董事會(huì)職責(zé)(范例15篇)
董事會(huì)職責(zé)1
1、董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)主要職能:負(fù)責(zé)公司的對(duì)外信息披露和董事會(huì)日常事務(wù)性工作,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
2、隸屬關(guān)系:直接隸屬董事會(huì)管理
3、董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)職責(zé)與權(quán)限:
(1)依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的'報(bào)告和文件;
(2)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,保管會(huì)議文件和記錄;
(3)依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性;
(4)協(xié)助董事處理董事會(huì)的日常工作,協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
(5)辦理公司與董事、證券管理部門(mén)、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜;
(6)接待來(lái)訪,回答咨詢;
(7)保管股東名冊(cè)和董事會(huì)印章;
(8)參與組織資本市場(chǎng)融資。
董事會(huì)職責(zé)2
(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);
(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;
(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;
(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;
(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;
(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;
(九)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
董事會(huì)秘書(shū)相關(guān)職責(zé)
一是負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的`籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè),大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。
二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理,如股東名冊(cè)等資料的管理。
三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
董事會(huì)職責(zé)3
董事會(huì)崗位職責(zé)
職位名稱:董事會(huì)成員 直屬上級(jí):股東會(huì) 直屬下級(jí):董事長(zhǎng) 任職資格:
1、企業(yè)高層經(jīng)營(yíng)管理者;
2、企業(yè)股東,決策層人員 權(quán)利范圍:
1、對(duì)企業(yè)高管有考核、任免權(quán);
2、對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有修改建議權(quán);
董事會(huì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì);執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的.設(shè)置;
4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;
5、聽(tīng)取董事長(zhǎng)的工作報(bào)告并作出決議;
6、制訂公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;
7、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案;
8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲。
董事會(huì)職責(zé)4
第一章總則
第一條為規(guī)范公司行為,明確董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)權(quán)限,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、本公司章程及有關(guān)法規(guī),特制定本細(xì)則。
第二條董事會(huì)秘書(shū)為公司的高級(jí)管理人員,由董事會(huì)聘任,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。法律、法規(guī)及公司章程對(duì)公司高級(jí)管理人員的有關(guān)規(guī)定,適用于董事會(huì)秘書(shū)。
第二章任職資格
第三條董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財(cái)務(wù)、管理、法律專業(yè)知識(shí),具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德,并取得證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會(huì)秘書(shū):
有《公司法》第一百四十七條規(guī)定情形之一的;
自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿三年的;
最近三年受到證券交易所公開(kāi)譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的;
本公司現(xiàn)任監(jiān)事;
證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。
第三章職責(zé)
第四條董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,承擔(dān)與公司高級(jí)管理人員相應(yīng)的法律責(zé)任,對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。
第五條董事會(huì)秘書(shū)的主要職責(zé):
董事會(huì)秘書(shū)為公司與證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),保證證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;
負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;
協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件;
參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;
負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的工作,制訂保密措施,促使公司董事會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;
負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;
協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任;
促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄上,并立即向證券交易所報(bào)告;
《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第六條董事兼任董事會(huì)秘書(shū)的,如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書(shū)分別作出時(shí),則該兼任董事及董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份作出。
第七條公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書(shū)的工作。
董事會(huì)秘書(shū)為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。
董事會(huì)秘書(shū)在履行職責(zé)過(guò)程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向證券交易所報(bào)告。
第四章任免程序
