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如何開好晨會激勵員工

時間:2022-01-20 11:59:30 員工激勵 我要投稿

如何開好晨會激勵員工

  晨會可安排在上班前召開,地點選擇在周圍環(huán)境不會影響晨會效果的地方。以下內(nèi)容是小編為您精心整理的如何開好晨會激勵員工,歡迎參考!

如何開好晨會激勵員工

  如何開好晨會激勵員工

  一年之計在于春,一日之計在于晨,晨會,不僅僅是員工進行工作匯報、老板進行工作安排的會議,也是企業(yè)打造企業(yè)文化,實現(xiàn)組織愿景有效手段。因此,開好晨會,意義重大!

  晨會有什么價值?

  1.統(tǒng)一團隊的價值觀。讓員工清楚團隊的原則、底線,清楚團隊的目標(biāo)、未來,將價值觀根植到每個員工的心中;

  2.保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。不僅要將當(dāng)日的工作重點對員工進行部署和強調(diào),而且要把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)從內(nèi)容上層層分解到個人,從時間上細(xì)化到年、月、日,再一件件落實,才能逐步實現(xiàn),并能養(yǎng)成員工以結(jié)果為導(dǎo)向的工作習(xí)慣;

  3.提振員工的.正能量。一日之計在于晨,良好的精神狀態(tài)是高效工作的前提,晨會可以宣導(dǎo)正能量,增強員工的自信心和工作積極性;

  4.促進員工相互學(xué)習(xí)。通過晨會上各個成員對工作中經(jīng)驗教訓(xùn)的分享,達(dá)成員工間相互學(xué)習(xí)的作用,敦促其他成員的借鑒和應(yīng)用,進一步增強團隊的協(xié)作力。

  因此,開好晨會,可以有效提升一個團隊的凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,為迅速實現(xiàn)組織的愿景奠定堅實的基礎(chǔ)。

  只是形式上的晨會?

  據(jù)統(tǒng)計,能堅持保持召開晨會習(xí)慣的企業(yè)不超過50%,即使能堅持保持召開晨會,也大多流于形式,停留在一種單向的溝通,或者只是簡單安排一下工作,甚至直接演變成了簽到會。這些失敗的晨會大體都離不開以下幾個問題:

  1.企業(yè)管理層對晨會不重視,只是在例行敷衍,沒有把晨會提到戰(zhàn)略的高度,既沒有晨會管理制度,也沒有對晨會形式、內(nèi)容等做統(tǒng)一的要求,更沒有衡量晨會質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),因此造成只有形式,但效果很差的局面;

  2.有些企業(yè)雖然數(shù)年來一直在召開晨會,并且對晨會有一些要求,但從不對晨會進行檢查、考核和總結(jié),沒有抓住管理核心,沒有解決發(fā)現(xiàn)的問題,更沒有配套的獎懲措施,久而久之便逐漸流于形式;

  3.有些主管盡管已經(jīng)意識到了晨會的重要性,但苦于沒有一套切實可行的管理方法,于是晨會變成了一種單向會,主管一言堂,長此以往,員工也就失去了興趣。

  開好晨會有哪些小竅門?

  1.晨會可安排在上班前召開,地點選擇在周圍環(huán)境不會影響晨會效果的地方。時間不宜過長,最好掌握在10-20分鐘,如果人數(shù)較多的情況,可以考慮分組召開;

  2.晨會前先整頓,所有員工必須按統(tǒng)一要求,做到站姿標(biāo)準(zhǔn),整齊劃一,保持最好的精神狀態(tài);

  3.主持人要始終站在匯報者的正前方,無論點評,還是在聽取其匯報的時候,始終目視對方。開始階段,最好以主管本人主持為主,之后,根據(jù)部門形勢的管控情況,決定是否調(diào)整或輪流主持;

  4.很多時候,晨會開著開著就會跑題,所以,應(yīng)該要求參加晨會的所有人員要遵循以下原則:

 。1)正常內(nèi)容不匯報,只談結(jié)果,簡明扼要。原因不解釋、困難不解釋;

 。2)對團隊成員之間可以自行協(xié)調(diào)解決的問題,不提報晨會;

  (3)晨會非討論會,不能反復(fù)糾結(jié)于某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的事務(wù),一律會后解決等等。

  什么是有效的晨會模式?

  任何事情,只要掌握了本質(zhì),掌握了套路,效率往往就能迅速提升起來,高效的晨會也是如此,需要有明確的目的、條理清晰、節(jié)奏緊湊、速戰(zhàn)速決,可遵循以下的模式進行:

  1.個人匯報。相信這個環(huán)節(jié)每個企業(yè)都有在做,員工逐一匯報昨天重點工作完成情況,只說結(jié)果,一件事一句話概括,對沒完成的,當(dāng)眾承諾二次完成時間;

  2.主管點評。個人匯報完后,主管要對其工作情況進行點評,同時落實之前安排給他的工作進度;

  3.案例分享。內(nèi)容可以是經(jīng)驗或教訓(xùn)的總結(jié),也可以是學(xué)習(xí)心得(可事先安排分享值日表,要保證團隊每天有成員進行分享);

  4.主管總結(jié)。簡要總結(jié)昨天的工作情況,并通報最優(yōu)和最差員工,同時結(jié)合身邊的具體實例宣導(dǎo)企業(yè)的價值觀;

  晨會一方面可以推動企業(yè)文化的打造,共同創(chuàng)造一種戰(zhàn)勝困難和挫折的積極進取精神,另一方面,晨會也能在一定程度上推動員工之間互學(xué)互幫、相互競賽的良好風(fēng)氣,并且形成自主激勵、相互輔助、共同制定行動目標(biāo)、協(xié)作完成目標(biāo)的良好企業(yè)文化氛圍。