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ppt的演講技巧
都說(shuō)制作PPT很難,對(duì),制作一個(gè)精致的PPT確實(shí)很難,但是演講一個(gè)PPT更難。因?yàn)槟阒谱骱玫木繮PT總是要進(jìn)行演講的,那么如何能夠更好地展示你的PPT。這就考研你的演講技巧了。下面是小編整理的ppt演講技巧,希望對(duì)您有所幫助。
一、使用遙控翻頁(yè)器
有些演講者無(wú)法離開(kāi)電腦,主要原因是需要不斷的切換PPT,有個(gè)很好的解決辦法——實(shí)用遙控翻頁(yè)器或者無(wú)線(xiàn)鼠標(biāo)。如果經(jīng)常做PPT演講,比如老師或者公司白領(lǐng),建議購(gòu)買(mǎi)一個(gè)質(zhì)量比較好的遙控器。質(zhì)量不好的遙控器,很容易造成按一次翻兩頁(yè)或者反應(yīng)不靈敏等問(wèn)題,從而導(dǎo)致演講中的尷尬。
一個(gè)質(zhì)量好點(diǎn)的PPT遙控器不需要太多人民幣,大概30元吧。
二、離開(kāi)講臺(tái)
有些場(chǎng)合是必須站在講臺(tái)上的,比如喬布斯在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒(méi)有特殊規(guī)定,盡量能離開(kāi)講臺(tái)就離開(kāi)講臺(tái),因?yàn)橹v臺(tái)阻隔了演講者和聽(tīng)眾之間的交流。
三、謹(jǐn)慎使用激光筆
很多遙控器上面附帶一個(gè)鐳射筆(即激光筆),在使用激光筆的時(shí)候要注意兩點(diǎn):
1、不能亂晃,容易把觀(guān)眾晃暈。需要強(qiáng)調(diào)的地方,點(diǎn)到為止或者畫(huà)個(gè)小圓圈即可。
2、不能指向觀(guān)眾,激光筆對(duì)眼睛有害,一定要注意。
四、保持目光接觸
使用了PPT之后,演講者會(huì)養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣——看著PPT上的文字進(jìn)行講解,尤其有些人喜歡把PPT當(dāng)做提詞器的時(shí)候,上面寫(xiě)了好多字,不看不行。
觀(guān)眾是來(lái)聽(tīng)你講的,不是來(lái)看你念PPT的(我想起了多數(shù)的大學(xué)老師……囧),所以你要和觀(guān)眾保持目光接觸,可以適當(dāng)?shù)目匆幌缕聊唬?dāng)時(shí)更多的的時(shí)候樣該面向觀(guān)眾。
五、使用“演講者視圖”
如果實(shí)在需要PPT來(lái)提詞,可以嘗試一下“演講者視圖”功能,把要說(shuō)的話(huà)寫(xiě)在備注里面,投影的時(shí)候切換到此模式,觀(guān)眾看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細(xì)的內(nèi)容。
盡管有文字提示,建議提前多熟悉一下演講內(nèi)容,還是不要照念好一些。
六、不要讓你的身體遮住PPT
事先安排好投影儀的位置,如果投影儀在中間,不妨站在屏幕的兩側(cè),尤其不要讓投影儀的光打在自己身上,擋住畫(huà)面。
如果場(chǎng)地比較寬闊,把投影儀放在身后也是個(gè)好方法。
七、不要往回翻PPT
安排好的PPT播放順序,要按次序播放,不要講著講著就回翻頁(yè)面,會(huì)把觀(guān)眾弄暈的。
如果應(yīng)觀(guān)眾的要求,要看之前的頁(yè)面,則可在幻燈片播放狀態(tài)下通過(guò)鼠標(biāo)右鍵單擊鼠標(biāo)定位幻燈片來(lái)查找。
八、通過(guò)B/W鍵實(shí)現(xiàn)黑屏、白屏
我相信大多數(shù)人都不知道PPT還有這個(gè)功能。
如果演講當(dāng)中需要討論一些問(wèn)題,暫時(shí)不需要投影,有兩個(gè)好辦法:
1、可以事先插入空白幻燈片。
2、可以在演示的時(shí)候按下鍵盤(pán)上的B/W鍵,B鍵切換到黑屏,W鍵切換到白屏。再按任意鍵可以回到正常播放。
九、 PPT要和演講的內(nèi)容一致
