資質(zhì)管理員工作內(nèi)容

　　資質(zhì)管理員工作內(nèi)容主要有哪些呢，大家需要了解的話請(qǐng)閱讀下文參考一下吧，希望對(duì)大家有幫助！

　　資質(zhì)管理員工作內(nèi)容

　　1、資質(zhì)管理工作內(nèi)容分類A資質(zhì)核定B資質(zhì)升級(jí)C資質(zhì)增項(xiàng)D資質(zhì)延續(xù)E資質(zhì)變更A．資質(zhì)核定1、企業(yè)首次申請(qǐng)、增項(xiàng)申請(qǐng)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)，不考核企業(yè)工程業(yè)績(jī)，其資質(zhì)等級(jí)按照最低資質(zhì)等級(jí)核定。

　　2、合并后存續(xù)或者新設(shè)立的企業(yè)可以承繼合并前各方中較高資質(zhì)等級(jí)。合并后不申請(qǐng)資質(zhì)升級(jí)和增加其它專業(yè)資質(zhì)的，按資質(zhì)變更程序辦理；申請(qǐng)資質(zhì)升級(jí)或增加其它專業(yè)資質(zhì)的，資質(zhì)許可機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)其實(shí)際達(dá)到的資質(zhì)條件，按照《規(guī)定》中的審批程序核定；

　　3、申報(bào)材料首次申請(qǐng)或者增項(xiàng)申請(qǐng)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

　　1）建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)表及相應(yīng)的電子文檔；

　　2）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；

　　3）企業(yè)章程；

　　4）企業(yè)負(fù)責(zé)人和技術(shù)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的身份證明、職稱證書、任職文件及相關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求提供的材料；

　　5）建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)表中所列注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員的身份證明、注冊(cè)執(zhí)業(yè)證書；

　　6）建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的非注冊(cè)的專業(yè)技術(shù)人員的職稱證書、身份證明及養(yǎng)老保險(xiǎn)憑證；

　　7）部分資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)必須具備的特殊專業(yè)技術(shù)人員的職稱證書、身份證明及養(yǎng)老保險(xiǎn)憑證；

　　8）建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的企業(yè)設(shè)備、廠房的相應(yīng)證明；

　　9）建筑業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)條件有關(guān)材料；

　　10）資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的其他有關(guān)材料。

　　建筑企業(yè)資質(zhì)增項(xiàng)我們都知道建筑行業(yè)的資質(zhì)有很多，總包12種，專業(yè)承包60種，勞務(wù)分包、園林綠化、施工一體化等等資質(zhì)加起來100多種，能涉及到資質(zhì)增項(xiàng)的企業(yè)必須是目前已經(jīng)擁有某種資質(zhì)，然后再通過建委、規(guī)委、園林局、通信部、消防等等部門去增加一個(gè)項(xiàng)目的資質(zhì)。同時(shí)我們也知道資質(zhì)是分等級(jí)的，有一二三級(jí)別，也有甲乙丙級(jí)別，下面就是我們要注意的部分了。

　　無論企業(yè)原有資質(zhì)是什么級(jí)別，增項(xiàng)的資質(zhì)一定是從最低級(jí)別開始的`。比如：A企業(yè)現(xiàn)有資質(zhì)為房屋建筑總承包一級(jí)資質(zhì)，想增項(xiàng)一個(gè)機(jī)電安裝資質(zhì)，那么盡管已經(jīng)有一個(gè)一級(jí)資質(zhì)了，新增的機(jī)電安裝資質(zhì)也要從三級(jí)（最低級(jí)別）開始，不能直接跨越到一級(jí)。這點(diǎn)是我們企業(yè)需要注意的。

　　XX集團(tuán)資質(zhì)管理制度

　　第1章 總則

　　1.1 目的

　　為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)資質(zhì)管理，規(guī)定資質(zhì)的管理工作流程，規(guī)范操作步驟，指導(dǎo)資質(zhì)管理人員工作。從而提高資質(zhì)管理工作的質(zhì)量和效率，制定本制度。

　　1.2 適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)各公司資質(zhì)管理。公益類、政府公共形象類、獲獎(jiǎng)、推優(yōu)、評(píng)優(yōu)、名牌等不屬于本制度的管理范圍。

　　第2章 資質(zhì)定義及分類

　　2.1 資質(zhì)定義

　　本制度所稱企業(yè)資質(zhì)（Enterprise Qualifications）或資質(zhì)，是指企業(yè)在從事某種行業(yè)經(jīng)營(yíng)中，應(yīng)具有的資格以及與此資格相適應(yīng)的質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.2 資質(zhì)分類

