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公文寫作的誤區(qū)
黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。這使得公文具有法定的權(quán)威性、行政的制約性、明確的時效性，在文字上，要求其嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確；在語言運用上要求其莊重、調(diào)理清晰、簡明并且平實。在實際的工作中，有些作者在日常寫作中，不夠細致。還有些作者沒有掌握公文語音的特點和要求，在公文寫作中陷入了誤區(qū)。下面是小編收集整理的公文寫作的誤區(qū)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、公文寫作中的誤區(qū)
常見的誤區(qū)主要是文字運用中的誤區(qū)和語言表述中的誤區(qū)。
�。ㄒ唬┪淖诌\用中的誤區(qū)
1. 錯誤的使用關(guān)聯(lián)詞語
主要有關(guān)聯(lián)詞語的殘缺、誤用、濫用、搭配不當(dāng)和關(guān)聯(lián)詞語的錯位。關(guān)聯(lián)詞語是復(fù)句的重要組成部分，它可以清晰地顯示分句之間的意義關(guān)系和語法關(guān)系，使語意表達得嚴(yán)密而有條理，錯誤的使用關(guān)聯(lián)詞語，嚴(yán)重的影響了公文寫作的準(zhǔn)確性。
例如：
�、匐m然我們的工作還趕不上先進單位，我們還是要盡自己的最大努力干出好成績來。
②我們在各項工作中，首先要有勤奮苦干的精神，然后要有科學(xué)運用的頭腦，發(fā)揚科學(xué)工作的精神。
③盡管任務(wù)多么艱巨，我們也要按時完成。
�、懿还苋蝿�(wù)十分艱巨，但我們也要按時完成。
�、輹䲡r，作報告的人一方面要注意語言簡潔、內(nèi)容生動、有吸引力；另一方面聽報告的人也要自覺遵守會場紀(jì)律，不要鬧鬧哄哄、進進出出。
例句①中的第二分句前應(yīng)填上“但”或者“但是”，與第一分句中的“雖然”構(gòu)成轉(zhuǎn)折關(guān)系。例句②中第一分句與第二、三分句之間不是承接關(guān)系，而是并列關(guān)系，因此應(yīng)該把“首先……然后……”改為“既……又……”。例句③和例句④屬于關(guān)聯(lián)詞語的搭配錯誤用法，關(guān)聯(lián)詞語在日常使用已經(jīng)形成了固定的搭配方式，如“盡管……但是……”、“如果……就……”、……等等，這兩個句子中的管理詞語搭配錯誤，使得句子的意思令人費解。將③、④中的關(guān)聯(lián)詞語對調(diào)，改為：“不管任務(wù)多么艱巨，我們也要按時完成。盡管任務(wù)十分艱巨，但我們也要按時完成。”這樣句子就通暢了。例句⑤中后面的分句和前面的分句并不是一個主語，所以“一方面”應(yīng)該放在“作報告的人”前。
2.一些詞語的錯誤使用
常見的使用錯誤的詞語有“做與作”、“需要與須要”、“必須、應(yīng)當(dāng)與必需”、“涉及與涉及到”。
3.一些符號的使用誤區(qū)
在這里我只談?wù)劰膶懽髦谐Ｒ姷囊恍?biāo)點符號的錯誤用法，平時寫作中的那些錯誤的標(biāo)點符號的使用情況，如：逗號，分號，句號的使用方法，我個人認為屬于寫作中的常識問題。在公文中較為常見的不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)點符號用法主要有：
3.1.書名號使用中的誤區(qū)
某某某鎮(zhèn)接到一份文件，題目是《轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)《關(guān)于……的決定》的通知〉的通知》。一般情況下，書名號在套用的時候，我們只使用兩層，像上例的這種情況比較少見，當(dāng)作者遇到類似《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)《關(guān)于……的決定》的通知》這類文件的時候，很容易寫成《轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)〈關(guān)于……的決定〉的通知〉的通知》。因此建議在實際的使用中，應(yīng)當(dāng)盡量避免三層或更多層的引號、書名號的用法，層次多了，讀者不容易分清楚。
3.2.用日月簡稱給事件命名的誤區(qū)