PPT要和演講內(nèi)容一致,這一點(diǎn)很重要。PPT在演講中起到的是視覺(jué)輔助的作用,若講的內(nèi)容和PPT投影不一樣,很容易給觀(guān)眾造成困擾。
如果有些內(nèi)容過(guò)長(zhǎng),并且沒(méi)有準(zhǔn)備視覺(jué)輔助,不妨?xí)簳r(shí)關(guān)掉畫(huà)面(B/W鍵),讓觀(guān)眾集中盡力聽(tīng)你講。
十、逐條顯示內(nèi)容
如果在一個(gè)頁(yè)面上的顯示的要點(diǎn)很多,比如5~7條,并且每一條都需要講解的話(huà),最好能一條一條的顯示,避免相互之間造成影響,也能保證觀(guān)眾集中精力聽(tīng)你講,而不是走神去看其他要點(diǎn),避免你在講第一條而觀(guān)眾在看第二條的情況。
十一、保存文檔格式為PPS
保存為PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式,而要做現(xiàn)場(chǎng)演講,PPS有更好的表現(xiàn)效果。因?yàn)槟悴恍枰?dāng)著大家的面打開(kāi)文件,雙擊就可以直接播放了。
拓展知識(shí):PPT演講實(shí)用小技巧
、倩脽羝瑪(shù)量不要過(guò)多
一個(gè)ppt一般最好不要超過(guò)10張幻燈片,演講時(shí)間也不要太過(guò)于長(zhǎng),字體也要盡量的大。不管你的想法有多少,你需要的是把自己的想法通過(guò)簡(jiǎn)潔又精辟的方法進(jìn)行展示在觀(guān)眾面前,畢竟時(shí)間有限,需要用較少的幻燈片和精煉的語(yǔ)言更好的將精華傳達(dá)給對(duì)方,太過(guò)繁瑣的講解反而會(huì)令人反感無(wú)味。
②放慢速度并且和觀(guān)眾有眼神交流
在演講的過(guò)程中要放慢演講的速度,不要語(yǔ)氣過(guò)快,在演講過(guò)程中像打機(jī)關(guān)槍一樣的說(shuō)個(gè)不停。反而可以通過(guò)放慢速度,偶爾停頓來(lái)達(dá)到強(qiáng)調(diào)一個(gè)重點(diǎn)的效果。并且要和下面的觀(guān)眾有個(gè)眼神的交流,這里所指的并不是只一昧的盯著一個(gè)人,而是與所有的觀(guān)眾來(lái)一個(gè)不經(jīng)意掠過(guò)的眼神交流。畢竟要是只盯著一個(gè)人,會(huì)讓那個(gè)人非常的不舒服。
③不要一昧讀幻燈片內(nèi)容
很多人都有一個(gè)慣性做法,就是在演講的過(guò)程中會(huì)把幻燈片上出現(xiàn)的內(nèi)容文字都讀一遍。但是事實(shí)上,常常回頭看屏幕來(lái)讀幻燈片,這樣會(huì)很容易打斷你的演講思路,也會(huì)浪費(fèi)演講的時(shí)間,并且也會(huì)讓觀(guān)眾明明可以看屏幕就理解的,還要再聽(tīng)著你講一遍。所以在演講之前要提前演練并熟悉幻燈片的內(nèi)容,提前在大腦構(gòu)思演講的思路過(guò)程。
、苡腥ぱ葜v
演講要講求寓教于樂(lè),能夠讓人在你的演講中感受到你的激情,而不是聽(tīng)著你枯燥乏味的背誦。如果在演講過(guò)程時(shí)長(zhǎng)不短時(shí),需要加入一些身邊發(fā)生的有趣小故事或者新聞段子來(lái)起到活躍氣氛的作用,通過(guò)這樣來(lái)串聯(lián)整個(gè)演講,來(lái)達(dá)到幫助闡述觀(guān)點(diǎn)的效果。這樣才不會(huì)讓觀(guān)眾聽(tīng)著心累。
、菀杂^(guān)眾角度出發(fā)
可以以聽(tīng)眾的立場(chǎng)來(lái)撰寫(xiě)演講稿和思考的問(wèn)題。設(shè)想哪些問(wèn)題是對(duì)于聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)是簡(jiǎn)單的,可以讓聽(tīng)眾容易理解,或是哪些內(nèi)容又讓聽(tīng)眾感到繁瑣?傊浀,要從對(duì)于聽(tīng)眾來(lái)說(shuō),為什么要去聽(tīng)這個(gè)演講,這個(gè)演講對(duì)于他們有什么樣的意義來(lái)思考。
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