十年同學(xué)會(huì)策劃方案
十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚同學(xué)會(huì)的足夠理由,以下是小編為大家準(zhǔn)備的十年同學(xué)會(huì)策劃方案,僅供參考!
十年同學(xué)會(huì)策劃方案
一、邀請(qǐng)函
四年同窗,十年遙望,青澀已不再,基情能否依然?
同學(xué)們,當(dāng)你坐在老板桌后猛批文件指點(diǎn)江山的時(shí)候、當(dāng)你出國(guó)在外與老外艱難談判的時(shí)候、當(dāng)你在工位上忍受領(lǐng)導(dǎo)責(zé)難的時(shí)候、當(dāng)你活躍在市場(chǎng)第一線(xiàn)已經(jīng) 十瓶啤酒下肚的時(shí)候、當(dāng)你手握方向盤(pán)千里趕赴項(xiàng)目的時(shí)候、當(dāng)你深夜敲打鍵盤(pán)啃食代碼的時(shí)候、當(dāng)你走入殿堂成就幸福的時(shí)候、當(dāng)你邁進(jìn)人生第一間house大 門(mén)的時(shí)候、當(dāng)你默默無(wú)聞為生活揮汗打拼的時(shí)候、當(dāng)你滿(mǎn)心憂(yōu)郁無(wú)聲落淚的時(shí)候,可曾有想過(guò),悲喜十年,其實(shí)還有一群朋友應(yīng)該惦念掛懷?
他們過(guò)得還好嗎?那個(gè)最好的哥們、姐們、曾經(jīng)暗戀過(guò)的妹子小哥、他們?cè)谀睦,此時(shí)此刻又在做著什么呢?
百忙中你有想起過(guò)宿舍前那片我們?cè)?jīng)馳騁的黃土地嗎?你有想起食堂里的魚(yú)香土豆條嗎?你有想起排隊(duì)打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎?你有想起非典后肌肉男們的肚腩嗎?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠(yuǎn)那么明亮嗎?有想起考前樓道夜讀嗎?
不管你是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,留京拼搏還是奮斗在家鄉(xiāng),五湖四海的同學(xué)們,我們向你發(fā)出邀請(qǐng),請(qǐng)不要再掩飾你思春的心情了,這里有一次釋放感情十年一遇 的良機(jī),請(qǐng)放下你手中的活計(jì),擠出你不多的時(shí)間,帶上你的老公老婆大娃二娃,盡快到組織報(bào)道吧!讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月!建立溝通渠道,展望美好未來(lái)!
我相信廣渠門(mén)橋下再多的抽水機(jī)也阻擋不了基情的洪水猛獸,讓我們把遺忘淹死在橋下吧,等你到了,我等著你指著鼻子對(duì)我說(shuō):嗨!請(qǐng)把第一句改寫(xiě):四年同窗,十年未忘!青澀不再,友情依然!
二、原則
1、參會(huì):原則是自愿,不強(qiáng)人所難。(人近中年家事多,大叔大嬸們,在不嚴(yán)重影響你的家庭、職業(yè)情況下,大家希望你能參加,拒絕其實(shí)需要很大勇氣)
2、組織:成立活動(dòng)籌備小組,詳細(xì)方案由小組成員制定,最終方案的制定將聽(tīng)取大多數(shù)同學(xué)的意見(jiàn)。
3、紀(jì)律:方案一經(jīng)制定通過(guò),各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)人員需全力承擔(dān)工作,遇事提前預(yù)警安排,不可因一人之事影響集體利益,參會(huì)同學(xué)需服從組織安排。
4、安全:聚會(huì)需嚴(yán)格按照日程安排進(jìn)行,并由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行各環(huán)節(jié)的操作,在滿(mǎn)足各人員要求的同時(shí)保證活動(dòng)進(jìn)行安全和人員人身安全。
5、費(fèi)用:采用AA制,家庭成員同價(jià),金額以活動(dòng)預(yù)算及參會(huì)人員數(shù)進(jìn)行核定,多退少補(bǔ),如果發(fā)生有某些大款死皮賴(lài)臉要承包的現(xiàn)象,組織原則上不提倡但不拒絕。
