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公文的行文起草方法

時間:2017-12-21 10:55:34 辦公文秘 我要投稿

公文的行文起草方法

  作為公職人員,會寫文字材料是非常必要的一種技能,一些年輕人不愿意吃苦,認寫作為公文寫作很難,其實掌握基本技巧,就很簡單,那么公文寫作的起草是怎樣的?以下僅供參考!

公文的行文起草方法

  公文的行文起草

  行文起草、快速成篇是公文寫作的最終目的。雖然說經(jīng)過構(gòu)思謀篇,確定了主題,有了寫作思路和寫作提綱,依照提綱行文起草不會太困難,但是在具體的行文起草過程中還是會遇到這樣那樣的障礙,還會有思考不太周全的方面,還會有些不容易表達的地方?傊痪湓挘需要在行文起草、語言表達、材料運用、修改定稿等方面還需要付出艱苦的努力。在這個過程中,也有些方法和技巧可以借鑒運用。主要有四個方面:

  一是位置要擺正,語言要得體。公務文稿既有政治性、政策性的特點,又有作者的社會身份、政治地位的特點。因此,起筆之時,首先要擺正文章作者的位置,行文過程中要寫出與文章作者的身份地位相符合的語言,如果說的話與作者的身份地位和職責不一致,不但達不到效果,而且會適得其反,引起非議。

  二是確定段落內(nèi)容,依據(jù)段意用材。由于構(gòu)思謀篇是從文章的全局整體考慮的,寫作提綱一般也只是列到“段”,還不能深入到“段”的內(nèi)部。行文起草時不能想一句寫一句,對整“段”所要表達的思想內(nèi)容、從哪些方面入手進行表達,使用哪些事實數(shù)字、講哪些道理觀點,都要事先想好,安排好表達“段意”的內(nèi)部結(jié)構(gòu),依內(nèi)部結(jié)構(gòu)的順序?qū)懗鐾暾摹岸温洹,然后一段一段地往下寫,并注意每段的思想觀點完整,段與段之間的銜接自然,以及全篇文章脈絡的貫通。

  三是立“三性”破“四話”,文風要獨具一格。良好的文風表現(xiàn)為文章的“三性”:即準確性、鮮明性和生動性,也表現(xiàn)為沒有“四話”:即假話、大話、空話、套話。所謂準確性,就是公文寫作所運用的事實和道理要準確,引用經(jīng)典論述要準確,不錯用詞語,不用那些類似“據(jù)說”、“也許”、“大致”一類的含義不確切的.詞語;鮮明性,就是公文寫作所要表達的思想觀點,要態(tài)度鮮明、毫不含糊;生動性,就是公務文稿所要表達的思想觀點,所運用的事實、道理,要形象生動,能引起讀者的興趣,富有感染力。

  四是快速進入情境,力爭一氣呵成。寫作是一種創(chuàng)造性思維活動,而思維又受周圍環(huán)境的影響。人在特定的環(huán)境中往往會獲得或強化某種特殊的技能,或產(chǎn)生某種特殊的智慧,即所謂的“情急智生”。因此,在行文起草時要集中時間和精力,創(chuàng)造一種寫作的特別情境,把思維快速地引入其中,進入寫作思維狀態(tài)。這樣,思想上沒有其他干擾,精力高度集中、思維積極活躍、思路順暢,文字表述的準確性、條理性增強,寫作速度加快、效率提高、效果更好,在此情境下,力爭一氣呵成,不要間斷停止,即使有些障礙也要暫且放過,以最快的速度先擬出完整的初稿,以保持思維的連貫和文章的完整。在行文起草過程中,可能還會產(chǎn)生出一些新的思想“火花”、新的觀點、新的表達方式,要及時記錄下來,吸收到文章中去。這種在寫作過程中閃現(xiàn)的思想“火花”是非常珍貴的,是在創(chuàng)造性思維活動中,由多種信息的排列、組合、匹配、增值而產(chǎn)生出的新信息,這種新信息只有在創(chuàng)造性的寫作勞動中才能產(chǎn)生出來,而且往往會成為文章中的最精彩、最富有創(chuàng)新意義的部分。

  公文的修改方法

  修改定稿是公文寫作的最后一道工序。從寫作的實踐看,會寫文章的人,歷史上的文章大師,都很重視文章的修改,修改的方法和步驟可以歸結(jié)為讀、審、查、拔四個字。

  一是讀,就是朗讀。修改稿子不光要“看”,還要“念”。就是把全篇稿子有聲地讀出來,疏忽的地方自然會發(fā)現(xiàn)。

  二是審,就是審視文章的內(nèi)容和形式。內(nèi)容方面主要是審閱文章的政治性、政策性,看是否有不妥的方面。審視文章的主題是否突出,觀點(論點)是否準確,論據(jù)材料是否充分,是否能論證觀點,事實和道理是否真實可信等。形式方面主要是審閱文章的結(jié)構(gòu),也就是開頭、主體、結(jié)尾,各層次、段落之間的關(guān)系是否符合邏輯,過渡、照應是否順暢自然等。

  三是查,就是檢查文句表達方面的毛病。要檢查和改正語言文字不準確、不規(guī)范、不通順的地方。沒有表達清楚的概念、意思,要增加文字表達清楚,將一些慣用的陳言套話改寫成新穎生動、形象感人的新話,將一些可有可無的文字、句子、段落要大膽刪減。

  四是拔,就是提拔文章的思想高度,深化文章的主題。這是對修改文章的更進一步的要求。要再一次循著構(gòu)思謀篇的思路,把文章所要表達的思想內(nèi)容再理一遍,通過局部的個別的修改,選擇推敲運用一些“點睛之筆”,增強文章的氣勢,深化文章的主題,提拔文章的思想高度。

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