用漢字書寫的表示事件、節(jié)日和其他意義的日月簡稱，為了避免月份與日期的混淆不清，涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)當(dāng)用間隔號將表示月日的數(shù)字隔開，并外加引號，以避免歧義。涉及其他月份時，不用間隔號。例如：“一·二八”“一二·九”“九一八”。一般情況下只需要給日月的簡稱加引號即可，如：“一二·九”運動。如果是為了突出和強調(diào)事件，也可以都加上，如：“一二·九運動”。還有部分事件因知名度較高，日月簡稱就不需要加引號了，例如：“五一勞動節(jié)、十一國慶節(jié)”中的數(shù)字不用加引號。
日月簡稱也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，與漢字不同的是，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時，需要在用間隔號將日月分開。例如：“9·11”“3·15”。這種用法不適用于傳統(tǒng)節(jié)日。
4.阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字的混合使用中的誤區(qū)
我發(fā)現(xiàn)在各單位的公文中，經(jīng)常有阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字不規(guī)范的使用情況。例如：將“2012年”寫成“一二年”或“12年”。年份一般是不用縮寫的。
具體的數(shù)字用法，在《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)：出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》中已經(jīng)做了詳細的規(guī)定。這里我將常出現(xiàn)的幾處誤區(qū)簡單的舉例指出：
物理量 量值必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，并正確使用法定計量單位。例：8736.80㎞（8736.80千米）600g(600克) 100㎏~150㎏（100千克~150千克）12.5㎡（12.5平方米）外形尺寸是400㎜x200㎜x300㎜（400毫米x200毫米x300毫米） 34℃~39℃（34攝氏度~39攝氏度）。
非物理量 一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例：21.35元，45.6萬元，48歲，11個月，1480人，4.6萬冊，600幅，550名。整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧到上下文，使得局部與整體上的一致。例1：一個人、三本書、四種產(chǎn)品、六條意見、讀了十遍、五個百分點；例2：截至1984年9月，我國高等學(xué)校有新聞系6個，新聞專業(yè)7個，新聞班1個，新聞教育專職教員274人，在校學(xué)生1516人。
數(shù)值巨大的精確數(shù)字，為了便于定位讀數(shù)或移行，作為特例可以同時使用“億、萬”作單位。例：我國1982年人口普查人數(shù)為10億817萬5288人；1990年人口普查人數(shù)為11億3368萬2501人。
相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個數(shù)字之間不得用頓號“、”隔開。例：二三米，一兩個小時，三五天，三四個月，十三四噸。
時、分、秒可以用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字表示。例如：3點37分、14點40分28秒。也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，并用冒號分隔時、分、秒。運用這一格式時須注意采用24小時計時制，例如：04:00、15:40。其中的冒號要規(guī)范書寫，不能標(biāo)在中間，要標(biāo)在下方。
5.年月日落款的不規(guī)范使用
