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營造高昂士氣
大多數(shù)員工都會因?yàn)樽约鹤鳛閳F(tuán)體的一分子在貢獻(xiàn)力量時感到振奮,管理者可以利用特定的手段促進(jìn)這種情緒以使員工保持高昂斗志。
一定要重視樹立目標(biāo)。除非員工們能夠不斷改進(jìn)工作效率,否則你的事業(yè)將不會發(fā)展和盈利。在每一個年度,都要讓你的員工將自己的主要任務(wù)列出清單。要讓他們制定出各自的目標(biāo),比如在數(shù)量上要完成多少工作,在質(zhì)量上要達(dá)到什么程度等等。舉例來說,一個接待員的目標(biāo)可以是保證在鈴響三聲之前以愉悅的聲音接通電話。
對個人和群體的努力都要加以衡量?梢栽谛涯康牡胤皆O(shè)立一個表明群體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的記分榜,這將有助于激發(fā)員工的士氣。
有些工作你甚至可以按小時來監(jiān)測進(jìn)展情況。要將員工或群體的當(dāng)前績效同上一季度或上一年度的績效加以比較。 獎勵應(yīng)當(dāng)針對群體。如果群體未能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),則誰都不能獲得獎勵。這樣做有利于使每一個員工都樹立起同他人合作的精神。你也可以通過采用只有當(dāng)全公司的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)后才進(jìn)行獎勵的做法,將上述理念更進(jìn)一步。這種方式將促使你的事務(wù)部門、生產(chǎn)部門和營銷部門開始攜手合作。
要建立一種適宜的氛圍。一些管理人員通過建立并實(shí)施上述方針在短短幾周內(nèi)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)出倍增,但這種努力應(yīng)當(dāng)從上層開始。如果管理者自己不能夠斗志昂揚(yáng),提出新點(diǎn)子,表現(xiàn)出對工作的信心,也不要指望其他任何人能夠如此。 要授權(quán)給員工。在適宜的.氛圍下,你會發(fā)現(xiàn)無論是員工個人還是團(tuán)體都很快就能為自己設(shè)定比通常情況下更高的目標(biāo)。作為其結(jié)果,他們又會要求擁有發(fā)言權(quán),以使他們能夠自主決定完成工作的方式。
要在工作中營造出一些樂趣。曾有主管發(fā)給下屬鏡子,讓他們擺放在自己的辦公桌上。當(dāng)電話的對方是一位苛刻的主顧時,主管會提醒下屬“照照鏡子”。觀察自己的表情通常會使人面帶微笑。當(dāng)我們在微笑時,電話線的另一端是會察覺到的。
在市場競爭激烈、賺頭微薄時,通過明智的管理來設(shè)法提高員工的效率,是保證盈利的關(guān)鍵。