三、籌備小組
組長(zhǎng):
組員:
職責(zé)分配:
四、前期準(zhǔn)備
1、聯(lián)系:請(qǐng)各小組長(zhǎng)分組聯(lián)系各位同學(xué),統(tǒng)計(jì)有參加意愿的人員,同時(shí)完善通訊錄;
2、收費(fèi):成立基金,公開(kāi)基金匯款賬號(hào),方便參會(huì)同學(xué)交費(fèi);
3、場(chǎng)地:聯(lián)系聚會(huì)場(chǎng)地,具有餐飲娛樂(lè)住宿等綜合功能的場(chǎng)所最好,確定好人員后需提前預(yù)定,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)后續(xù)接洽。
4、布置:與場(chǎng)地工作人員溝通好會(huì)場(chǎng)布置方案,座位安排要充裕寬松,橫幅展板等裝飾性物品提前定制,投影音響等設(shè)備提前聯(lián)系準(zhǔn)備并做好測(cè)試;
5、住宿:統(tǒng)計(jì)好留宿人數(shù),提前預(yù)定客房,如條件允許,可搭設(shè)一定量的帳篷供喜歡露營(yíng)的同學(xué)選擇。
6、接待:主要針對(duì)不在京的同學(xué),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)聯(lián)系和接站,如條件允許最好提前到京并統(tǒng)一安排住宿。
7、車(chē)輛:統(tǒng)計(jì)活動(dòng)期間可自由活動(dòng)的'自有車(chē)輛,在自愿情況下負(fù)責(zé)一部分同學(xué)的接送任務(wù),
需多備車(chē)輛預(yù)防突發(fā)情況,接送車(chē)輛負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)油費(fèi),如運(yùn)力不夠,需提前預(yù)定客車(chē)接送,接送車(chē)隊(duì)需提前制作車(chē)貼等標(biāo)識(shí)物以方便管理。
8、安全:包括交通安全及人身安全,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)研究交通路線(xiàn),預(yù)測(cè)天氣及路況,提前準(zhǔn)備應(yīng)急方案,必要的藥品及生活物品提前備齊,以備不時(shí)之需。
9、餐飲:提前預(yù)定酒席,可根據(jù)南北方同學(xué)口味差異排桌并安排相應(yīng)菜品,酒水飲料條件允許下可提前自備以節(jié)省資金。
10、互動(dòng):活動(dòng)期間安排一定的才藝表演或現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng),需提前編排。
11、影像:聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員或有器材的同學(xué)錄制活動(dòng)視頻,拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片,后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤(pán),每位同學(xué)一套。
12、搜集:提前搜集大學(xué)時(shí)代遺留下的物品,制作成展品或意外獎(jiǎng)品。
13、邀請(qǐng):如需邀請(qǐng)老師參加,需安排人提前聯(lián)系,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)接送,可不提前通知,做為參會(huì)驚喜。
五、活動(dòng)計(jì)劃
1、主題
xx酒久,十年尤香!
2、意義
第一個(gè)十年,重要的節(jié)點(diǎn),重返校園,合影留念;
十年前你戀過(guò)、膜拜過(guò)、仰慕過(guò)、尊敬過(guò)的人,各種基情盡在十年聚中回味; 十年前你遺憾過(guò)、愧疚過(guò)、感激過(guò)的事,各種歡樂(lè)郁悶盡在十年聚會(huì)中暢談; 出走十年,你一定有很多資源要與大家分享,或需要大家的豐富資源;
雖可能跋涉千里,但能與你的好哥們好姐們當(dāng)面問(wèn)候一句:你還好嗎?