這條本應(yīng)該歸屬上文第三條的，但是我發(fā)現(xiàn)，上至國家各部委下至各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位，公文不規(guī)范的年月日的落款已普遍使用。比如：像“二0xx年xx月xx日”或“二〇一三年xx月xx日”這樣的落款，還有將“零”用英文字母“O”表示的。這樣的落款隨處可見�！傲阋欢奈辶甙司拧睂儆跐h字的數(shù)字寫法，而“0123456789”這是阿拉伯的數(shù)字寫法，“OPQRST”這是大寫的英文字母的寫法�！岸�0xx年xx月xx日”和“二〇一三年xx月xx日”這樣的落款錯在將數(shù)字與漢字、英文字母與漢字混淆使用。至于“〇”這個字在字典中是可以查到的，因為在手寫中，這個字容易和“0”和“O”混淆，所以不常用。在如今電腦普及的時代，“〇”這個字可以不可以使用，需要有關(guān)部門規(guī)定。
在《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)：出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》中提到，凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持統(tǒng)一。重排古籍、出版文學(xué)書刊等，仍依照傳統(tǒng)體例。那就是說一般使用正確的年月日落款應(yīng)是：“20xx年xx月xx日”的。但為了使公文顯的莊重，數(shù)字運用上的統(tǒng)一，也可以用漢字表示，那也只能是用“二零一三年xx月xx日”的寫法，但“二0xx年”漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字混用或者“二O一二年”漢字和英文字母混用的寫法是肯定不能算對的。
之所以將落款單獨的從數(shù)字和漢字的混合使用中拿出來談，是因為公文的寫作更應(yīng)該注重細節(jié)，規(guī)范使用漢字。從細節(jié)著手，從點滴做起。
�。ǘ┱Z言表述中的誤區(qū)
公文語言，有其獨特的特點，可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上，公文語言嚴(yán)格遵照其詞典意義；在造句上，公文語言嚴(yán)格遵循語法規(guī)則；在修辭上，公文語言只適當(dāng)運用比喻、對偶、排比、設(shè)問、反詰等常規(guī)修辭格，而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用。
在公文寫作中，每一種體式在寫作中都有固定的套路，一些固定的模式化語句和語詞經(jīng)常被沿用的現(xiàn)象比較常見，可以說公文的體式就是模式化的，沿用這些固定模式化的語句，方便、簡潔、有效。如“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語，從古至今一直沿用。
但有些作者在寫作時故意標(biāo)新立異，反而使得公文不倫不類。
1.公文中口語化傾向
從古至今，書面是公文的唯一形式，不僅當(dāng)時是“明文”規(guī)定，“明令”執(zhí)行的，事后還要歸入檔案，以備查考。使用規(guī)范的書面語，也是公文風(fēng)格莊重典雅的因素之一。書面語是在口語基礎(chǔ)上提煉加工的結(jié)果，相比之下，書面語系統(tǒng)、規(guī)整、精密，含義明確，文理通順，口語就顯得零亂、駁雜、粗疏，含義模糊，甚至有的文理不通。
公文中口語化傾向主要包括以下幾個方面：
濫用方言。如鄂爾多斯地區(qū)有把“別人”寫成“人家”。例⑥：靠南邊的三棟樓把后面的樓房倚的，陽婆照不到了。
濫用口語。例⑦：“今年的錯誤要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付。”
濫用俗語俚語。例⑧：有一份批復(fù)，文中肯定下級機關(guān)增設(shè)便民信箱舉措時，竟借用這句電影臺詞：“高，實在是高”。
濫用外來語。對一些已通用的外來語，如拖拉機、俱樂部等當(dāng)然可以適當(dāng)使用，而對未經(jīng)規(guī)范化處理的外來語，還有網(wǎng)絡(luò)上流行的一些語言，如“的哥”、“灌水”等詞語，原則上不能搬上公文。這些詞語，不僅與公文語言規(guī)范莊重不符，而且與明晰、樸實的要求相悖。
濫用縮略語。對一些尚未約定俗成的縮略語，在公文寫作中應(yīng)慎用，避免發(fā)生歧義。如：在一份函中寫著商購“黃白芝麻”品種，這里是指黃色和白色的兩種芝麻，還是指黃白相間的一種芝麻，只有發(fā)函者知道了。類似這樣的縮略或簡稱，原則上應(yīng)先用全稱或作補充說明；而在規(guī)范性公文寫作中，一般不宜使用。
2.誤用文言文
