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文秘類包括哪些專業(yè)

時間:2022-02-24 13:25:44 辦公文秘 我要投稿

文秘類包括哪些專業(yè)

  文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。以下是小編整理的文秘類包括哪些專業(yè),希望大家認(rèn)真閱讀!

  文秘類包括哪些專業(yè)

  1、漢語言文學(xué)專業(yè):

  主要培養(yǎng)掌握漢語和中國文學(xué)方面的基本知識,受到有關(guān)理論、發(fā)展歷史、研究現(xiàn)狀等方面的系統(tǒng)教育和業(yè)務(wù)能力的基本訓(xùn)練,可在科研機(jī)關(guān)、高等院校從事研究、教學(xué)工作、有的可從事對外漢語教學(xué)。

  2、秘書學(xué)專業(yè):

  培養(yǎng)企事業(yè)單位和其他社會組織中全面協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的高層次秘書人才。

  3、對外漢語專業(yè):

  培養(yǎng)具有以及能在國內(nèi)外有關(guān)部門、各類學(xué)校、新聞出版、文化管理和事業(yè)單位從事對外漢語教學(xué)及中外文化交流相關(guān)工作的實踐型語言教學(xué)高級人才。

  4、中國語言文化專業(yè):

  培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代國際社會需要、具備良好綜合素質(zhì)、全面發(fā)展的通用型漢語專門人才。

  5、應(yīng)用語言學(xué)專業(yè):

  培養(yǎng)具備文藝?yán)碚撍仞B(yǎng)和系統(tǒng)的漢語言文學(xué)知識,能在新聞文藝出版部門、高校、科研機(jī)構(gòu)和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位從事文學(xué)評論、漢語言文學(xué)教學(xué)與研究工作,以及文化、宣傳方面的實際工作的漢語言文學(xué)高級專門人才。

  6、文秘教育專業(yè):

  培養(yǎng)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、工作能力和創(chuàng)新能力,適應(yīng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展生產(chǎn)、管理服務(wù)一線文秘工作要求的高素質(zhì)技術(shù)開發(fā)應(yīng)用型人才。

  7、新聞學(xué)專業(yè):

  培養(yǎng)的是具備系統(tǒng)的新聞理論知識與技能、寬廣的文化與科學(xué)知識,熟悉我國新聞、宣傳政策法規(guī),能在新聞、出版與宣傳部門從事編輯、記者與管理等工作的新聞學(xué)高級專門人才。

  8、商務(wù)文秘專業(yè):

  培養(yǎng)能熟練應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng),具有社交接待、公關(guān)策劃、談判促銷和公文寫作、公文處理及檔案管理能力,既懂商務(wù)知識又具備文案策劃能力的復(fù)合型文秘人才。

  秘書工作的主要內(nèi)容

  1、擬定、辦理公文

  擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之下,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

  擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能。現(xiàn)代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發(fā)布政令、傳達(dá)意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴(yán)肅的工作,秘書人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對待。

  辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進(jìn)行的全部工作,反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過程。

  辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內(nèi)容,大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中,發(fā)文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文過程中,秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理,做到分工合理、責(zé)任明確,確保公文處理過程的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效,為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件。

  2、辦理組織會務(wù)

  辦理組織會務(wù)簡稱辦會,是指機(jī)關(guān)秘書部門或臨時設(shè)立的會議秘書機(jī)構(gòu)辦理與會議有關(guān)的各類具體事務(wù),目的是為領(lǐng)導(dǎo)人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合輔助性服務(wù)。辦會過程中應(yīng)主要做好以下工作:

  一是會議議題的協(xié)調(diào)與安排,應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系,將會上討論決定的事項預(yù)先整理形成文件形式后,再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導(dǎo),決定是否提交會議討論;

  二是會議的統(tǒng)籌安排,即從整體上安排好會議的各項方面事宜,如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;

  三是會議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等;

  四是會議期間的各項服務(wù);

  五是會議善后工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀(jì)要、督促檢查會議決策的落實等。

  3、調(diào)查研究工作

  調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作,針對當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問題,調(diào)查了解相關(guān)情況,并進(jìn)行分析研究,寫出調(diào)查報告呈交給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。這是發(fā)揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項重要工作。

  每一項調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準(zhǔn)備、調(diào)查實施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個階段的工作。其中,準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目,擬制提綱;實施階段要注意選準(zhǔn)調(diào)查研究對象,采用多種方式,廣泛搜集、認(rèn)真整理、深入研究調(diào)查得來的材料;總結(jié)收尾階段就是對調(diào)查研究工作進(jìn)行整體分析,在以前階段工作的基礎(chǔ)上,寫出調(diào)查報告。