　�。�1）重大資質(zhì)：重點(diǎn)軟件企業(yè)、國(guó)家技術(shù)中心定義為重大資質(zhì)。

　　（2）常規(guī)資質(zhì)：其他投標(biāo)資質(zhì)、軟件資質(zhì)定義為常規(guī)資質(zhì)。

　　第3章 管理責(zé)任

　　3.1 集團(tuán)質(zhì)量管理部

　�。�1） 負(fù)責(zé)集團(tuán)年度資質(zhì)管理策劃，督查各公司資質(zhì)實(shí)施及完成情況。

　�。�2）負(fù)責(zé)集團(tuán)資質(zhì)管理相關(guān)制度的維護(hù)。

　　3.2 各公司技術(shù)質(zhì)量部

　�。�1）負(fù)責(zé)本公司年度資質(zhì)經(jīng)辦需求的調(diào)查及信息匯總，并組織確認(rèn)。

　�。�2）負(fù)責(zé)組織本公司資質(zhì)的申辦及維護(hù)。

　�。�3）負(fù)責(zé)申辦、維護(hù)資質(zhì)所需條件及要求的傳遞，及時(shí)告知本公司相關(guān)部門。

　�。�4）負(fù)責(zé)本公司資質(zhì)申辦結(jié)果的公示。

　　3.3 各公司資質(zhì)需求部門

　�。�1）每年末預(yù)算工作前，負(fù)責(zé)申報(bào)本部門下一年度資質(zhì)的申辦需求，申辦需求須經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，于年度預(yù)算工作啟動(dòng)前，提交本公司技術(shù)質(zhì)量部。

　�。�2）負(fù)責(zé)資質(zhì)申辦及維護(hù)過程中相關(guān)資料、信息的按時(shí)提供，保障所提供的資料及信息符合資質(zhì)評(píng)估條件，滿足相關(guān)要求。

　　3.4 各公司財(cái)務(wù)部門

　　負(fù)責(zé)資質(zhì)申辦及維護(hù)過程中財(cái)務(wù)相關(guān)信息、資料的按時(shí)提供，保障所提供的資料及信息符合資質(zhì)評(píng)估條件，滿足相關(guān)要求。

　　3.5 集團(tuán)各公司人力資源部門

　　負(fù)責(zé)資質(zhì)申辦及維護(hù)過程中人員資格及人事管理相關(guān)信息、資料的提供，保障所提供的資料及信息符合資質(zhì)評(píng)估條件，滿足相關(guān)要求。

　　除資質(zhì)管理部門外，其他各相關(guān)部門均就資質(zhì)管理事務(wù)的申請(qǐng)和具體實(shí)施等事項(xiàng)受本制度約束，公司全體員工應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)公司的資質(zhì)。

　　第4章 資質(zhì)申辦流程

　　4.1 資質(zhì)管理需求及計(jì)劃

　�。�1）各公司資質(zhì)申辦需求部門需在每年末預(yù)算工作開始前，根據(jù)下年度業(yè)務(wù)開展的需要，充分了解所需資質(zhì)的要求及公司的滿足情況，提出申報(bào)下一年度資質(zhì)的需求，填寫的紙質(zhì)《資質(zhì)申請(qǐng)單》，明確以下信息的完整性、正確性：申請(qǐng)部門、部門聯(lián)系人、申請(qǐng)日期、資質(zhì)名稱、資質(zhì)頒發(fā)部門、需求描述、資質(zhì)要求滿足情況。申請(qǐng)單經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，于年度預(yù)算工作啟動(dòng)前，提交本公司技術(shù)質(zhì)量部。

　�。�2）技術(shù)質(zhì)量部資質(zhì)管理人員：

　　1）  了解資質(zhì)的申辦、維護(hù)要求，發(fā)各相關(guān)部門；相關(guān)部門評(píng)估、確認(rèn)經(jīng)辦要求，對(duì)于不符合情況需制定措施保障在規(guī)定的時(shí)間可以提供滿足要求的材料；對(duì)于經(jīng)評(píng)估需取消的，需重新填寫《資質(zhì)申請(qǐng)單》說明取消理由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，較技術(shù)質(zhì)量部備案。

