采購專員工作職責(zé)范文

　　篇一 : 采購專員工作職責(zé)

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計劃；

　　2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議；

　　3、分析供應(yīng)商市場信息，及時收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道；

　　4、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購物品交貨期的跟蹤及控制；

　　5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)；

　　6、處理退換貨及一般賠償事宜；

　　7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ；

　　9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間；

　　10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息；

　　11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；

　　12、倉庫的定期盤點管理工作；

　　13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學(xué)歷，藥品類、管理類、物流類等相關(guān)專業(yè)；

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；

　　3、熟悉采購流程，熟悉ERP系統(tǒng)，能獨立完成采購工作；

　　4、熟悉供應(yīng)商評估、考核，熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)；

　　5、具備良好的市場調(diào)研、分析能力和人際溝通能力；

　　6、服務(wù)意識強，工作認(rèn)真仔細(xì)，對價格敏感，有較強的議價及談判能力，具有較強的團(tuán)隊合作精神。

　　工作流程細(xì)則

　　1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計劃。根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計劃制作原輔包材計劃量，根據(jù)計劃和倉庫的剩余數(shù)量作出初采購計劃，再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評估作出最終采購計劃。

　　2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議。

　　3、分析供應(yīng)商市場信息，及時收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購需要，完成產(chǎn)品詢價和議價，并做好記錄；整理供應(yīng)商報價及產(chǎn)品等各項信息匯總，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期合作；維持與供應(yīng)商的關(guān)系，協(xié)商競爭價格和勞務(wù)合同。

　　4、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購物品交貨期的跟蹤及控制。負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同，執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程，履行跟進(jìn)落實工作；跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況，及時與財務(wù)部門溝通。

　　5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)。辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)；協(xié)助倉庫和質(zhì)檢檢驗產(chǎn)品質(zhì)量，如不合格則及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。

　　6、處理退換貨及一般賠償事宜。

　　7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ；

　　9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間。

　　10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息。

　　11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；

　　12、倉庫的定期盤點管理工作。

　　13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　篇二 : 采購經(jīng)理和采購工程師的工作職責(zé)和要求

　　1．采購部的職能

　　(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價格等行情。

　　(2)尋找物料供應(yīng)來源，對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

　　(3)與供應(yīng)商洽談，并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。

　　(4)要求報價，進(jìn)行議價，有能力的可進(jìn)行估價，并作出比較。

　　(5)采購所需的物料。

　　(6)查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

　　(7)對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。

　　(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。

　　(9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

　　2．采購部經(jīng)理的工作職責(zé)

　　(1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

　　(2)對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

　　(3)與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。

　　(4)牽頭組織對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作，以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化采購渠道。

　　(5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

　　(6)部門員工的管理培訓(xùn)工作。

　　(7)與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。

　　(8)決定采購方式。

　　3．采購工程師的工作職責(zé)

　　(1)主要原材料的估價。

　　(2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。

　　(3)材料樣板的初期制作與更改。

　　(4)替代材料的搜尋。

　　(5)采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。 ．

　　(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

　　(7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

　　4．采購員的工作職責(zé)

　　(1)采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制。

　　(2)訂購單的下達(dá)。

　　(3)物料交貨期的'控制。

　　(4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

　　(5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

　　(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

　　(7)辦理支付貨款事宜。

　　5．采購文員的工作職責(zé)

　　(1)各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。

　　(2)采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。

　　(3)采購事務(wù)的傳達(dá)。

　　采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部，在汽車、電子及機(jī)械制造等行業(yè)，采購人員歸屬物流部將是一個趨勢。

　　篇三 : 采購工作失職分析

　　你是否認(rèn)為采購工作不好做？

　　你是否認(rèn)為做不好是工作的本身原因？

　　其實這些只是你自己給自己的一個借口，下面分析你為什么做不好采購工作的原因吧，也許你從中能夠發(fā)現(xiàn)自己是哪里不足。

　　1.你的工作方法不對，總是做的有點風(fēng)馬牛不相及

　　2.你的工作主動性不夠，要上司督導(dǎo)你才能勉強完成

　　3.你的工作能力不好，這可能是你最要命的地方，工作能力都沒有，當(dāng)然也就做不好啦

　　4.你對供應(yīng)商太友善了，認(rèn)為供應(yīng)商的錯都是情理當(dāng)中的事情，完全沒有去分析供應(yīng)商導(dǎo)致這個原因是否是不可抗因素。

　　5.你對你所做的那個行業(yè)知識不了解，或是一知半解

　　6.你沒有采購最應(yīng)該具備的警惕性，總是不注意市場的動向，總要等到事情發(fā)生了你才發(fā)現(xiàn)了，對一些基本的事情你都無法預(yù)測

　　7.你太在乎你的收入了，以至于你總想著怎樣拿回扣，可是一拿你就被供應(yīng)商牽制住了，工作起來你就無法施展拳腳了

　　8.你不善于去控制你的供應(yīng)商，不懂得有備無患的做事方法。

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