公司采購(gòu)文員崗位職責(zé)（精選7篇）
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。下面是小編整理的公司采購(gòu)文員崗位職責(zé)（精選7篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司采購(gòu)文員崗位職責(zé) 篇1
1、認(rèn)真仔細(xì)下好采購(gòu)訂單，及時(shí)給到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并傳真。為了采購(gòu)物料的及時(shí)下達(dá)及購(gòu)買(mǎi)回來(lái)，不耽誤生產(chǎn)出貨。
2、會(huì)計(jì)給來(lái)的送貨單及入庫(kù)單，依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財(cái)務(wù)做賬需要，明天都及時(shí)附好訂單給到會(huì)計(jì)做采購(gòu)發(fā)票。
3、收集整理并及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請(qǐng)，供應(yīng)商資料的更改，為了準(zhǔn)確無(wú)誤的下好正確的訂單，及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。
4、協(xié)助采購(gòu)做好供應(yīng)商每月的對(duì)賬工作。倉(cāng)庫(kù)對(duì)數(shù)量采購(gòu)對(duì)單價(jià)會(huì)計(jì)對(duì)總的，我就是對(duì)數(shù)量、單價(jià)和多料少料等有問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時(shí)傳對(duì)賬單并對(duì)好賬。為了協(xié)助財(cái)務(wù)更好的做賬，以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系，達(dá)到共贏。
5、熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況，協(xié)助采購(gòu)寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無(wú)疑是減輕采購(gòu)主管的工作。
6、做好整個(gè)采購(gòu)付款申請(qǐng)的流程工作，采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)和報(bào)銷。給采購(gòu)主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒(méi)有付，并協(xié)助了出納正確無(wú)誤的把供應(yīng)商的款付出去。
7、整理每天的采購(gòu)訂單并做好采購(gòu)報(bào)表，并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司，好安排部門(mén)的相關(guān)工作。
8、協(xié)同物控采購(gòu)部其他人員做好外來(lái)工作人員的接待工作。這個(gè)我所接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。
9、及時(shí)與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號(hào)，缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)等等。
10、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
公司采購(gòu)文員崗位職責(zé) 篇2
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)目標(biāo)和計(jì)劃；
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購(gòu)流程的控制，并提出優(yōu)化建議；
3、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息，及時(shí)收集相關(guān)信息，確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道；
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制；
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn)；
6、處理退換貨及一般賠償事宜；
7、協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題 ；
9、整理和登記采購(gòu)合同及各類文件，記錄到貨時(shí)間；
10、保管采購(gòu)記錄、購(gòu)貨合同、供應(yīng)商信息；
11、每月編制采購(gòu)總表，根據(jù)各部門(mén)的需要提供相關(guān)信息；
12、倉(cāng)庫(kù)的定期盤(pán)點(diǎn)管理工作；
13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，藥品類、管理類、物流類等相關(guān)專業(yè)；
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；
3、熟悉采購(gòu)流程，熟悉ERP系統(tǒng)，能獨(dú)立完成采購(gòu)工作；
4、熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核，熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)；
5、具備良好的市場(chǎng)調(diào)研、分析能力和人際溝通能力；
6、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，工作認(rèn)真仔細(xì)，對(duì)價(jià)格敏感，有較強(qiáng)的議價(jià)及談判能力，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
公司采購(gòu)文員崗位職責(zé) 篇3
1．采購(gòu)部的職能
�。�1）分析公司原材料品質(zhì)、市場(chǎng)價(jià)格等行情。
�。�2）尋找物料供應(yīng)來(lái)源，對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
�。�3）與供應(yīng)商洽談，并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。
（4）要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力的可進(jìn)行估價(jià)，并作出比較。
（5）采購(gòu)所需的物料。
�。�6）查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
�。�7）對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評(píng)估。
�。�8）掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制成本。
�。�9）依據(jù)采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
2．采購(gòu)部經(jīng)理的工作職責(zé)
�。�1）新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。
�。�2）對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評(píng)估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
（3）與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
�。�4）牽頭組織對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作，以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化采購(gòu)渠道。
�。�5）及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。
�。�6）部門(mén)員工的管理培訓(xùn)工作。
�。�7）與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等。
�。�8）決定采購(gòu)方式。
3．采購(gòu)工程師的工作職責(zé)
�。�1）主要原材料的估價(jià)。
（2）供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
�。�3）材料樣板的初期制作與更改。
�。�4）替代材料的搜尋。
�。�5）采購(gòu)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的'擬制。 ．
�。�6）與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。
�。�7）與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。
4．采購(gòu)員的工作職責(zé)
（1）采購(gòu)計(jì)劃編排，物料的訂購(gòu)及交貨期控制。
�。�2）訂購(gòu)單的下達(dá)。
�。�3）物料交貨期的控制。
�。�4）查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
