關(guān)于企業(yè)文化是企業(yè)的填空題
企業(yè)文化是什么?愿景、宗旨、理念、目標、策略,包括組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)政策、員工行為規(guī)范,包括企業(yè)的品牌、宣傳語、新聞、廣告等等,甚至企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)等等,是很實實在在的,是很形象的,是企業(yè)文化的器物層。
那么我們研究企業(yè)文化,需要研究什么呢?要從研究的理念、研究的方法、實操、語言包裝等方面展開,缺一不可。本文試圖探討企業(yè)文化的研究理念。
企業(yè)文化的研究理念。
是企業(yè)文化怎么研究的問題。企業(yè)是實實在在的存在,由有形的東西和無形的東西組成,是有形和無形混雜,它們共同規(guī)范企業(yè)員工的行為。而企業(yè)文化研究所做的工作:首先是從企業(yè)的混雜狀態(tài)中,將其無形的東西從企業(yè)這個集合里篩選出來,羅列出來;將企業(yè)有形的東西再羅列出來;其次是根據(jù)有形、無形本身和他們的銜接,通過分析歸納,將無形的東西重新排列組合;第三,從有序的有形和有序的無形之中提煉出企業(yè)借以存在的“魂”;第四,是用有力優(yōu)雅的語言,將企業(yè)的魂包裝,變成企業(yè)文化執(zhí)行的器物層,并成有形的一部分。
第一步,是發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化的現(xiàn)狀,其中含企業(yè)需要弘揚的部分,有效的企業(yè)文化;也含企業(yè)需要擯棄的部分,無效的企業(yè)文化;第二步,是挑選有效企業(yè)文化的過程,是整理企業(yè)文化的過程;第三步,是提煉企業(yè)文化的過程;第四步,是固化企業(yè)文化的過程,使企業(yè)文化從無形變成有形。這樣發(fā)現(xiàn)è挑選è提煉è固化,加上實施,形成一個五步循環(huán)。企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化了、市場環(huán)境變化了、行業(yè)環(huán)境變化了、政策環(huán)境變化了等等,企業(yè)文化需要變化,變化的過程,就是執(zhí)行這樣一個循環(huán)。企業(yè)文化的提升過程,也就是這個循環(huán)滾動的過程。滾動循環(huán)的結(jié)果,就是讓企業(yè)有效的文化有形化,讓企業(yè)文化的操作更加快捷、便利,氣韻生動。
什么是企業(yè)的有形和無形。
這里打個比方,再畫張圖,最后總結(jié)。
國家作為一種存在,對公民的規(guī)范有兩重標準:法律標準和道德標準。法律標準的成文的,幾條幾款,觸犯了,國家的典邢機構(gòu)對使用法律對當(dāng)事人執(zhí)行;道德標準是不成文的,儒家文化、道家文化、佛教文化等等,觸犯了受到的是譴責(zé)和自責(zé)。法律標準,就是有形的;道德標準,就是無形的。
企業(yè)作為一種存在,是由一群人組成的一個集體,有共同的目標,合法的賺取利潤。這是通俗的語言。管理學(xué)里把企業(yè)的這些物什描述為企業(yè)制定的戰(zhàn)略、目標,企業(yè)指定的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)約束員工行為的制度、規(guī)范,加上企業(yè)的廠房、生產(chǎn)的產(chǎn)品服務(wù)、客戶、供應(yīng)商,是企業(yè)的有形物,共同構(gòu)成了企業(yè)這樣一個自我環(huán)境。當(dāng)然,在企業(yè)封閉環(huán)境里,還有企業(yè)文化、企業(yè)商譽這樣的無形物。企業(yè)文化的主要作用是服務(wù)企業(yè)管理;企業(yè)商譽的主要作用是服務(wù)企業(yè)營銷。
我們要研究的是企業(yè)文化部分。下邊這張圖,很好的詮釋了企業(yè)的文化是什么。
圖演示的是項目經(jīng)理對團隊的管理,是一個矩陣式管理的例子,項目經(jīng)理、項目成員來自不同的部門。項目啟動,項目經(jīng)理、項目成員都想讓客戶滿意、公司滿意;項目經(jīng)理對成員做了合理分工,制定了詳細的項目管理制度,責(zé)權(quán)利明確。隨著項目的進展,圖中的?號出現(xiàn)。?號向我們展示了這樣一個問題。項目管理制度不論多么詳細,總會出現(xiàn)意想不到的管理真空,而圖中2和圖中兩個橢圓之外的部分,是管理真空最容易出現(xiàn)的地方。究其根源,應(yīng)了這樣一句話,“各人自掃門前雪”。
怎么解決呢?就需要企業(yè)文化來填空。企業(yè)文化的兩個層面會起作用。一個層面,是企業(yè)宣傳企業(yè)價值觀,是企業(yè)已經(jīng)提煉完成的價值觀,如企業(yè)的精神、企業(yè)的理念、企業(yè)的愿景、企業(yè)的目標、企業(yè)的員工行為手冊等等,是有形的,它們會無時無刻地指導(dǎo)員工在遇到管理真空時的選擇;另一個層面,是企業(yè)沒有宣傳的.,存在于企業(yè)中,員工對企業(yè)價值取向的理解,是無形的,它們同樣會指導(dǎo)員工在遇到掛歷真空是的選擇。作為管理者,一定希望員工能自覺自愿的在本職范圍之外多做一點,填補這些管理真空。換句話說,就是打破員工個人的行為準則束縛,讓員工的個人行為準則服從于企業(yè)的行為準則——企業(yè)的道德?梢钥闯銎髽I(yè)道德,就是企業(yè)文化,是由有形的企業(yè)文化和無形的企業(yè)文化共同組成。有形的企業(yè)文化,有序,符合企業(yè)的價值觀;無形的企業(yè)文化,無序,是管理者樹立企業(yè)文化所要完成的工作。不難看出,無形的企業(yè)文化,比重更打。
這個例子是項目管理內(nèi)部例子,部門之間、子公司之間何嘗不是這樣呢?企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程的效率,企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,企業(yè)的客戶滿意度,可以說是由企業(yè)員工不斷的在企業(yè)管理真空面前的選擇決定的,而企業(yè)文化,就決定員工做出選擇的原動力。正是這樣的填空,決定了企業(yè)是否優(yōu)秀。企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)說是企業(yè)管理看不見的手。
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