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綜合管理部年工作總結(jié)

時間:2021-12-27 10:39:51 綜合管理 我要投稿

綜合管理部年工作總結(jié)(精選5篇)

  綜合管理部在公司領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導及各部門的大力支持與積極配合下,綜合管理部嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度。下面是小編為你帶來的綜合管理部年工作總結(jié)(精選5篇)。希望對你有所幫助。

綜合管理部年工作總結(jié)(精選5篇)

  綜合管理部年工作總結(jié) 篇1

  及時更新觀念,持續(xù)改進工作方法,突出工作重點,充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理的部門職能,配合并服務(wù)于其他部門,細致做好日常行政、人事管理、后勤管理、內(nèi)控管理、企業(yè)文化構(gòu)建的工作,部門全體成員的分工合作,各項工作有序推進,成效明顯,F(xiàn)對綜合管理部工作總結(jié)如下。

  一、按部就班,落實日常事務(wù)

  1、文件撰寫

  在文件起草方面,綜合管理部堅持以“嚴謹、嚴密、嚴格”的“三嚴”準則,在內(nèi)容上求實,在格式上求嚴,在文字上求精,在篇幅上求簡,完成各種文件起草。會議紀要是會議精神、會議要求的載體,是回顧總結(jié),調(diào)整思路的依據(jù),是綜合管理部最常撰寫的文種。秉著每個會議有紀要的要求,堅持在會議召開后三天內(nèi)完成會議紀要的撰寫并呈領(lǐng)導簽發(fā)。除此之外,本著認真負責、精益求精的態(tài)度,我部嚴格按時完成每月工作報告,按要求完成重要的工作匯報、工作請求以及對內(nèi)通知等文件撰寫工作。

  2、呈文跟蹤

  綜合管理部作為公司運轉(zhuǎn)中樞,是上傳下達的紐帶,起著文件呈批的傳輸帶作用。因此,我部嚴格按照文件呈批要求,每接一份呈批文件,第一時間按編號規(guī)則進行呈文編號并做好登記,按需審閱的部門及領(lǐng)導依次呈遞,及時跟蹤;對需上傳集團領(lǐng)導審批的文件,按流程要求,及時上傳OA系統(tǒng),不拖延,不耽誤,緊密跟進每份文件的呈批情況,做好審批情況記錄,做到不丟一份文件,不延誤一項工作。

  3、公文收發(fā)管理

  綜合管理部作為外來公文及對外發(fā)文的核心,為提高公文的傳達的效率,我部不斷規(guī)范和改進公文處理流程,制定《公文收發(fā)管理規(guī)定》,明確要求各部門收到外來公文后,第一時間交我部發(fā)起來文審閱程序,并實現(xiàn)兩天內(nèi)完成審閱程序;在進行外來公文審閱的同時,告知相關(guān)部門來文要求,加快信息傳遞。對于對外發(fā)文,我部執(zhí)行復查校正任務(wù),細致核查呈批文稿的用詞,把關(guān)發(fā)文質(zhì)量,保證無錯字,無錯句,維護公司形象。

  4、車輛管理隨著公司的進一步發(fā)展,公司業(yè)務(wù)增多,容易出現(xiàn)“供不應求”而爭車的現(xiàn)象。為此,我部嚴格按照《車輛管理制度》,實現(xiàn)車輛使用必登記,先登記先使用,不登記,不準用;對于工作重要且緊急的情況,發(fā)揮協(xié)調(diào)職能,優(yōu)先安排緊急用車,適當安排“拼車”,充分利用公車資源。另外,定期對車輛進行維修保養(yǎng)以及對車輛駕駛員的技培訓,提高車輛安全性能,確保駕駛員車技過硬,保障用車安全。

  5、檔案管理

  檔案資料是記錄公司成立、發(fā)展歷程的珍貴歷史資料,是公司對外業(yè)務(wù)往來的憑證,對內(nèi)管理過程的證據(jù)。秉著細致嚴謹?shù)母叨蓉熑涡,我部嚴格按照檔案局檔案管理要求及《檔案管理制度》,對檔案資料進行日常存檔、保管、借閱、借出等管理。20xx年根據(jù)檔案管理規(guī)范,著手對公司《檔案管理制度》進行修訂,使公司管理制度更切合公司實際,檔案管理更規(guī)范化,提高檔案查閱迅捷化。

  6、印章管理

  為進一步提高辦公效率,提升工作實效性,從今年7月起,公司管理層決定公司公章及合同章交由綜合管理部實施印章管理。在明確增加此項職責后,部門全體成員高度重視,立即著手制定規(guī)范印章使用管理的規(guī)定,對部門工作進行重新分工,購買保險柜,指定專人保管公章及合同章,實現(xiàn)專人專柜保管,責任明確。建立起部門經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理、管理層簽字批準的三層把關(guān),結(jié)合重要文件的領(lǐng)導簽批文件為依據(jù),方可進行蓋章,管理嚴密。同時,在這半年的管理過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗,規(guī)范管理流程,改進管理實效,堵塞管理漏洞,實現(xiàn)印章的有效管理。