  4、信息處理工作

  秘書信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的要求,采集與處理信息,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實施決策服務(wù)的一項工作。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動態(tài)、情況以及實際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問題,都需要收集并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門。

  開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò),這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ);其次要建立一支德才兼?zhèn)、思路開闊、反應(yīng)敏捷,具有較強(qiáng)的觀察和分析問題能力的信息員隊伍;最后要實現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化,以便快速傳遞和處理信息。開展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。

  5、溝通協(xié)調(diào)工作

  對秘書工作而言,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分,有對上的協(xié)調(diào)(即對領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào))、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等,而其中最常見的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),如會議協(xié)調(diào)、公文活動協(xié)調(diào)、事項協(xié)調(diào)等。

  總之,凡是與領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項的協(xié)調(diào),均屬于秘書工作的業(yè)務(wù)范圍。開展秘書協(xié)調(diào)工作時,可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門協(xié)調(diào)、請人進(jìn)門協(xié)調(diào)、登門拜訪協(xié)調(diào)、召開會議協(xié)調(diào)等。

  6、信訪接待工作

  信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體的秘書工作的一項經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來信,要及時拆封,認(rèn)真閱讀,做好摘記,準(zhǔn)確交辦,按“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。有群眾來訪時,要熱情接待,認(rèn)真聽記,恰當(dāng)處理。

  7、監(jiān)督檢查工作

  監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個方面,即對黨的路線、方針、政策和黨政機(jī)關(guān)工作部署落實情況的督促檢查;對領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項的督促辦理。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實地調(diào)研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。

  8、公務(wù)接洽工作

  公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、平行單位、下級組織與本機(jī)關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體均不可缺少的一項工作,是作為機(jī)關(guān)“窗口”的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容,主要包括:

  承辦處理各機(jī)關(guān)單位直接派人或通過電話形式來本機(jī)關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜,有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù),安排領(lǐng)導(dǎo)人接見,答復(fù)詢問,落實承辦單位,解決來訪者食宿、交通等事項。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行,秘書人員應(yīng)做到忠于職守、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度和請示報告制度,做好值班日記和電話記錄。同時,還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況,與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系。此外,還應(yīng)善于處理人際關(guān)系。

  拓展閱讀:辦公室文員專業(yè)教材

  《辦公事務(wù)處理》,主編:王建華

  全書由接待工作、辦公環(huán)境布置、日常事務(wù)處理3個模塊組成,設(shè)置了9個項目、27個工作任務(wù),簡潔而清晰地介紹了辦公事務(wù)處理的基本技能。

  《辦公文案與文檔管理》,主編:羅勇

  本書以項目教學(xué)、任務(wù)驅(qū)動的有效教學(xué)新理念為指導(dǎo),遵循辦公室文案工作的程序,以3個“項目”,包括辦公室文件的發(fā)文處理;辦公室文件的收文處理以及文檔管理的情景設(shè)計為載體,模擬實訓(xùn)的全過程操作訓(xùn)練。以工作過程為導(dǎo)向,通過工作與學(xué)習(xí)結(jié)合的教學(xué)模式,以模板、實例形式將知識點與專業(yè)技能訓(xùn)練有機(jī)結(jié)合,讓學(xué)習(xí)者運(yùn)用理論知識完成具體任務(wù),掌握常用辦公文書寫作的基本規(guī)范,辦公室文案收發(fā)文辦理的步驟、方法以及文檔管理的技能,實現(xiàn)上崗即可操作的主要目標(biāo)。

  《會議實務(wù)》,主編:鐘錚

  本書主要內(nèi)容包括:根據(jù)會前、會中、會后的工作要求,以完成項目任務(wù)的形式,突出學(xué)生技能的`掌握,共計13個項目,34個任務(wù)。具體介紹了秘書會議工作的內(nèi)容、程序、方法和技巧,突出了秘書工作的實踐性和應(yīng)用性。

  《信息收集與處理》,主編:周香春

  本書按照信息收集與處理的一般程序設(shè)置了5個模塊,即:信息的收集、整理、傳遞和利用、存儲和反饋,以及信息的開發(fā),其中又分10個項目、23個任務(wù)。同時,根據(jù)每個模塊的學(xué)習(xí)內(nèi)容和主要崗位工作,分別設(shè)計了5個實訓(xùn)任務(wù),邊學(xué)邊練,突出了辦公室文員工作的實踐性、時效性、趣味性和可操作性。

