酒會(huì)活動(dòng)的策劃方案有哪些
有很多的公司都會(huì)在一些時(shí)期想要舉辦酒會(huì)活動(dòng)，但是不知道酒會(huì)活動(dòng)應(yīng)該如何策劃。下面為您精心推薦了酒會(huì)活動(dòng)的策劃方法，希望對(duì)您有所幫助。
酒會(huì)活動(dòng)策劃方案
活動(dòng)名稱：XX公司客戶答謝酒會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：
活動(dòng)地點(diǎn)：
現(xiàn)場包裝： 工作人員(男女現(xiàn)場工作人員穿晚禮服出席);西洋名曲演奏樂團(tuán)(大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴彈奏、薩克斯演奏等組成);演奏區(qū)(西洋名曲演奏樂團(tuán));燒考區(qū)(由專人負(fù)責(zé)燒制，旁邊擺三張長桌放置啤酒和酒杯，選定一個(gè)吉他手彈奏歌曲，地點(diǎn)：廣場旁的小樹林);客戶聚集區(qū)(桌椅、蠟燭燈臺(tái)、酒水);酒水盛放區(qū)
物料道具：榮譽(yù)客戶禮品(精美盒裝派克筆，水晶LOGO方塊);12張大圓桌;150張凳子;紅酒(長城干紅、威士忌等);蠟燭燈臺(tái);水果;西式餐點(diǎn)、飲料(可樂、雪碧);啤酒;高腳酒杯;榮譽(yù)客戶勛章
活動(dòng)流程：
1. 19:30 演奏區(qū)開始演奏曲目。采取不報(bào)曲目的方式，整個(gè)演奏順序安排事先整理。
2. 19:35 銷管組置業(yè)顧問開始接待到來的業(yè)主，安置其入座，盡量將同棟樓的業(yè)主安排在一桌，以便交談和進(jìn)一步溝通
3. 20:00 領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，致敬酒辭
4. 20:45 客源組協(xié)助銷管組向業(yè)主發(fā)放禮品包：包括派克筆;榮譽(yù)業(yè)主勛章
6. 20:05-21:10 引領(lǐng)客戶相互介紹認(rèn)識(shí)，通過營造活動(dòng)現(xiàn)場氛圍達(dá)到業(yè)主間的良好溝通融洽，也促使酒會(huì)氣氛更加濃烈。
7. 21:00 領(lǐng)導(dǎo)再次致祝酒辭，并宣布燒考區(qū)開放的信息
8. 21:05 工作人員引導(dǎo)客戶到燒烤區(qū)
人員配置：
現(xiàn)場置業(yè)顧問(負(fù)責(zé)客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發(fā)放 )
客源組(協(xié)助銷管組禮品發(fā)放，幸福接龍活動(dòng)解釋說明)
企劃組(整個(gè)活動(dòng)流程的總控、突發(fā)時(shí)間的應(yīng)急處理、媒體接待、配合現(xiàn)場營造氣氛)
服務(wù)組(酒水供應(yīng))
保潔組(現(xiàn)場衛(wèi)生清理)
保安組(現(xiàn)場秩序維持、道具和器材搬運(yùn))。
酒會(huì)活動(dòng)策劃書
一、 圣誕酒會(huì) 溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié)，祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動(dòng)的腳步，離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動(dòng)。圣誕鐘聲響起之時(shí)，公司又迎來平安祥和的一年�；厥走^去一年與客戶愉快的合作，值此2006年圣誕節(jié)，有國際友人的喝彩，在優(yōu)美的旋律***同憧憬2007年，再創(chuàng)佳績。
二、新年酒會(huì) 輝煌完美
新年伊始，萬象更新，一場典雅輝煌的音樂酒會(huì)是公司獻(xiàn)給廣大客戶朋友的最獨(dú)具匠心的新年禮物。賓朋相聚，名流云集，齊聚精心裝點(diǎn)的宴會(huì)大廳，享受高水平國外時(shí)尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達(dá)的新年祝福，用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達(dá)著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時(shí)刻。這場2007年完美音樂盛宴一定會(huì)給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會(huì)選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦�？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場地。
四、音樂酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場布置
會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等，提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的'氣氛，突出節(jié)日問候與祝福，整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴)，邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會(huì)亮點(diǎn)
國際通行的雞尾酒會(huì)形式
酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
加拿大“海洋之船”組合精彩演出
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
八、酒會(huì)流程：
18：30-19：00 來賓簽到
19：00-19：15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15-20：15 酒會(huì)開始 提供國際美食自助餐 現(xiàn)場來賓自由交流
20：15-21：00 “海洋之船”精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21：00-22：10 交誼舞會(huì)
22：10-22：20 戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際情況而定)
九、人員配置
酒會(huì)主人：由公司員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會(huì)時(shí)接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)精通參加酒會(huì)的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時(shí)出席。
工程組若干人：負(fù)責(zé)會(huì)場布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。
服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作(由場地方提供)
公關(guān)模特若干人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會(huì)客人與客人進(jìn)行交流，接受客人的邀請(qǐng)共舞，接受與客人的合影等。
領(lǐng)舞組4人：在舞會(huì)時(shí)帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請(qǐng)共舞。
禮儀組10人：負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。
攝像師2人：拍攝酒會(huì)全過程，錄制酒會(huì)重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷。
攝影師1人：拍攝酒會(huì)的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念。
酒會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案
一、場地選取
一場成功的酒會(huì)選取場地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選取在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選取在戶外舉辦。思考到天氣原因，推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，根據(jù)公司狀況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選取一個(gè)適宜大小的場地。
二、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)帶給客人交際并帶給約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場布置
會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等，提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是十分重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴)，邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字資料應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的資料與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，推薦按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部狀況以便回答客人的咨詢。
五、酒會(huì)亮點(diǎn)
國際通行的雞尾酒會(huì)形式
酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
花試調(diào)酒等精彩演出
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地狀況)
六、酒會(huì)流程(根據(jù)狀況不一樣而進(jìn)行設(shè)置，下方只是一個(gè)例子)
18：30-19：00來賓簽到
19：00-19：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15-20：15酒會(huì)開始帶給國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20：15-21：00各種精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21：00-22：10交誼舞會(huì)
22：10-22：20戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際狀況而定)
七、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
設(shè)計(jì)請(qǐng)柬資料如下：(例子)
(封面文字資料)
20xx“_____________”雞尾酒會(huì)
請(qǐng)柬
___________________公司
尊敬的______
您好!感謝您一向以來對(duì)我公司工作的支持與信賴!