  7、會議組織

  會議組織是我部的日常工作之一,會議的組織安排關(guān)系會議過程的順暢情況。我部堅持會前計劃,會中控制,會后總結(jié)的工作方法,組織召開各種日常會議。對于如股東會、董事會等重要會議,成立籌備小組,做好資料準備、會務(wù)安排、會議紀錄、會議決議落實的明確分工,使各項工作有明確責任人,有項工作切實得到落實,確保會議的順利進行。20xx年由我部組織安排的股東會、董事會2次,其他重要會議x次,日常會議xx次。

  8、綠化保潔

  我部嚴格按照5S管理要求,督促各個部門保持自身辦公室衛(wèi)生以及維護公共區(qū)域的衛(wèi)生;定期組織大掃除,對公司進行全年徹底的清潔,確保辦公環(huán)境衛(wèi)生;增加公司綠化面積,于各個辦公室及會議室等公共區(qū)域放置大棵綠色植物,增強辦公室的生機,并與園林公司合作,由園林公司負責植物養(yǎng)護;按照5S標準,每個月定期組織一次宿舍衛(wèi)生檢查,結(jié)合不定期抽查,形成日常打掃的習慣,維護辦公環(huán)境干凈整潔,從而保持公司整潔的形象。

  二、科學統(tǒng)籌,管理人力資源

  1、招賢納士

  人員招聘工作是確保公司發(fā)展過程中人力資源的重要工作,為滿足公司發(fā)展的人員需求,我部持續(xù)開展人才招聘工作。首先明確需求情況,設(shè)定崗位職責,制定招聘計劃,再通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等多渠道,收集簡歷,篩選人才,組織面試等多種手段挑選適合公司文化、滿足公司發(fā)展需求的人才。20xx年,通過嚴密的招聘工作,新增員工6名,均為“85后”的年輕生力軍,使我司人員隊伍更年輕化。

  2、考勤管理

  進一步加強監(jiān)督,落實日常考勤。按照公司考勤制度及績效考核制度,我部加強對員工上下班的監(jiān)督,確保人員按時上班,不遲到,不早退,不無故請假;完善加班、調(diào)休的申請手續(xù),按實際需求,合理安排人員加班、調(diào)休,既保障員工休息,又保證工作按計劃進行。

  3、績效考核

  一年來,我部堅持以公司全年績效考核目標指導,結(jié)合各部門重點工作任務(wù),不間斷、連續(xù)地對員工進行績效考核,實行每月月初對過去一個月的計劃工作完成情況進行考核,每月月末對未來一個月的工作進行計劃。自執(zhí)行績效考核以來,全體員工以目標為導向,認真對待各項重點工作,切實落實工作任務(wù),員工的工作效率和工作成效得到較大提高。

  4、社保、公積金核算

  員工出勤情況及績效考核情況是員工工資的依據(jù)之一,我部堅持每月1號,統(tǒng)計員工的考勤記錄,核對請假、調(diào)休、加班等記錄情況,核實出勤情況,結(jié)合績效考核情況,認真做好公司員工工資、社保、公積金的核算,形成數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,及時向財務(wù)部提交相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),保證員工工資的按時發(fā)放。

  5、學習培訓

  20xx年公司加大對員工培訓的資金投入,購買一系列綜合技能培訓的視頻材料,我部作為學習培訓的組織實施部門,堅持每周二晚組織視頻培訓,從不間斷。充分利用現(xiàn)有資源,參與投資公司及集團組織的常用法律知識培訓、財務(wù)知識培訓、工程項目管理等培訓;或與投資公司合作組織聯(lián)合培訓,舉辦MTP的管理能力培訓課程,切實提高人員的技能水平。除此之外,我部特申請資金,購買各類圖書,為員工提供自主學習的機會,實現(xiàn)個人學習和集體學習相結(jié)合,提高公司人員素質(zhì)。

  三、以人為本,改善后勤服務(wù)

  1、宿舍安排

  隨著公司的發(fā)展,人員的增多,原本分散居住的宿舍分布情況不利于人員管理,因此,我部分析公司周邊環(huán)境,積極與惠橋服務(wù)公司的溝通協(xié)商,爭取同棟同層的宿舍;根據(jù)資金預算情況,談判租金價格。通過多番溝通,于今年3月實現(xiàn)從原來員工分散居住于不同樓層的分散管理狀況,到如今統(tǒng)一居住在2棟四樓的新局面,不斷改善住宿環(huán)境,提高宿舍管理統(tǒng)一性。

  2、膳食改善

  “民以食為天”,為保證員工的膳食質(zhì)量,我部保持與員工及小區(qū)食堂的溝通,向食堂管理人員提出飲食方面的改善意見及管理建議,食堂環(huán)境得到有效改善,食品品種增多,膳食質(zhì)量得到提高。在面對員工數(shù)量不斷增加的情況,提前規(guī)劃,提前準備。并且,根據(jù)公司人員就餐規(guī)律,改變原來每月固定支付定額膳食費用的情況,實現(xiàn)刷卡消費,按實結(jié)算,為公司節(jié)約膳食費用。