如：鑒于土地已被強占, 多次交涉沒有結(jié)果。
我部張副部長親自蒞臨開工典禮, 表示祝賀。
前程如何，令人擔(dān)憂。
“鑒于”是說覺察到, 考慮到, 常常用于因果復(fù)句的前一分句, 這里沒有因果關(guān)系, 不應(yīng)使用“鑒于”；“蒞臨”表示來臨, 用于所尊敬的人（貴賓、領(lǐng)導(dǎo)） , 是從接受的角度說的，這里表示發(fā)出動作，使用“蒞臨”顯然不夠妥當(dāng)。
“前程”是指前面的路程，比喻未來在功業(yè)上的成就。大多用于積極意義，例如：遠大前程、美好前程等等。這里是說將來可能出現(xiàn)很糟的情況, 使用“前程”就很不恰當(dāng)。
二、公文寫作產(chǎn)生誤區(qū)的原因
�。ㄒ唬┪淖诌\用誤區(qū)產(chǎn)生的原因
1.不注意煉詞煉意，缺乏過硬的文字功夫
1.1.不明詞義內(nèi)涵
如：上文提到的“做與作”、“需要與須要”、“必須、應(yīng)當(dāng)與必需”、“涉及與涉及到”這四組常用錯的詞語，是典型的不明詞義內(nèi)涵造成。
“做”和“作”在有些意義上是相通的，按照使用習(xí)慣有所分工，在漢字中，“作”字出現(xiàn)很早，“做”字出現(xiàn)較晚，開始凡寫“做”的地方都可寫“作”，現(xiàn)在已有分工，不能混用。 習(xí)慣上，制作或活動涉及的對象是具體的，一般用“做”；抽象一點的或書面色彩重一點的，一般用“作”；成語里一般用“作”。在這里舉兩個例子：領(lǐng)導(dǎo)正在臺上作報告；做報告是有技巧的，一個做得好的報告不僅內(nèi)容豐富，還要很有針對性。同樣是“zuò報告”這兩個字因使用環(huán)境的不同就發(fā)生了改變，前者因為領(lǐng)導(dǎo)正在講，這里的“報告”是動詞，所以用“作報告”；后一句中“報告”是名詞詞性，所以用“做”。
“需要與須要”簡單的說：需要是一種心理需求，一種對事物的欲望和要求，或者說是因某種理由可以要，但是不是必須要。而須要是指的一定要，必須有的意思。如：你需要冷靜地思考，這點是你作為領(lǐng)導(dǎo)須要的魄力�？梢哉f“須”是一種主觀需求，“需”是一種客觀需求。
“必須“就是表示主觀上一定要，口氣比較強烈；“必需”就是表示必須要具備的意思。如：這件工作必須在明天中午完成，我已經(jīng)幫你準(zhǔn)備了開工的必需品�！皯�(yīng)當(dāng)”與“應(yīng)該”的意思相同，就是照情理說應(yīng)該怎么做。沒有“必須”那樣強調(diào)行為的必要性。如：孩子應(yīng)該贍養(yǎng)父母。“應(yīng)當(dāng)”還可以用作對某種事物的可能性的估計。如：這次應(yīng)當(dāng)沒有什么問題。
以上這三組詞語的使用錯誤主要是因為對詞語詞性的不明確造成，而像“涉及與涉及到”這組詞語是因為沒有弄清楚詞語的含義，“涉及”的含義就是牽連到，關(guān)聯(lián)到。經(jīng)常有人用“涉及到……”，那樣就成了“關(guān)聯(lián)到到”了。同樣的錯誤還有“凱旋與凱旋歸來”。
再如:“制定干部下基層勞動的計劃”
“制定”應(yīng)改為“制訂”。它們都有創(chuàng)制的含義，但比較而言，“制定”強調(diào)“確定下來成為定案”，使用的對象大，范圍廣，如制定法律、法規(guī)、章程。而“制訂”側(cè)重創(chuàng)制擬定的行為過程，如制訂措施、計劃等。
1.2.不明詞義輕重
詞義有輕重之別，用詞不同，感情色彩就不一樣，程度上也不同。
如:“不能、不準(zhǔn)、禁止、嚴(yán)禁”,它們在程度上是有明顯差別的。
“部署、布置、安排”這組詞，“部署”含莊重色彩，用于重大、特殊的事情，或莊重的場合。在指示、決定這樣的下行文中就經(jīng)常使用這個詞�！鞍才拧�、“布置”多用于一般場合。
1.3.對一些文言詞語的不理解
公文中經(jīng)常使用一些文言詞語、文言句式，言簡意賅，使得公文語言莊重、凝煉、簡潔、明確。但是，使用文言一定要適當(dāng)，要用那些至今仍有生命力、常常在書面語中出現(xiàn)的文言。過于陳舊、早已被現(xiàn)代漢語書面語所淘汰的文言，如“圣明”、“恩準(zhǔn)”、“卑職”、“不佞”等不能再用；就是那些含義明確、能夠容入白話當(dāng)中、典雅和諧的文言成分，也要審慎使用。文言詞語用于什么文種，什么文言詞語用于公文的某一部分，都是不許亂來的。例如："遵照"多用于上行文，“準(zhǔn)予”多用于下行文，“特此通告”、“一體周知”僅用于通告、公告、布告，“此令”用于“命令”，“近查”、“頃據(jù)”、“茲有”等等用于公文開頭部分，“據(jù)此”、“故此”、“為此”等等用于表示承轉(zhuǎn)，“似應(yīng)”、“擬”、“核準(zhǔn)”用于表示態(tài)度，“特予”、“此令”、等等用于公文結(jié)尾部分。