20xx“________”雞尾酒會(huì)是我公司主辦的一場高規(guī)格的大型酒會(huì)，舉辦地選在“__________”，受邀到會(huì)的有省市領(lǐng)導(dǎo)，參加酒會(huì)的來賓以我公司的重要客戶為主，來賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
酒會(huì)準(zhǔn)備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會(huì)時(shí)光，特邀國外的文藝演出，抽獎(jiǎng)活動(dòng)、煙花匯演等，您還能夠根據(jù)參會(huì)人員名單結(jié)識(shí)更多的成功人士，我公司職員可為您引薦。
酒會(huì)定于20xx年XX月XX日XX：XX-XX：XX舉辦，請(qǐng)攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會(huì)定會(huì)帶給您難忘的記憶!
敬請(qǐng)光臨!
20xx“_____________”雞尾酒會(huì)
詳細(xì)地址：___________聯(lián)系方式：_____________
酒會(huì)資料：
XX：XX-XX：XX來賓簽到
XX：XX-XX：XX介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
XX：XX-XX：XX酒會(huì)開始帶給國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
XX：XX-XX：XX精彩文藝表演、抽獎(jiǎng)
XX：XX-XX：XX交誼舞會(huì)
XX：XX-XX：XX戶外大型煙花匯演
推薦著裝(只限與比較正規(guī)的高檔酒會(huì)，能夠更改)
男士可著正裝、唐裝等，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋◇女士可著晚裝、時(shí)裝、禮服、民族服裝等
會(huì)場設(shè)有寬敞的衣帽間
八、人員配置
酒會(huì)主人：由公司員工組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會(huì)時(shí)接待客人，與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)精通參加酒會(huì)的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時(shí)出席。
工程組若干人：負(fù)責(zé)會(huì)場布置、舞臺(tái)、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。
服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作(由場地方帶給)
公關(guān)模特若干人：擔(dān)任嘉賓主持，并作為酒會(huì)客人與客人進(jìn)行交流，理解客人的邀請(qǐng)共舞，理解與客人的合影等。
領(lǐng)舞組4人左右：在舞會(huì)時(shí)帶領(lǐng)客人跳舞，并可理解客人邀請(qǐng)共舞。
禮儀組10人左右：負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。
攝像師2人左右：拍攝酒會(huì)全過程，錄制酒會(huì)重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷。
攝影師1人左右：拍攝酒會(huì)的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀(jì)念。
以上工作人員應(yīng)熟悉詳細(xì)的工作須知，各組工作須知詳細(xì)資料再定。
九、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
項(xiàng)目報(bào)價(jià)金額(元)備注
演員__________
公關(guān)模特____人
領(lǐng)舞4人
燈光、音響
煙花匯演
會(huì)場裝飾分項(xiàng)另附單據(jù)
攝像師2人
攝影師2人
禮儀10人
請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函制作
參會(huì)人員名單表
演職人員晚餐
照片沖洗費(fèi)
光盤刻錄費(fèi)
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品
交通接送租車
場地租賃、餐飲費(fèi)
網(wǎng)絡(luò)消息發(fā)布
不可預(yù)測費(fèi)用
合計(jì)______元RMB
十、籌備進(jìn)程
日期籌備項(xiàng)目
XX月XX日前確定舉辦場地時(shí)光
XX月XX日前確定演員及節(jié)目單
XX月XX日前確定酒會(huì)菜單、酒水
XX月XX日前確定會(huì)場布置方案
XX月XX日前確定所有工作人員
XX月XX日前網(wǎng)絡(luò)發(fā)布酒會(huì)消息
XX月XX對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
XX月XX日前籌備好酒會(huì)的全部工作
XX月XX日前發(fā)出邀請(qǐng)函
XX月XX日前基本確認(rèn)參會(huì)人員
XX月XX日前參會(huì)人員名單印制完畢確定好接送交通車
酒會(huì)前一天：確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)。
酒會(huì)前一天晚上：布置會(huì)場舞臺(tái)燈光音響。
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