  3、水電及維修服務(wù)

  提倡節(jié)約用水用電的觀念,加強宿舍水電使用的管理,根據(jù)以往宿舍水電使用情況,在滿足員工水電日常使用的前提下,實施宿舍水電定額定量使用,超出部分由個人承擔的管理模式。自實施以來,大多數(shù)員工在規(guī)定額度內(nèi)正常使用水電。其次,我部作為物業(yè)公司與員工的溝通聯(lián)系的中心,根據(jù)員工反映的宿舍設(shè)施出現(xiàn)的問題,及時向物業(yè)公司提出維修需求,爭取在最短時間內(nèi)修理問題設(shè)施,解決問題,使員工放心。

  四、逐步完善,規(guī)范內(nèi)控管理

  1、健全制度

  為進一步促進工作向程序化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的方向轉(zhuǎn)變,我部不斷規(guī)范工作的各個細節(jié),著力規(guī)范各項工作程序,修訂并出臺《公文收發(fā)管理規(guī)定》、《印章使用管理規(guī)定》、《圖書管理制度》、《會議室使用管理規(guī)定》等一系列內(nèi)控管理制度,對公司內(nèi)部各項工作的各個環(huán)節(jié)都提出了明確的規(guī)定和要求,促進各項常規(guī)性事務(wù)的規(guī)范、高效運轉(zhuǎn)。

  2、節(jié)約費用

  在辦公費用控制方面,我部一直堅持“精打細算,節(jié)約使用”的原則,有計劃,按需采購;看賬本,節(jié)約使用。對于貴重辦公用品的采購,制定采購計劃后,進行供應商分析,使每一分錢都用在刀刃上;提倡節(jié)約,文具可用盡用,“換芯不領(lǐng)新”,紙張打印盡量采用雙面打印,單面作廢紙張可用再用。在物品管理方面,對采購的物品進行登記入庫,建立相應的管理臺賬,進行領(lǐng)用登記,保證臺賬清晰;定期對庫存物品進行盤點,做到賬實相符。

  3、明確職責

  在部門人員管理上,做到理清思路,理順職責,明確內(nèi)部分工。根據(jù)部門職責要求,適時調(diào)整各時期工作重點,加強內(nèi)部管理,改進工作思路,理順職責分工,將綜合管理部工作劃分為行政、人事、后勤等三大塊,同時不斷加強部門員工的責任心培養(yǎng),增強團隊與服務(wù)意識,工作穩(wěn)中求細,逐步形成“分工明確、職責分明”的工作格局。

  4、加強監(jiān)督

  保持與各部門工作完成情況的監(jiān)督檢查,根據(jù)各部門每周工作計劃表計劃內(nèi)容,檢查計劃工作完成情況,并了解未完成原因,督促改進工作方法,達成工作目標。同時,為確保公司20xx年年度績效考核目標的實現(xiàn),不定期組織各部門負責人審視工作完成情況,分析原因,想方設(shè)法,不斷改進,我部除盡力完成自身績效目標外,發(fā)揮監(jiān)督職能,督促各部門以目標為導向,完成績效目標。

  五、凝心聚力,構(gòu)建企業(yè)文化

  1、宣傳欄

  我部作為公司文化宣傳的主體部門,首先堅持做好宣傳欄的更新工作,堅持每月至少更新一次宣傳欄內(nèi)容,爭取月初第一天完成更新工作。根據(jù)各部門每月工作情況,有所側(cè)重地在宣傳欄上公布公司工作進展,讓公司員工了解公司發(fā)展動態(tài),工作重心;出版當月集體活動的通訊稿及照片,分享團隊活動的快樂;同時結(jié)合社會熱點,適當增加工作外內(nèi)容,使宣傳欄內(nèi)容豐富化。

  2、圖書購買

  20xx年下半年,根據(jù)公司目前發(fā)展現(xiàn)狀,員工對知識技能的渴求,公司對員工提升技能的期望,我部向公司提出采購圖書計劃,得到公司領(lǐng)導層的大力支持。因此,收集各部門圖書采購計劃,統(tǒng)一購買并入庫,我部負責日常保管及借閱工作。共購買圖書401本,其中涉及各行各業(yè),包括與工作相關(guān)的專業(yè)類書籍,以及勵志、文學刊物,不限制書刊類型,雅俗共賞。明確每季度可申請采購圖書,不斷提高公司藏書量。通過購買圖書的開動,表明公司鼓勵學習,鼓勵閱讀的態(tài)度,倡導積極學習,不斷提升內(nèi)涵修養(yǎng)。

