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自我鑒的準(zhǔn)則
一、會計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、會計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和財(cái)務(wù)財(cái)政策學(xué)習(xí),切實(shí)按照《會計(jì)人員職權(quán)條例》的規(guī)定,做好會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作。
二、做好憑證的編制工作:
。 各項(xiàng)原始憑證(包括自制憑證)要做到:日期、名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額的大寫和小寫準(zhǔn)確、清楚,公章齊全;經(jīng)手人背書、審核人和主管人的簽章齊全完備;在報(bào)銷列帳后,應(yīng)分別加蓋"收訖"、"付訖"、"轉(zhuǎn)訖"等圖章。
。 記帳憑證(包括匯總記帳憑證)要做到:日期、會計(jì)科目編號及名稱、對方科目名稱、金額大寫和小寫、各有關(guān)人員簽章、收付手續(xù)齊全,證證相符。
3 各項(xiàng)憑證粘貼、裝訂要牢固、整齊;封面、封脊書寫明白,裝訂成冊,以便查核。
三、做好記帳工作:
1 記帳必須及時(shí),要做到內(nèi)容完整,數(shù)字真實(shí),摘要明白,便于查閱。堅(jiān)決防止漏記帳、記錯(cuò)帳、重復(fù)記帳和積壓帳目。
。 每本帳簿啟用時(shí),應(yīng)在帳簿內(nèi)列表載明單位名稱、開始使用日期、共計(jì)頁數(shù)(活頁式帳簿應(yīng)在裝訂成冊后記明頁數(shù))和記帳人員姓名,加蓋單位公章,并由記帳人員簽章。調(diào)換記帳人員時(shí),應(yīng)在表內(nèi)注明接辦人姓名和交接日期,并由接辦人簽章,以明確責(zé)任,保證帳簿記錄的合法性。
。 為了使帳簿記錄清楚整潔,防止篡改,記帳要用藍(lán)黑墨水鋼筆,不得使用圓珠筆。紅色墨水只能在劃線、改錯(cuò)沖帳時(shí)使用。
。 帳簿必須依照編定的頁碼連續(xù)登記,不得隔行、跳頁。
。 記帳時(shí)必須嚴(yán)格根據(jù)經(jīng)過審核的會計(jì)的憑證填列會計(jì)科目的名稱,或同時(shí)填列會計(jì)科目的名稱和編號。
6 總分類帳和各種明細(xì)分類帳都應(yīng)事前編列目錄,記明每一科目的名稱和頁次;記帳后,應(yīng)將記帳憑證或匯總憑證的編號記入帳簿內(nèi),同時(shí)在記帳憑 證或匯總憑證上注明帳簿頁碼,或作"※"符號,表示已經(jīng)登記入帳;在每下頁帳頁登記完畢,需要轉(zhuǎn)入新帳頁時(shí),要在最后一行加計(jì)總數(shù),結(jié)出余額,在摘要欄內(nèi)注明"轉(zhuǎn)次頁",并在新帳頁摘要欄內(nèi)注明"承前頁",同時(shí)將上頁金額總數(shù)記入新帳頁金額欄的第一行。
。 帳目如有記錯(cuò)時(shí),應(yīng)用紅筆雙線將錯(cuò)誤處全部注銷,然后在劃線上作更正記錄,并由記帳人員在更正處蓋章。劃線注銷之處,必須原有字跡仍有辨認(rèn),不得刮擦、挖補(bǔ)或使用褪色藥水。對于錯(cuò)誤的數(shù)字,必須全部劃線更正,不能只劃線更正其中的個(gè)別錯(cuò)字。
四、做好會計(jì)報(bào)表工作:
1 會計(jì)報(bào)表,必須根據(jù)核對無誤的帳簿記錄和經(jīng)過審核的各項(xiàng)有關(guān)資料編制,以保證會計(jì)報(bào)表的真實(shí)性。
。 會計(jì)報(bào)表的編制要及時(shí),做到嚴(yán)格遵守規(guī)定時(shí)間報(bào)送會計(jì)報(bào)表。報(bào)表數(shù)字必須真實(shí),絕對不可將估計(jì)數(shù)字填入會計(jì)報(bào)表。
五、為了做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行并健全會計(jì)崗位責(zé)任制,按照各部門、各分廠的內(nèi)部分工規(guī)定,做到每一項(xiàng)會計(jì)工作都有專人負(fù)責(zé),每一個(gè)工作人員都有具體明確的崗位職責(zé)。各部門、各分廠的會計(jì)工作崗位責(zé)任制由各部門、各分廠財(cái)會科擬訂,報(bào)總廠財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)后執(zhí)行。
六、本準(zhǔn)則報(bào)經(jīng)廠部批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
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