辦公文秘應(yīng)聘基本要求

　　文秘是指經(jīng)過學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。以下是小編整理的辦公文秘應(yīng)聘基本要求，希望可以幫助大家!

　　秘書信息基本要求

　　1、準(zhǔn)確

　　即信息的內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤，真實可靠。準(zhǔn)確是信息的生命，是信息的全部意義所在。秘書收集到的原始信息要可靠、真實，處理信息要堅持主觀傾向性與客觀真實性相統(tǒng)一。如實反映情況，才能保證各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及決策者依據(jù)真實的、準(zhǔn)確的信息作出恰當(dāng)?shù)呐袛嗪涂茖W(xué)決策。如果信息不準(zhǔn)，必然會給領(lǐng)導(dǎo)工作造成失誤。因此，準(zhǔn)確，應(yīng)是秘書信息工作的靈魂。

　　2、及時

　　即信息的收集、處理、傳遞、反饋要及時迅速，講究時效。社會主義市場經(jīng)濟對秘書工作的時效性提出了更高的要求，不僅傳遞要快，而且收集、加工、檢索、輸出都要高速度。信息處理不及時，就會失去信息的價值，甚至造成嚴(yán)重的損失。

　　3、全面

　　即信息的收集和處理要注意廣泛性，真實地反映事物各個方面的情況。只有全面地反映情況，才能使各級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各方面的信息，權(quán)衡利弊，擇善而從，作出正確的判斷和決策。

　　4、適用

　　此項要求包含以下三方面的內(nèi)容：

　　(1)要服務(wù)于中心工作。就是說要弄清本地區(qū)本部門本單位的工作進展情況和急需解決的問題;要及時摸清領(lǐng)導(dǎo)者的思想脈搏，做到心中有數(shù);要突出重點，幫助領(lǐng)導(dǎo)者集中主要精力考慮重點問題同時兼顧一般，以免發(fā)生不應(yīng)有的疏漏。

　　(2)要根據(jù)不同領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者的不同要求提供信息。除一些需要共同重視的信息以外，本級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)所需要的信息，并不一定都是上級或下級領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息;別的部門所需要的信息，不一定為本部門領(lǐng)導(dǎo)者所需要。一條有價值的信息對于不同層次不同部門的領(lǐng)導(dǎo)者，其參考價值并不相同。秘書人員必須注意研究不同層次的領(lǐng)導(dǎo)者和服務(wù)對象的不同要求，在信息的投向上有針對性，區(qū)別對待，注意適用對路。

　　(3)要特別注意，只要是新發(fā)生的帶有重要動向的性、導(dǎo)向性、苗頭性、政策性、突發(fā)性的問題，就應(yīng)該及時采報。要防止把按需要采報歪曲成為"按胃口喂報"。

　　秘書招聘基本要求

　　(1)善良正直，誠實守信，樂觀向上，包容豁達;

　　(2)熱愛慈善事業(yè)，有強烈的社會責(zé)任感和奉獻精神;

　　(3)較強的口頭和文字表達能力，計算機操作熟練;

　　(4)較強的獨立工作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和團隊合作精神;

　　(5)報考中層管理崗位的，須有良好的組織管理能力、綜合分析能力、工作推進能力;

　　(6)具有正常履行職責(zé)的身體條件。

　　4、有下列情形之一者不得應(yīng)聘

　　(1)曾受過刑事處罰、勞動教養(yǎng)的;

　　(2)曾被開除公職、開除學(xué)籍的;

　　(3)涉嫌違法違紀(jì)正在接受審查尚未作出結(jié)論的;

　　(4)有社會不良信用紀(jì)錄的;

　　(5)其它不符合慈善工作應(yīng)聘資格條件的。