  3、公司網(wǎng)站

  隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,傳統(tǒng)的宣傳途徑顯得落后和滯后,因此,為加快宣傳,提高知名度,公司配合石化投資建立門戶網(wǎng)站,我部作為公司制作公司網(wǎng)頁文本內(nèi)容的主體部門,本著嚴謹細致的態(tài)度,不斷修改文本內(nèi)容,突出亮點,彰顯優(yōu)勢;采用動態(tài)圖示,使公司管廊及蒸汽管道布局更形象直觀;并且通過網(wǎng)站的宣傳,向外傳播公司竭誠服務(wù),爭創(chuàng)品牌的企業(yè)目標,得到領(lǐng)導及客戶好評。

  4、黨、工、青、婦活動

  我部緊緊圍繞黨、工、青、婦的活動計劃,認真做好黨建、團建、工會組織以及婦女組織的各項活動的組織工作。這一年來,我部積極配合黨支部組織黨員到葉挺故居參觀學習,配合婦女組織開展徒步行綠道活動,配合青年組織開展員工燒烤聯(lián)誼活動,配合工會組織與合作單位進行多場籃球友誼賽,以及內(nèi)部員工的羽毛球、乒乓球比賽。通過各類團體活動,打破工作時的隔閡,增進員工間的情誼,從而不斷增強員工凝聚力和向心力,并向外界展現(xiàn)公司員工的熱情與活力。

  六、取得成績的同時,我部堅持一分為二地看問題,正面面對自身存在以下幾方面的不足:

  1、工作計劃性仍需提高。在計劃每周工作時考慮部門需求,忽視對客觀環(huán)境,公司內(nèi)部現(xiàn)實情況的分析,以致多項計劃工作未能于計劃時間內(nèi)完成。

  2、責任意識有待加強。不斷推遲拖延完成非重點非緊急的工作,造成個工作從非緊急到緊急。

  3、團隊相互合作需進一步加強。部門分工明確,但缺乏團隊的溝通與合作,致使各自分工過于分開,相互配合的默契度不足。

  4、工作程序需固化。始終延續(xù)言傳身教的傳統(tǒng)指導方法,耗費時間與精力,延緩工作效率。

  5、新員工培訓需補充。雖不斷強調(diào)員工培訓,卻忽略新員工的培訓,未能使新員工快速了解公司現(xiàn)狀,在最短時間內(nèi)投入新崗位。

  6、管理制度應持續(xù)完善。仍然存在不少的管理漏洞,過去制定的制度、規(guī)定未能根據(jù)公司的發(fā)展而與時俱進,存在管理缺陷。

  總結(jié)過去,展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工能堅持“嚴謹、嚴密、嚴格”的“三嚴”準則,更加細心,多加耐心,團結(jié)一心,全心全意以公司發(fā)展為己任,以員工滿意為目標,在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下開創(chuàng)綜合管理部的美好明天!

  綜合管理部年工作總結(jié) 篇2

  20xx年,綜合管理部在公司的正確領(lǐng)導下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責,夯實基礎(chǔ)、開拓創(chuàng)新,力求充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督促、檢查”的職能作用,本人認真履行崗位職責,發(fā)揮管理事務(wù)、搞好服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔的各項工作任務(wù),下面我從以下三個方面對全年工作進行總結(jié)。

  一、主要工作完成情況:

 。ㄒ唬﹤人思想品德方面。

  能夠認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;能夠堅定不移地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營路線方針;能夠認真履行黨員的義務(wù)和權(quán)利,堅決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護公司形象;能夠腳踏實地、認真負責的對待自己的工作;注重學習,不斷擴充本職工作相關(guān)專業(yè)知識,同時努力拓展自己的知識面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質(zhì)。

 。ǘ┕净A(chǔ)管理工作。

  為進一步規(guī)范公司工作流程,提高工作運行效率,20xx年全年制定、修訂了14項制度,保證了公司工作的規(guī)范高效運行;隨著公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標責任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規(guī)范的平臺保障,為子公司的`有序運轉(zhuǎn)提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對子公司的指導、監(jiān)督作用。

  (三)行政管理工作。

  綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文”即主要完成了公司各類總結(jié)材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉(zhuǎn)等工作,不定期組織本部門人員進行文字寫作能力的交流學習,努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準備、會中服務(wù)、會后落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;20xx年我部門積極對接管委會政務(wù)服務(wù)平臺相關(guān)政策,打造了一套規(guī)范、高效的平臺內(nèi)部運轉(zhuǎn)流程,保證了公司公文收發(fā)流轉(zhuǎn)的有序、高效運轉(zhuǎn)。

 。ㄋ模┤肆Y源管理工作。

  20xx年是公司迅速壯大的一年,同時伴隨而來的也是人事調(diào)整密集,人員流動頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調(diào)動、招聘、任免、職稱評聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績效考核管理體系,通過績效管理促進公司目標的及時、準確完成,努力借助績效管理讓公司與員工實現(xiàn)“共贏”。