2.急于求成，心浮氣躁
在日益高速發(fā)展的社會中，人們的生活節(jié)奏加快，“速食主義”使得社會上產(chǎn)生了一種心浮氣躁、急功近利的病癥，作者急于求成，文章中的詞語選用沒有斟酌，沒有反復(fù)討論修改；甚至有些公文擬好就發(fā)，連規(guī)定的辦文程序也取消了。在一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)中，由于人才的匱乏，文秘人員的選用沒有不太嚴(yán)格，這些文秘人員文學(xué)功底較淺。
因此，在公文寫作時文字運用中有這樣的那樣的誤區(qū)。做好文秘工作，除了熟知公文的文種類別、一般格式及行文要求外，還需要有很強的文學(xué)功底。一些秘書認為草擬公文只要按照選定的文體格式，把事情交代明白足矣，對公文語言詞語的選擇與錘煉不重視，沒有認識到和弄清楚公文語言具有的特殊性質(zhì)和要求，因此，對公文的語法、邏輯、遣詞造句等方面有所忽略。不明白詞義的內(nèi)涵，不明白詞義的輕重，不懂得詞語的搭配，甚至不明白部分標(biāo)點符號的用法。
而在實際的寫作中，遇到不清楚的詞語、不確定的標(biāo)點符號使用時，不積極主動的查閱，覺得浪費時間，就含糊而過。如，阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字的混合用法，以及年月日落款的正確格式，在《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》中做了詳細的規(guī)定。
�。ǘ┱Z言表述誤區(qū)產(chǎn)生的原因
1.方言和口語的影響
一些作者受周圍語言環(huán)境的影響，平時交談的時候就錯誤的使用一些詞語，平時寫作時不注意書面語與口語的區(qū)分，在公文中濫用方言，濫用口語，濫用俗語俚語，濫用外來語，濫用縮略語。
上文中：例⑦,這里的“倚”是遮擋的意思，“陽婆”是指太陽、陽光。方言，在公文寫作中除了作為群眾語言而少量引用外，一般不能濫用。濫用方言，必然會使語言輕巧虛浮，失去公文語言莊重、規(guī)范的特色。例⑧中的“不要放過”、“什么亂七八糟的這個獎那個獎”、“統(tǒng)統(tǒng)”等全是口語，應(yīng)改用規(guī)范的書面語“也要糾正”、“巧立名目的其它獎項”、“一律”等。
以下口語詞在一般文章中可以使用, 在公文中使用就不合適了, 而應(yīng)使用與之相對的書面語詞。
商量- 研究 答應(yīng)- 批準(zhǔn) 發(fā)給-頒發(fā) 夸獎- 表彰見面- 會見
吩咐- 命令 打發(fā)- 委派 合伙-共同 馬上- 立即趕快- 迅速
2.語言習(xí)慣的不規(guī)范
有的作者在平時交談中，在口頭上就錯誤的使用一些詞語，關(guān)聯(lián)詞語最為常見。例如：
�、犭m然半年已經(jīng)過去了，但是人們出入難、入廁難等問題還沒有解決，因此群眾意見很大。
�、饧热恢雷鲥e了，因此就應(yīng)當(dāng)趕快糾正。
例句⑨受口語的影響，濫用關(guān)聯(lián)詞語，使語言啰嗦、生硬。這個句子里的關(guān)聯(lián)詞語應(yīng)該省略。例句⑩中已經(jīng)有了正確的關(guān)聯(lián)詞語“就”，與前面的“既然”想呼應(yīng)，“就”前的“因此”屬于濫用。這些句子，在平時口語中不會引起重視，在寫作中就經(jīng)常出現(xiàn)這類錯誤。
上文例⑧在公文中運用鄉(xiāng)諺俗語、歇后語之類語言，近乎油腔滑調(diào)，失去了公文嚴(yán)肅莊重的文氣，也失去了公文法定權(quán)威性的特點。
3.刻意追求華美、韻味
有的作者為了取悅與人，誤用文言文……。文辭華美、有韻味的作品，的確能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅感，但公文的寫作不太追求華美、韻味，它的文風(fēng)相對來說就要樸實一些，它和人們的生活結(jié)合得非常緊密，是一種公用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是行使職權(quán)處理日常工作的一種工具。因此，寫公用文時一定要避免那種不合適的文風(fēng)。公文的寫作應(yīng)簡樸、莊重。
