成都糖酒會(huì)策劃方案
一．前言
糖酒會(huì)是為各個(gè)企業(yè)搭設(shè)的展示名優(yōu)商品的大舞臺(tái)，也是企業(yè)傳遞和收集重要信息的重要渠道。我們參加這次糖酒會(huì)的目的主要有三：
一是新產(chǎn)品上市，需進(jìn)行產(chǎn)品招商；通過(guò)糖酒會(huì)這個(gè)舞臺(tái)展示自我形象
二是收集市場(chǎng)信息找準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展方向，觀摩參展企業(yè)、了解行業(yè)信息，借鑒學(xué)習(xí)別人的優(yōu)勢(shì)之處
二．前期籌備
a.糖酒會(huì)概況：
時(shí)間：暫時(shí)還沒(méi)有確切的時(shí)間，初步確定的是2011年3月20日酒店入駐，3月24日展位布展，會(huì)場(chǎng)開展時(shí)間為25日至27日，酒店展示時(shí)間為20日至27日， 撤展時(shí)間為28日下午。
b.公司展位及展房概況
1.外場(chǎng)展位為SW1，位置是會(huì)展中心入口處第一個(gè)位置，背靠烈酒館，紅酒館和精品 館，位置優(yōu)越，人流量有保證。（圖示）
2.展房預(yù)訂為梨園祥588房間，房間位置為酒店電梯出口，同時(shí)酒店入住的其他品牌 的公司也是比較優(yōu)質(zhì)的。
c宣傳物料準(zhǔn)備
1.牛仔招商手冊(cè)的設(shè)計(jì)與制作印刷內(nèi)容為企業(yè)簡(jiǎn)介，產(chǎn)品介紹，招商政策，服務(wù)支持。
2.牛仔產(chǎn)品手冊(cè)的設(shè)計(jì)與制作印刷牛仔系列產(chǎn)品的詳細(xì)介紹，包括產(chǎn)品規(guī)格，口味，包裝等。
3.牛仔宣傳片拍攝剪輯廣告片由企劃部呂嵐負(fù)責(zé)，需要在3月18日之前完成剪輯，需要15分鐘，30秒，15秒，5秒的各一段。
4.宣傳彩頁(yè)設(shè)計(jì)制作A4大小，內(nèi)容為公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品介紹。
5.宣傳軟文撰寫 軟文撰寫由企劃部呂嵐負(fù)責(zé)。
6.宣傳口號(hào)收集 由呂嵐主導(dǎo)。
7.合作廣告公司選擇 包括出租車廣告公司，電臺(tái)媒體，戶外廣告媒體
d產(chǎn)品物料準(zhǔn)備參會(huì)產(chǎn)品確定參會(huì)產(chǎn)品包裝展示準(zhǔn)備參會(huì)附屬物品準(zhǔn)備
e.展位裝修
外場(chǎng)展位的設(shè)計(jì)和裝修由成都萍水相逢廣告有限公司負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)要求為產(chǎn)品與企業(yè)標(biāo) 志相結(jié)合，風(fēng)格為歐式，傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合，咖啡色為主色調(diào)，注入牛仔元素。設(shè)計(jì) 的同時(shí)要預(yù)留出演出區(qū)域。
裝修時(shí)間要在3.20日之前完成，3月22日之前拿到展位證。
設(shè)計(jì)參考濟(jì)南糖酒會(huì)外場(chǎng)展位的風(fēng)格。
f.前期人員安排
1.參會(huì)人員人數(shù)及名單確定
2.參會(huì)人員住宿及餐飲安排，包括住宿標(biāo)準(zhǔn)的確定，房間提前預(yù)訂，房間的'分配，展會(huì) 期間人員就餐的安排。
3.參會(huì)人員行程安排
包括參會(huì)人員往返溫州和成都兩地及參會(huì)期間會(huì)場(chǎng)到酒店之間的往返。
4.參會(huì)人員分工
主要分為兩大部分，一是酒店展房人員的分工。二是外展位人員的分工。
g.會(huì)前培訓(xùn)
1.招商培訓(xùn)，負(fù)責(zé)人劉泉
2.服務(wù)培訓(xùn)
3.會(huì)議期間紀(jì)律及注意事項(xiàng)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)人孫建新董事長(zhǎng)。
h.廣告投放計(jì)劃
廣告投放分為三類：
第一類包括會(huì)刊、明星企業(yè)集、通訊錄、賓館大堂展廳廣告，布告欄，大型條幅會(huì)場(chǎng) 周圍的路牌，車體，站牌出租車不干膠廣告
第二類為賓館閉路電視、當(dāng)?shù)亟煌◤V播電臺(tái)、糖酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)LED顯示屏視頻廣告投放
第三類為網(wǎng)絡(luò)宣傳，保證公司網(wǎng)站的及時(shí)更新以及網(wǎng)站的暢通。
三．展會(huì)期間策略
1. 公司人員安排
2.現(xiàn)場(chǎng)宣傳策略
糖酒會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作人員身穿“牛仔服”服務(wù)
員工身穿“牛仔服”舉展示牌游行
臨促身穿“牛仔服”進(jìn)行DM單頁(yè)派發(fā)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品陳列、包裝展示
四．目標(biāo)客戶分析定位
年齡在30-60歲左右，擁有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，有一部分閑置資金和投資欲望。具備該 形象和心態(tài)的客戶是牛仔盡力爭(zhēng)取的目標(biāo)對(duì)象。
五．糖酒會(huì)當(dāng)天活動(dòng)組織
展會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)主要分為兩大塊：
1.外籍演員的的演出（活動(dòng)詳細(xì)方案待定）
2.迪克牛仔代言的配套宣傳
六．活動(dòng)阻礙及解決方法
阻礙一：到場(chǎng)人數(shù)過(guò)少，會(huì)場(chǎng)氣氛不夠熱烈。
阻礙二：現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)購(gòu)份數(shù)較少，沒(méi)達(dá)到主辦單位預(yù)期效果。
七．活動(dòng)效果預(yù)測(cè)
1. 本次糖酒會(huì)預(yù)計(jì)到會(huì)人數(shù)達(dá)30萬(wàn)人，參會(huì)廠家為-----家。
2.預(yù)計(jì)參加本次糖酒會(huì)公司的招商意向客戶為800家左右。
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