論如何制定大型群眾性體育活動(dòng)策劃方案
做好大型群眾性體育活動(dòng)方案策劃，需要嚴(yán)格遵守方案策劃的目的、原則和內(nèi)容要求，方案在文字表述上要清晰、準(zhǔn)確。本文淺論如何制定大型群眾性體育活動(dòng)策劃方案，歡迎閱讀。
摘 要 本文從分析、討論制定大型群眾性體育活動(dòng)策劃方案的相關(guān)因素入手，通過總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出我國現(xiàn)階段制定大型群眾性體育活動(dòng)策劃方案的具體方法，以期為政府各級(jí)行政部門組織群體活動(dòng)提供相關(guān)理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞 大型群眾性體育活動(dòng) 策劃方案
隨著我國改革開放政策的深入進(jìn)行和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，人民生活水平不斷提高，生活質(zhì)量大幅提升，體育休閑娛樂活動(dòng)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚牟糠�，如何組織管理好大型群眾體育活動(dòng)已成為各級(jí)體育主管部門面臨的重要問題。
一、策劃的內(nèi)涵
策劃是根據(jù)現(xiàn)有的資源信息，判斷事物變化的趨勢(shì)，確定可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和預(yù)算結(jié)果，再由此來進(jìn)行總體設(shè)計(jì)構(gòu)思，選擇能產(chǎn)生最佳效果的資源配置和行動(dòng)方案，從而形成決策規(guī)劃的復(fù)雜思維過程。包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的追蹤與估計(jì)的全部過程。大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，一般包括立項(xiàng)、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究、提煉主題進(jìn)行創(chuàng)意和方案論證四個(gè)步驟。
二、制定項(xiàng)目策劃方案的目的
在執(zhí)行策劃戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行總體設(shè)計(jì)構(gòu)思并提出組織方案，明確舉辦該項(xiàng)活動(dòng)的背景條件、宗旨、預(yù)期目標(biāo)、參加范圍，以及活動(dòng)各主要環(huán)節(jié)的操作形式、實(shí)施措施，為活動(dòng)有步驟展開提供保證。
三、制定原則
包括四個(gè)方面：目標(biāo)和規(guī)劃要明確；實(shí)施形式應(yīng)具有可操作性；定出方向，重視主要環(huán)節(jié)的完整和細(xì)化，同時(shí)忽略次要細(xì)節(jié)；使用經(jīng)費(fèi)預(yù)算注意留有余地但避免脫離實(shí)際。
四、包括內(nèi)容
�。ㄒ唬⿲�(duì)活動(dòng)的概括介紹
這部分內(nèi)容主要是對(duì)所要舉行的活動(dòng)進(jìn)行總體介紹和描述，由背景資料、活動(dòng)名稱、舉辦的目的和任務(wù)、活動(dòng)的主辦單位和承辦單位、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)計(jì)劃五部分組成。其中活動(dòng)計(jì)劃部分是對(duì)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模的有關(guān)限定，具體內(nèi)容包括：活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、項(xiàng)目設(shè)置、參加范圍、參賽人員資格、參加辦法、活動(dòng)具體辦法和要求、獎(jiǎng)勵(lì)辦法，以及活動(dòng)所用經(jīng)費(fèi)說明。
（二）宣傳工作和開、閉幕式籌劃
宣傳工作主要明確針對(duì)活動(dòng)所做的宣傳活動(dòng)情況，一般要寫明宣傳形式和媒體支持單位，媒體支持單位即參與活動(dòng)宣傳報(bào)道的`媒體單位名稱。
開、閉幕式是舉辦活動(dòng)的關(guān)鍵所在，在制定大型群眾性體育活動(dòng)策劃方案時(shí)要寫清開、閉幕式擬定的時(shí)間、地點(diǎn)，以及主要活動(dòng)內(nèi)容。
�。ㄈ┙�(jīng)費(fèi)預(yù)算和資金籌集計(jì)劃
經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括活動(dòng)各環(huán)節(jié)所需經(jīng)費(fèi)及其使用原則、經(jīng)費(fèi)來源與籌資計(jì)劃等。組委會(huì)經(jīng)營(yíng)和管理費(fèi)用（房屋、人工、基本辦公經(jīng)費(fèi)、辦公耗材等），前期宣傳費(fèi)用（新聞發(fā)布會(huì)、宣傳、邀請(qǐng)嘉賓、禮品等），后期宣傳費(fèi)用（報(bào)刊廣告、專訪、專題節(jié)目、持續(xù)宣傳報(bào)道等）。開幕式（場(chǎng)地租賃、組織、表演、邀請(qǐng)嘉賓、會(huì)場(chǎng)布置等），閉幕式（場(chǎng)地租賃、邀請(qǐng)嘉賓、表演、酒會(huì)、會(huì)場(chǎng)布置等），獎(jiǎng)杯、證書、獎(jiǎng)品。比賽費(fèi)用（場(chǎng)館租賃、比賽器材購買、聘請(qǐng)裁判和仲裁、工作人員勞務(wù)費(fèi)等），各協(xié)作單位工作人員勞務(wù)費(fèi)，秩序冊(cè)、會(huì)刊、紀(jì)念品等。不可預(yù)計(jì)費(fèi)用（用于處理突發(fā)或未考慮到項(xiàng)目）。
資金籌集計(jì)劃是大型群眾性體育活動(dòng)的主要集資手段，通常包括總冠名、單項(xiàng)冠名、主要贊助商、戶外廣告、場(chǎng)地廣告等項(xiàng)目，具體情況需要根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和影響力來決定。
（四）優(yōu)秀組織獎(jiǎng)評(píng)比表彰辦法
大型群眾性體育活動(dòng)的組織者為了擴(kuò)大活動(dòng)效果，獎(jiǎng)勵(lì)參與活動(dòng)單位或個(gè)人，通常會(huì)開展優(yōu)秀組織獎(jiǎng)的評(píng)比表彰工作。優(yōu)秀組織獎(jiǎng)評(píng)比表彰辦法包括：評(píng)比組織機(jī)構(gòu)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
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賽事安全保衛(wèi)工作需要說明整個(gè)賽事過程中所采用的安全保衛(wèi)措施。包括成立由組委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)小組，成立責(zé)任明確的專門工作部門，制定切實(shí)可行的安全預(yù)案和安保方案，與參加人員簽定安全協(xié)議書或統(tǒng)一為參加人員購買人身安全保險(xiǎn)等。
�。┕ぷ鞑襟E和關(guān)于上級(jí)單位支持的建議
大型群眾性體育活動(dòng)的組織經(jīng)常需要多個(gè)單位或部門協(xié)同工作，而且前期準(zhǔn)備工作對(duì)于計(jì)劃性和時(shí)限性要求很高，因此還需要在方案中確定活動(dòng)整體工作的階段劃分和各階段工作的重點(diǎn)，制定切實(shí)可行的具體實(shí)施步驟，同時(shí)要寫出關(guān)于上級(jí)單位支持的建議部分，提出需要支持的主要方面和支持形式。
五、寫作格式
正式的項(xiàng)目策劃方案由封面、目錄和內(nèi)容三部分構(gòu)成。封面標(biāo)題為項(xiàng)目名稱+文體，主、承辦單位名稱，制定方案日期；目錄部分，由序號(hào)、項(xiàng)目名稱和頁碼三部分構(gòu)成，順序要和后面內(nèi)容部分一致。
同時(shí)，方案必須具備良好的操作性能，制定者要切實(shí)做到與方案涉及到的各職能部門溝通協(xié)調(diào)，確保方案在工作過程中順利實(shí)施。
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