第八條董事會(huì)秘書(shū)由公司董事會(huì)推薦,經(jīng)過(guò)證券交易所的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書(shū)后,由董事會(huì)聘任。公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書(shū)離職后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書(shū),公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書(shū)的會(huì)議召開(kāi)五個(gè)交易日之前將該董事會(huì)秘書(shū)的有關(guān)材料報(bào)送證券交易所,證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的,董事會(huì)可以聘任。
第九條公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)向證券交易所提交以下文件:
董事會(huì)推薦書(shū),包括被推薦人符合任職資格的說(shuō)明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容;
被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);
被推薦人取得的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)(復(fù)印件)。
第十條公司在聘任董事會(huì)秘書(shū)的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書(shū)不能履行職責(zé)時(shí),由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的.責(zé)任。
證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)證券交易所的董事會(huì)秘書(shū)資格培訓(xùn)并取得董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。
第十一條公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告并向證券交易所提交以下資料:
董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表聘任書(shū)或者相關(guān)董事會(huì)決議;
董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
公司董事長(zhǎng)的通訊方式,包括辦公電話、移動(dòng)電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向證券交易所提交變更后的資料。
第十二條董事會(huì)秘書(shū)出現(xiàn)以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起在一個(gè)月內(nèi)解聘董事會(huì)秘書(shū):
出現(xiàn)本細(xì)則第三條所規(guī)定情形之一;
連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);
在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給投資者造成重大損失;
違反國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,給投資者造成重大損失。
第十三條公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具有充足理由,解聘董事會(huì)秘書(shū)或董事會(huì)秘書(shū)辭職時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)向證券交易所報(bào)告,說(shuō)明原因并公告。董事會(huì)秘書(shū)有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向證券交易所提交個(gè)人陳述報(bào)告。
第十四條董事會(huì)秘書(shū)離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查,將有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng),在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交。公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會(huì)秘書(shū)時(shí)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾一旦在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開(kāi)披露為止,但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。
第十五條公司董事會(huì)秘書(shū)空缺期間,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé),并報(bào)證券交易所備案,同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘書(shū)人選。公司指定代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員之前,由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)。
董事會(huì)秘書(shū)空缺期間超過(guò)三個(gè)月之后,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé),直至公司正式聘任董事會(huì)秘書(shū)。
第五章法律責(zé)任
第十六條董事會(huì)的決議違反法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規(guī)定由參與決策的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任外,董事會(huì)秘書(shū)也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;但能夠證明自己對(duì)所表決的事項(xiàng)提出過(guò)異議的,可免除責(zé)任。
第十七條董事會(huì)秘書(shū)有本細(xì)則第十條規(guī)定情形之一的,公司董事會(huì)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取以下處罰措施:
(一)建議證券交易所取消其任職資格,并免去其職務(wù);
(二)情節(jié)嚴(yán)重者,建議證券交易所取消其今后從事上市公司董事會(huì)秘書(shū)的資格,并公告;
(三)根據(jù)證券交易所或國(guó)家有關(guān)部門(mén)的處罰意見(jiàn)書(shū)進(jìn)行處罰。
第十八條董事會(huì)秘書(shū)對(duì)所受處罰不服的,可在有關(guān)規(guī)定的期限內(nèi),如無(wú)規(guī)定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)或該會(huì)指定的機(jī)構(gòu)申訴。
第十九條董事會(huì)秘書(shū)違反法律、法規(guī)或公司章程,則根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定,追究相應(yīng)的責(zé)任。
第六章附則
第二十條本細(xì)則有關(guān)內(nèi)容若與國(guó)家頒布的法律、法規(guī)不一致時(shí),按國(guó)家規(guī)定辦理。
第二十一條本細(xì)則由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋,董事會(huì)批準(zhǔn)后生效。其中本工作細(xì)則中第五條的第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)、第(六)項(xiàng),第八條,第九條,第十一條,第十二條,第十三條,第十七條,第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報(bào)告或備案等內(nèi)容的條款于公司公開(kāi)發(fā)行股票并上市后執(zhí)行。
董事會(huì)職責(zé)5
董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)處理董事會(huì)議和董事會(huì)的日常事務(wù)。
二、根據(jù)董事會(huì)議的'決定起草董事會(huì)文件。
三、負(fù)責(zé)董事會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)董事會(huì)與學(xué)院及校院內(nèi)有關(guān)部門(mén)之間、董事會(huì)與董事單位及各董事之間、學(xué)院與董事單位及各董事之間的聯(lián)絡(luò)和有關(guān)通訊工作。
