酒店文化建設(shè)策劃方案
酒店文化建設(shè)在酒店經(jīng)營管理中占據(jù)著顯著位置,具有舉足輕重的地位和作用。通過富有酒店特色的文化建設(shè),統(tǒng)一酒店各部門價值取向,塑造員工隊伍精神,挖掘酒店內(nèi)在潛能,以最低的成本、最優(yōu)的服務(wù)、最美的形象回報顧客,探索一條具有特色的酒店文化建設(shè)新路子,。
(一)酒店文化建設(shè)步驟:
第一階段調(diào)研分析
首先,對酒店多年的發(fā)展歷程進(jìn)行調(diào)查分析。主要是對酒店的物質(zhì)文化發(fā)展史和精神文化發(fā)展史進(jìn)行調(diào)查分析,從發(fā)展歷程中發(fā)掘有價值的文化財富,作為酒店文化建設(shè)的參考點。
其次,酒店的發(fā)展戰(zhàn)略。酒店文化建設(shè)應(yīng)該站在發(fā)展戰(zhàn)略的高度進(jìn)行建設(shè)。
第三,酒店所在的行業(yè)背景及所處地域特征。
第四,酒店發(fā)展環(huán)境。這里主要是指酒店發(fā)展所處的政治、經(jīng)濟(jì)和文化環(huán)境及社會環(huán)境。
第二階段規(guī)劃設(shè)計
。1)酒店文化規(guī)劃設(shè)計需要堅持以下幾個原則:
首先,實事求是的原則。酒店文化的規(guī)劃設(shè)計要根據(jù)酒店的客觀實際情況,否則,員工根本無法參與到酒店文化建設(shè)中來,無法實現(xiàn)酒店文化的落地。
其次,全面與重點的原則。根據(jù)實際情況對酒店文化進(jìn)行全面規(guī)劃設(shè)計,但在建設(shè)過程中要有重點。
第三,計劃性與靈活性。規(guī)劃設(shè)計屬于方案,在酒店文化建設(shè)過程中,大體的框架不能輕易改變,但根據(jù)實際情況可以有所變動。
(2)一套完整的酒店文化建設(shè)方案需要包括多個方面,如精神文化、物質(zhì)文化、制度文化、行為文化、管理文化、營銷文化、品牌文化。規(guī)劃設(shè)計的基本內(nèi)容也要圍繞這幾個方面展開,但規(guī)劃設(shè)計的應(yīng)該有所側(cè)重。
(3)研討論證
實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),再高明的策劃都必須落地。規(guī)劃設(shè)計的酒店文化需要進(jìn)行論證,主要從兩個方面進(jìn)行論證:理論論證和實踐論證。理論論證主要以座談會的方式進(jìn)行頭腦風(fēng)暴式交流。實踐論證要結(jié)合酒店的具體情況開展,可以選部門試行,也可以全面試行;可以對規(guī)劃設(shè)計的部分內(nèi)容試行,也可以是全部內(nèi)容試行。
(4)傳播推廣
論證好的酒店文化建設(shè)方案需要宣傳推廣,主要是對內(nèi)與對外,其中對內(nèi)宣傳是重點。無論是對內(nèi)還是對外都盡可能利用一切可利用的方式進(jìn)行宣傳傳播,如對內(nèi)可采用講座、知識競賽、宣傳欄、培訓(xùn)信息簡報、戶外郊游等方式,對外可利用各種媒體進(jìn)行宣傳,尤其是近些年發(fā)展迅速且成本較低、影響力較廣的網(wǎng)絡(luò)媒體。
(5)評估調(diào)整
在建設(shè)過程中,需要對酒店文化建設(shè)的方案進(jìn)行不斷的微調(diào)。評估調(diào)整也是階段性的,可定期評估調(diào)整,也可不定期評估調(diào)整。再進(jìn)行優(yōu)化和固化,在酒店里形成統(tǒng)一的`價值觀和思考與行為方式,有步驟地實現(xiàn)酒店文化建設(shè)的階段性目標(biāo)。
(二)酒店文化建設(shè)細(xì)則:
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞酒店文化建設(shè)實際,達(dá)到培育員工隊伍、促進(jìn)部門管理、展現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、鍛造酒店品牌、提升酒店形象的目的,為保質(zhì)保量完成酒店各項經(jīng)營管理任務(wù)不懈努力。
二、遵循原則
堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念統(tǒng)領(lǐng)接待工作全過程的原則,堅持行為識別系統(tǒng)規(guī)范接待工作和員工行為的原則,堅持視覺識別系統(tǒng)統(tǒng)一鮮明的原則,堅持與思想政治工作相結(jié)合的原則,堅持與接待工作同部署、同檢查、同獎懲的原則,堅持過程控制提高執(zhí)行力的原則。
三、策劃內(nèi)容
1、策劃并進(jìn)行理念識別系統(tǒng)宣傳貫徹;
2、策劃并進(jìn)行行為識別系統(tǒng)宣傳貫徹;
3、策劃并進(jìn)行視覺識別系統(tǒng)宣傳貫徹;
4、遵循提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念的指導(dǎo)思想,以優(yōu)良管理、優(yōu)秀隊伍建設(shè)酒店文化;
