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演講與口才協(xié)會(huì)成立一周年的慶典晚會(huì)策劃書(shū)
前言:演講與口才協(xié)會(huì)創(chuàng)立于20xx年4月9日,從雛形到成形,再到發(fā)展、壯大,整整歷經(jīng)了一年的光陰。歷經(jīng)一年的風(fēng)雨磨練,演講與口才協(xié)會(huì)已昂然屹立于我院社團(tuán)之林,擁有相當(dāng)?shù)木C合實(shí)力,懷有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展愿景。一年來(lái),演講與口才協(xié)會(huì)以豐富我院學(xué)生“第二課堂”、培養(yǎng)鍛煉我院學(xué)生口才能力為宗旨,傾力于我們的學(xué)生服務(wù)工作,給予了我院學(xué)生一個(gè)展示演講口才能力的良好平臺(tái)。時(shí)至今日,演講與口才協(xié)會(huì)迎來(lái)了成立1周年的盛大慶典,正以嶄新的面貌,開(kāi)拓進(jìn)取,努力奮斗,為推廣口才藝術(shù)、繁榮校園文化作出自己的貢獻(xiàn)。
一、晚會(huì)名稱:江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院演講與口才協(xié)會(huì)成立1周年慶典晚會(huì)
二、晚會(huì)背景:“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對(duì)于一個(gè)協(xié)會(huì)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過(guò)去一年的時(shí)間里,在全體成員的努力下,演講與口才協(xié)會(huì)取得了優(yōu)異的成績(jī)——對(duì)外擴(kuò)大了知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。為慶祝協(xié)會(huì)1周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文化在同學(xué)們心中的影響力,同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍,演講與口才協(xié)會(huì)特舉辦這次協(xié)會(huì)成立1周年慶典晚會(huì),希望得到學(xué)院及各大高校的大力支持。
三、晚會(huì)目的:弘揚(yáng)我院社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)我演講與口才協(xié)會(huì)積淀一年的文化氛圍;以我們自己的方式銘記演講與口才協(xié)會(huì)走過(guò)的第一個(gè)春秋;宣揚(yáng)口才、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。
四、晚會(huì)主題:慶生、圓夢(mèng)、挑戰(zhàn)、交流
五、晚會(huì)意義:以具體活動(dòng)紀(jì)念演講與口才協(xié)會(huì)成立1周年,體現(xiàn)學(xué)院文化,展現(xiàn)協(xié)會(huì)風(fēng)采。
六、晚會(huì)時(shí)間:20xx年4月9日19:00
七、晚會(huì)地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心(食堂三樓)
八、舉辦單位:江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院演講與口才協(xié)會(huì)
九、贊助單位:(待定)
十、參與人員:
1.演講與口才協(xié)會(huì)全體成員
2.晚會(huì)到場(chǎng)嘉賓
3.綠苑文學(xué)社演出代表隊(duì)
4.江西理工大學(xué)、贛南師范學(xué)院、贛南醫(yī)學(xué)院、江西環(huán)境工程學(xué)院演出代表隊(duì)
5.光臨現(xiàn)場(chǎng)的觀眾
十一、晚會(huì)宗旨:“加強(qiáng)口才鍛煉,成就理想人生!
