公文的行文規(guī)則及注意事項
公文是國家機關(guān)和其它社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中,形成的具有法定效用的與規(guī)范格式的文件材料。下面是YJBYS小編整理的公文的行文規(guī)則及注意事項,希望對你有幫助!
(一)各級國家行政機關(guān)的行文關(guān)系,根據(jù)各自的'隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。按行政隸屬關(guān)系報送政府審批的請示,可由政府批復,也可由政府授權(quán)其辦公廳(室)或主管部門答復。政府部門報請政府批轉(zhuǎn)執(zhí)行的公文,可由政府批轉(zhuǎn),也可由政府授權(quán)其辦公廳(室)轉(zhuǎn)發(fā),還可冠“經(jīng)xx政府同意”由部門下達。
(二)凡屬政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,需要行文的,一律以部門名義直接行文。下級政府需要解決的問題,屬上一級政府職能部門權(quán)限范圍內(nèi)的,可直接向上一級政府職能部門行文。各地區(qū)之間、同級政府各職能部門之間需要商洽解決的問題,可以相互行文。
(三)政府各部門可以向上一級或下一級政府有關(guān)業(yè)務部門行文,也可以根據(jù)本級政府的授權(quán)向下一級人民政府直接行文。
(四)同級政府之間、同級政府的部門之間、各級政府與上一級政府的部門之間可以聯(lián)合行文;政府(及其部門)與同級黨委(及其部門)、軍隊機關(guān)(及其部門)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文由主辦機關(guān)與協(xié)辦機關(guān)共同簽發(fā),由牽頭主辦機關(guān)編號印發(fā),原稿由主辦機關(guān)存檔。
(五)地方各級國家行政機關(guān)公文中涉及其它機關(guān)、部門職權(quán)范圍的問題,未經(jīng)協(xié)商一致或未經(jīng)上級機關(guān)批準、裁決的,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關(guān)的權(quán)責令糾正或撤銷。
(六)向上級機關(guān)的請示要一文一事。不得用“報告”或其他文件的公文請示問題。地方各級國家行政機關(guān)不得越級請示。因特殊情況必須越級請示的,應抄送被越過的直接上級機關(guān)。
(七)請示一般只寫一個主送機關(guān),并一律送交受文機關(guān)的辦公廳(室)統(tǒng)一辦理,不得直接送領導個人,也不得抄送下級機關(guān)。
(八)受雙重領導的機關(guān)上報公文,根據(jù)公文內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責處理、答復。上級機關(guān)向受雙重領導的下級機關(guān)行文,應同時抄送該下級機關(guān)的另一上級機關(guān)。
(九)國家行政機關(guān)的公文,不得向黨委機關(guān)作批示、交任務,如內(nèi)容涉及黨的工作,與同級黨委機關(guān)聯(lián)合行文。
(十)對上級行政機關(guān)的來文,如無具體貫徹意見,可原文翻印下發(fā),也可以以收文的形式下發(fā),不另重復行文。已在各類會議上印發(fā)的領導人的講話、會議紀要,不再另行發(fā)文。經(jīng)批準在報刊上全文發(fā)表的文件,視為正式文件依照執(zhí)行,不另行文。在報刊上發(fā)布的行政規(guī)章,由發(fā)文機關(guān)印制少量文本,供存檔備查。