制造業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)概述
用我的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，生產(chǎn)和銷售部門(mén)是企業(yè)的骨骼和肌肉，辦公室等行政服務(wù)部門(mén)是企業(yè)的神經(jīng)和血液。作為企業(yè)辦公室主任，首先要忠于企業(yè)，熱愛(ài)本職工作。能夠快速領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)指示，并進(jìn)行有力的執(zhí)行、監(jiān)督、總結(jié)和反饋。
我認(rèn)為作為辦公室主任，其工作總體的目的就是把企業(yè)有限的資源和諧組織起來(lái)，提高企業(yè)運(yùn)作效率、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本；提升員工滿意度和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度；提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)形象；通過(guò)良好的服務(wù)，通過(guò)協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)、對(duì)外關(guān)系，創(chuàng)造良好氛圍，促進(jìn)銷售提高企業(yè)的盈利。形成企業(yè)、員工、社會(huì)和諧發(fā)展良好發(fā)展局面。
我認(rèn)為我需要做以下的工作內(nèi)容： 1、 根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。如辦公室管理規(guī)范、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范、生產(chǎn)規(guī)范、門(mén)衛(wèi)規(guī)范等等。
2、 監(jiān)督、執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
3、 搜集行業(yè)新聞、生產(chǎn)技術(shù)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情報(bào)，為總經(jīng)理出謀劃策，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
4、 根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售情況和市場(chǎng)變化情況，制定相應(yīng)的年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃。全力配合生產(chǎn)、銷售部門(mén)順利的展開(kāi)業(yè)務(wù)，做好服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：明確崗位職責(zé)、檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作;直接負(fù)責(zé)公司文員、汽車司機(jī)、保潔員【保安】以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
6、做好公司員工的培訓(xùn)及考核及儲(chǔ)備工作，鼓勵(lì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，如技術(shù)工人一專多能，管理和銷售復(fù)合型人才。在企業(yè)內(nèi)部促進(jìn)人才的正常崗位流動(dòng)，減少人員的不正常流失。
7、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，經(jīng)常去各個(gè)部門(mén)調(diào)查溝通.協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。促進(jìn)提高工作效率、產(chǎn)品合格率、提高耗材利用率。
8、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，
人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
9、建立完善的相關(guān)檔案分類工作，如人事檔案、供應(yīng)商檔案、常用辦公用品檔案、公用車輛使用、維修保養(yǎng)檔案。
10、收發(fā)各類文件、信函，做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
11、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
12、搞好公司水、電、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電
的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。培養(yǎng)員工在企業(yè)的主人翁精神。
13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的.建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，外出集體活動(dòng)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況并采取一定的福利措施。提升員工在企業(yè)工作的自豪感，提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
15、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
16、部分日常的企業(yè)外來(lái)的接待工作。
17、向總經(jīng)理常匯報(bào)，常溝通，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
如有不詳細(xì)的和需要改正的地方，望高總給予及時(shí)指正！
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