　　2）  整理資質(zhì)的申辦、維護(hù)的相關(guān)費(fèi)用，編入下年度預(yù)算提交審議；

　　3）  整理下年度資質(zhì)申辦計(jì)劃，連同預(yù)算一并提交集團(tuán)質(zhì)量管理部。

　�。�3）集團(tuán)質(zhì)量管理部匯編各家公司資質(zhì)預(yù)算及計(jì)劃，并分析、合并（必要時(shí)）計(jì)劃項(xiàng)，提交集團(tuán)統(tǒng)一審議。

　　4.2 資質(zhì)申請(qǐng)

　�。�1）各公司技術(shù)質(zhì)量部資質(zhì)管理人員根據(jù)集團(tuán)年度資質(zhì)管理策劃的進(jìn)度，根據(jù)資質(zhì)經(jīng)辦的要求，組織相關(guān)部門根據(jù)“資質(zhì)申請(qǐng)要求文件”收集送審資料，送審資料需經(jīng)過資料提供部門主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、資質(zhì)管理員核準(zhǔn)后由資質(zhì)管理員匯編對(duì)外提交。

　　（2）資質(zhì)管理人員將送審資料裝訂成冊(cè)后，提交至資質(zhì)受理部門。

　�。�3）對(duì)于資質(zhì)受理后，審批部門要求修改送審資料之資質(zhì)申請(qǐng)，各公司技術(shù)質(zhì)量部資質(zhì)管理人員需按照審查部門意見，制作審查意見后行動(dòng)項(xiàng)清單，并將此信息以郵件方式反饋至各相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人及技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人。待“資質(zhì)申請(qǐng)材料”修改完畢再次確認(rèn)、核準(zhǔn)后（要求同4.2的（1）），再次送審。

　　（4）待審查部門批準(zhǔn)所申請(qǐng)資質(zhì)后，各公司技術(shù)質(zhì)量部資質(zhì)管理人員需領(lǐng)取相應(yīng)資質(zhì)證書原件。

　�。�5）各公司技術(shù)質(zhì)量部資質(zhì)管理人員擬制《知識(shí)產(chǎn)權(quán)、資質(zhì)證書發(fā)布通知》，由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后發(fā)布，完成資質(zhì)申辦結(jié)果的公示。

　�。�6）資質(zhì)申辦完成后，各公司技術(shù)質(zhì)量部資質(zhì)管理員根據(jù)“4.4 資質(zhì)相關(guān)文件的歸檔要求”，對(duì)申辦過程中產(chǎn)生的文件及記錄（含電子版資料）進(jìn)行歸檔。

　　4.3 資質(zhì)維護(hù)

　�。�1）各公司技術(shù)質(zhì)量部資質(zhì)管理人員每年第四季度確定次年各項(xiàng)資質(zhì)年審或換證審核時(shí)間和條件，輸出相關(guān)資質(zhì)的要求給相關(guān)部門（業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門等），確認(rèn)資質(zhì)保持的條件是否滿足，各相關(guān)部門在規(guī)定的時(shí)間反饋滿足與否、是否繼續(xù)維持等信息（對(duì)于需取消、或不再維護(hù)的資質(zhì)需提供經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《資質(zhì)申請(qǐng)表》）到技術(shù)質(zhì)量部，技術(shù)質(zhì)量部資質(zhì)管理員置頂《資質(zhì)年度維護(hù)計(jì)劃》，并上報(bào)集團(tuán)質(zhì)量管理部。

　�。�2）各公司技術(shù)質(zhì)量部資質(zhì)管理人員根據(jù)《資質(zhì)年度維護(hù)計(jì)劃》，在資質(zhì)年審或換證審核時(shí)間到期前，獲取資質(zhì)年審或換證通知，并根據(jù)通知要求搜集整理年審或換證要求文件。

　�。�3）根據(jù)《年審或換證要求文件》，各公司技術(shù)質(zhì)量部資質(zhì)管理人員向各相關(guān)部門收集年審或換證所需提交的資質(zhì)年審或換證材料。

　　（4）待資質(zhì)年審或換證材料準(zhǔn)備完成后，各公司技術(shù)質(zhì)量部資質(zhì)管理人員向受理部門提交資質(zhì)年審或換換證材料。

　�。�5）年審或換證審查部門正式受理資質(zhì)的年審或換證工作后，各公司技術(shù)質(zhì)量部資質(zhì)管理人員擬制《知識(shí)產(chǎn)權(quán)、資質(zhì)證書發(fā)布通知》，由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后發(fā)布，完成資質(zhì)申辦結(jié)果的公示，并按“4.4 資質(zhì)相關(guān)文件的歸檔要求”歸檔，完成資質(zhì)年審或換證工作。

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