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文秘基礎(chǔ)知識試題及答案
文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實(shí)到各級政府機(jī)關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織，人力資源管理等工作。下面是關(guān)于文秘基礎(chǔ)知識試題及答案，希望大家認(rèn)真練習(xí)!
一、單項(xiàng)選擇題(下列各題備選答案中，只有一個(gè)是最符合題意的，請將其選出，并在答題卡上將對應(yīng)題號后的字母涂黑。每小題1分，共40分)
1.“相形見絀”的“絀”應(yīng)讀作( A)。
A. chù B. cù C. zhuō D. chuò
2.“窮人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在淚水里了�！逼湫揶o手法為( D)。
A. 比喻 B. 借代 C. 比擬 D. 夸張
3.依次填入下列各句橫線處的詞語，恰當(dāng)?shù)囊唤M是(A )。
①海峽兩岸的統(tǒng)一是人心所向，如長江黃河的滾滾東流，不可()。
�、谌W(xué)生紛紛拿出自己的零花錢()南亞災(zāi)區(qū)的學(xué)生，以救他們的燃眉之急。
�、塾行┤死枚愔聘母锏臋C(jī)會，故意把水?dāng)嚋�，乘機(jī)哄抬物價(jià)，()暴利。
A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助謀取 C. 遏止捐獻(xiàn)謀取 D. 遏制捐獻(xiàn)牟取
4.下列各組詞語中，沒有錯(cuò)別字的一組是( C)。
A. 演繹劍拔弩張毗鄰真知卓見 B. 吊銷 綿里藏針 松馳 苦心孤詣
C. 讕言 欲蓋彌彰 售罄 置若罔聞 D. 殞落嘔心瀝血狼藉同仇敵愾
5.“下午，他揀好了幾件東西()兩條長凳，四把椅子，一副香爐和燭臺，一桿臺秤�！碑嬀�處的標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)為( D)。
A. 句號 B. 逗號 C. 分號 D. 冒號
6.“地平線上的太陽開始只露出一條弧形的邊，然后又變成了半圓形。那半圓不斷地上升著，越來越圓，，最后終于躍上了天際�！碧钊氘嬀�處最恰當(dāng)?shù)氖? B)。
A. 就像一個(gè)火球在跳動(dòng)著 B. 好像一個(gè)不斷膨脹的紅色大氣球
C. 好像吞沒地平線一樣 D. 就像一塊巨大無比的紅色帷幕
7.下列句子中，標(biāo)點(diǎn)符號使用不正確的一句是(A )。
A. 一根普通電話線，只能通三路電話，一條微波線路，可通十萬路電話，而一條激光通訊線路，可以通一億路電話!
B. 不錯(cuò)，這樣的人往往經(jīng)驗(yàn)很多，這是很寶貴的;但是如果他們就以自己的經(jīng)驗(yàn)為滿足，那也很危險(xiǎn)
C. 恩格斯說：“運(yùn)動(dòng)本身就是矛盾�！�
D. 老人說，她兒子是工人，出來好幾年了，她是第一次來撫順。
8.填入下文橫線處的關(guān)聯(lián)詞正確的一項(xiàng)是(B )。
你( )怎樣費(fèi)盡心機(jī)，不能把這被動(dòng)局面扭轉(zhuǎn)過來，( ) 以失敗告終。
A. 盡管但只能 B. 無論 也 只能 C. 即使但而且 D. 既然但只能
9.“各級銀行要積極 稅款征收部門做好這項(xiàng)工作�！碑嬀�處應(yīng)該是( C)。
A. 幫助 B. 輔助 C. 協(xié)助 D.互助
10. 行政機(jī)關(guān)公文的作者是(D )。
A. 公文的撰擬者 B. 公文的印制者C. 公文的簽發(fā)者 D. 法定的組織或該組織的領(lǐng)導(dǎo)人
11. 信息工作的核心是( C)。
A. 收集 B. 儲存 C. 整理加工 D. 傳遞
12. 高層次信息必須具備的三個(gè)要素是(A )。
A. 有情況、有分析、有建議 B. 有情況、有動(dòng)態(tài)、有歸納
C. 有情況、有加工、有觀點(diǎn) D. 有典型、有事例、有經(jīng)驗(yàn)
13. 下列文種屬于上行文的是( A)。A. 報(bào)告 B. 通知 C. 議案 D. 決定
14. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文時(shí)，( B)排列在前。
A. 主送機(jī)關(guān) B. 主辦機(jī)關(guān) C. 抄報(bào)機(jī)關(guān) D. 協(xié)辦機(jī)關(guān)
15. 向上級機(jī)關(guān)、部門請求指示、批準(zhǔn)的公文是( D)。
A. 報(bào)告 B. 函 C. 通知 D. 請示
16. 總結(jié)的寫作一般使用( A)。
A. 第一人稱 B. 第二人稱 C. 第三人稱 D. 三種人稱互用
17. 公文辦理完后，要在“文件辦理箋”上注明結(jié)果，這叫(D )。
A. 承辦 B. 批辦 C. 擬辦 D. 注辦
18. 規(guī)范的議案內(nèi)容包括(A )。
A. 案由、案據(jù)和方案 B. 建議、論證和方案
C. 情況、分析和方案 D. 案由、分析和結(jié)論
19. 具有統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，同時(shí)作為查找和引用某一公文的代號等作用的是(C )。
A. 公文格式代碼 B. 印制順序號C. 發(fā)文字號 D. 收文處理標(biāo)記
20. 收文辦理的最后一道程序是(A )。
A. 承辦 B. 批辦 C. 擬辦 D. 傳閱
21. 會議的召開時(shí)間應(yīng)在( B)確定之后。
A. 會議名稱 B. 會議議題 C. 會議規(guī)模 D. 會議的參加者
22. 發(fā)慰問電的名義通常是(B )。
A. 辦公室或秘書 B. 單位或領(lǐng)導(dǎo)人 C. 辦公室或領(lǐng)導(dǎo)人 D. 單位或辦公室負(fù)責(zé)人
23. 由( B)負(fù)責(zé)立卷，是公文處理工作與檔案工作實(shí)行科學(xué)分工、互相協(xié)作的標(biāo)志，也是一項(xiàng)行之有效的合理制度。
A. 文書部門 B. 檔案部門 C. 承辦人員 D. 職能部門
24. 秘書人員在參謀過程中要做到(B )。
A. 既謀且斷 B. 只謀不斷 C. 只斷不謀 D. 不謀不斷
25. 現(xiàn)代公共關(guān)系理論的精髓是( A)。
A. 傳播溝通 B. 管理職能 C. 咨詢功能 D. 協(xié)調(diào)作用
