面料采購(gòu)員崗位的工作職責(zé)
1面料采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、監(jiān)控面料市場(chǎng)變化，采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本；
2、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題；
3、根據(jù)服裝設(shè)計(jì)以及貨品用料要求，進(jìn)行面輔料、皮草供應(yīng)商資源的開(kāi)發(fā)及評(píng)估；
4、依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃尋找合格的供應(yīng)商，比價(jià)控制成本進(jìn)行合同談判實(shí)施采購(gòu)；
5、跟進(jìn)面輔料、皮草的生產(chǎn)、出貨、到貨時(shí)間，按合同要求完成采購(gòu)任務(wù)，確保所采購(gòu)的面輔料產(chǎn)品達(dá)到貨品用料的質(zhì)量要求；
6、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品入庫(kù)的質(zhì)量檢驗(yàn)和按要求辦理入庫(kù)手續(xù)，并按合同按時(shí)進(jìn)行貨款結(jié)算；
7、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品資料和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。
2面料采購(gòu)員崗位職責(zé)
一供應(yīng)商選擇
價(jià)格：在選擇供應(yīng)商時(shí)不僅要做到貨比三家，同時(shí)還要評(píng)估供應(yīng)商是否與本公司匹配，評(píng)估供應(yīng)商的資產(chǎn)設(shè)備、員工配制、生產(chǎn)能力、質(zhì)量狀況、價(jià)格及后期服務(wù)。按訂單品質(zhì)要求及價(jià)格參考選擇合格的供應(yīng)商。
二開(kāi)發(fā)及試樣
1按提供品質(zhì)樣或文字圖稿的描述特征進(jìn)行分析面料品種、規(guī)格、紗支、特性、價(jià)格及生產(chǎn)周期，有責(zé)任和義務(wù)向需要的部門(mén)分析清楚。
2試樣時(shí)要與加工商對(duì)試樣溝通，要讓加工商（供應(yīng)商）清楚明了了解面料品質(zhì)、網(wǎng)格及其他后整要求，使供應(yīng)商熟知試樣要求，爭(zhēng)取試樣一次成功。并以計(jì)劃樣形式下達(dá)試樣任務(wù)，以做好合同為保障。
3試樣成功后，要做好記錄、存檔，確保數(shù)據(jù)、品質(zhì)樣的保留，并且與相關(guān)部門(mén)面料特征，確保大貨的順利。
三大貨
1按到光胚要貨計(jì)劃時(shí)，認(rèn)真細(xì)致做好成本預(yù)算和制定采購(gòu)周期，確保生產(chǎn)車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度。
2采購(gòu)大貨時(shí)做好棉紗、毛胚、染色、后整的加工計(jì)劃單與供應(yīng)商進(jìn)行加工，并確定價(jià)格，做好合同。
3進(jìn)度：按采購(gòu)面料周期，合理制定棉紗、織造、染色、后整等加工時(shí)段，并且每天跟進(jìn)，做好跟蹤記錄。中途無(wú)論哪道工序出現(xiàn)異常要及時(shí)處理。如果影響異常上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)匯報(bào)解決，并做出補(bǔ)救方案。特別急的'訂單，要快速反映，以客戶(hù)交期為目標(biāo)，完成采購(gòu)任務(wù)。
4品質(zhì)：按確認(rèn)品質(zhì)樣（品種、規(guī)格、特性）完成采購(gòu)任務(wù)。每下道工序是反映上道工序品質(zhì)最快途徑。跟單員每天必須到位，發(fā)現(xiàn)品質(zhì)有異常馬上通知供應(yīng)商停產(chǎn)，并通知相應(yīng)供應(yīng)商來(lái)現(xiàn)場(chǎng)解決處理。成品面料到倉(cāng)庫(kù)，要關(guān)注面料測(cè)試報(bào)告和驗(yàn)布報(bào)告，出現(xiàn)異常立即通知供應(yīng)商來(lái)解決或回修退貨。造成經(jīng)濟(jì)損失，要以書(shū)面形式通知對(duì)方，并簽字交財(cái)務(wù)部備案。
5溝通：面料采購(gòu)跟單員，在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí)是代表公司與供應(yīng)商交流，談判時(shí)跟單員要做到：以公司利益為中心，以文明、支持合作、認(rèn)真、細(xì)致的工作態(tài)度為公司形象、以高效率、高品質(zhì)完成采購(gòu)任務(wù)。
6對(duì)賬：當(dāng)月賬當(dāng)月對(duì)清，實(shí)事求是。當(dāng)月25日左右通知供應(yīng)商（加工廠(chǎng)）將送貨單、入庫(kù)單、合同與倉(cāng)庫(kù)對(duì)賬單無(wú)異議，通知對(duì)方開(kāi)票，并做好發(fā)票登記，工作安排付款計(jì)劃，交財(cái)務(wù)核實(shí)！公司付款供應(yīng)商（加工廠(chǎng)）要第一時(shí)間通知對(duì)方時(shí)查收未信息。
3面料采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、采購(gòu)員接到業(yè)務(wù)員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料，對(duì)照查看是否缺少 重要的資料，及時(shí)業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通，收集完整的訂單資料，做到手中訂單無(wú)疑問(wèn)。
