辦公室工作人員有哪些
導(dǎo)語：辦公室工作人員通常指辦公室主任、副主任、文員、科員、工勤等，主要協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作；承擔(dān)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦文、辦會、信訪及督促檢查工作；處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密、保衛(wèi)、社會治安綜合治理；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)和后勤保障工作。下面和小編一起來看看吧！
辦公室主任
負(fù)責(zé)辦公室全面工作，具體分管以下工作：
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)重要會議、重大活動的組織工作；
3、承擔(dān)對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作；
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)費(fèi)報(bào)批手續(xù)；
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)；
7、 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；
9、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核；
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
辦公室副主任
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作；
2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作；
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密等工作；
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會。
5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
辦公室文員
1、接聽/轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員；
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；
4、做好會議紀(jì)要；
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；
8、做好公司宣傳專欄的組稿；
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)；
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的`收納、保管；
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表；
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；
13、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)；
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底；
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉；
16、接受其他臨時工作。
科員
1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，嚴(yán)格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作，保障機(jī)關(guān)正常工作的開展；
2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，與銀行和會計(jì)每月及時對帳，保證帳帳相符，帳實(shí)相符；
3、保管好有關(guān)財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)憑證和單位證件等；
4、完成人員信息采集工作；
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。
6、協(xié)助主任、副主任處理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作；
7、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作；
9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書的登記、管理；
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的保密工作；
11、協(xié)助機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā)；
12、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況；
13、協(xié)助處理機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
工勤
1、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作；
3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理；
4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作；
5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊訂閱和分發(fā)工作；
6、負(fù)責(zé)組織對局機(jī)關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修；
7、負(fù)責(zé)文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)管理工作；
8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護(hù)和管理工作。
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