十二、晚會(huì)目標(biāo):凝聚社團(tuán),與廣大會(huì)員攜手共創(chuàng)美好未來(lái)!同時(shí)增強(qiáng)與各兄弟院校的聯(lián)系,豐富我院學(xué)生業(yè)余文化生活。
十三、晚會(huì)內(nèi)容:整臺(tái)晚會(huì)以口才展示為主線,精心組織和安排晚會(huì)節(jié)目,節(jié)目?jī)?nèi)容形式豐富多彩,有話劇、舞曲、詩(shī)歌配樂(lè)朗誦、相聲、小品、中間穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)等等。
十四、晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作(3月3日——4月3日)
1.活動(dòng)策劃工作:策劃書(shū)由高琴、郭安負(fù)責(zé)于3月6日之前完成。
2.活動(dòng)舉辦申請(qǐng)及活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)工作:于3月10日之前遞交申請(qǐng)書(shū)到院團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
3.活動(dòng)宣傳工作:由宣傳部負(fù)責(zé),主要以海報(bào)、宣傳資料、橫幅、入場(chǎng)券等形式。
4.外聯(lián)工作:(均由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
1)邀請(qǐng)外校類(lèi)似社團(tuán)參與演出,于3月8日之前完成。
江西理工大學(xué)演講與口才協(xié)會(huì)(由劉斌負(fù)責(zé)各項(xiàng)聯(lián)系工作)
贛南師范學(xué)院大學(xué)生演講團(tuán)(由權(quán)佳負(fù)責(zé)各項(xiàng)聯(lián)系工作)
贛南醫(yī)學(xué)院(由劉斌負(fù)責(zé)各項(xiàng)聯(lián)系工作)
江西環(huán)境工程學(xué)院(由郭安負(fù)責(zé)各項(xiàng)聯(lián)系工作)
2)邀請(qǐng)我院綠苑文學(xué)社參與演出,由劉斌負(fù)責(zé)聯(lián)系。
3)尋找有意向的活動(dòng)贊助商,盡可能為本次活動(dòng)提供更大贊助并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議。
4)向院團(tuán)委申請(qǐng)一定活動(dòng)資金支持并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)。
5)向文管系申請(qǐng)一定活動(dòng)資金支持并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)。
6)在活動(dòng)費(fèi)用方面妥善與外校參與演出的類(lèi)似社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行友好協(xié)商。
5.人員物資準(zhǔn)備工作:
1)嘉賓的邀請(qǐng)和確定
2)主持人的選拔及串詞準(zhǔn)備【此次晚會(huì)需4名主持人,兩男兩女,3月10日之前從協(xié)會(huì)內(nèi)部挑選出6名主持人,再定期派往贛南師范學(xué)院進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。】
3)節(jié)目和演出人員的確定,以及各節(jié)目負(fù)責(zé)人做好演出前的組織訓(xùn)練工作。
4)各環(huán)節(jié)活動(dòng)資源準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人和工作人員的確定。
十五、晚會(huì)準(zhǔn)備工作:(4月3日——4月9日)
1)主持人臺(tái)詞的熟悉和服飾的選定
2)節(jié)目彩排(具體時(shí)間待定)
3)晚會(huì)節(jié)目單和入場(chǎng)券的制作
4)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置和會(huì)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試和準(zhǔn)備
5)會(huì)場(chǎng)嘉賓席和觀眾席的布置
6)粘貼宣傳海報(bào)和橫幅
7)向四校社團(tuán)、我院社團(tuán)、我院領(lǐng)導(dǎo)老師、嘉賓發(fā)送邀請(qǐng)函
十六、活動(dòng)安排:
。1)、3月6日開(kāi)始組織選定節(jié)目。
。2)、4月5日進(jìn)行節(jié)目彩排。
(3)、4月8日進(jìn)行晚會(huì)的前期宣傳(到各班發(fā)放入場(chǎng)券)。
。4)、4月9日上午開(kāi)始搭舞臺(tái),安裝設(shè)備。
。5)、4月9日19:00晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
十七、工作安排:
1.節(jié)目組工作:(由權(quán)佳、郭安負(fù)責(zé))
1)組織,排練,完成節(jié)目的最終確定工作。
2)將節(jié)目名單報(bào)給總負(fù)責(zé)人。
3)準(zhǔn)備主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞。
我演講與口才協(xié)會(huì)節(jié)目:
話劇:由郭安負(fù)責(zé)劇本及節(jié)目排練,話劇主要內(nèi)容為大學(xué)生活中的一些平凡而有哲理的事。
舞曲:由權(quán)佳負(fù)責(zé)。
綠苑文學(xué)社選送節(jié)目:
詩(shī)歌配樂(lè)朗誦:朗誦內(nèi)容主要偏向于演講與口才協(xié)會(huì)成立的風(fēng)雨歷程,及一周年的發(fā)展歷程和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展愿景。
四校類(lèi)似社團(tuán)選送節(jié)目:因故不能確定節(jié)目形式,但內(nèi)容主要偏向于口才方面、社交禮儀、鍛煉求職經(jīng)驗(yàn)方面。
2.禮儀組工作:由秘書(shū)部和社交禮儀小組負(fù)責(zé)
1)在4月1日之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬和制作好節(jié)目單
