最新公路工程竣工資料整理
竣工資料是項(xiàng)目建成后進(jìn)行生產(chǎn)、維修、改造擴(kuò)建、事故處理和拆除的必查文件資料，也是工程建設(shè)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備文件。下面是小編為大家分享最新公路工程竣工資料整理，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、竣工資料的重要性
建設(shè)項(xiàng)目文件材料，是指自項(xiàng)目立項(xiàng)審批(核準(zhǔn))至竣工驗(yàn)收全過程產(chǎn)生的，對建設(shè)過程控制管理、各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況及建成后工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價值的文字、圖表、聲像、電子等各種形式和載體的文件材料的總稱�？⒐べY料是項(xiàng)目建成后進(jìn)行生產(chǎn)、維修、改造擴(kuò)建、事故處理和拆除的必查文件資料，也是工程建設(shè)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的必備文件。因此，完整準(zhǔn)確地整理好竣工資料，意義重大�？⒐べY料是參與工程建設(shè)的各個單位資料的集合體，包含管理、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各個領(lǐng)域的資料。本文僅就施工單位的竣工資料整理的`歸檔范圍、編制要求和注意事項(xiàng)進(jìn)行簡要說明。
二、竣工資料歸檔范圍
1、工程管理文件
①施工組織機(jī)構(gòu)有關(guān)管理規(guī)定，崗位責(zé)任劃分，施工組織設(shè)計(jì)等; ②管理單位組織召開的工地例會、專題會議紀(jì)要; ③監(jiān)理組織召開的工地例會及專題會議紀(jì)要; ④監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與施工單位往來文件; ⑤施工單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與管理單位往來文件;
2、工程質(zhì)量控制文件
�、偈┕�(zhǔn)備，包括開工申請及批準(zhǔn)文件(含施工組織設(shè)計(jì)方案)、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要和工程質(zhì)量往來文件;測量設(shè)備檢驗(yàn)證書;試驗(yàn)室備案登記表;開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測、施工控制點(diǎn)的加密工程定位(水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn))測量、復(fù)核記錄樁基檢測報(bào)告等。②過程控制，包括工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料;安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告;施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析; ③材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料，包括各種原材料、半成品抽檢試驗(yàn)報(bào)告及資料;外購材料(產(chǎn)品)出廠合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告;各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告。
3、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)文件
�、侔踩M織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等; ②安全事故的調(diào)查處理文件; ③文明施工的有關(guān)文件; ④環(huán)境保護(hù)文件材料。
4、進(jìn)度計(jì)劃控制文件
�、龠M(jìn)度計(jì)劃(文件、圖表)、批準(zhǔn)文件; ②進(jìn)度執(zhí)行情況(文件、圖表);
5、施工原始記錄
①施工日志; ②天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄;③測量原始記錄。
6、竣工圖表
①工程及設(shè)計(jì)變更，包括變更設(shè)計(jì)一覽表和變更圖紙。 ②竣工圖
7、影像資料
反映公路工程建設(shè)初期到竣工驗(yàn)收全過程的聲像材料和其它與該工程建設(shè)有密切聯(lián)系的聲像材料均應(yīng)收集歸檔。
三、竣工資料編制要求
竣工資料最終以案卷形式移交存檔。案卷，指由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保管單位。案卷由案卷卷盒、封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料、卷內(nèi)備考表組成。涉及施工單位歸檔范圍的資料主要有以下要求。
1.原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別依次進(jìn)行排列。
2.變更文件按照變更文件的文號順序依次進(jìn)行排列。