  《職場禮儀與溝通訓(xùn)練》,主編:陳曉林

  本書共設(shè)2個模塊,即:模塊一職場禮儀,包括職場形象禮儀、求職禮儀、辦公禮儀、社交禮儀;模塊二職場溝通,包括溝通心理素質(zhì)訓(xùn)練、溝通中“聽”的技巧、“說”的技巧、人際溝通技巧,共8個項目25個工作任務(wù)。每個訓(xùn)練項目均以工作任務(wù)為中心,圍繞辦公室文員工作中涉及的禮儀與溝通技巧的培養(yǎng)為目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計,形成“寬基礎(chǔ)、小磨合、善思考、重實戰(zhàn)”的訓(xùn)練體系,體現(xiàn)了“以工作過程”為基礎(chǔ),全面培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識和技能的教學(xué)思路。

  《計算機(jī)錄入與排版訓(xùn)練》,主編:韓雯

  本書分三大模塊,即基礎(chǔ)錄入訓(xùn)練、word字處理軟件排版訓(xùn)練、實戰(zhàn)演練,全面介紹了指法的訓(xùn)練、五筆字型輸入法和其他輸入法的應(yīng)用及訓(xùn)練,Word文檔的應(yīng)用,以及辦公常用文書和文檔制作的實戰(zhàn)演練,每個任務(wù)后配有與本項任務(wù)相關(guān)的拓展任務(wù)模擬工作情景讓學(xué)生進(jìn)行練習(xí),旨在提高學(xué)生與未來工作崗位零距離的實際工作能力。

  《辦公設(shè)備操作訓(xùn)練》,主編:方輝

  本書從辦公室文員的工作實用的角度出發(fā),采用通俗的語言,以項目的形式,結(jié)合實際工作任務(wù),將常用辦公設(shè)備的安裝、使用以及維護(hù)等相關(guān)知識通過具體任務(wù)的實施展示。本書以工作任務(wù)為中心,按教學(xué)項目的要求編寫,體現(xiàn)了以核心技能培養(yǎng)為專業(yè)課程改革的主旨。

  《常用軟件操作訓(xùn)練》,主編:劉禎

  本書主要內(nèi)容包括:文字處理Word2010、表格處理Excel2010、演示文稿PowerPoint2010、數(shù)據(jù)庫軟件Access2010、圖像處理PhotoshopCS6和網(wǎng)頁制作DreamweaverCS5等內(nèi)容。內(nèi)容圍繞常用軟件操作訓(xùn)練課程教學(xué)目標(biāo),強(qiáng)調(diào)實用性和操作性,采用情境引入、任務(wù)驅(qū)動的編寫方式,體現(xiàn)“做中學(xué),做中教”的教學(xué)理念。

  《現(xiàn)代漢語基礎(chǔ)》,主編:苑望

  本書主要內(nèi)容包括:語音、文字、詞匯、語法、修辭格、標(biāo)點符號等現(xiàn)代漢語相關(guān)基礎(chǔ)知識,共計6個項目27個任務(wù)。本書以任務(wù)情境為切入點,將現(xiàn)代漢語中抽象的理論變得形象具體,便于學(xué)生接受和掌握,切實提高學(xué)生語言、文字的運(yùn)用能力。

  《速錄基礎(chǔ)訓(xùn)練》,主編:平凡

  本書分為六個模塊,即速錄基礎(chǔ)技能、看打速錄基礎(chǔ)技能、聽打速錄基礎(chǔ)技能、錄入文稿整理、速錄技能拓展和速錄學(xué)習(xí)評價。全書按照速錄工作必須具備的技能、實際流程、能力要求以及學(xué)生的認(rèn)知能力和特點進(jìn)行編排,每個任務(wù)均按實際工作中的應(yīng)用要求進(jìn)行描述。

  《速錄工作實務(wù)訓(xùn)練》,主編:廖清

  本書主要內(nèi)容包括速錄工作基礎(chǔ)、速錄師工作實務(wù)、速錄相關(guān)能力及訓(xùn)練3個模塊,設(shè)置了10個項目、26個任務(wù),具體而翔實地介紹了速錄工作的內(nèi)容、程序、方法和技巧,突出了速錄工作的實踐性和操作性。本書以工作任務(wù)為中心,按教學(xué)項目的要求編寫,體現(xiàn)了“做中學(xué)、做中教”的課程改革職教理念。