  (五)黨群、企業(yè)文化建設(shè)工作。

  在黨群、企業(yè)文化建設(shè)方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養(yǎng)工作,組織開展了x屆三中、四中全會精神培訓學習等活動,以“創(chuàng)建服務(wù)型黨組織”為主線,堅持圍繞公司全局發(fā)展、全面推進黨的建設(shè)各項工作。以創(chuàng)建健康和諧企業(yè)為理念,打造優(yōu)良團隊為宗旨,通過外出參觀考察、與合作單位聯(lián)誼、參加培訓學習、組織視頻學習、開展義務(wù)植樹等多種多樣的形式,提高員工團隊意識,使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中。

 。┖笄诜⻊(wù)管理工作。協(xié)助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規(guī)范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細節(jié)入手,多措并舉節(jié)約辦公成本。與物業(yè)對接,提供舒適的辦公環(huán)境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。

  二、工作中存在的不足:

  回顧20xx年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細致的工作,也取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。主要表現(xiàn)在子公司管理體系需進一步健全,績效考核管理體系仍有待于完善,企業(yè)文化建設(shè)導向不夠鮮明,長期的培訓體系規(guī)劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動等。這些問題我部門將認真研究,在今后的工作中著力加以解決。

  三、20xx年工作思路:

  20xx年,我部門將以團隊建設(shè)為主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺階,進一步提升整體工作水平和能力,更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。

  1、重點工作思路。

  從制度建設(shè)、檔案管理、后勤保障等幾個方面規(guī)范、細化公司基礎(chǔ)管理工作。細化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提高公司的規(guī)范化、目標化管理水平。強化人才隊伍建設(shè),加強企業(yè)管理管理人員的培養(yǎng),構(gòu)建長期、有效的培訓體系。打造黨群、企業(yè)文化建設(shè)年,構(gòu)建企業(yè)視覺、理念識別系統(tǒng),以團隊建設(shè)為主題,營造健康向上的文化氛圍,提高團隊意識,打造精良團隊。

  2、個人提高方面。

  我將以積極向上的心態(tài),勤思多學,學習各位領(lǐng)導、各位同事的優(yōu)點,養(yǎng)成務(wù)實穩(wěn)健的工作作風,不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質(zhì)。

  綜合管理部年工作總結(jié) 篇3

  20xx年本部門在公司領(lǐng)導直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,各項工作都取得了一定成效。作為公司的綜合職能部門,綜合管理部在各部門的協(xié)作下,努力工作,從適應公司發(fā)展要求出發(fā),較好地完成了規(guī)章制度、工會活動組織、人事勞資、員工培訓、后勤服務(wù)、安全消防等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、加強制度管理等方面做了較多的工作,并取得了一定的成績,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將20xx年度綜合管理部工作總結(jié)如下:

  20xx年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標,結(jié)合本部門工作職責,以規(guī)章制度、招聘培訓、工會活動組織、后勤管理等工作為中心,積極完成各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。

  1、加強部門管理,落實崗位責任綜合管理部是一個綜合性部門,經(jīng)過一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,綜合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的完成綜合管理部工作,落實公司領(lǐng)導及各部門交辦的各項工作任務(wù),綜合管理部繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責任制建設(shè),嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞管理部部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,管理部的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。

  2、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率20xx年綜合管理部在做好服務(wù)工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是認真做好文書工作。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務(wù)簡繁,都做到會前充分準備,會中精心記錄,會后認真總結(jié),力求讓每一次會議均發(fā)揮作用。

  3、文檔文秘工作:

  不斷提高辦事效率。一年來,綜合管理部堅持把公司領(lǐng)導交辦的事、部門、員工要求的事辦好、辦實。認真做好綜合管理部的文件整理、歸檔工作,13年度還需認真做好技術(shù)文件、文檔、圖紙交接整理歸檔工作,認真對待處理,做好相關(guān)文件、文檔、圖紙的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。

  4、人力資源工作:

  20xx年隨著公司員工隊伍不斷壯大,對人力資源管理方面的工作提出了新的要求。綜合管理部在公司領(lǐng)導的正確指導下,促進人力資源的優(yōu)化配置,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實現(xiàn)人力資源最佳配置。加強員工招聘力度,做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào),保障公司人員合理流動。加強培訓,提高員工綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能。20xx年度的工作:

  1、健全人事管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等規(guī)范的管理制度是公司用人留人的前提條件,本年度主要工作是健全人力資源管理的各項規(guī)范制度:《員工手冊》(包括《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。綜合管理部按照各項制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達到各項工作的合情合理、合理合法。配合總經(jīng)辦實行績效考核管理,績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進公司的發(fā)展。大力加強公司員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,通過人員招聘需求表的發(fā)放與反饋,及時組織招聘、培訓上崗,通過培訓需求表的發(fā)放與反饋,及時組織相關(guān)資料、人員并提交公司決策,是綜合管理部本年度的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。

  2、20xx年綜合管理部將在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),充分發(fā)揮綜合管理部的參謀、服務(wù)、管理等功能作用,并建立完善具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護公司的創(chuàng)新和活力,為公司發(fā)展做出應有貢獻。