三、公文寫作的改進
當(dāng)前, 克服語病, 寫好公文, 以便更充分地發(fā)揮，公文的作用, 不僅是一個文風(fēng)的問題, 也是提高辦事效率、轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)、密切黨和人民群眾聯(lián)系的一個重要方面。我們一定加強學(xué)習(xí),勤于實踐, 正確掌握公文遣詞造句的特點和要求, 從公文寫作中的誤區(qū)中走出來。
�。ㄒ唬┖粚嵒A(chǔ)，提高文字功底
1.多閱讀，多研究
通過閱讀范文學(xué)習(xí)寫作，是一條被證實確有成效的途徑。多讀公文的范文，可以增加對公文的感性認識。通過閱讀熟悉公文，對公文文體、措詞的熟悉，寫起來就容易多了。
1.1.泛讀
泛讀是指閱讀不同內(nèi)容、不同體裁的書籍和文章，目的在于獲取廣泛的信息，擴大知識面。
1.2.精讀
精讀主要是指在泛讀的基礎(chǔ)上重點閱讀一些與本職業(yè)務(wù)和當(dāng)前主要工作有關(guān)，以及有重要參考價值的書籍和材料。比如，法工委的同志精讀法學(xué)和法律方面的書，財經(jīng)委的同志攻讀經(jīng)濟學(xué)和經(jīng)濟政策方面的書，搞外事的同志著重閱讀有關(guān)國際形勢和外交政策方面的書，包括外交文電和調(diào)研材料。這都是分內(nèi)之事，不閱讀業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的書，不掌握這方面的知識，就不可能勝任本職工作，遇事就會一籌莫展，無從下手。
1.3.比較鑒賞
理論與案例的比較鑒賞，行文、措詞的比較鑒賞。
2.勤查閱，勤記錄
在平時寫作中，遇到不懂得詞語，或者拿捏不定的詞語要迅速的查閱并記錄下來。如一些關(guān)聯(lián)詞語的用法，一些標(biāo)點符號的用法。
3.反復(fù)推敲，認真修改
初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。除了日常公文寫作中關(guān)于主題的修改、關(guān)于觀點的修改、關(guān)于材料的修改、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改外，更應(yīng)該注意公文語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點符號。修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
�。ǘ└倪M公文寫作文風(fēng)
中國公文寫作研究會近年來在公文寫作領(lǐng)域一直積極倡導(dǎo)積極、短小、平實、鮮活的文風(fēng)，以振興公文寫作學(xué)科、推動我國當(dāng)代公文學(xué)研究為己任，不斷推進我國公文寫作的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化建設(shè)。
1.寫“短”文章
公文寫作易剪短精煉、觀點鮮明、重點突出，不拖泥帶水，不繞彎子。例如，2007年7月1日的《人民日報》發(fā)表了香港特別行政區(qū)行政長官曾蔭權(quán)題為《回歸十周年獻辭》的文章。這是一篇497字的短文，但做到了立意不凡、言簡意賅、用語貼切、邏輯嚴(yán)密。由此可見，短文亦可高深，短文亦可出彩。
2.寫“實”文章
實事求是是做好一切工作的基本條件。文秘人員在擬寫文稿、引用材料時一定要實事求是，切不可主觀臆斷，唱高調(diào)，喊口號，切不可溜須拍馬、故作裝飾，使文章華而不實、做作、“假、大、空”。
劉勰在《文心雕龍·議對》中說：“文以辯潔為能，不以繁縟為巧；事以明核為美，不以環(huán)隱為奇�！毙姓膶懽髦校獙嵲拰嵳f，簡潔明白，多用直敘、概述，不用倒敘、插敘；只用直筆，不用曲筆；只作簡要說明，直接議論，不用描寫、抒情和旁征博引。只有這樣，才能符合明晰、準(zhǔn)確、簡樸、莊重的公文語言總體要求，體現(xiàn)出公文語體特色。公文也講究文采，那是純樸自然的文采，具體表現(xiàn)在其語言高度精練、典雅莊重等方面，諸如習(xí)慣語、敬語、雅語、四字格古語、介詞結(jié)構(gòu)和“的”字結(jié)構(gòu)等，真正要在平淡中見功力。
公文寫作要點
一、公文寫作的原則
1.合法性。
(1)符合黨的基本路線和國家的憲法、法律;
(2)符合本系統(tǒng)、本機關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的有關(guān)法規(guī)、規(guī)章;