五、根據(jù)董事會(huì)、董事及董事單位的提議和建議整理董事會(huì)議議案,提交董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會(huì)議審議。
六、負(fù)責(zé)來(lái)校董事和董事單位代表的接待工作。
七、負(fù)責(zé)向有關(guān)單位或人士解釋董事會(huì)章程,介紹董事會(huì)工作情況。
八、負(fù)責(zé)董事會(huì)工作的宣傳、報(bào)道及新聞發(fā)布工作。
九、編印董事會(huì)會(huì)刊并寄送各董事和董事單位,及時(shí)向董事介紹學(xué)校進(jìn)展和董事會(huì)工作情況。
十、編撰董事會(huì)年鑒,負(fù)責(zé)董事會(huì)文件的整理歸檔和匯編。
董事會(huì)職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算計(jì)劃,并實(shí)施;
2、制定公司經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)、計(jì)劃,分解到各部門(mén)并組織實(shí)施;提出公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;制定并落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施;決定各部門(mén)人才的聘用、任免,對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),保證公司產(chǎn)品及服務(wù)滿足客戶要求;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo);
4、協(xié)助副董事長(zhǎng)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或建立健全公司管理體系;
5、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略,監(jiān)控各類(lèi)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的`開(kāi)展及督導(dǎo)下屬的目標(biāo)執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)建設(shè)和發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),組織開(kāi)展員工隊(duì)伍培訓(xùn)及人才梯隊(duì)建設(shè)工作,滿足公司業(yè)務(wù)拓展需要;
7、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類(lèi)文件。
董事會(huì)職責(zé)7
1.協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)召開(kāi)集團(tuán)公司董事會(huì)(監(jiān)事會(huì)),草擬、準(zhǔn)備和裝訂議案文件,決議(記錄)簽署、存檔及報(bào)備等。
2.協(xié)助完成控股參股公司的股東會(huì)、董事會(huì)事務(wù),指導(dǎo)下屬公司董事會(huì)規(guī)范建設(shè)。根據(jù)安排擬制派出董事、監(jiān)事的函,并處理有關(guān)具體問(wèn)題。
3.完善公司治理的相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)收集和整理國(guó)家有關(guān)法規(guī)、政策,提出公司治理改進(jìn)建議,并完善集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)章制度。
4.內(nèi)幕信息的日常管理及報(bào)備。做好上市公司內(nèi)幕信息的日常管理,并根據(jù)市國(guó)資委的要求對(duì)內(nèi)幕信息知情人進(jìn)行報(bào)備。
5.履行重大決策事項(xiàng)相關(guān)程序。協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)做好控股、參股公司重大決策事項(xiàng)的.內(nèi)部審議或?qū)徟绦颉?/p>
6.協(xié)助部門(mén)其他人員的相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
董事會(huì)職責(zé)8
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)投資者教育基地的運(yùn)營(yíng)、公共關(guān)系、活動(dòng)策劃、材料提供、定期盤(pán)點(diǎn)、投教展品制作管理,負(fù)責(zé)投教基地的參觀講解等工作;
2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;
3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會(huì)籌備組織、投資者教育等;
4、協(xié)助董事會(huì)辦公室的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫(kù)的收集及更新,歷史資料的整理、部門(mén)行政等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、媒體、經(jīng)濟(jì)、金融、財(cái)會(huì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有行政、公共關(guān)系、投資者教育經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
3、有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),具有較強(qiáng)的`溝通、表達(dá)、組織及協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),反應(yīng)敏捷,具有較強(qiáng)的開(kāi)拓精神和團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、文字能力優(yōu)秀,辦公軟件使用熟練;
5、認(rèn)真勤奮,吃苦耐勞,善于溝通,擁有出色的學(xué)習(xí)能力和人際交往能力,對(duì)工作充滿興趣和熱情;
6、認(rèn)可萬(wàn)科合伙奮斗、健康豐盛、陽(yáng)光透明的企業(yè)文化。
董事會(huì)職責(zé)9
經(jīng)董事會(huì)研究決定,新漢股份董事會(huì)將履行以下職責(zé),并為了更好的協(xié)調(diào)董事會(huì)各成員工作職責(zé)特設(shè)董事會(huì)秘書(shū)一職。
新漢公司董事會(huì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)下屬單位的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展及重點(diǎn)項(xiàng)目決議、跟蹤、督查 決定下屬企業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,制訂公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案; 2.每月安排不少于一次對(duì)下屬公司的巡視檢查。
3、每月月底召開(kāi)員工大會(huì),聽(tīng)取下屬公司總負(fù)責(zé)人當(dāng)月工作匯報(bào)和對(duì)下月工作部署安排。
5、對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行決議,或者對(duì)進(jìn)展中存在問(wèn)題的重大事務(wù)進(jìn)行復(fù)議。6.聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲。7.對(duì)下屬單位總負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。負(fù)責(zé)人在經(jīng)濟(jì)合同、安全運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)、行政人事等管理工作中造成重大經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)公司或者單位造成不良影響的.行為,董事會(huì)有權(quán)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和責(zé)任追究。
8、不定期檢查股東大會(huì)和董事會(huì)決議的執(zhí)行情況。并在每月的員工大會(huì)上提出問(wèn)題;
新漢公司董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)
