會計出納的崗位職責(zé)
篇一:會計出納崗位職責(zé)
一、出納崗位職責(zé)
1.公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告本公司主管領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
3.不準(zhǔn)用“白條”入帳。
4.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和其他有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本公司主管領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
9.現(xiàn)金的的收支必須有本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字認(rèn)可,
二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5.從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
6. 公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7. 銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對未達(dá)帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致, 應(yīng)盡快解決。
8. 空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。庫存現(xiàn)金和其他有價證券每季抽查一次,現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
篇二:會計出納崗位職責(zé)
一、 收款
嚴(yán)格按公司的收入管理規(guī)定辦理收款業(yè)務(wù),收款時用驗鈔器審驗人民幣真?zhèn)危J(rèn)真清點(diǎn),不得發(fā)生少收、多收款現(xiàn)象,否則責(zé)任自負(fù);收客戶款應(yīng)在收據(jù)上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字樣并注明設(shè)計師、交款人姓名、合同編號等,在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章;收支票應(yīng)注明支票號,同時將有關(guān)資料輸入計算機(jī),做到及時準(zhǔn)確無誤。
二、 付款
嚴(yán)格按公司的成本費(fèi)用支出管理規(guī)定的借款、報銷管理規(guī)定辦理付款業(yè)務(wù),工程撥款應(yīng)由工程經(jīng)理、會計、公司經(jīng)理聯(lián)合簽字方可支付,不得發(fā)生少付、多付現(xiàn)象。
三、 制單與記帳
1、 根據(jù)審核后的原始憑證和會計科目的使用要求采取收、付、轉(zhuǎn)的方式制單,做到字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要言簡意賅,當(dāng)日憑證當(dāng)日制單,積壓單不得超過2個工作日;
2、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬和銀行賬的`記賬工作,當(dāng)天的業(yè)務(wù)必須當(dāng)天
入賬,做到日清月結(jié);
3、 每日核對庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金賬余額是否相符,及時核對銀行存款余額,月末編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》;
4、 月末與會計核對本月發(fā)生額及累計余額,做到賬證、賬實、賬賬相符。
四、 現(xiàn)金和票據(jù)管理
1、 每日庫存現(xiàn)金為2000元,其余存入銀行,如因延誤引起其他事故發(fā)生,公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2、 不得坐支現(xiàn)金;
3、 根據(jù)票據(jù)管理規(guī)定保管和使用支票、發(fā)票和收據(jù),并追蹤票據(jù)使用情況,尤其是所收取支票的入賬情況。
五、 工資管理
1、 根據(jù)工資管理規(guī)定按時核算員工工資,編制工資源共享表,交會計審核;
2、 根據(jù)會計和公司經(jīng)理審核后的工資表,進(jìn)行工資發(fā)放。
六、 報表規(guī)定
根據(jù)報表管理規(guī)定每日上報《現(xiàn)金/銀行存款日報表》,每月上報《收入月報表》和《管理人員工資表》。
篇三:會計出納崗位職責(zé)
一、 保管公司財務(wù)印鑒和各項財務(wù)資料;
二、 記賬和報表
1、 根據(jù)賬簿設(shè)置管理規(guī)定設(shè)置賬簿;
2、 根據(jù)會計核算政策和會計科目使用管理規(guī)定及時進(jìn)行賬務(wù)處理,登記總賬、多欄賬和二級、三級明細(xì)賬,做到賬證、賬賬、賬表相符。
3、 根據(jù)報表管理規(guī)定每月按時編制并上報各種財務(wù)報表,如:《設(shè)計師工資及提成明細(xì)表》、《管理費(fèi)用明細(xì)表》、《在施工程結(jié)算表》、《完工工程結(jié)算表》、《收入與費(fèi)用比例表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》;
4、 根據(jù)財務(wù)軟件管理規(guī)定進(jìn)行電算化賬務(wù)處理;
三、 工資管理
根據(jù)工資管理規(guī)定準(zhǔn)確核算有關(guān)員工的效益工資及提成明細(xì)并上報公司經(jīng)理審核。
四、 審核
1、 審核原始憑證。員工報銷或借款的內(nèi)容是否完整,數(shù)字計錄是否準(zhǔn)確,大小寫出是否一致,簽章是否齊全,發(fā)票是否合法等;
2、 審核記賬憑證。記賬憑證的編制是否以原始憑證為依據(jù),會計科目的使用是否合理,金額是否準(zhǔn)確,借貸方是否平衡等;
3、 審核收據(jù)、發(fā)票和支票。收據(jù)和發(fā)票的開具是否以收到貨幣資金為準(zhǔn),是否有未交回的收據(jù)和發(fā)票,支票的開據(jù)是否正確,是否及時入賬,登計簿的記錄是否齊全等;
