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文秘的的性格要求

時(shí)間:2024-09-11 15:23:36 辦公文秘 我要投稿
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文秘的的性格要求

  秘書(shū)是掌管文書(shū)并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員,那么文秘的的性格要求有哪些呢,一起來(lái)看看!

 、呕磉_(dá)開(kāi)朗:

  由于秘書(shū)人員的特殊位置,常常會(huì)在工作中遇到內(nèi)部或外部的一些干擾。如在工作中會(huì)處于復(fù)雜的人際關(guān)系之中,難免與領(lǐng)導(dǎo)人、同事及群眾之間發(fā)生性格矛盾、利害沖突;在處理事務(wù)中,常會(huì)引起誤解和不滿(mǎn)。因此,秘書(shū)人員的性格中很重要的一方面就是對(duì)人對(duì)事需要豁達(dá)、開(kāi)朗,即在堅(jiān)持原則的前提下采取寬容、忍耐的態(tài)度。對(duì)于所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者要多加體諒.主動(dòng)熱情,細(xì)致周到。對(duì)同志熱情、關(guān)心、樂(lè)于助人;磉_(dá)、開(kāi)朗還能給人以歡樂(lè),給人以勇氣,團(tuán)結(jié)同事共同工作。

  ⑵意志堅(jiān)強(qiáng):

  秘書(shū)工作是一項(xiàng)十分繁重而復(fù)雜的勞動(dòng),秘書(shū)必須具有堅(jiān)韌不拔、百折不回的毅力,克服各種困難,實(shí)現(xiàn)自己的職能。秘書(shū)要有較強(qiáng)的心理承受能力,對(duì)來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)、基層和外界的種種壓力能夠從容應(yīng)付,任勞任怨。秘書(shū)在輔助領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程中,要能夠堅(jiān)持原則,實(shí)事求是.自覺(jué)抵制不正之風(fēng),做領(lǐng)導(dǎo)忠實(shí)的參謀和助手。秘書(shū)還要嚴(yán)于自律,自制力強(qiáng),努力克服自身的缺點(diǎn)和不足,成為一個(gè)意志堅(jiān)強(qiáng)的人。

 、敲艚輵(yīng)變:

  秘書(shū)不僅要有意志堅(jiān)強(qiáng)不屈的性格,還要有機(jī)敏靈活的性格。秘書(shū)工作涉及面廣、變化性強(qiáng),秘書(shū)要有敏銳的觀察力和迅速的判斷力,善于溝通,長(zhǎng)于協(xié)調(diào),既不喪失原則,又不激化矛盾。特別是在遇到突發(fā)事件和復(fù)雜情景時(shí),能夠機(jī)警靈活,隨機(jī)應(yīng)變,使問(wèn)題得到及時(shí)而恰當(dāng)?shù)慕鉀Q。可以說(shuō),現(xiàn)代秘書(shū)工作對(duì)秘書(shū)的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力提出了很高的要求,那種墨守成規(guī)、反應(yīng)遲鈍、不講求效率的秘書(shū)已不能適應(yīng)現(xiàn)時(shí)代的需要了。

 、扔哪L(fēng)趣:

  幽默風(fēng)趣是人類(lèi)寶貴的心靈財(cái)富,是情感優(yōu)裕和自由的展現(xiàn)。在生活和工作的諸多困惑面前,幽默風(fēng)趣能幫助你化被動(dòng)為主動(dòng),變尷尬為愉悅,以輕松的微笑代替沉重的嘆息。秘書(shū)工作內(nèi)容繁雜,壓力很大,有時(shí)不免產(chǎn)生煩躁、厭倦之情。具有幽默感的秘書(shū),則能以出眾的機(jī)智和精美的語(yǔ)言化解困境,超越挫折,獲得良好的心境,保證工作的順利進(jìn)行。秘書(shū)在交往活動(dòng)中運(yùn)用幽默,可以使人感到輕松,易于溝通情感,取得理解,消除陌生和緊張,營(yíng)造和睦的交際氛圍。因此,秘書(shū)應(yīng)該具有幽默的性格。

 、捎褠(ài)合作:

  秘書(shū)應(yīng)有友愛(ài)合作的性格,寬容待人,助人為樂(lè),不與別人斤斤計(jì)較,不因小怨小隙而存嫌。對(duì)于所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者要多加體諒,主動(dòng)熱情,細(xì)致周到。對(duì)于現(xiàn)代秘書(shū)部門(mén)的其他工作人員,要開(kāi)誠(chéng)布公.謙遜虛心,嚴(yán)格要求自己,維護(hù)集體的團(tuán)結(jié)。


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