1、按照董事會(huì)決議和董事會(huì)秘書(shū)的工作部署,做出具體工作安排,抓好工作落實(shí),2.負(fù)責(zé)董事會(huì)文件的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔、保管工作。
3、籌備董事會(huì)會(huì)議和全員大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議文件準(zhǔn)備和保管。4.負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的通知、材料、臨時(shí)補(bǔ)充材料的準(zhǔn)備并按照要求送達(dá)各成員和會(huì)議決議的會(huì)簽工作。6.總體負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)務(wù)接待及日常接待。7.匯集、整理公司相關(guān)信息上報(bào)各董事會(huì)各成員。
8、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示及重要公文的查辦、催辦檢查工作。9.負(fù)責(zé)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊、信件的收發(fā)處理工作。
董事會(huì)職責(zé)10
職責(zé)描述:
1.協(xié)助董秘負(fù)責(zé)進(jìn)行董事會(huì)等三會(huì)的工作;
2.協(xié)助董秘進(jìn)行融資,項(xiàng)目盡調(diào)的工作;
3.協(xié)助董秘處理投資者溝通及各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作;
5.與公司高管和員工交流,督辦董事會(huì)決議執(zhí)行情況;
6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、法律、投資、財(cái)會(huì)等專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng)
3、有金融行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
4、有項(xiàng)目融資,項(xiàng)目盡調(diào)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;
5、寫(xiě)作能力強(qiáng)、文字功底好,能熟練進(jìn)行各種公務(wù)文件的.撰寫(xiě)工作;
6、具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)。
董事會(huì)職責(zé)11
根據(jù)《公司法》規(guī)定和公司章程,公司董事會(huì)是公司經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),也是股東會(huì)的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu)。董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé)。經(jīng)董事會(huì)研究,現(xiàn)將董事會(huì)職責(zé)及議事規(guī)則明確如下:
一、董事會(huì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì);執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;
5、聽(tīng)取總經(jīng)理的'工作報(bào)告并作出決議;
6、制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;
7、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案;
8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲。
董事長(zhǎng)是公司法定代表人,行使以下職權(quán):
1、召集主持股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議;
2、簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要文件,簽署由董事會(huì)聘任人員的聘任書(shū);
3、在董事會(huì)閉會(huì)期間檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行情況,聽(tīng)取總經(jīng)理關(guān)于董事會(huì)決議執(zhí)行情況的匯報(bào);
4、在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí),可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)。但這種裁決和處置必須符合國(guó)家和公司利益;
5.決定和指導(dǎo)處理公司對(duì)外事務(wù)和公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng);
6.法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。
二、議事規(guī)則
董事會(huì)成員出席董事會(huì)會(huì)議。董事會(huì)會(huì)議每半年召開(kāi)一次。董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集,應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十日前,將會(huì)議時(shí)間、會(huì)議事項(xiàng)、議程書(shū)面通知全體董事。經(jīng)董事長(zhǎng)或三分之一以上董事、三分之一以上監(jiān)事或總經(jīng)理建議,應(yīng)召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)。董事長(zhǎng)可視需要邀請(qǐng)公司分管總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。董事會(huì)表決實(shí)行一人一票制,董事會(huì)會(huì)議由半數(shù)以上董事出席方可舉行。董事會(huì)做出的決議須經(jīng)董事會(huì)二分之一以上董事表決通過(guò)方可作出。其中,對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券,公司分立、合并、變更公司形式、解散和清算,聘任或解聘總經(jīng)理,修改公司章程等,須經(jīng)出席會(huì)議的董事三分之二以上同意。董事會(huì)決議反對(duì)票與贊成票相等時(shí),由董事長(zhǎng)裁決;董事會(huì)討論有關(guān)董事事項(xiàng)時(shí),該董事應(yīng)回避。董事因故不能出席董事會(huì)會(huì)議時(shí),可以書(shū)面委托其他董事或指定代表人代為出席,委托書(shū)中應(yīng)闡明授權(quán)范圍。董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)指定一名副董事長(zhǎng)或其他董事代其行使職權(quán)。董事會(huì)應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名,不同意見(jiàn)要作在會(huì)議記錄上。
董事會(huì)職責(zé)12
1)主要職能:負(fù)責(zé)公司的對(duì)外信息披露和董事會(huì)日常事務(wù)性工作,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
2)隸屬關(guān)系:直接隸屬董事會(huì)管理3 )職責(zé)與權(quán)限:
(1)依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的.報(bào)告和文件;
(2)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,保管會(huì)議文件和記錄;
(3)依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性;
(4)協(xié)助董事處理董事會(huì)的日常工作,協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;(5)辦理公司與董事、證券管理部門(mén)、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜;
(6)接待來(lái)訪,回答咨詢;
(7)保管股東名冊(cè)和董事會(huì)印章;
(8)參與組織資本市場(chǎng)融資。
董事會(huì)職責(zé)13
1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;
1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;