�。�5）進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
（6）與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
�。�7）辦理支付貨款事宜。
5．采購(gòu)文員的工作職責(zé)
�。�1）各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。
�。�2）采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。
�。�3）采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)。
采購(gòu)人員既可以歸屬采購(gòu)部也可以歸屬物流部，在汽車、電子及機(jī)械制造等行業(yè)，采購(gòu)人員歸屬物流部將是一個(gè)趨勢(shì)。
公司采購(gòu)文員崗位職責(zé) 篇4
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作，不同的公司會(huì)有些不同的安排。
中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的，為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款、返修等采購(gòu)流程（企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容），都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或采購(gòu)助理來(lái)處理這些事，以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。
例如：某公司采購(gòu)文員的崗位職責(zé)：
（1）請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。
�。�2）訂購(gòu)單與合約的登記。
�。�3）交貨記錄及跟蹤。
�。�4）供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。
�。�5）采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
�。�6）進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
（7）電腦作業(yè)與檔案管理。
（8）承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
�。�9）下采購(gòu)單，催貨
做采購(gòu)要注意兩個(gè)方面，一是通過(guò)學(xué)習(xí)還有實(shí)踐，對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解，對(duì)公司運(yùn)營(yíng)有一定了解，這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品，你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完成采購(gòu)工作。
二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力，比如對(duì)機(jī)械行業(yè)來(lái)說(shuō)，不管是零件還是部件，從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚，伊朗讓你采購(gòu)核彈，只提一些功能和效果方面的要求，你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì)，出圖，加工，安裝，調(diào)試到裝卸運(yùn)輸，那還有什么可愁的。在有一定深度的前提下，技術(shù)面覆蓋越廣越好。
公司采購(gòu)文員崗位職責(zé) 篇5
1．負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單，及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。
2．熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3．催辦落實(shí)上級(jí)的指示，并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工，做到上傳下達(dá)，使本部門(mén)工作能順利進(jìn)行。
4．協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究，及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見(jiàn)。
5．做好各類文件的登記與存檔，做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。
6．接聽(tīng)電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄，接待來(lái)訪客人，文明待客，做好會(huì)議記錄及存檔。
7．協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系，做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。
公司采購(gòu)文員崗位職責(zé) 篇6
一、采購(gòu)文員崗位職能
1、編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件，單價(jià)對(duì)比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2、編制采購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表
3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4、采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5、采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6、整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7、協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8、管理日常采購(gòu)文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2、負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4、負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6、負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1、有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2、有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3、有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
公司采購(gòu)文員崗位職責(zé) 篇7
1貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格供應(yīng)商檔案。
3 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原 則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。
4 執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購(gòu)成本。
5 對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé)，按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)，保證門(mén) 店銷售的正常進(jìn)行。
6 對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析，需要時(shí)向管理層擔(dān)提供采購(gòu)報(bào)告。
7 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系；協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
8與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我公司利益。
9 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
10 采購(gòu)員之間相互溝通，相互扶持，創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。
11 做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠(chéng)實(shí)虛心、 盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
12做到以公司利益為重，不索取回扣，不收供應(yīng)商回扣與禮品，遵守采購(gòu)員的職業(yè)道德。
13及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
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