26. 適用于組織公關(guān)嚴(yán)重失調(diào)，形象受到損害時(shí)的公關(guān)活動(dòng)方式是( D)。
A. 維系型公關(guān) B. 防御型公關(guān) C. 進(jìn)攻型公關(guān) D. 矯正型公關(guān)
27. 對談判活動(dòng)起導(dǎo)向作用的是( D)。
A. 談判的議題 B. 談判的內(nèi)容 C. 談判的進(jìn)程 D. 談判的誠意
28. 進(jìn)行民意測驗(yàn)的主要工具是( A)。
A. 問卷表 B. 抽樣 C. 資料 D. 實(shí)施調(diào)查
29. 宴會請柬上一般注上R.S.V.P字樣，其意思是( D)。
A. 備忘 B. 歡迎惠顧 C. 務(wù)必出席 D. 請答復(fù)
30. 會見合影時(shí)的禮賓次序，主人居中，( C)。
A. 主客雙方隨意站列 B. 主客雙方前后排列
C. 主客雙方左右分列 D. 主客雙方間隔排列
二、多項(xiàng)選擇題
31.秘書學(xué)具有特點(diǎn)。
a.政治性b綜合性c應(yīng)用性d穩(wěn)定性
32.以個(gè)性特征與能力劃分，秘書可分為等多種類型。
a.參謀型秘書b秀才型秘書c公關(guān)型秘書d辦事型秘書
33.秘書工作的政治性體現(xiàn)在等幾個(gè)方面。
a.階級性b政策性c思想性d機(jī)要性
34.秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有等。
a.忠于職守b廉潔奉公c團(tuán)結(jié)合作d相關(guān)知識
35.秘書人員需有包括等幾個(gè)面較合理的知識結(jié)構(gòu)。
a、基礎(chǔ)知識b、綜合知識c專業(yè)知識d相關(guān)知識
36.人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)，即。
a.個(gè)體性b情感性c易變性d對應(yīng)性
37.寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括幾個(gè)方面。
a.明理b儲材c辨體d修改
38.雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會論文。包括日記、等各種短文。
a.通訊b書信c序跋d隨筆
39.傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開性、、可讀性。
a.真實(shí)性b針對性c事宜性d說明性
40.通訊最常風(fēng)的是人物通訊、。有時(shí)以"巡禮"、"側(cè)記"、"見聞"、"報(bào)告"等形式寫的報(bào)道也屬于通訊范圍。
a.事件通訊b工作通訊c旅游通訊d小通訊
41.消息寫作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn)：、要有立場、要讓事實(shí)說話。
a.抒情b客觀c公正d全面
42.請示寫作應(yīng)注意：、不要事無大小，樣樣都請示。
a.內(nèi)容要單一b以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)則
c.避免多頭請示d夾敘夾議，敘議結(jié)合
43.批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握等要領(lǐng)。
a.口氣婉轉(zhuǎn)b態(tài)度明確c內(nèi)容簡短d緊扣請示
44.會議的作用，主要包括。
a.決策指揮作用b組織協(xié)調(diào)作用c動(dòng)員教育作用d信息交際作用
45.調(diào)查的方法，主要有文獻(xiàn)調(diào)查法等。
a.問卷調(diào)查法b訪問調(diào)查法c實(shí)地調(diào)查法d電話調(diào)查法
三、判斷題
1.廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以"辦公"字樣。
2.秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動(dòng)，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。
3.道德是一種社會意識形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。
4.演繹是從一般推到個(gè)別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個(gè)別對象。
5.國家秘密的密級分為"絕密"、"機(jī)密"和"秘密"三個(gè)等級。保密期限絕密級事項(xiàng)不超過五十年，機(jī)密級事項(xiàng)不超過三十年，秘密級事項(xiàng)不超過十年。
6.典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。
7.按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。
8.文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。
9.所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。
10.新聞述評的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。
11.聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。
12.從表達(dá)方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實(shí)說話，而且要用形象感人。
13.雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。
14.敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15.文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。
四、簡答題
1.簡述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。
2.簡述調(diào)查研究的基本原則。
3.構(gòu)思的任務(wù)。
4.標(biāo)題的種類及作用。
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