1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作;
1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;
1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的.使用;
1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;
1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;
1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;
1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;
1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;
1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類(lèi)人員的考評(píng)工作;
1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;
1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
1.28負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào);
1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;
2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù);
2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放;
2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;
2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;
2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車(chē),有權(quán)參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)定點(diǎn)資料;
2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu)有審核權(quán);
2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);
2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;
2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來(lái)客人;
2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案;
2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);
2.1.13對(duì)本部門(mén)工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán),對(duì)本部門(mén)各類(lèi)費(fèi)用有審核權(quán),對(duì)不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);
2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。
2.2.2本崗離崗時(shí),由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。
3、崗位技能要求:
3.1應(yīng)具備下列條件之一:
1)取得大專以上學(xué)歷,獲得中級(jí)以上職稱;
2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
董事會(huì)職責(zé)14
1.董事會(huì)秘書(shū)為公司與證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),保證證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;
2.負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;
3.協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
4.按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件;
5.參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;
6.負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的.保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;
7.負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;
8.協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任;
9.促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄上,并立即向證券交易所報(bào)告;
10. 《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
董事會(huì)職責(zé)15
1、具體辦理董事會(huì)、股東大會(huì)各部門(mén)提案資料及其他有關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理;
2、具體承擔(dān)董事會(huì)、股東大會(huì)等會(huì)議組織和準(zhǔn)備工作,在授權(quán)情況下,根據(jù)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,按照《公司章程》規(guī)定時(shí)間發(fā)出會(huì)議通知及相關(guān)議案,進(jìn)行董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議記錄,辦理會(huì)議記錄、會(huì)議決議的簽署,保管會(huì)議記錄、決議及全套文件資料;
3、每次董事會(huì)、股東大會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要,由部門(mén)主管審核后發(fā)相關(guān)部門(mén)并督促執(zhí)行,按期向部門(mén)主管反饋進(jìn)展直至完成;
4、具體負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案涉及事項(xiàng)的日常管理,按照部門(mén)主管要求,建立本部門(mén)檔案管理的書(shū)面和電子檔案,對(duì)重要資料進(jìn)行歸集和管理,及時(shí)更新整理《部門(mén)文件檔案資料清單》;
主要檔案包括:1)董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄全套資料的'專項(xiàng)管理檔案;2)股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票資料專項(xiàng)管理檔案;3)對(duì)外投資單位產(chǎn)權(quán)事務(wù)及運(yùn)營(yíng)監(jiān)控專項(xiàng)管理檔案;4)董事會(huì)、股東大會(huì)決議督辦及專項(xiàng)工作管理檔案;股東分紅資料專項(xiàng)管理檔案;5)本部門(mén)日常其他事項(xiàng)管理檔案,負(fù)責(zé)擬定上述各部門(mén)檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細(xì)則,制作相關(guān)管理報(bào)表等報(bào)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行;
5、做好與公司相關(guān)部門(mén)的工作協(xié)調(diào),按照部門(mén)主管要求傳達(dá)董事會(huì)及股東大會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
6、按照部門(mén)主管要求向公司有關(guān)部門(mén)催辦董事會(huì)、股東大會(huì)限期完成的工作任務(wù);
7、負(fù)責(zé)管理公司的印章;
8、協(xié)助主任負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)場(chǎng)后勤保障及本部門(mén)日常的接待事務(wù)。
9、按期完成部門(mén)主管交辦的其他各項(xiàng)工作。
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