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總裁助理工作職責(zé)(通用25篇)
總裁助理在企業(yè)是一個比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個有彈性的職位。以下是總裁助理工作職責(zé),歡迎閱讀。
總裁助理工作職責(zé) 1
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等,總裁助理工作職責(zé)。
1、協(xié)助總裁制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃
2、負責(zé)組織監(jiān)督、檢查企業(yè)管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進企業(yè)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負責(zé)召集和主持企業(yè)辦公會議,監(jiān)督企業(yè)各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。
6、提交企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對企業(yè)運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的.決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
總裁助理工作職責(zé) 2
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的.制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。
4.負責(zé)對企業(yè)印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管企業(yè)法律工作。起草、擬訂、審核企業(yè)重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對企業(yè)合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業(yè)重要的法律文件;對企業(yè)經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管企業(yè)資本運營工作。為企業(yè)的融資、投資、上市的財務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂企業(yè)的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂企業(yè)的上市規(guī)劃并負責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,管理制度《總裁助理工作職責(zé)》。
7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項。
總裁助理工作職責(zé) 3
1、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策。
2、全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對企業(yè)部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的.日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
總裁助理工作職責(zé) 4
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的.規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。
總裁助理工作職責(zé) 5
崗位職責(zé):
1、負責(zé)制定團隊私人財富管理業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)拓展計劃。
2、組建并管理理財經(jīng)理團隊,制定完善的.績效激勵機制并完成銷售目標(biāo)。
3、帶領(lǐng)團隊成員開發(fā)高凈值客戶,幫助客戶制訂資產(chǎn)配置方案。
4、日常團隊業(yè)務(wù)管理,協(xié)助團隊成員促成業(yè)務(wù),開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
崗位要求
1、金融、經(jīng)濟、營銷等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、8年以上金融機構(gòu)理財產(chǎn)品銷售經(jīng)驗,5年以上團隊管理經(jīng)驗;在私人銀行部從事直銷工作優(yōu)先。
3、熟悉金融業(yè)務(wù),具有較好的金融基礎(chǔ)理論、熟悉行業(yè)管理的法律、法規(guī)和其他相關(guān)政策。
4、品行端正、具有優(yōu)秀的組織計劃及管理能力。
總裁助理工作職責(zé) 6
崗位主要職責(zé):
1.協(xié)助營銷副總裁對集團營銷中心進行管理,確保公司營銷業(yè)務(wù)的正常運作及發(fā)展;
2.協(xié)助營銷副總裁協(xié)調(diào)管理各個區(qū)域的日常工作,及時推進各塊的`管理溝通與信息交流;
3.做好營銷副總裁的助手,完成日常的行政辦公事務(wù),肩負起集團營銷中心辦公室管理工作;
4.完成集團營銷整體管理體系的建立和推行;
5.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。
任職基本要求:
1.專業(yè)不限,本科及以上學(xué)歷,必須從事過相關(guān)營銷工作;
2.年齡25-35歲,具備大中型企業(yè)運營或助理相關(guān)崗位3年以上經(jīng)驗;
3.具備較強的溝通協(xié)調(diào)、語言組織、報告寫作及分析能力;
4.綜合職業(yè)素養(yǎng)較高,悟性及靈活性好,吃苦耐勞。
總裁助理工作職責(zé) 7
1、負責(zé)總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2、負責(zé)總裁辦印章的`管理工作;
3、負責(zé)公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負責(zé)總裁辦辦公用品采購工作;
5、負責(zé)總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;
6、負責(zé)總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理工作職責(zé) 8
崗位職責(zé):
一、負責(zé)工程項目標(biāo)書的編制,整體投標(biāo)文件的排版、打印、裝訂、密封等;
二、跟蹤投標(biāo)工作的'前期工作和投標(biāo)后的系列工作;
三、積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中遇到的任何問題,確保投標(biāo)文件及時投遞;
四、項目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;
五、收集及整理施工過程中的所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等;
六、協(xié)調(diào)項目總監(jiān)做好對外協(xié)調(diào)、接待等工作;
七、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
八、完成項目總監(jiān)交辦的其他事物。
任職要求:
一、有相關(guān)工作經(jīng)驗并具備駕駛條件者優(yōu)先;