  綜合管理部年工作總結(jié) 篇4

  綜合管理部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,一年里,工作取得了一定的成績,但也存在許多不足之處,有決心、有信心,在今后工作,將不足之處逐步完善和改正。現(xiàn)將綜合管理部一年來的工作以及工作中存在的問題、今后工作重點分幾個方面,向公司領(lǐng)導匯報如下。

  一、安全生產(chǎn),防火工作方面:

  著重抓安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作,并取得一定成績。安全生產(chǎn)工作是公司各項工作中的重中之重,它包含著公司對安全生產(chǎn)科學管理的使命感,也包含著員工對安全生產(chǎn)居安思危的責任感,它是企業(yè)安全生產(chǎn)最根本的保障,因為安全本身就是公司管理工作的核心,所以安全就是效益。

  1、集中時間將公司《社會單位消防安全四個能力建設(shè)檔案》組織完成,不僅受到主管消防部門的好評,而且為公司安全防火工作填補一項空白。

  2、認真落實市經(jīng)信委丹經(jīng)發(fā)【20XX】122號、164號、165號文件精神,按文件要求,集中精力組織完成《深化消防安全“五大活動”開展“清剿火患”戰(zhàn)役工作方案》(已下發(fā)),與此同時,按《丹東市20XX年市直屬工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)目標管理考核標準》的通知要求,克服時間緊、任務(wù)重等困難,組織本部門人員將迎檢準備資料全部完成,并且一次性通過市經(jīng)信委檢查,獲得市經(jīng)信委“安全生產(chǎn)達標單位”。

  3、查找不安全隱患,進行專項治理,通過今年6月15日“安全月”活動和三班跟班檢查(20次),共查出隱患23項,已全部整改,整改率100%。

  4、安全培訓、特種作業(yè)崗位培訓。今年共組織特種崗位培訓69人,其中:特種作業(yè)司爐證人員培訓28人;高壓電工人員培訓19人;特種作業(yè)起重機械人員培訓11人;特種作業(yè)焊接人員培訓11人,保證了特殊崗位、特種作業(yè)人員全部持證上崗。

  5、開展職業(yè)病危害治理專項檢查工作。組織公司從事特種崗位人員體檢工作。共參加體檢人員119人;其中鍋爐專業(yè)29人;汽機專業(yè)24人;燃料專業(yè)20人;檢修部23人;供熱部焊工8人;化學專業(yè)7人;脫硫?qū)I(yè)8人;體檢合格率100%。

  二、公司管理工作方面:

  1、為了迎接東北電監(jiān)局“發(fā)電許可證”檢查,綜合管理部牽頭加班加點組織全公司各專業(yè)人員在較短時間內(nèi)完成《發(fā)電廠突發(fā)事故應急預案》、《自然災害類應急預案》5篇;《事故災難類應急預案》10篇;《公共衛(wèi)生事件類應急預案》3篇;《社會安全事件類應急預案》2篇;《人身事故類處置方案》7篇;《設(shè)備事故類處置方案》7篇;《電力網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)類處置方案》2篇;《火災事故類處置方案》10篇;《環(huán)境污染類事故處置方案》3篇。并順利通過東北電監(jiān)局發(fā)電許可證資料方面的驗收。

  2、根據(jù)集團領(lǐng)導及專家組對公司貯灰場整改的工作安排及意見。由田總牽頭綜合管理部與遼寧省地質(zhì)礦產(chǎn)局遼東勘察院肇主任取得聯(lián)系,已得到續(xù)簽“協(xié)議”報價。此項工作正在順利進行之中。

  3、針對近期公司個別部門人員,不開工作票就進入生產(chǎn)現(xiàn)場檢修操作的行為。我部已起草《關(guān)于加強“兩票三制”管理的通知》待公司領(lǐng)導審定后下發(fā),我部將組織公司生產(chǎn)系統(tǒng)工作票簽發(fā)人、負責人、許可人、值長進行考試。

  4、已下發(fā)《深化消防安全“五大活動”開展“清剿火患”戰(zhàn)役工作方案》,我部將按照“方案”要求檢查各部門執(zhí)行情況,同時將隱患整改情況向公司通報。

  三、其它工作方面:

  1、能積極主動與鐵路方面協(xié)調(diào)好關(guān)系,盡量避免由于個人工作考慮不周而給公司造成經(jīng)濟損失。一年里,鐵路各項工作基本順利進行。

  2、積極與供熱部取得聯(lián)系,做好換熱站購電工作。為了把此項工作落到實處,我部同供熱部、集團財務(wù)部積極取得聯(lián)系,有計劃、有組織、有步驟地開展工作,將計劃用電量、實際用電量、剩余電量盡量統(tǒng)計準確,為次月購電提供有效參考依據(jù),盡可能避免或減少公司的資金占用。

