文員的工作職責(zé)
文員的工作職責(zé)有哪些?需負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。下面是小編給大家整理的文員的工作職責(zé),希望能給你帶來幫助!
文員的工作職責(zé) 篇1
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé):
1. 打字處理工作
2. 信息的'上傳下達(dá)
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報(bào)及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
文員的工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)編制各種稅務(wù)報(bào)表,每月按時(shí)申報(bào),依法納稅;
2、關(guān)注發(fā)票開具情況,關(guān)注增值稅情況;
3、積極協(xié)調(diào)與稅局關(guān)系,關(guān)注對公司有利信息,提出合理化的建議;
4、每個(gè)季度關(guān)注公司的利潤情況,確保計(jì)提所得稅的準(zhǔn)確性;
5、完成工商、稅務(wù)等開立和注銷工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
文員的工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)處理、賬務(wù)核算;
2、協(xié)助銷售做好賬務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷審核、往來對賬;
3、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,申報(bào)各項(xiàng)稅費(fèi);
4、協(xié)助制定經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算及績效考核;
5、公司安排的其他各項(xiàng)工作。
文員的工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)核算工作(包括費(fèi)用核算、賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)憑證登記錄入、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等),準(zhǔn)確 及時(shí)的做好賬務(wù)處理;
2、按要求及時(shí)限完成納稅申報(bào)工作;
3、配合做好每年的稅務(wù)審計(jì),以及加計(jì)扣除、高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)等所需的賬務(wù)工作;
4、分析公司財(cái)政狀況,控制公司各項(xiàng)費(fèi)用支出及公司稅務(wù),優(yōu)化收支預(yù)算,針對公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題提出改 進(jìn) 建議和措施;
5、整理會(huì)計(jì)資料、歸檔及保存,嚴(yán)守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,不泄露公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
6、協(xié)助其它部門辦理事項(xiàng)以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常工
文員的工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;
3、操作司機(jī)賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機(jī)日常疑問;
4、對接司機(jī)辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
文員的工作職責(zé) 篇6
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
6、配合各部門及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。
文員的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)全盤賬務(wù)處理,包括但不限于憑證審核、應(yīng)收應(yīng)付對賬、成本核算、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等;
2、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等部門報(bào)表申報(bào)工作,包括但不限于每月納稅申報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表申報(bào)、高新及其他相關(guān)報(bào)表申報(bào);
3、負(fù)責(zé)稅收優(yōu)惠政策備案、政府補(bǔ)助項(xiàng)目申請,包括但不限于生產(chǎn)企業(yè)增值稅免、抵、退稅申請及申報(bào)、國家高新技術(shù)企業(yè)申請及相關(guān)火炬報(bào)表申報(bào)、企業(yè)所得稅稅收優(yōu)惠備案、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除申報(bào)、政府資助項(xiàng)目申報(bào)等;
4、負(fù)責(zé)主持公司資產(chǎn)清查,包括但不限于現(xiàn)金盤點(diǎn)、存貨盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、應(yīng)收應(yīng)付賬款核查,并對發(fā)現(xiàn)問題提出合理化建議;
5、負(fù)責(zé)配合公司其他部門處理財(cái)務(wù)相關(guān)事宜。
文員的工作職責(zé) 篇8
1、 能夠獨(dú)立完成財(cái)務(wù)日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù)處理;
2、 負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金及銀行收付處理,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
3、 審查費(fèi)用報(bào)銷的審批手續(xù)及是否完全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法;
4、 核對各應(yīng)收應(yīng)付賬款的核對及核銷;
5、 及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期整理各種完整的原始憑證;
6、 跟蹤應(yīng)收賬款及應(yīng)付款的統(tǒng)計(jì)工作。
文員的工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無錯(cuò)漏。
文員的工作職責(zé) 篇10
1、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作。
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