大學圣誕節(jié)晚會的策劃方案
主辦單位:xx
承辦單位:xx
一.活動主題:圣誕節(jié)聯(lián)歡晚會
二.活動時間:20xx年12月24日(19:30—22:00)
三.活動地點:演藝中心
四.活動對象:廣東外語外貿大學公開學院工商經濟系學生及邀請院協(xié)會、社團朋友等
五.活動目的:
圣誕節(jié)是基督徒紀念耶穌的誕生的節(jié)曰,是一個西方的節(jié)曰,但是近年來,他卻為越來越多的中國人,特別是年輕人所接受,并且漸漸被賦予了許多中國式的特色和內容。為了豐富同學們的課余生活,了解和體驗到圣誕節(jié)的氣氛,結交新朋友,促進溝通,增進彼此感情,并且度過一個愉快而又有意義的圣誕節(jié),我們工商經濟系團學策劃研究了此次活動。
六.活動主辦單位:廣東外語外貿大學公開學院工商經濟系團學
活動承辦單位:工商經濟系團學文娛部
七.活動流程:
1、開場舞蹈。
2、主持人致開場詞。
3、領導致辭。
4、節(jié)目表演(上半段)。
5、現場互動(中間段)。
6、節(jié)目表演(下半段)。
7、現將抽獎及贈送小禮物。
8、嘉賓致閉幕辭。
9、主持人宣布晚會結束、會場清理。
具體工作完成時間:
海報制作:11月10-18日
前期宣傳:11月20-28日
節(jié)目篩選:12月05日
道具準備:12月06-20日
會場布置:12月22日13-18點
八.晚會籌備日程安排:
1、晚會人員籌備組 :
晚會主負責任xx(文娛部)
節(jié)目組負責人xx(文娛部)
宣傳組負責人xx(宣傳部)
后勤組負責人xx(體育部)
道具組負責人xx(生活部)
禮儀組負責人xx(文娛部)
全場組負責人xx(組織部)
2、注:其他部門配合工作
九.晚會籌備詳情
1.晚會前期:(項目組及其任務)
(1)節(jié)目組任務:
A:11月25日前完成節(jié)目收集。
B:12月05日進行節(jié)目篩選及后期的安排工作。
C:11月30日進行篩選主持人(1男1女),12月10日確定其形象設計、服裝和臺詞。
D:12月15日確定好晚會流程及制作節(jié)目單。
。ㄗⅲ1.節(jié)目來源與征集中,本系內新生各班至少出一個節(jié)目,同時可邀請院各社團、協(xié)會,可系內特別參選及其他節(jié)目來源。節(jié)目的篩選采取統(tǒng)一選拔的方式,2.本著公平、公開、公正的原則)
(2)宣傳組任務:
A:11月15日利用海報等方式開展晚會宣傳。
B:制作相關資料復印件,在各班進行發(fā)放宣傳。
C:后期協(xié)助晚會背景設置。
(3)道具組任務:
A:確定晚會所需道具后須在12月10日前購買準備好。
B:積極協(xié)助晚會的道具安排。
(4)禮儀組任務:
A:確定和熟悉晚會邀請的領導、嘉賓,并及時送出請柬。
B:確定禮儀隊及人數。
2:晚會當日:
(1)節(jié)目組任務:
A:負責晚會演員造型設計等安排(15點-18點)。
B:負責整場晚會節(jié)目的順利進行,節(jié)目順序明確,并確保節(jié)目的流暢性。
(2)外聯(lián)組任務:
A:協(xié)助后勤組管理好會場的一切物品。
B:協(xié)助安排場地設計。
(3)全場組任務:
A:負責整場晚會的.布置工作和場內領導、嘉賓的座位安排及其它座椅的擺放(17點前安排好)。
B:會場布置,擺放圣誕樹、拉好氣球、彩帶等。
C:舞臺搭建及燈光調整,準備整場的播放音樂光碟。
D:組織全體學生有序入場、晚會的紀律維護和保衛(wèi)工作。
E:處理緊急情況。
(4)禮儀組任務:
A:負責院領導及嘉賓的接待。
B:準備好全場服務品,如飲用水、現場熒光棒等。
C:做好嘉賓鑒定工作。
(5)后勤組工作:
A:物資調配和物資保管,清查、回收(寫一份物品清單)。
B:演出是道具的擺放,話筒傳遞。
3.后期工作:
1、為演員分發(fā)小禮品。
2、費用處理及統(tǒng)計。
3、書面總結。
4、照片及PPT制作。
5、服裝道具的安排。
十一、經費預算:
物品價錢
現場提供的零食飲料約 200
彩色橫幅150
彩帶30
氣球60
裝飾(待定)與燈光100
服裝300
應急資金500
總計:1340
十二、晚會具體要求:
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內容要繼續(xù)健康向上,達到主題要求。
2、協(xié)助團學,參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合,相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利進行。
4、遇各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的作協(xié)助晚會 籌備組其他部門的工作,主動幫助他們負責的工作。
6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相關人員需穿系服及帶上工作證。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找晚會主負責任人。
策劃人:xx
20xx-11-09
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