3.各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項(xiàng)工程評定工作程序依次進(jìn)行排列。
4.按照分項(xiàng)(分部、單位)工程分別整理組卷的文件材料，依照分項(xiàng)(分部、單位)工程施工進(jìn)程，結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)行排列。
5.合同段交工驗(yàn)收文件按照交工驗(yàn)收證書、交工驗(yàn)收報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測意見、各項(xiàng)工程總結(jié)依次進(jìn)行排列。
6.竣工圖按照專業(yè)結(jié)合圖號依次進(jìn)行排列。
四、竣工資料整理注意事項(xiàng)
1、工程管理文件注意事項(xiàng)
工程管理文件包含施工組織機(jī)構(gòu)有關(guān)管理規(guī)定，崗位責(zé)任劃分，施工組織設(shè)計(jì)等;管理單位在施工過程中召開的工地例會、專題會議和有關(guān)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與施工單位往來文件。歸檔立卷時，一般把單位的規(guī)章制度、組織機(jī)構(gòu)以及標(biāo)段施工組織設(shè)計(jì)列為一卷，工地例會和質(zhì)量往來文件可分單位按時間順序立卷。需說明的是往來文件中專指本單位的文件、指令等要與回復(fù)函放到一起統(tǒng)一歸檔，統(tǒng)發(fā)性的文件可不歸檔，由發(fā)件單位歸檔，避免歸檔重復(fù)。
2、工程質(zhì)量控制文件
�、偈┕�(zhǔn)備，總體開工報(bào)告、開工令、分項(xiàng)工程劃分、圖紙會審統(tǒng)一歸檔，技術(shù)交底要按時間順序歸檔，測量儀器設(shè)備校驗(yàn)證書與每年的復(fù)測報(bào)告統(tǒng)一歸檔，實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)申請和資質(zhì)證書統(tǒng)一歸檔。 ②過程控制，工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料按評定順序從標(biāo)段、單位、分部、分項(xiàng)統(tǒng)一歸檔，施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析。 ③材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料，原材料進(jìn)廠報(bào)驗(yàn)分類按時間順序排列歸檔，各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告統(tǒng)一歸檔。 ④施工工序資料，施工工序資料按劃分表由分項(xiàng)工程到分部工程統(tǒng)一歸檔，歸檔時注意將分部(分項(xiàng))開工報(bào)告和交工證書羅列到質(zhì)量資料前立卷歸檔。本文僅對施工單位資料注意事項(xiàng)進(jìn)行說明。
3、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)文件
安全方面主要包含安全組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系，另外還包含安全施工方案以及應(yīng)急預(yù)案等;如施工中發(fā)生安全事故，歸檔安全事故的調(diào)查處理文件。文明施工環(huán)境保護(hù)類歸檔注意收集項(xiàng)目部關(guān)于文明施工的有關(guān)方案，環(huán)境保護(hù)方面歸檔環(huán)境調(diào)查表，施工過程對環(huán)境的影響以及處理措施等。
4、進(jìn)度計(jì)劃控制文件
這一部分主要是周報(bào)、施工月報(bào)、進(jìn)度月報(bào)。按時間順序歸檔即可。
5、施工原始記錄
原始記錄部分主要是施工日志以及未列入施工工序部分的原始記錄。
6、竣工圖表
工程及設(shè)計(jì)變更按上報(bào)及變更令批復(fù)先后歸檔。 竣工圖應(yīng)全面、準(zhǔn)確、清晰地反映工程竣工時的實(shí)際情況�？⒐D編制說明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過程和完工時的實(shí)際情況�？⒐D在設(shè)計(jì)文件的基礎(chǔ)上編制。施工圖沒有變更的，由竣工圖編制單位在施工圖(即重新出施工圖)上加蓋竣工圖章作為竣工圖;施工圖有變更的，須重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。 有變更的竣工圖，須填寫設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號對照一覽表，排列在竣工圖表的前面。一張更改通知單涉及多張圖紙的，或圖紙不在同一卷內(nèi)的，應(yīng)在備考表加以說明。
7、影像資料
對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁。照片檔案要求沖印相同尺寸的照片裝冊，與定期刻錄的光盤一一對應(yīng)一并保存。
竣工資料整理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是涉及各個專業(yè)技術(shù)部門的一項(xiàng)復(fù)合型工作，在施工過程中要按照竣工文件整理范圍對各類文件資料進(jìn)行收集整理，減少后期收集資料的工作難度。
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