精心組織驗(yàn)證,形成制度化,常態(tài)化,我們還要相約下個(gè)五年、十年;
3、籌備組織人員
組委會(huì)成員:
主持人員:
4、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年8月30日8:00至8月31日15:00(建議在外同學(xué)提前一天到達(dá))
地點(diǎn):某地
5、活動(dòng)主要項(xiàng)目
校園聚首留念,游園回憶昔日風(fēng)采;
十年聚慶典,各種煽情及互動(dòng)節(jié)目;
豐盛大餐,不醉不歸;
露天燒烤,自助痛飲,三五成群;
露營(yíng)自選,帳篷內(nèi)的事,誰(shuí)也不管;
離別擁抱,眼淚不用吝嗇;
錄制影像,制作大片,人手一套;
6、亮點(diǎn)
開(kāi)通微信群(xxx)和官方微博(xxx),實(shí)時(shí)發(fā)布聚會(huì)信息;
7、活動(dòng)流程
第一站:大學(xué)東區(qū)大門(mén) 活動(dòng)時(shí)間8月30日8:00-9:30
在校區(qū)集合,并進(jìn)行各種拍照留念活動(dòng),并安排參觀校園,回憶校園生活。
第二站:趕赴主會(huì)場(chǎng) 活動(dòng)時(shí)間8月30日9:30-11:00 驅(qū)車(chē)趕赴主會(huì)場(chǎng),一路歡歌笑語(yǔ),到達(dá)會(huì)場(chǎng)自由休整30分鐘;
第三站:主會(huì)場(chǎng)餐廳用中餐 活動(dòng)時(shí)間8月30日11:00-14:00
自由休整30分鐘,安排座位,11:30準(zhǔn)時(shí)上菜享用豐盛中餐,席間自由敬酒,工作人員切記不可多飲,吃飽喝足下午開(kāi)會(huì);
第四站:奏響主旋律,十年聚大會(huì)活動(dòng)時(shí)間8月30日14:00-17:30 奏樂(lè),步入會(huì)場(chǎng),入座后由主持人發(fā)布十年感言,并主持后續(xù)活動(dòng),包括同學(xué)介紹,視
頻播放,才藝表演,互動(dòng)活動(dòng),驚喜獎(jiǎng)品等,
第五站:會(huì)后休息,交流資源活動(dòng)時(shí)間8月30日17:30-18:30
志趣相投的好友可以會(huì)后利用餐前休息時(shí)間交流心得,互換名片,探尋資源,為自己和同學(xué)的事業(yè)開(kāi)辟道路,互相幫助,盡展友情;
第六站:燒烤自助晚餐,三五成群,開(kāi)懷痛飲活動(dòng)時(shí)間8月30日18:30-20:30 自助燒烤,菜品、水果、酒水自取,大家可以三五成群,閑聊痛飲,家庭婦女?huà)D男有興趣可以借廚房露一手,讓大家常常你的家常味或家鄉(xiāng)味,就著夕陽(yáng)的余光和漸亮的火光,微風(fēng)下與老朋友愜意的干杯,互訴衷腸;
第七站:溫馨住宿,自選露營(yíng)活動(dòng)時(shí)間8月30日20:30以后為大家提前安排住宿,并提供露營(yíng)裝備,選擇露營(yíng)的同學(xué)到露營(yíng)點(diǎn)搭設(shè)帳篷,點(diǎn)起篝火,彈起吉他,再喝上一個(gè)小二,其余同學(xué)安排好房間后,自由活動(dòng),有精力的 該打牌打牌;
第八站:山水景點(diǎn)集體游,野外集體聚餐活動(dòng)時(shí)間8月31日8:00—15:00 次日早8點(diǎn)集合,用過(guò)營(yíng)養(yǎng)早餐,集體奔赴某山水景點(diǎn),與大自然親密接觸,呼吸負(fù)氧離子,各種拍照和游玩,中午集體野餐,伴著鳥(niǎo)兒的歌聲,啃著各種美食,吸著清新的空氣,遙望碧水藍(lán)天,遠(yuǎn)離了城市的喧囂,再次體驗(yàn)大自然的恩賜。下午15:00準(zhǔn)時(shí)集合返程。
第九站:再見(jiàn)了朋友,來(lái)個(gè)擁抱吧! 活動(dòng)時(shí)間8月31日15:00以后 返京,將同學(xué)分站送達(dá)目的地,離別時(shí),別忘了來(lái)個(gè)基情的擁抱!不排除,某些小伙伴還要利用晚餐再聚上一頓!
注:全程攝像攝影,別忘了把你最華麗的一面展現(xiàn)出來(lái)!
六、后續(xù)工作
問(wèn)候同學(xué)是否安全到達(dá),電話(huà)確認(rèn);
制作記錄光盤(pán),微型通訊錄,紀(jì)念品等,不管是否參與活動(dòng),人手一套;
統(tǒng)計(jì)賬目,公開(kāi)費(fèi)用,多退少補(bǔ); 聽(tīng)取建議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)表未來(lái)宣言;
七、附件
通訊錄
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