二、熟練應(yīng)用office、CAD制作等辦公軟件;
三、熟練標(biāo)書制作流程,有標(biāo)書編制經(jīng)驗;
四、具有良好歸納總結(jié)、文案編寫、溝通協(xié)調(diào)能力,工作細致認(rèn)真;
五、良好的圖表、數(shù)據(jù)、文字處理能力;
總裁助理工作職責(zé) 9
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總裁制定新聯(lián)合系人力資源管理體系發(fā)展戰(zhàn)略;
2、負責(zé)新聯(lián)合系人力資源開發(fā)規(guī)劃與建設(shè),干部隊伍建設(shè)及評估管理;
3、負責(zé)新聯(lián)合系績效考核方案的擬定與實施;
任職要求:
1、在崗年齡區(qū)間:30-40歲;
2、教育背景:本科及以上學(xué)歷,碩士以上學(xué)歷優(yōu)先,人力資源、管理等相關(guān)專業(yè);
3、職稱和執(zhí)業(yè)資格:具備人力資源管理師、注冊人力資源管理師等相關(guān)資格優(yōu)先;
4、工作經(jīng)驗:10年以上工作經(jīng)驗,5年以上大型集團公司負責(zé)人力資源全面管理3年以上;
5、其它要求:熟悉國家各類勞動人事政策法規(guī),對人事系統(tǒng)、程序及實際操作有廣泛深入的了解。
總裁助理工作職責(zé) 10
1、負責(zé)合理安排董事長日常衣食起居及家庭事務(wù)工作,提醒董事長工作行程安排執(zhí)行;
2、負責(zé)外聯(lián)接待準(zhǔn)備工作,酒店、機票、餐飲的預(yù)定,公司客戶關(guān)系維護;
3、負責(zé)公司來客接待服務(wù)工作;
4、負責(zé)辦理董事長交待的其它日,嵤。
總裁助理工作職責(zé) 11
工作職責(zé):
1.負責(zé)區(qū)域內(nèi)的行政事務(wù)協(xié)調(diào)、VP訂票、訂酒店、會議布置安排;
2.負責(zé)區(qū)域司機及公車管理;
3.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)完成好各項工作;
4.協(xié)助各部門安排、落實服務(wù)支持工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的'其它臨時性工作。
任職資格:
1.較強的時間管理能力;對制度政策把握準(zhǔn)確、執(zhí)行力強;
2.語言表達能力強,善于溝通;有獨立談判能力;可獨立解決突發(fā)事件;
3.具備基本的辦公自動化知識,熟練使用office等工具;
4.工作態(tài)度認(rèn)真,能準(zhǔn)時準(zhǔn)確地完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
總裁助理工作職責(zé) 12
崗位職責(zé):
1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作;
2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下,負責(zé)企業(yè)經(jīng)營服務(wù)及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執(zhí)行;
3.負責(zé)各類文件的分類呈送,提請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;
7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);
9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo),并對數(shù)據(jù)進行整理和分析;
10.能夠與負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
崗位要求:
1.有留學(xué)背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷;
2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.知識結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的`管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務(wù)方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
總裁助理工作職責(zé) 13
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責(zé)相關(guān)拜訪人員的.接待;
4、負責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理工作職責(zé) 14
1、負責(zé)事業(yè)部下轄各業(yè)務(wù)的日常運作和全面管理;
2、負責(zé)對事業(yè)部的發(fā)展做出合理、明確定位,完成董事會下達的任務(wù)目標(biāo);
3、負責(zé)制定事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)計劃,并逐步落實實施;
4、組建并管理銷售團隊,負責(zé)基團隊建設(shè)和培養(yǎng),營造積極向上的團隊氛圍,保證團隊的戰(zhàn)斗力與凝聚力;
5、根據(jù)公司整體發(fā)展策略,落實下達的`各項業(yè)績指標(biāo)并完成,定期總結(jié)業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,并提出相關(guān)解決方案;
6、加強對個分公司的動態(tài)監(jiān)控,確保公司業(yè)務(wù)在良性循環(huán)的情況下開展。
總裁助理工作職責(zé) 15
崗位職責(zé):
1、協(xié)助制定并推進公司戰(zhàn)略的落地、年度實施計劃和運營計劃的達成。
2、協(xié)助總裁進行新客戶開發(fā)工作,包括市場推廣、業(yè)務(wù)公關(guān)、項目跟進和重要客戶的談判工作。
3、協(xié)助總裁作好經(jīng)營層各項管理并督促、協(xié)調(diào)、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、協(xié)調(diào)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)工作。
5、在公司經(jīng)營計劃、營銷策略、資本運作等方面提供相關(guān)解決方案。
6、定期組織召開總裁辦公會、經(jīng)營活動分析會等重要會議,討論重大事項,并及時報送董事會決策。
任職要求:
1、3年以上三方物流行業(yè)營銷、管理同級別崗位經(jīng)驗。
2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的.洞察力。
3、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力。
總裁助理工作職責(zé) 16
職責(zé)描述:
1、負責(zé)總裁的日常行程安排;負責(zé)來訪客戶的接待及商務(wù)隨行;
2、負責(zé)總裁文件、信件、函電的'接收與轉(zhuǎn)達;
3、負責(zé)總裁日常經(jīng)營工作文件的起草和發(fā)布;
4、協(xié)助總裁跟進公司項目的進度;做好各項會議的組織工作和會議記錄;
5、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為總裁決策提供參考、建議;
6、總裁交辦的其他工作任務(wù);
任職要求:
1、統(tǒng)招211/985學(xué)校本科及以上學(xué)歷,有一年左右相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、熟練使用各類辦公軟件,有較強文字寫作能力;
3、具有較強的協(xié)調(diào)溝通能力和服務(wù)意識,細致周到、工作積極主動;