  3、加強公司內(nèi)部車輛管理,想盡一切辦法降低修理費、油料消耗。由于采暖期儲、運煤任務(wù)重,公司內(nèi)部鏟車、翻斗車、推土機加班加點工作,導致車輛故障頻繁,為了盡可能降低消耗,我部盡可能將維修人員請到公司院內(nèi)修車,而且我部人員親臨現(xiàn)場監(jiān)督維修,這樣即節(jié)約大車出廠維修油料消耗,又為儲運煤爭取時間。

  4、后勤工作方面:為了加強公司后勤管理工作,我部起草了《職工宿舍管理制度》、《宿舍值日表》(待領(lǐng)導審核后下發(fā)),為職工休息創(chuàng)造一個安全、整潔的環(huán)境,消除住宿職工的后顧之憂,使其將主要精力投入到實際工作中。在職工就餐工作方面,我部經(jīng)常對職工就餐環(huán)境、衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進行檢查,提出要求和可操作的指導意見,努力為職工營造一個整潔、衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量相對合理的就餐環(huán)境

  四、工作中存在的問題:

  1、應該設(shè)立專職安全生產(chǎn)、消防、管理機構(gòu)和安全監(jiān)察人員,招聘即是消防部門退伍軍人又懂得安全防火管理工作的專業(yè)人員來從事安全防火管理工作。

  2、員工安規(guī)培訓還不到位,特別是新入廠員工(季節(jié)工)的安全意識、技術(shù)培訓不到位,包括對設(shè)備、系統(tǒng)操作不熟。以后,還要進一步加強這方面的工作。

  3、部分消防器材(滅火器)已到期,需重新檢驗,(滅火器、水帶、水槍)還需增補。

  4、生產(chǎn)現(xiàn)場不經(jīng)批準濫用消防器材(水帶、水槍),用后不及時整理歸位現(xiàn)象時有發(fā)生,需要進一步加強管理工作。

  5、貯灰場安全:繼續(xù)與遼東勘察院續(xù)簽協(xié)議,每月對貯灰場水位、位移進行監(jiān)測,按照監(jiān)測報告要求進行整改。

  五、20XX年安全生產(chǎn)工作安排(計劃):

  1、各項安全生產(chǎn)工作,要在上年的基礎(chǔ)上更提高一步。同時,針對上年安全生產(chǎn)工作中存在的問題逐項整改落實。

  2、繼續(xù)全面落實安全生產(chǎn)主體責任,明確公司總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)第一責任者;各部門、車間、運行值一把手為本單位、部門的第一責任者;安全監(jiān)察員全面負責公司安全生產(chǎn)工作的責任。

  3、繼續(xù)從提高全體員工安全生產(chǎn)意識入手,著重抓好員工(特別是新入廠員工)安全操作的理論和實際培訓工作。只有全員安全生產(chǎn)意識提高了,才能確保整個公司安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定。

  4、制定安全生產(chǎn)的中長遠發(fā)展規(guī)劃,突出安全生產(chǎn)是一切工作中首要工作的地位。真正做到安全為生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全。

  5、認真貫徹落實上級主管部門下發(fā)相關(guān)安全生產(chǎn)工作文件的要求,積極主動把每項安全生產(chǎn)工作落到實處。

  綜合管理部年工作總結(jié) 篇5

  20xx年,是收獲的一年,是公司飛速發(fā)展的一年。綜合管理部在公司總經(jīng)理的正確指導下,在各分廠、部門的支持配合及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線,認真履行部門工作職責,努力完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:

  一、行政辦公室

 。ㄒ唬⒅饕毮

  1、努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能及工作承上啟下職能。

  2、進一步規(guī)范、細化工作,對領(lǐng)導交辦的事情準確、準時完成并及時反饋,讓領(lǐng)導及時了解任務(wù)完成程度。

 。ǘ、對外協(xié)調(diào)方面

  及時做好與當?shù)卣鞑块T銜接工作,并與之建立了良好的關(guān)系,事事處處都維護公司形象,使得公司工作得到了當?shù)卣拇罅χС郑_到了企業(yè)與政府雙贏的目的。

 。ㄈ、對外接待工作

  做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務(wù)展現(xiàn)良好的公司文化。全年共接待集團領(lǐng)導及政府各部門、社會團體100多人次,深受各級領(lǐng)導及社會各界的一致好評。

 。ㄋ模、辦公用品及設(shè)備管理工作

  1、辦公用品根據(jù)各分廠、部門實際需求進行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則。

  2、采購的辦公用品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各分廠、部門領(lǐng)用標準實行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的浪費,節(jié)約成本。

  3、做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。

  4、隨時注意打印機、復印機及各辦公室電腦、通訊設(shè)施設(shè)備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常盡快維修和保養(yǎng),保障了公司工作正常開展。

