數(shù)據(jù)錄入員崗位職責(zé)四篇
篇一:數(shù)據(jù)錄入員工作職責(zé)
數(shù)據(jù)錄入是指:將確認(rèn)無(wú)誤的客戶信息,供貨商信息,各類(lèi)代理信息,以及商品檔案準(zhǔn)確完整的錄入電腦系統(tǒng)。
一、 客戶、供貨商、各類(lèi)代理信息,以系統(tǒng)要求為準(zhǔn),正確完整錄入;
二、 商品檔案
1, 商品的分類(lèi)。所有商品按外商分類(lèi),在外商分類(lèi)項(xiàng)下,按不同要求進(jìn)行二級(jí)分類(lèi),
如,美國(guó)客戶按尺寸分類(lèi),其他客戶可按年度分類(lèi)。操作:系統(tǒng)-高級(jí)-商品分類(lèi)。
2, 商品數(shù)據(jù)來(lái)源。商品數(shù)據(jù)采集表(附件一,由業(yè)務(wù)人員和驗(yàn)貨人員填寫(xiě)其內(nèi)容)
3, 商品數(shù)據(jù)錄入。
。1) 商品貨號(hào)。以工廠貨號(hào)作為商品貨號(hào),即公司貨號(hào)。
。2) 外商貨號(hào)。經(jīng)客戶合同認(rèn)可的貨號(hào)。
(3) 中文名稱(chēng)。與工廠稱(chēng)呼一致的中文名稱(chēng)。
(4) 英文名稱(chēng)?蛻艉贤_認(rèn)的英文名稱(chēng),全部用大寫(xiě)字母。
。5) 中文規(guī)格。厘米
。6) 英文規(guī)格。美國(guó)客戶需使用英寸
。7) 海關(guān)編碼:9503002100(可選項(xiàng))。
。8) 供貨商。即生產(chǎn)的工廠,可選。
。9) 外商。即采購(gòu)商,可選。
。10) 產(chǎn)品包裝。詳列產(chǎn)品包裝, 包括內(nèi)包裝,和外包裝;紙箱規(guī)格,包括紙箱的
體積,重量;在此項(xiàng)之備注中,詳細(xì)輸入生產(chǎn)之要求,包括材料,款式,尺
寸,顏色等,以及客戶之其他特殊要求。
。11) 插入圖片。
。12) 共享模式:公司共用。
。13) 類(lèi)別。選擇已建立的相應(yīng)類(lèi)別
。14) 輸出詳細(xì)商品檔案
篇二:數(shù)據(jù)錄入部員工崗位說(shuō)明書(shū)
第一部分 崗位規(guī)格說(shuō)明
一、基本要求
崗位名稱(chēng):數(shù)據(jù)錄入部員工 崗位評(píng)價(jià):較重要
定員標(biāo)準(zhǔn):1-2人 直接上級(jí):營(yíng)運(yùn)部主管
二、崗位職責(zé)
(一) 概述
負(fù)責(zé)客戶的配、調(diào)、換、退、返修貨品記錄以及數(shù)據(jù)做單輸入電腦,對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)客戶退貨進(jìn)行全面跟蹤處理。
(二) 工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)單據(jù)的輸入和集合工作。
2、及時(shí)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以便客戶部有的放矢。
3、保存各類(lèi)數(shù)據(jù),以便日后隨時(shí)查閱。
4、接受財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)檢查。
三、其他職責(zé)
1、完成營(yíng)運(yùn)部主管的其他工作。
2、配合其它部門(mén)工作。
3、如有客戶部員工臨時(shí)缺崗等情況,應(yīng)及時(shí)代為處理相關(guān)事務(wù)。
4、對(duì)公司的一切資料、文件等數(shù)據(jù)機(jī)密必須保密。
四、監(jiān)督及崗位關(guān)系
1、 所受監(jiān)督:營(yíng)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部
2、 所施監(jiān)督:客戶部
五、崗位權(quán)限
1、 對(duì)客戶部交與的單據(jù)有監(jiān)督檢查要求的權(quán)利。
2、 有配合財(cái)務(wù)部對(duì)客戶款項(xiàng)監(jiān)督的義務(wù)。
六、勞動(dòng)條件和環(huán)境
本崗位屬于手工工作,室內(nèi)坐姿結(jié)合室外走動(dòng)進(jìn)行,屬于重度腦力勞動(dòng),工作環(huán)境溫、濕度適中,無(wú)噪音、粉塵污染,照明條件良好。
七、工作時(shí)間
本崗位實(shí)行周休息一天的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。
八、崗位薪酬
本崗位實(shí)行:基本工資(70%)+績(jī)效工資(30%)
第二部分 員工規(guī)格要求
九、資歷