4、抗壓力強,可適應(yīng)出差。
5、歡迎非金融行業(yè)但有極強學(xué)習(xí)能力及意愿的候選人投遞。
總裁助理工作職責(zé) 17
1、不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;
2、明白什么該知道、什么不該知道;
3、要明白自己的職位的權(quán)利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;
4、不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責(zé)人事安排的情況下。
些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
5、總裁助理沒有明確嚴(yán)格的工作職責(zé)范圍和工作量。除了日常事務(wù)工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務(wù),甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
6、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的.關(guān)鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應(yīng)該向總裁一樣把公司當(dāng)成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。
7、總裁助理要親和力強,責(zé)任心強,懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。總裁助理在很多時候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經(jīng)常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。
總裁助理工作職責(zé) 18
1、負責(zé)總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);
2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務(wù)洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作;
3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計劃和日程安排;
4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;
5、負責(zé)總裁各項申請、報銷等事項;
6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;
總裁助理工作職責(zé) 19
1、負責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議:
2、負責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會;
3、參與公司年度經(jīng)營目標(biāo)的討論并提出建議;
4、組織對公司的重大投資項目的管理;
5、協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資;
6、制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
7、負責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;
8、協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
9、安排董事長商務(wù)洽談的`聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、外出等后勤事務(wù);
10、參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會議,即使知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料;
11、公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12、對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);
13、對交辦事項處置的建議權(quán);
14、審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費; 董事長助理崗位職責(zé)及工作流程
一、工作概要:
協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。負責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作。
二、主要職責(zé):
其他詳細崗位職責(zé)及工作流程
一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
四、會務(wù)服務(wù):董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準(zhǔn)備。
5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。
總裁助理工作職責(zé) 20
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議的督辦事項:負責(zé)會議場所的'安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的商務(wù)接待工作關(guān)系建立、維護及保持:負責(zé)來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理工作職責(zé) 21
招聘專員/助理伽藍集團伽藍(集團)股份有限公司,伽藍,伽藍集團,伽藍崗位職責(zé):
1 、負責(zé)招聘渠道的維護工作;
2 、學(xué)習(xí)了解掌握各部門的用人需求,了解崗位的基本要求;
3 、負責(zé)每日簡歷的`篩選及搜索工作;
4、負責(zé)每日電話邀約、安排面試、面試、安排復(fù)試等工作;
5 、參與面試效果的評估;
6 、協(xié)助招聘經(jīng)理做好招聘工作;
7 、協(xié)助開展其他方面的人事工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、1年及以上招聘工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的語言文字表達能力;
5、熟練使用辦公軟件。
總裁助理工作職責(zé) 22
1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,
決定薪資待遇等提案;
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
4、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況;
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);
9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理;
1、公關(guān)意識
才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關(guān)意識的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結(jié)良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔(dān)任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務(wù)。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進行管理和決策。
