- 相關(guān)推薦
寫好辦公室文稿的方法
從事辦公室內(nèi)的行政工作或者其他文職類的職位經(jīng)常會接到領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)讓寫一個文件稿，比如發(fā)言稿、總結(jié)性文件、政府類文稿等。
工作做的好不好，從你提交給領(lǐng)導(dǎo)的文稿就可以看出來。我個人覺得接到任務(wù)后首先要仔細想不想，只有想好了才能寫好。雖然想是這個虛擬的過程，是看不到摸不著的，但是想好了再去做就可能起到事半功倍的效果。
反觀大家在幫領(lǐng)導(dǎo)寫文稿的時候，據(jù)觀察，經(jīng)常范以下三點錯誤：
一是"東奔西跑無定見"。
像是打仗時敵情不清亂沖鋒一樣，今天往東跑一氣，明天向西跑一陣，不停地折騰，浪費大量時間精力，做的都是無用功。到了目標明確該沖刺的時候，卻已經(jīng)疲憊不堪。
二是"先堆出來再說"。
抱著一種"手中有稿、心中不慌"的心態(tài)，接到任務(wù)趕緊動手，反正都能找到"參照"，依葫蘆畫瓢，有用沒用先堆出來再說。其實心里也清楚，這是在自欺欺人，必得脫胎換骨大改一番。
三是"領(lǐng)導(dǎo)咋說我咋改"。
與前兩種狀況相關(guān)聯(lián)，因為沒想明白，也沒找到寫的感覺，所以只能先交差應(yīng)付。特別是難度比較大的文稿，寫出來連自己都不滿意，稿子交上去，也把難題一并交上去，后面完全靠領(lǐng)導(dǎo)想、聽領(lǐng)導(dǎo)說，被動地去改。
那么，我們應(yīng)該怎么樣寫好領(lǐng)導(dǎo)交代的文稿呢?實際上，寫稿子的前道工序"想"與平時的積累是連在一起的。平時能積累些什么?我想，
主要有三個方面：
一、知識的積累
加強延伸性的學(xué)習，多作一些研究性的思考，花點精力去掌握一個事情的前因后果、歷史脈絡(luò)、最新變化，保持知識的深度和新鮮度。
二、觀點的積累
無論是從各種評論中看來的，還是自己思考來的，對那些熱點問題要形成自己的認識，攢一些想法。
三、語言的積累
生動的語言，精彩的語句，凝練的說法，積累一些"提神"的話，能夠讓文稿"活"起來。這些平日里的積累，對于干文稿寫作這一行的，這次用不著，后面總會用得著，接到急任務(wù)也就不用"臨時抱佛腳"了。
【寫好辦公室文稿的方法】相關(guān)文章：
ppt演示文稿加密的方法07-21
PPT演示文稿上文本或圖形移勸方法06-29
PPT2000創(chuàng)建幻燈片演示文稿的方法08-07
辦公室文秘怎樣寫好材料10-09
ppt演示文稿的怎么打印08-16
ppt演示文稿怎么打包08-20
辦公室節(jié)能基本措施方法09-20
如何優(yōu)化制作的PPT演示文稿10-11