1、 工作經(jīng)驗(yàn):具有0年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、 學(xué)歷要求:具有大專(zhuān)以上文化程度。
十、身體條件
本崗位要求身體健康,精力充沛,具有一定的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)力、控制力和記憶力。
十一、心理品質(zhì)及能力要求
1、 智力:具有較強(qiáng)的'學(xué)習(xí)能力、推理判斷能力。
2、 語(yǔ)言能力:口頭和書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)流利。
3、 嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并能及時(shí)作出判斷。
4、 具有較強(qiáng)的安全意識(shí)和保密意識(shí)。
十二、所需知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能
(一) 擔(dān)任本崗位職務(wù)應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能
1、 熟悉公司貨品,公司政策。
2、 具有一定的計(jì)算機(jī)水平,能夠使用計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件。
(二) 招聘本崗位員工應(yīng)考核的內(nèi)容
1、 政治思想素質(zhì)和對(duì)服裝行業(yè)的熱愛(ài)程度。
2、 技能規(guī)范、安全保密等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
3、 計(jì)算機(jī)操作技能。
。ㄈ 上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容
1、 了解其主要職能和責(zé)任,熟悉公司和部門(mén)現(xiàn)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、 熟悉公司貨品,公司政策。
3、 服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)、保密意識(shí)。
。ㄋ模 上崗后應(yīng)繼續(xù)教育訓(xùn)練的內(nèi)容
1、熟悉公司貨品,公司政策。(要求:一個(gè)月后不犯政策性錯(cuò)誤,一個(gè)半月后與老員工要求一致)
2、服務(wù)規(guī)范、安全保密知識(shí)。
3、公關(guān)學(xué)、社會(huì)學(xué)和心理學(xué)知識(shí)。
十三、績(jī)效管理
從德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行考核,以上級(jí)評(píng)定為主,公司年業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定和自我評(píng)定為輔進(jìn)行,其中上級(jí)評(píng)定占60%,公司年業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定占30%,自我評(píng)定占10%。
。ㄒ唬 本崗位工作考核的內(nèi)容
1、 德:良好的職業(yè)道德修養(yǎng),敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職守。
2、 能:(1)熟悉公司貨品,公司政策。
(2)計(jì)算機(jī)操作技能。
3、勤:出勤率達(dá)到99%。
4、績(jī):(1)有無(wú)錯(cuò)單、漏單
。2)單據(jù)輸入是否及時(shí),有無(wú)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)遭成損失。
。ǘ┍緧徫还ぷ鲝臅r(shí)間角度考核要求
1、每月以書(shū)面工作報(bào)告形式總結(jié)本月工作的情況。每周以書(shū)面報(bào)告或例會(huì)通報(bào)本周工作
進(jìn)展以及下周工作計(jì)劃。
2、根據(jù)公司運(yùn)作情況,隨時(shí)向營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理提出合理化意見(jiàn)和建議。
。ㄈ┛己私Y(jié)果的分析和反饋
由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行核實(shí)及可靠性分析,以保證考核結(jié)果的真實(shí)性,并將考核 結(jié)果與同期指標(biāo)和工作要求相比較,及時(shí)將分析結(jié)果反饋給本人。
篇三:數(shù)據(jù)錄入員職責(zé)
國(guó)科ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入員
