關(guān)于文秘行政管理能力的詳述
行政管理是運(yùn)用國家權(quán)力對社會事務(wù)的一種管理活動。也泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作。下面就由yjbys小編帶來關(guān)于文秘行政管理能力的詳述,希望對你有所幫助。想了解更多相關(guān)資訊請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)。
一、文秘行政管理能力培養(yǎng)的作用
(一)有助于提高文秘的工作效率
通過文秘行政管理能力的培養(yǎng),能夠幫助文秘掌握良好的行政管理技巧,文秘人員可以將這些行政管理技巧運(yùn)用到日常的工作當(dāng)中,從而提高工作效率。相比一般的工作人員而言,文秘往往只是簡單地被看作文職工作人員,而未能獲得相應(yīng)的行政管理能力的培養(yǎng),這樣往往使得文秘的工作多以基礎(chǔ)性工作為主,不利于文秘工作效率的提高。文秘行政管理能力的培養(yǎng),能夠幫助文秘工作人員獲得多種能力的提升,進(jìn)而達(dá)到提高文秘工作效率的目的。
(二)有助于增強(qiáng)文秘的書寫能力
在文秘的日常工作中,常常有很多書寫任務(wù),由于未能獲得多種能力的培養(yǎng),往往會導(dǎo)致文秘的書寫能力降低,書寫的內(nèi)容缺乏實(shí)踐性。通過文秘行政管理能力培養(yǎng),則能夠幫助文秘從理論知識與實(shí)踐能力等多個(gè)方面得到相應(yīng)的提升,進(jìn)而增強(qiáng)文秘的書寫能力。在文秘行政能力培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,文秘可以運(yùn)用這些通過培養(yǎng)獲得的各種知識與技能,開展相應(yīng)的書寫工作,這樣可以很好地將書寫內(nèi)容的實(shí)踐價(jià)值體現(xiàn)出來。
(三)有助于強(qiáng)化文秘的服務(wù)意識
由于文秘工作的特殊性,往往只是注重了工作效率和日常工作的完成情況,導(dǎo)致文秘的服務(wù)意識較為薄弱。通過文秘的行政管理能力培養(yǎng),能夠很好地幫助文秘理清管理與被管理之間的關(guān)系,從而更為全面地理解服務(wù)在日常工作中的重要意義。在此基礎(chǔ)上,文秘行政管理能力培養(yǎng),一方面培養(yǎng)了文秘的行政管理能力,另一方面則起到了強(qiáng)化文秘服務(wù)意識的重要作用。
二、文秘行政管理能力培養(yǎng)策略
(一)開展行政管理知識的培訓(xùn)
在文秘行政管理能力的培養(yǎng)方面,可以結(jié)合文秘的實(shí)際情況,開展行政管理知識的培訓(xùn),從培訓(xùn)的角度來實(shí)現(xiàn)對文秘行政管理能力的培養(yǎng),以此來提高文秘的行政管理能力。一是采用課堂式的培訓(xùn)方法為文秘開展行政管理能力的培養(yǎng)。文秘所在的單位可以制定專業(yè)的行政管理知識培訓(xùn)課件,然后由專人負(fù)責(zé)相應(yīng)的培訓(xùn)工作,將行政管理知識通過培訓(xùn)課堂傳授給文秘,從而通過這種課堂式的培訓(xùn)方式幫助文秘提高行政管理能力。在培訓(xùn)結(jié)束后,則需要對文秘培訓(xùn)知識的'掌握情況進(jìn)行考核,對于未通過考核的文秘,則繼續(xù)開展行政管理能力相關(guān)知識的培訓(xùn),確保文秘通過考核為止,以此來幫助文秘提高行政管理能力。二是采用輪崗制的培訓(xùn)方法培養(yǎng)文秘的行政管理能力。文秘所在的單位可以選出一些行政管理能力突出的管理人員作為培訓(xùn)人員,并制定輪崗培訓(xùn)計(jì)劃,由這些行政管理能力突出的管理人員為文秘培訓(xùn)專業(yè)的行政管理知識,通過這些專業(yè)行政管理知識的培訓(xùn),幫助文秘提高行政管理能力。與此同時(shí),在培訓(xùn)過程中,采用責(zé)任制的形式,由這些行政管理人員對文秘的行政管理能力提升負(fù)責(zé),并直接列入績效考核成績當(dāng)中,對在文秘行政管理能力培養(yǎng)中取得良好培訓(xùn)效果的行政管理人員給予獎勵,對在文秘行政管理能力培養(yǎng)中未能取得相應(yīng)的培訓(xùn)效果的行政管理人員則給予處罰,以此來從行政管理知識培訓(xùn)的角度培養(yǎng)文秘行政管理能力。