  (五)、檔案管理工作

  1、對文件收集,原稿歸檔。歸檔時,檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時完善。

  2、定期對各類文件按日期、內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等內(nèi)容及時分類。

  3、定期清理檔案柜,對外借檔案嚴格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。

  二、人力資源

  (一)、人力資源基本情況。

  根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)的實際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求計劃。由公司總經(jīng)理親自帶隊前往“兩省一市”進行招聘工作,通過三次對外招聘,為公司解決了生產(chǎn)所急需的人才,并建立儲備人才庫及時補充人員流失。公司現(xiàn)有在崗人員共98人,其中全年共新招員工53名。

 。ǘ⒎e極開展員工培訓工作

  公司為不斷提高員工素質(zhì),今年采取專題培訓、班前會等以會代訓相結(jié)合的形式對全體員工進行了技能和素質(zhì)培訓,全年共組織培訓37次,其中安全培訓8次,外聘教授人員培訓3次;并實行每月對管理人員及骨干進行二次培訓,各分廠每周六對本分廠員工進行一次培訓。通過對培訓情況進行收集,參加培訓的員工對培訓反映很好,并認為對參訓員工思想素質(zhì)和技術(shù)能力的提高有很大的幫助。

 。ㄈ蚀_統(tǒng)計員工出勤及工資核算

  準確統(tǒng)計員工出勤情況,對違規(guī)情況進行處罰,認真做好公司員工工資核算工作,及時把工資表上報總部財務(wù),保證員工工資的按時發(fā)放,按時發(fā)放公司的各項福利物資,各項工作得到了總部財務(wù)的一致好評。

  (四)、加強對人力資源的管理和調(diào)配

  根據(jù)梁總提出:堅定不移推行用工制度改革,實行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調(diào)配原則,用其所長,靈活安排是人力資源的思路,對現(xiàn)有員工實行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿足各個崗位的需求,使錳桃項目在時間緊,任務(wù)重,人手少的情況下,提前投產(chǎn)。

  三、督查工作

  督查工作在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開展工作。設(shè)立督查辦公室配備專職督查員,根據(jù)督查制度每天不定時的對公司范圍內(nèi)的安全、環(huán)保、現(xiàn)場管理、遵章守紀情況等進行巡查。對督查中發(fā)現(xiàn)存在的問題及時通報,并限時相關(guān)責任人整改,每月對督查情況進行一次綜合評比,表揚先進,鞭策后進,為強化管理、推進各項工作、預防事故、規(guī)范行為等發(fā)揮了應有的職能作用。

  四、安全保衛(wèi)工作

  1、嚴格遵守各項管理制度和規(guī)定,認真做好值班記錄。

  2、對外來人員和車輛實行登記管理,對進出人員車輛實行檢查,并負責接收傳送報刊、書信工作。

  3、對消防設(shè)施進行統(tǒng)計和維護,及時補充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生一起偷盜事件,有效的完成了各項安全保衛(wèi)工作。

  五、食堂后勤

  1、做好后勤服務(wù)保障工作,為生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展提供有力的后勤保障。一年來,員工食堂工作嚴格執(zhí)行《員工食堂管理制度》,強化對食堂工作人員的有效監(jiān)督和管理,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。在面對員工數(shù)量不斷增長變化的情況下,提前規(guī)劃、提前準備,常與員工溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,保證了員工正常就餐。

  2、嚴格按照公司《員工宿舍管理制度》,加強對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行情況進行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進行調(diào)配。在加層宿舍建成后,及時配臵床具,按公司的住房分配原則,對新增房屋進行統(tǒng)計分配,做到分配相對公平、合理。

  3、對員工宿舍及浴室進行及時維護,滿足了員工生活需求,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務(wù)。讓員工有歸屬感。

  六、綠化環(huán)衛(wèi)工作

  1、為保證工作質(zhì)量,在上班時間前一小時對辦公區(qū)衛(wèi)生進行打掃,為集團和公司提供了美好的工作和生活環(huán)境。

  2、在公司綠化衛(wèi)生區(qū)域增加、工作量大的情況下,發(fā)揚吃苦耐勞的精神,做到環(huán)境衛(wèi)生無死角,得到集團和公司領(lǐng)的表揚。

  七、綜合管理部還存在以下幾個方面的不足

  1、需進一步加強部門員工六個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務(wù)至上意識;三是靈活變通意識;四是分工協(xié)調(diào)意識;五是團結(jié)協(xié)作意識;六是自律意識。

  2、集團內(nèi)部的宣傳工作與其他三級公司相比還有一定的差距,特別是對內(nèi)部刊物的投稿很少,公司的信息未得到及時的傳遞。

  3、加強公司內(nèi)部業(yè)余文化活動的開展,進一步推動企業(yè)文化建設(shè),豐富員工業(yè)余文化生活。

  4、對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決,杜絕類似“管理混亂”事件的發(fā)生。

  5、進一步加強人才儲備,在人員流動大及新項目投產(chǎn)的情況下,能及時補充人員,滿足生產(chǎn)的需要。

  總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,切實加強制度建設(shè),努力實現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,團結(jié)一心、全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標,在公司總經(jīng)理正確領(lǐng)導下,各項管理工作一定能夠再上一個新的臺階,取得更大成績。