2)在4月6日之前送完請(qǐng)柬
3)在4月7日之前挑選出六個(gè)女司儀
演講與口才協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)策劃書(shū),
3.舞臺(tái)組工作:由宣傳部負(fù)責(zé)
1)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置和會(huì)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試和準(zhǔn)備
2)協(xié)助工作人員安裝舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備,安置好橫幅等
3)負(fù)責(zé)晚會(huì)前的宣傳工作
4.物資組工作:由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)
1)晚會(huì)一切所需用品的購(gòu)買(mǎi)
2)晚會(huì)前后的物資收集、整理和存放
5.后勤組工作:由組織部負(fù)責(zé)
1)在晚會(huì)時(shí)間站崗維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序
2)4月9日晚上會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品的準(zhǔn)備,如水、食品等;
3)負(fù)責(zé)晚會(huì)后的收?qǐng)龉ぷ?/p>
4)晚會(huì)嘉賓席和觀眾席桌椅的擺放
6.道具組工作:由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)
1)在4月8日之前準(zhǔn)備一切服裝道具
2)協(xié)助舞臺(tái)組完成工作
7.商家組工作:由會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)
1)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作
2)負(fù)責(zé)四校嘉賓的邀請(qǐng)和接待工作
8.機(jī)動(dòng)組工作:由演講口才小組負(fù)責(zé)
核心任務(wù)在于晚會(huì)期間負(fù)責(zé)處理會(huì)場(chǎng)緊急情況,協(xié)助其他工作組完成工作,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
十八、晚會(huì)流程:
1)晚會(huì)30分鐘前,觀眾入場(chǎng),并發(fā)放熒光棒等。
2)晚會(huì)10分鐘前,禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng),入座嘉賓席。
3)晚會(huì)開(kāi)始,主持人報(bào)幕。
4)主持人簡(jiǎn)單介紹演講與口才協(xié)會(huì)并感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席本次周年慶典晚會(huì)。
5)節(jié)目上演,協(xié)會(huì)舞曲精彩上映。
6)接著由四校選送節(jié)目依節(jié)目單順序上演。
7)最后由綠苑文學(xué)社選送的詩(shī)配樂(lè)朗誦演出。
8)主持人總結(jié),宣布晚會(huì)結(jié)束。
9)晚會(huì)結(jié)束,嘉賓、觀眾依次離場(chǎng),整理會(huì)場(chǎng)。
十九、晚會(huì)注意事項(xiàng):
1)工作組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保證節(jié)目組的工作順利完成。
2)各工作組自成立后即立即開(kāi)始工作,節(jié)目完成后一天自動(dòng)解散。
3)各工作組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各工作組人力資源。(視情況時(shí)啟動(dòng)機(jī)動(dòng)組)
4)具體事宜責(zé)任到人。
5)注意人身安全。
6)未盡事宜,另行通知。
7)工作時(shí)必須注意協(xié)會(huì)形象及自身形象
8)工作態(tài)度必須端正積極
二十、晚會(huì)時(shí)間安排:
晚會(huì)時(shí)長(zhǎng):120分鐘、節(jié)目時(shí)間:90分鐘、主持串詞:30分鐘
二十一、晚會(huì)后期工作:
1)召開(kāi)協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)議,總結(jié)此次晚會(huì)效果及經(jīng)驗(yàn)。
2)向參與演出社團(tuán)表示誠(chéng)摯的感謝、向出席晚會(huì)的嘉賓致謝。
3)妥善做好此次周年慶典晚會(huì)的善后工作。
二十二、晚會(huì)開(kāi)支預(yù)算:
1)晚會(huì)宣傳資料、請(qǐng)柬、節(jié)目單等制作費(fèi)用:80元
2)晚會(huì)場(chǎng)地租賃的費(fèi)用:100元
3)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用:300元
4)晚會(huì)演員、主持人服裝費(fèi)用:250元
5)晚會(huì)礦泉水、水果、熒光棒等費(fèi)用:80元
6)橫幅費(fèi)用:200元
總計(jì):壹仟零壹拾圓整
注:演出服裝費(fèi)用及橫幅費(fèi)用涉及到參與演出的社團(tuán),故必須由演講與口才協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)與其進(jìn)行妥善協(xié)商,還敬請(qǐng)參與演出社團(tuán)見(jiàn)諒。
二十三、晚會(huì)人員安排:
晚會(huì)指導(dǎo)老師:劉世權(quán)老師
晚會(huì)總負(fù)責(zé)人:劉斌
晚會(huì)負(fù)責(zé)人:權(quán)佳、郭安
晚會(huì)各工作組負(fù)責(zé)人均為各部門(mén)負(fù)責(zé)人
策劃書(shū)如有不足及不詳之處,還請(qǐng)諒解,也可與總負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
策劃人:高琴、郭安
演講與口才協(xié)會(huì)
20xx年3月5日
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