總經(jīng)理秘書崗位職責規(guī)定
篇一：
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經(jīng)理助理
直接上級； 總經(jīng)理
二、 崗位工作概述：
根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略，輔助總經(jīng)理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。
三、 崗位職責描述：
1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調各部門關系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達到各個部門。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。
篇二：
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經(jīng)理秘書
直接上級； 總經(jīng)理
二、崗位職責描述
1） 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；
2） 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。
3） 安排總經(jīng)理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。
4） 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯(lián)系、會議安排。
5） 負責安排總經(jīng)理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯(lián)系與落實；
6） 協(xié)助總經(jīng)理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理
7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協(xié)調；
8） 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù)；
篇三：
一、工作大綱：
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事物，協(xié)調各部門日常工作，負責物業(yè)管理各項目文件的存檔及相關制度的建立，及時、準確地向各部門傳達總經(jīng)理的指示，及日常資料可追朔性資料管理
二、匯報上級：總經(jīng)理
三、崗位職責
1。總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排；
2。協(xié)助起草總經(jīng)理日常對外的公文、報告等相關文書資料；
3。接待總經(jīng)辦來訪的客戶；
4。負責總經(jīng)理會務的組織安排，會議紀要的記錄、整理和分發(fā)，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；
5、根據(jù)總經(jīng)理對各職能部門、分公司、子公司下達的工作指令，進行跟蹤、協(xié)調、推進等
7。負責總經(jīng)理辦公室檔案整理及相關部分的檔案監(jiān)督管理
6。承擔翻譯職責。
8。負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作；
四、工作流程
提前到達上班地點
↓
負責本人及領導辦公場所衛(wèi)生清潔
↓
領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放
↓
分拆信件、分送報紙
↓
領導到達時間確認
↓
提示領導本日日程 匯報有關事項 詢問領導本周日程進行統(tǒng)籌安排 ↓
督辦重要事項，急事急辦
↓
進行正常事務工作
↓
接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復印 來往文件 領導隨并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦叫服務
↓
領導臨時交辦的其他任務
↓
下班時間向領導征詢需辦事項
↓
檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
篇四：
一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責 ：
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的.有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書工作內容：
1。負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。
2。負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3。負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4。負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5。負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6�？偨�(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7。協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8。完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
三、秘書日常工作程序
1、提前到達上班地點
2、負責本人及領導辦公場所衛(wèi)生清潔
3、領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放
4、分拆信件、分送報紙
5、領導到達時
6、提示領導本日日程 匯報有關事項 詢問領導本日日程
7、督辦重要事項，急事急辦
8、進行正常事務工作
9、接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復印 來往文件 領導隨
10、并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務
11、領導臨時交辦的其他任務
12、下班時間向領導征詢需辦事項
13、確定是否陪領導或在家加班
14、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
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