崗位職責(zé)
ERP系統(tǒng)上線之后的數(shù)據(jù)整理錄入維護(hù)工作:
數(shù)據(jù)錄入范圍:部門(mén)檔案、人員檔案、倉(cāng)庫(kù)、物料檔案、BOM、客戶檔案、供應(yīng)商檔案。
數(shù)據(jù)維護(hù)工作包括基礎(chǔ)檔案的添加、修改、刪除、封存等操作 部分基礎(chǔ)檔案錄入需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。
篇四:信息錄入員崗位職責(zé)
信息錄入員崗位職責(zé)
1、信息錄入員工作職責(zé)
第一條、為了保障陽(yáng)光農(nóng)廉網(wǎng)的安全運(yùn)行,規(guī)范操作人員行為,特制定如下制度。
第二條、操作員必須遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,熟練掌握操作技術(shù),認(rèn)真、負(fù)責(zé)做好本職工作。、
第三條、操作員開(kāi)機(jī)前必須認(rèn)真檢查設(shè)備,確認(rèn)正常后方可開(kāi)機(jī);工作結(jié)束后按操作規(guī)程關(guān)機(jī)。臨時(shí)離崗必須退出應(yīng)用系統(tǒng)。、、、、、、、、、、、、
第四條、操作員應(yīng)愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,并負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng)。
第五條、操作員未經(jīng)許可,不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。、
第六條、操作員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。、
第七條、電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)中心網(wǎng)絡(luò)管理員處理。、
2、數(shù)據(jù)錄入員工作職責(zé)
一、客戶、供貨商、各類(lèi)代理信息,以系統(tǒng)要求為準(zhǔn),正確完整錄入;
二、商品檔案
1、商品的分類(lèi)。所有商品按外商分類(lèi),在外商分類(lèi)項(xiàng)下,按不同要求進(jìn)行二級(jí)分類(lèi),如,美國(guó)客戶按尺寸分類(lèi),其他客戶可按年度分類(lèi)。操作:系統(tǒng)-高級(jí)-商品分類(lèi)。
2、商品數(shù)據(jù)來(lái)源。商品數(shù)據(jù)采集表(附件一,由業(yè)務(wù)人員和驗(yàn)貨人員填寫(xiě)其內(nèi)容)商品數(shù)據(jù)錄入。
3、(1)商品貨號(hào)。以工廠貨號(hào)作為商品貨號(hào),即公司貨號(hào)。
。2)外商貨號(hào)。經(jīng)客戶合同認(rèn)可的貨號(hào)。
。3)中文名稱(chēng)。與工廠稱(chēng)呼一致的中文名稱(chēng)。(文字錄入招聘)
(4)英文名稱(chēng)?蛻艉贤_認(rèn)的英文名稱(chēng),全部用大寫(xiě)字母。
。5)中文規(guī)格。厘米
。6)英文規(guī)格。美國(guó)客戶需使用英寸
。7)海關(guān)編碼:9503002100(可選項(xiàng))。
(8)供貨商。即生產(chǎn)的工廠,可選。
。9)外商。即采購(gòu)商,可選。
。10)產(chǎn)品包裝。詳列產(chǎn)品包裝,包括內(nèi)包裝,和外包裝;紙箱規(guī)格,包括紙箱的體積,重量;在此項(xiàng)之備注中,詳細(xì)輸入生產(chǎn)之要求,包括材料,款式,尺寸,顏色等,以及客戶之其他特殊要求。
(11)插入圖片。
。12)共享模式:公司共用。
。13)類(lèi)別。選擇已建立的相應(yīng)類(lèi)別
。14)輸出詳細(xì)商品檔案
3、超市信息部錄入員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格按收貨程序接收供應(yīng)商貨物;
2.配合電腦錄入員查詢(xún)商品數(shù)量;
3.按條碼規(guī)則在商品正確位置貼條形碼;
4.負(fù)責(zé)送貨到樓面相應(yīng)的位置;
5.負(fù)責(zé)整理周轉(zhuǎn)倉(cāng)的貨物,按劃分的區(qū)域堆放貨物;
6.合理使用叉車(chē)及叉車(chē)的保養(yǎng);
7.負(fù)責(zé)收貨區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
8.指導(dǎo)或幫助供應(yīng)商卸貨;
9.執(zhí)行退貨工作;
10.指揮車(chē)輛停放,指導(dǎo)貨物碼放。
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