辦公文員怎樣熟練操作辦公軟件

　　導(dǎo)語：職場中的辦公文員除了日常的事件處理外，還需要熟練操作辦公軟件，當(dāng)今社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，如果不會(huì)基本的辦公軟件，怎么能在職場中立足、生存，特別是辦公文員等文職性工作，其實(shí)想要熟練操作辦公軟件不難，只要你肯努力，有什么事情是辦不到的呢？辦公文員怎樣才能熟練操作辦公軟件呢？一起來看看吧！

　　必須掌握excel

　　excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，它主要作用是制作電子表格，平時(shí)用來記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設(shè)置及基本的算式運(yùn)算之后，簡單的表格你就可以獨(dú)立完成，當(dāng)然，如果你想更加精通excel，就應(yīng)該再繼續(xù)努力學(xué)習(xí)了。

　　必須掌握word

　　word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，word主要作用是用于文檔的制作，平時(shí)可以用來制作文件，像投標(biāo)文件、個(gè)人簡歷等都是用word制作而成，想要學(xué)會(huì)word，其實(shí)很簡單，只要你會(huì)熟練的打字，了解word的基本功能，比如樣式和格式、字體設(shè)置等，獨(dú)立完成制作也是很容易完成的。

　　盡量掌握PPT

　　ppt是一種演示文稿圖形程序，主要是制作演示文稿，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應(yīng)該對ppt進(jìn)行簡單的了解，萬一上司叫你做一個(gè)演示文稿，你卻不會(huì)做的時(shí)候怎么辦呢？所以全面了解辦公軟件還是非常有必要的。

　　會(huì)電腦的基本操作

　　想要熟練操作辦公軟件，就必須要對電腦有基本的認(rèn)識，比如如何打字、如何打開軟件等，如果連基本的電腦操作都不會(huì)，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會(huì)用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會(huì)使用。

　　多去網(wǎng)上自學(xué)

　　如果你覺得你對你的辦公軟件技術(shù)不太有信心，平時(shí)有空的時(shí)候應(yīng)該多去網(wǎng)上自學(xué)一下，網(wǎng)上會(huì)有有多教程，包括視頻、文檔等，多學(xué)一些知識對工作來說還是比較好的，作為辦公人員基本的office操作還是應(yīng)該要學(xué)會(huì)的。

　　可以請教周邊人士

　　如果你在網(wǎng)上搜索不到你所遇到的辦公問題，那么你可以請教一下你周邊的人士，現(xiàn)在畢業(yè)出來的學(xué)生大多數(shù)都會(huì)熟練操作office，如果你有什么不懂，就可以詢問一下他們，說不定他們還能夠幫助你，不要覺得不好意思，你在這方面比較弱自然在另一方面會(huì)比較強(qiáng)。

　　遇到問題千萬不要逃避

　　在運(yùn)用辦公軟件的時(shí)候肯定要遇到各式各樣的問題，當(dāng)你遇到問題的時(shí)候千萬不要逃避，而是要用盡各種辦法破解它，如果你不解決它，那么在你下次遇到同樣的問題時(shí)，還是沒法應(yīng)對，況且現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)，解決一個(gè)小小的問題應(yīng)該還是比較容易的。

　　熟能手巧

　　想要熟練操作辦公軟件并不是一天兩天都能夠?qū)W會(huì)的，正所謂孰能生巧，當(dāng)你運(yùn)用得多了，自然就會(huì)比較熟練，在學(xué)習(xí)上千萬不要著急，不要想一步登天，過于的急功求進(jìn)只會(huì)讓問題越來越多，同時(shí)也不能因?yàn)檫@簡單的辦公軟件就失去了自信心，要知道自信才能讓人散發(fā)光彩。