3、進諫、規(guī)勸意識
4、現(xiàn)代管理意識
現(xiàn)代管理意識,是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現(xiàn)代管理意識:
第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;
第三,效率意識。
5、積極學(xué)習(xí)意識 積極學(xué)習(xí)意識,是指董事長助理在工作當(dāng)中要加強學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。
6、保密意識
保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。
7、信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。
8、幕后意識
幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務(wù)性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的'有效決策之中。
以上幾個方面是我對董事長助理職業(yè)意識的幾點認(rèn)識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業(yè)意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責(zé)范圍上也是一個有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。
所以要知道什么該說,什么不該說;
2.明白什么該知道、什么不該知道;
3.要明白自己的職位的權(quán)利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權(quán),但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權(quán)利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權(quán)利欲望也做不好總裁助理;
二、總裁助理要明白自己的工作職責(zé)是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
三、總裁助理要親和力強,責(zé)任心強,懂商務(wù)禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。
總裁助理工作職責(zé) 23
崗位職責(zé):
1、產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計及開發(fā)。負責(zé)協(xié)助產(chǎn)品中心總經(jīng)理完成公司股權(quán)投資類產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計及上線工作,并負責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計及開發(fā)方面的各項計劃的執(zhí)行,以確保部門工作目標(biāo)的達成。
2、資產(chǎn)產(chǎn)品平臺的建立。負責(zé)協(xié)助產(chǎn)品中心總經(jīng)理建立產(chǎn)品平臺,協(xié)調(diào)各部門資源,完成平臺搭建,產(chǎn)品信息管理等工作。
3、創(chuàng)新產(chǎn)品的整合開發(fā)。組織產(chǎn)品開發(fā)團隊開展產(chǎn)品的創(chuàng)新研究和開發(fā)工作,構(gòu)建產(chǎn)品備選池,增強公司產(chǎn)品的市場競爭力,豐富公司的產(chǎn)品線。
4、渠道拓展,尋找優(yōu)質(zhì)資源,展開機構(gòu)合作,對資產(chǎn)、項目和產(chǎn)品進行獨立判斷、篩選并推動引入。
5、代銷產(chǎn)品的'評估。負責(zé)定期評估公司代銷產(chǎn)品的銷售等情況,并提出意見建議。
6、產(chǎn)品存續(xù)管理。負責(zé)協(xié)助產(chǎn)品中心總經(jīng)理,參與產(chǎn)品存續(xù)期的管理工作。
任職要求:
1、精通產(chǎn)品業(yè)務(wù)模式,金融基礎(chǔ)理論、投資組合管理理論、財務(wù)管理知識、風(fēng)險管理知識、的宏觀經(jīng)濟理論,了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律。
2、掌握金融業(yè)和基金業(yè)的政策法規(guī)知識,有基金從業(yè)證書,有cfa/cfp者優(yōu)先。
3、能帶領(lǐng)并指導(dǎo)團隊開展金融、財務(wù)分析和數(shù)據(jù)分析。
4、具備一定的領(lǐng)導(dǎo)管理才能,團隊組織能力較強,有良好的口頭表達與協(xié)調(diào)溝通能力。
總裁助理工作職責(zé) 24
崗位職責(zé):
1、收集、整理考核方法和考核依據(jù)的`信息,根據(jù)公司考核制度協(xié)助制定各部門考核指標(biāo);
2、協(xié)助設(shè)計考核策劃方案,參與各部門考核方案的實施工作;
3、整理和分析考核信息,反饋各部門考核結(jié)果;
4、建立人員考核管理信息庫,維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù);
5、收集考核中遇到的問題,提供考核體系和指標(biāo)完善的建議。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
2、學(xué)習(xí)能力強,公司提供帶薪培訓(xùn);
3、工作有條理性、計劃性,親和力強,原則性強,正直踏實,耐心、細心、辦事沉穩(wěn)細致;溝通協(xié)調(diào)能力強,團隊協(xié)作精神;
4、熟練使用辦公軟件。
職位待遇:
1、基本工資4000+績效獎金+五險一金+生活補助+年底雙薪;
2、交通方便,地鐵站旁,寫字樓辦公環(huán)境舒適;
3、早九晚六,周末雙休,享受國家法定節(jié)假日。
總裁助理工作職責(zé) 25
崗位職責(zé)
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
2、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
3、負責(zé)與公司主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門、項目經(jīng)理、客戶溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù);
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
任職要求
1、大專以上學(xué)歷,具備銷售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、具備較強的工作責(zé)任心,出色的語言表達能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具備獨立處理復(fù)雜問題和危急事件的.能力;
4、具備較強的工作積極性和主動服務(wù)的意識;
5、能獨立處理日常工作,能協(xié)調(diào)好內(nèi)外各種關(guān)系,具有較好的公關(guān)與溝通能力;
6、可適應(yīng)出差,執(zhí)行能力強,吃苦耐勞,有上進心,善于從工作中學(xué)習(xí)、總結(jié);
7、性格活潑開朗,愿意出外勤。
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