(3)了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機關(guān)的重要決策并與之保持一致。
2.實效性。
(1)根據(jù)需要發(fā)文，反對形式主義與文牘主義。
(2)公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實際。
(3)注重時效。
3.規(guī)范性。要求主題明確，結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。
4.嚴(yán)謹(jǐn)性。要求用語莊重嚴(yán)謹(jǐn)，簡明通順，平實得體。
二、公文寫作的程序
1.寫作前準(zhǔn)備：
(1)明確要求：
(2)確立主題;
(3)選擇文種;
(4)收集資料;
(5)選擇表達方式。
2.撰擬文稿：
(1)安排結(jié)構(gòu);
(2)擬寫提綱;
(3)撰寫文稿。
3.審核修改。
三、選擇文種的依據(jù)公文文種主要根據(jù)下列依據(jù)進行選擇
1.國家關(guān)于公文處理法規(guī)中有關(guān)文種的規(guī)定;
2.發(fā)文者與受文者之間的工作關(guān)系;
3.制發(fā)機關(guān)的職責(zé)地位;
4.行文目的。
四、公文開頭(導(dǎo)語)的主要形式
1.文體制發(fā)根據(jù)和目的;
2.概述制發(fā)背景
3.揭示全文主題
4.闡明基本觀點;
5.以提問的方式寫明公文的結(jié)論;
6.表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;
7.表明賀意、謝意、敬意。
五、公文結(jié)尾(結(jié)語)形式舉要
1.使用專用詞語、總結(jié)全文;
2.概括與深化主題;
3.再次強調(diào)行文目的或陳述具體要求;
4.發(fā)出號召，提出希望要求;
5.說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關(guān)事項。
六、書寫文稿的要求
1.撰擬文稿應(yīng)用具有規(guī)范格式的發(fā)文稿紙。
2.文字、圖形、符號均應(yīng)寫在圖文區(qū)內(nèi)。
3.使用碳素墨水、藍黑墨水、墨汁等，原則上不使用圓珠筆和鉛筆。
4.對人名、地名、時間、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確具體。
5.引用公文須先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。
6.日期應(yīng)寫具體的年、月、日并使用國家法定計量單位。
7.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為"一、(一)、1 (1)"。
8.文內(nèi)使用簡稱一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。
9.公文數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
公文的概念和特點
公文即公務(wù)文件，是國家機關(guān)級其他社會組織 在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成有具有法定效用和規(guī)范格式的文件。特點有：
1. 作者的法定性；所謂的作者法定，就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程成立的，并能以自己的名義行使職能權(quán)利和擔(dān)負一定的義務(wù)、任務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。也就是說，黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位及其他法定的社會組織才有權(quán)制發(fā)公文。以領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)文，在個人名字前面都應(yīng)冠以機關(guān)的名稱與職務(wù)，代表他所在的機關(guān)來發(fā)文的。
2.效力的權(quán)威性；
3.內(nèi)容的公務(wù)性；公文不管是別人代擬的還是領(lǐng)導(dǎo)者自擬都只能是為了“公務(wù)活 動”而創(chuàng)制。
