理解、組織、應(yīng)用等能力的人員運(yùn)用速錄機(jī)、速錄軟件對(duì)語音或文本信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，整理的工作。由于工作環(huán)境，工作內(nèi)容，工作要求的巨大差異，速錄完全不同于打字。速記是會(huì)議、論壇經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。
職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
速錄師按照《速錄師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,速錄師分為三個(gè)等級(jí)，即速錄員、速錄師、高級(jí)速錄師。速錄員對(duì)語音信息的采集速度是每分鐘不低于140字;速錄師每分鐘不低于180字;高級(jí)速錄師則要求每分鐘不低于220字，三個(gè)等級(jí)的準(zhǔn)確率都必須達(dá)到95%以上。
中國中文信息學(xué)會(huì)對(duì)速錄技能的鑒定為：每分鐘70—140字為初級(jí)證書，每分鐘140字—每分鐘170字為中級(jí)證書，每分鐘180字以上為高級(jí)證書。這是對(duì)與速錄技能難度的最早的、也是難度較小的一種認(rèn)證，一般情況下，學(xué)員最先得到的證書為中國中文信息學(xué)會(huì)頒發(fā)的。
申報(bào)條件
速錄員
(具備以下條件之一者)
(1)經(jīng)本職業(yè)速錄員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)連續(xù)從事本職業(yè)2年以上
(3)取得以中級(jí)技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)畢業(yè)證書。
速錄師
(具備以下條件之一者)
(1)取得速錄員職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
(2)連續(xù)從事本職業(yè)要作3年以上。
(3)具有大專以上本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)學(xué)歷，連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
高級(jí)速錄
(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)速錄師職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)本職業(yè)高級(jí)速錄師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。
(2)連續(xù)從事本職業(yè)要作5年以上。
(3)具有大專以上本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)學(xué)歷，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
基本文化程度：初中畢業(yè)或者以上學(xué)歷。
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