4、 審核日報和現(xiàn)金、銀行存款日記賬。日報的編制是否正確,與現(xiàn)金賬和庫存現(xiàn)金額是否一致,現(xiàn)金賬和銀行賬的發(fā)生額和余額是否正確等;
五、 資產(chǎn)管理
根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定對公司的資產(chǎn)進(jìn)行登記、入賬、保管、檢查等管理工作,做到賬賬、賬實相符。
六、 成本控制和財務(wù)分析
正確、及時和完整地記錄公司的財務(wù)狀況,根據(jù)每月的賬簿和報表,對其經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,制定出適合本公司的成本控制方案,實現(xiàn)增收節(jié)支,協(xié)助公司提高經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)好公司經(jīng)理的參謀和助手。
七、 對外工作
每月稅務(wù)報稅,繳稅工作和工商年檢工作。
積極參加工商、稅務(wù)等政府部門組織的各項會議,按時納稅、交費(fèi),如發(fā)生延誤而導(dǎo)致公司受罰,其責(zé)任由會計承擔(dān),及時向公司經(jīng)理提示國家有關(guān)財經(jīng)方面的新規(guī)定,未經(jīng)公司經(jīng)理許可不得泄露公司的財務(wù)狀況。
篇四:會計出納崗位職責(zé)
1、出納人員必須按照全國統(tǒng)一會計制度和上級主管部門的補(bǔ)充規(guī)定,設(shè)置和使用會計科目。
2、會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
3、出納人員要認(rèn)真審核原始憑證,原始憑證必須蓋有填制單位的公章(或填制人簽名或蓋章);日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;大小寫金額必須相符;同時要有經(jīng)辦人和單位財務(wù)主管人簽名。對違反國家規(guī)定的,應(yīng)拒絕辦理,內(nèi)容不全手續(xù)不完備數(shù)學(xué)差錯,所附票證與報銷金額不符,以及書寫不規(guī)范等,均應(yīng)退回補(bǔ)填,更正或重填。遇有偽造單據(jù),涂改憑證,虛報冒領(lǐng)款項的行為,應(yīng)及時報請領(lǐng)導(dǎo)處理。
4、根據(jù)原始憑證及時填制記帳憑證,記帳憑證必須附有原始憑證(結(jié)帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證)。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整、不得潦草。會計憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞,不得積壓。記帳憑證必須具備:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制人蓋章或簽名,收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員蓋章或簽名。記帳憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。
5、出納人員要按照規(guī)定設(shè)置銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳,采用訂本式帳簿。啟用帳簿應(yīng)在封面上寫明單位名稱和帳簿名稱并填寫啟用表。登記帳簿要按要求進(jìn)行記錄,做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。如記錄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改.挖補(bǔ).刮擦或用藥水消除字跡, 要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求進(jìn)行更正。現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳要逐日結(jié)出余額并與庫存現(xiàn)金核對無誤。
6、熟練掌握各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及各項費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),凡涉及學(xué)校收費(fèi),必須使用財政局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票,涉及事業(yè)性收費(fèi)必須用行政性事業(yè)性收費(fèi)收據(jù), 其它用非行政性事業(yè)性收費(fèi)收據(jù).發(fā)票要填制完整、真實。 作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀.發(fā)票使用完,必須妥善保管,以備查驗。
7、單位收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。
8、支付現(xiàn)金,可以從本單位現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
9、單位從開戶銀行提取現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由本單位財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章,予以支付。
10、不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)利用銀行帳戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄,不準(zhǔn)保留帳外公款(即小金庫)。
11、切實加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,嚴(yán)把固定資產(chǎn)增減關(guān),凡涉及固定資產(chǎn)增加的原始憑證必須在填制完固定資產(chǎn)增加憑單(要有總務(wù)主任、固定資產(chǎn)總管理員、部門管理員簽名,并加蓋財務(wù)專章)后,方予以報銷。
12、每月要按時交納水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用。
篇五:會計出納崗位職責(zé)
一、依法按章辦公。
