紅管家隨筆散文
在學(xué)區(qū)工作的那段時(shí)間，除了處理全學(xué)區(qū)學(xué)校視導(dǎo)、督促、評(píng)估、指導(dǎo)外，還有一項(xiàng)很重要的工作，那就是財(cái)務(wù)這一塊。
有的人可能認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)不就是記記賬唄。其實(shí)，并不是你想象的這么簡(jiǎn)單。它是一個(gè)系統(tǒng)工程，諸如記賬、處理賬務(wù)、登記賬簿、平衡總賬、算 賬、平時(shí)歸集、計(jì)算成本、月末結(jié)賬、報(bào) 賬、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析，還要對(duì)所屬各校財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。
經(jīng)過(guò)多年的財(cái)會(huì)工作，為了直觀地認(rèn)識(shí)它們，我個(gè)人認(rèn)為就是兩顆大樹(shù)，就能把會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)科目的關(guān)系反映出來(lái)。
第一棵樹(shù)是“財(cái)務(wù)狀況樹(shù)”，三個(gè)樹(shù)杈分別是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益。每一個(gè)樹(shù)杈上還有很多的樹(shù)枝，有貨幣、存貨、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、應(yīng)交稅金、應(yīng)付工資等等，這些都是會(huì)計(jì)科目，樹(shù)枝上的樹(shù)葉就是明細(xì)科目，應(yīng)收賬款里有單位、教師名稱、固定資產(chǎn)里有設(shè)備名稱。
第二棵樹(shù)是“經(jīng)營(yíng)成果樹(shù)”三個(gè)樹(shù)杈分別是收入、費(fèi)用、利潤(rùn)。每一個(gè)樹(shù)杈上還有很多的樹(shù)枝，有主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、所得稅等會(huì)計(jì)科目，樹(shù)枝上的樹(shù)葉就是明細(xì)科目，管理費(fèi)用里有辦公費(fèi)、工資、招待費(fèi)，營(yíng)業(yè)費(fèi)用里有廣告宣傳費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、展覽費(fèi)等。
具體操作起來(lái)，還是比較繁雜的。因?yàn)槲覀兪莻�(gè)大學(xué)區(qū)，屬下有十所學(xué)校，還有一百多號(hào)教職工。有時(shí)就為會(huì)計(jì)報(bào)表上一分錢的出入，又要逐項(xiàng)逐項(xiàng)檢查核對(duì)，即使做到分文不差，扎下來(lái)就要工作個(gè)半天一日，甚至還要挑燈夜戰(zhàn)，直到把賬面上搞平和為止。
每月一到發(fā)工資期間，對(duì)照上面對(duì)每位教師的工資表，逐項(xiàng)累加，把各個(gè)學(xué)校歸類到一起，反復(fù)核查，匯總后，再一遍又一遍的累加，直到準(zhǔn)確無(wú)誤時(shí)，每個(gè)單位都用一個(gè)牛皮信封裝好，標(biāo)注好單位名稱、應(yīng)領(lǐng)總金額，當(dāng)月扣除金額，實(shí)領(lǐng)金額。這樣就省事一些，把復(fù)雜的工作轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)單。
講到這里，又使我想起了幾件難于忘記的事情。
那是又到了會(huì)計(jì)報(bào)表，領(lǐng)工資的時(shí)間。我乘車前往津洋口教育組，等把報(bào)表搞結(jié)束，上交到了教育組財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人手里后，就只身前往指定的農(nóng)業(yè)銀行去領(lǐng)取工資，因?yàn)槭悄甑祝斯べY還有老師們平時(shí)看病住院的醫(yī)藥報(bào)銷補(bǔ)助，總金額有十八萬(wàn)多元。剛進(jìn)銀行柜臺(tái)取錢時(shí)，室內(nèi)除了柜員外，并沒(méi)有外人，領(lǐng)回現(xiàn)金，正在一沓一沓清點(diǎn)時(shí)，進(jìn)來(lái)了一個(gè)陌生人。那個(gè)時(shí)候，沒(méi)有驗(yàn)鈔機(jī)，也沒(méi)有電腦，全部是人工操作。除了要清點(diǎn)數(shù)字，還要仔細(xì)核對(duì)票面的真假，等我全部清點(diǎn)、驗(yàn)證結(jié)束。走出銀行大門，太陽(yáng)已經(jīng)早落下山了。為了不出意外，我把十多萬(wàn)現(xiàn)金裝在一個(gè)黑色的蛇皮口袋里，穿過(guò)街道上熙熙攘攘的人群，迅速來(lái)到了教育組。
本來(lái)是準(zhǔn)備當(dāng)天趕回自己?jiǎn)挝坏�。正在收拾整理，打算去趕最后一趟班車。
“這么晚了，你提這么多現(xiàn)金，就不怕出意外？”教育組主管財(cái)會(huì)的是一個(gè)四十多歲的中年漢子，頭上已經(jīng)有了一些白發(fā)，圓臉，寬額頭，鼻梁上架著一副金絲寬邊眼鏡。他愣愣地望著我提醒。
“就像還有最后一趟車吧！”我說(shuō)。
“你剛才到銀行取錢時(shí)，是就你一個(gè)人，還有沒(méi)有其它外人？”羅會(huì)計(jì)又問(wèn)我。
“清點(diǎn)錢幣時(shí)，進(jìn)來(lái)了一個(gè)不認(rèn)識(shí)的人的'�！蔽一卮�。
“那你今天就更不能走，晚上就在教育組歇一晚，趕明兒早上第一趟班車回去，這樣安全一些。你認(rèn)為呢？”為了安全起見(jiàn)，羅會(huì)計(jì)又對(duì)我說(shuō)。
“也是。就依您的，今晚就在這里住宿，明早再趕車回單位。”我同意羅會(huì)計(jì)的觀點(diǎn)。把取回的十多萬(wàn)現(xiàn)金，交給他�？粗S后將黑色的蛇皮口袋放進(jìn)了保險(xiǎn)柜里，并鎖好了。
由于晚上始終牽掛著那一蛇皮口袋錢，整個(gè)晚上并沒(méi)有怎么睡。一直挨到天一麻麻亮，我就起床了，洗臉漱口結(jié)束后，我找羅會(huì)計(jì)領(lǐng)會(huì)口袋，踏著晨霧迅速來(lái)到了津洋口三岔路口等車，不一會(huì)兒班車就來(lái)了，我提著一口袋現(xiàn)金上了車，找了個(gè)座位坐好，把那蛇皮口袋緊緊地拽在胸前，不敢有任何馬虎。
一個(gè)小時(shí)后，我便回到了學(xué)區(qū)。走進(jìn)自己的辦公室，將口袋放進(jìn)柜子里，上好鎖。然后，走出辦公室鎖好門，去中學(xué)食堂簡(jiǎn)單的吃了早餐。
吃過(guò)早餐后，我又馬不停蹄地走進(jìn)辦公室，開(kāi)始了我的一天的新的工作。那將是一個(gè)繁忙而又不能有絲毫馬虎的細(xì)致工作。
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