4.體式的規(guī)范性；
5.制發(fā)的程序性；公文制發(fā)程序一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、 登記、分發(fā)等步驟。
6.創(chuàng)制的時效性。
公文的分類
根據(jù)公文形成和作用的活動領(lǐng)域，分為通用公文和專用公文兩類
根據(jù)公文機密程度，分為對外公開文件、限國內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件六類。
根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。 凡是沒有隸屬關(guān)系的，機關(guān)不分大小，級別不論上下，一律視為平行關(guān)系。
根據(jù)處理時限的要求，可分為平件、急件、特急件三類。
根據(jù)公文制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)，分為法規(guī)文件、行政文件、黨的文件三類。
根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用，分為規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各相關(guān)單位之間聯(lián)系工作，通報情況所使用的公文。
根據(jù)文件的發(fā)送目的，分為主送件、抄送件、批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件等。
根據(jù)公文來源分為兩類：收文、發(fā)文。
公文的文種
據(jù)《辦法》的規(guī)定，國家行政公文有13種，據(jù)《條例》規(guī)定學(xué)黨的機關(guān)公文有14者，各分別是：
決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、命令、公告、通告、議案；
決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、 決議、公報、指示、條例、規(guī)定。
公文的文體
是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點，即 公文的表達方式和語體特征。應(yīng)用文體的一般特點：實用性、嚴(yán)肅性、程式性。
在公文的寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主。
公文的行文規(guī)則
公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文來往關(guān)系。我國社 會組織的管理機關(guān)可以分為三大類：
1.政權(quán)機關(guān)：立法機關(guān)體系（自全國人大及常委會、省人大及常委會到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民 代表大會）；行政機關(guān)體系（依次是中央人民政府即國務(wù)院，省、四大直轄市、各自治區(qū)和港澳特別行政區(qū)政府，市、地區(qū)、自治州政府，縣級市、市轄區(qū)、縣政府，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府）；司法機關(guān)本系（自最高人民法院到鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法機關(guān)）；其他行政機關(guān)（軍事機關(guān)體系、政協(xié)機關(guān)本系等）。
2.團體機關(guān) 中國共產(chǎn)黨機關(guān)體系，這一機關(guān)體系實質(zhì)上是我國社會的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力核心；中國共產(chǎn)主義青年團機關(guān)體系；全國工會機關(guān)體系；全國婦女聯(lián)合機關(guān)體系；其他群眾性團體。
3.實體機關(guān) 事業(yè)單位機關(guān)，均由國家提供一定的經(jīng)費，如學(xué)校和研究機構(gòu)等機關(guān)；企業(yè)單位機關(guān)。一般實體機關(guān)縱向級別較少。