認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策,遵守《會計法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的《民間非盈利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會計控/fanwen/制規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》和本基金會制定的有關(guān)財務(wù)會計工作的各項制度。
二、會計核算工作。
按規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)賬及輔助賬(頁),做好收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等業(yè)務(wù)的會計憑證填制、會計帳簿登記工作,做到判斷準(zhǔn)確,科目使用無誤;每月按時結(jié)帳,定期與出納核對現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,及時清理往來帳目;及時、完整編制財務(wù)報告,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
三、會計監(jiān)督工作。
定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,做到賬賬相符、賬實相符、賬表相符;定期檢查財會制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告、提出建議;對單位制定的預(yù)算、財務(wù)計劃、業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;積極宣傳、維護(hù)國家財經(jīng)制度和紀(jì)律,預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生。
四、資金管理工作。
嚴(yán)格按規(guī)定會同出納到開戶銀行營業(yè)柜臺辦理大額存款和購買國債等業(yè)務(wù),妥善保管銀行存款預(yù)留印鑒卡片、定期存款憑據(jù)和有價證券,確保資金安全;定期核對銀行帳戶及存款余額,及時、準(zhǔn)確地做好結(jié)息工作。
五、票據(jù)管理工作。
嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票(收據(jù))管理使用規(guī)定,做好發(fā)票(收據(jù))登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷工作。
六、檔案管理工作。
嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》,妥善保管會計憑證、帳簿和財務(wù)報告等會計檔案資料,并在工作調(diào)動、崗位調(diào)整時按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
篇六:會計出納崗位職責(zé)
一、依法按章辦公。
認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策,遵守《會計法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的《民間非盈利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》和本基金會制定的有關(guān)財務(wù)會計工作的各項制度。
二、現(xiàn)金管理工作。
按規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記帳,收付現(xiàn)金須及時逐筆登記,做到賬款相符;現(xiàn)金開支需符合規(guī)定范圍,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算;嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。
三、存款管理工作。
按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結(jié)算工作,并及時逐筆登記;熟悉銀行各種付款方式和憑證填制,嚴(yán)格按照銀行存款管理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);按月核對銀行帳戶及存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調(diào)節(jié)相符。
四、票據(jù)管理工作。
按規(guī)定做好銀行結(jié)算票據(jù)的登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷工作;借用轉(zhuǎn)帳票據(jù)要在借款單上注明票據(jù)編號,每月終了前,認(rèn)真清理催辦借出銀行結(jié)算票據(jù),防止丟失或長期不辦理報賬手續(xù)。
五、印章管理工作。
嚴(yán)格按規(guī)定管理財務(wù)印章,妥善保管本基金會財務(wù)專用章和現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、轉(zhuǎn)帳收訖、轉(zhuǎn)帳付訖等相關(guān)印章。
六、資金管理工作。
嚴(yán)格按規(guī)定會同會計到開戶銀行營業(yè)柜臺辦理大額存款和購買國債等業(yè)務(wù),確保資金安全;嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫。
七、帳簿保管工作。
嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》,妥善保管銀行存款日記帳簿、現(xiàn)金日記帳簿等會計檔案資料,并在工作調(diào)動、崗位調(diào)整時按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
八、會計監(jiān)督工作。
積極宣傳、維護(hù)國家財經(jīng)制度和紀(jì)律,預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生,拒絕辦理違反財務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報銷業(yè)務(wù)。
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