2、安排面料打色樣，根據(jù)客戶(hù)要求給供應(yīng)商提供面料的顏色或電子圖稿資料等，及時(shí)跟蹤色樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠(chǎng)解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。樣品到公司后，業(yè)務(wù)員需對(duì)照客戶(hù)要求認(rèn)真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶(hù)確認(rèn)。（需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況）
注意色樣除了寄給客戶(hù)的一份,采購(gòu)必須留底。
3、安排面料品質(zhì)樣，根據(jù)客戶(hù)要求給供應(yīng)商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等，及時(shí)跟蹤品質(zhì)樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠(chǎng)解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。樣品到公司后，采購(gòu)員需對(duì)照客戶(hù)要求認(rèn)真檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶(hù)確認(rèn)。（需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況）
注意品質(zhì)樣除了寄給客戶(hù)的一份,采購(gòu)必須留底。
4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務(wù)員及時(shí)催促確認(rèn)意見(jiàn)，做好后續(xù)樣品意見(jiàn)更改或不合格后的打樣安排工作，直至最終確認(rèn)。注意業(yè)務(wù)員與采購(gòu)之間的配合，不允許出現(xiàn)斷檔。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況）
5、終樣，色樣、品質(zhì)樣最終確認(rèn)后，面料采購(gòu)負(fù)責(zé)投染終樣。及時(shí)跟蹤終樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠(chǎng)解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。注意終樣的數(shù)量需要滿(mǎn)足檢測(cè)、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后，采購(gòu)員需對(duì)照之前確認(rèn)的色樣、品質(zhì)樣，檢查樣品是否合格，合格后方可寄給客戶(hù)確認(rèn)。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況）
6、安排大貨生產(chǎn)，終樣、產(chǎn)前樣最終確認(rèn)后根據(jù)計(jì)劃下采購(gòu)合同生產(chǎn)大貨，并及時(shí)跟蹤面料的生產(chǎn)進(jìn)度以防拖期影響成衣的縫制。（需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況）
7、面料到廠(chǎng)后：采購(gòu)員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工作的監(jiān)督與實(shí)施，首先對(duì)照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠(chǎng)驗(yàn)布，及時(shí)發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問(wèn)題并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決，嚴(yán)格監(jiān)控實(shí)際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠(chǎng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)補(bǔ)數(shù)事宜。
8、采購(gòu)人員注意：
�、儆唵尾僮髦�，與所有業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)廠(chǎng)、供應(yīng)商之間的溝通，確認(rèn)、回復(fù)工作必須以郵件形式，以作生產(chǎn)依據(jù)。
�、谒袠悠返陌才�，必須以書(shū)面的郵件形式或傳真下發(fā)，內(nèi)容必要有訂單，數(shù)量，要求及交期，需要重新制作的樣品必須同客戶(hù)的修改意見(jiàn)一同提供給生產(chǎn)廠(chǎng)，以保證重新打樣的準(zhǔn)確性。
�、塾唵尾僮髦�，一旦出現(xiàn)進(jìn)度因某種原因拖延的情況，必須提前給成衣生產(chǎn)廠(chǎng)下達(dá)書(shū)面通知，安排調(diào)整生產(chǎn)以避免損失
④每天上午10：00準(zhǔn)時(shí)到辦公室開(kāi)會(huì)。
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