5、開展酒店重大接待工作指導(dǎo)思想和形勢任務(wù)教育;
6、整合優(yōu)化酒店接待工作規(guī)章制度,規(guī)范崗位行為;
7、制定職工之家酒店員工培訓(xùn)規(guī)劃,開展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn);
8、規(guī)范并開展酒店文化建設(shè)項目和員工禮儀活動;
9、設(shè)計制作酒店各部門手冊/員工手冊;
10、執(zhí)行職酒店文化建設(shè)有關(guān)要求;
11、加強(qiáng)酒店合作經(jīng)營單位文化建設(shè)統(tǒng)籌;
12、開展酒店特色文化建設(shè)活動。
四、策劃實施
1、應(yīng)將工會建設(shè)和團(tuán)組織的文化活動納入酒店文化建設(shè),由專職人員或兼職人員負(fù)責(zé)日常工作;統(tǒng)一規(guī)劃酒店文化建設(shè),確立目標(biāo)和發(fā)展方向;指導(dǎo)、組織、規(guī)范酒店文化建設(shè)實施活動;對酒店文化建設(shè)進(jìn)行檢查、指導(dǎo);結(jié)合宣傳思想政治工作,組織多種形式的酒店文化建設(shè)活動;協(xié)調(diào)、組織酒店內(nèi)部和外部文化建設(shè)交流;及時處理有損酒店文化建設(shè)的行為;對酒店各部門文化建設(shè)進(jìn)行獎懲。
2、規(guī)劃酒店文化建設(shè)實施方案
酒店文化建設(shè)實施方案確定后,經(jīng)討論確定后,由酒店各文化建設(shè)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織實施。要以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以強(qiáng)化酒店管理為依托,以制度建設(shè)為內(nèi)容,以形象建設(shè)為載體,以文體活動為手段,以思想政治工作為保證,通過建立創(chuàng)新理念、凝練酒店精神、培養(yǎng)好的作風(fēng)、完善管理機(jī)制、營造學(xué)習(xí)氣氛。
3、酒店文化建設(shè)過程控制
酒店文化建設(shè)納入到酒店工作考核目標(biāo)中,使酒店文化建設(shè)與酒店經(jīng)營管理融為一體,做到同步策劃、同步實施、同步檢查、同步獎懲,相互促進(jìn)、共同發(fā)展。各文化建設(shè)分組要從內(nèi)容和實施上加強(qiáng)指導(dǎo)監(jiān)督,發(fā)揮好系統(tǒng)管理作用,并適時抽查文化建設(shè)實施情況。對于影響重大的接待工作,視情況采取酒店領(lǐng)導(dǎo)班子總指揮、各部門協(xié)同聯(lián)動的方式共同做好接待工作。
各部門是酒店文化建設(shè)的實施主體,要據(jù)實規(guī)劃好實施方案,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)、主要問題一抓到底,確保方案實施。酒店建設(shè)經(jīng)費列入酒店建設(shè)規(guī)劃,本著節(jié)儉實效的原則進(jìn)行統(tǒng)籌管理。各部門要具體規(guī)范操作好實施方案,堅持酒店文化建設(shè)與日常接待工作共同安排、共同考核,將酒店文化建設(shè)內(nèi)容納入各項競賽、評比之中,因地制宜地開展各項特色活動。
4、考核表彰
按照部門每月自查、規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組每季度檢查、酒店領(lǐng)導(dǎo)適時抽查、考核等年度評選程序,來抓好過程控制,酒店規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組每年評選表彰“酒店文化建設(shè)先進(jìn)單位”。各部門根據(jù)情況,負(fù)責(zé)酒店文化建設(shè)的經(jīng)驗總結(jié)和先進(jìn)單位的推薦上報工作。
(三)執(zhí)行理念識別系統(tǒng),理念塑造品質(zhì)
1、論證并確定酒店文化建設(shè)指導(dǎo)思想
在遵循酒店提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念的前提下,圍繞安全、質(zhì)量、效益、形象等日常接待工作重點,突出職工之家酒店文化建設(shè)特點并確定酒店文化建設(shè)指導(dǎo)思想,統(tǒng)一部門和員工的價值取向,統(tǒng)領(lǐng)日常接待工作。
2、結(jié)合思想政治工作針對性抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念宣傳貫徹
酒店重大接待工作前的形勢任務(wù)教育。重點通過“全心全意為顧客服務(wù)”的酒店宗旨教育,向員工講清接待工作的概況、意義、工作安排等內(nèi)容,使員工了解面臨的任務(wù),增強(qiáng)緊迫感、使命感,做好準(zhǔn)備,干好接待工作。
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