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材料會計崗位職責有哪些

時間:2021-07-22 12:15:54 工作職責 我要投稿

材料會計崗位職責有哪些

  篇一:材料會計崗位職責范文

  1、采購入庫

材料會計崗位職責有哪些

  單據(jù)審核包括如下內(nèi)容:審核發(fā)票、銷貨單位出庫單據(jù)(如需付現(xiàn)金應(yīng)有現(xiàn)金收據(jù),現(xiàn)金收據(jù)要有現(xiàn)金收訖章或財務(wù)專用章或者購買商品貨主的身份證復(fù)印件同時復(fù)印件上要注明所購買的商品已經(jīng)金額并確認簽字)、繳庫單、請購單、購銷協(xié)議、內(nèi)部評審單、總部評審及合同等。查看繳庫單上的編碼在采購入庫中是能查到,查不到不予報銷(費用類和固定資產(chǎn)類不用入庫)還要注意一下幾點:

 。1)單據(jù)抬頭應(yīng)該一致;

 。2)發(fā)票真實、印章清晰;

  (3)品名規(guī)格型號、數(shù)量核對一致;

 。4)實際采購數(shù)量和請購單差異較大的須補請購單;

 。5)單品采購超過2000元需要購銷協(xié)議,單品采購超過5000元還需要分公司內(nèi)部評審,單品采購超過1萬元還需要總部評審;

 。6)看系統(tǒng)采購入庫單入什么庫,以便于做憑證時入對應(yīng)科目;單據(jù)審核并簽字后轉(zhuǎn)交主辦會計和分公司總經(jīng)理簽字后就可以報賬了。

  2、維護發(fā)票

 。1)錄入材料采購憑證時,如果取得了增值稅專用發(fā)票,則借方原材料為不含稅價,并錄入應(yīng)交稅金進項稅分錄;按取得普通發(fā)票的核算方式錄入憑證,會出現(xiàn)錯誤。一張繳庫單對應(yīng)一張系統(tǒng)采購入庫單、一張系統(tǒng)發(fā)票,而報賬時可能幾張繳庫單一并報賬,在錄入憑證時登記為一張會計憑證,此時應(yīng)對幾張發(fā)票的合計金額與憑證金額進行核對,保證一致。

  (2)發(fā)票從采購入庫單生成,根據(jù)經(jīng)審核后的單價、金額進行修改;

  (3)材料采購未入庫直接入費用的業(yè)務(wù)用友系統(tǒng)沒有采購入庫單,不需要做發(fā)票,直接編制會計憑證。部門輔助核算按材料或者費用使用、發(fā)生歸屬進行歸集。

  <1>、維護發(fā)票的金額必須和做憑證的金額一致

  3、制單

  正常要先維護發(fā)票再制單,但包材的要先制單再維護發(fā)票。

  4、入庫單審核

  每周從庫管處拿回《繳庫單》其中一聯(lián)與系統(tǒng)采購入庫單核對。根據(jù)庫管的業(yè)務(wù)熟練程度前期可以縮短周期,時間長后可以延長周期。核對項目包括:金額、數(shù)量、名稱、供應(yīng)商廠家。

  5、出庫單審核

  每周從庫管處拿回《出庫單》其中一聯(lián)與系統(tǒng)采購出庫核對。根據(jù)庫管的.業(yè)務(wù)熟練程度前期可以縮短周期,時間長后可以延長周期。核對:名稱、數(shù)量、領(lǐng)用部門、收發(fā)類別。

  篇二:材料會計崗位職責

  1.按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設(shè)置,嚴格按照物資分類辦法對物資進行分類匯總統(tǒng)計。

  2.并對工地材料員所統(tǒng)計的材料認真核對,票據(jù)是否齊全,收發(fā)是否一致。

  3.及時了解工地材料員收到材料的進場工作情況,及時催促材料收、發(fā)是否及時。并對所進材料進行匯總,

  4.外協(xié)隊伍的調(diào)撥材料是否相對應(yīng),以便對調(diào)撥數(shù)量的統(tǒng)計。

  5.供應(yīng)商的結(jié)算,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,有無白條出現(xiàn),應(yīng)及時通知供應(yīng)商到材料員處換取票據(jù)。以防收料員少計或多計,引起不必要的對材料混亂和錯誤的記賬。

  6.每天做好供應(yīng)商預(yù)付款的登記,并及時與財務(wù)溝通,掌握并了解供應(yīng)商余額情況。

  7.負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據(jù),并準確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。

  8.按時按月向財務(wù)傳送材料入帳與消耗等的資料匯總情況,做到盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。

  9.忠于職守,實事求是,全面、準確、及時上報統(tǒng)計資料。倉庫和財務(wù)部都有材料明細賬,各自登記和維護自己的材料明細賬。但倉庫明細賬是只有數(shù)量沒有金額的。倉庫根據(jù)入庫和出口單記賬,財務(wù)是根據(jù)出入庫數(shù)量加權(quán)平均計算出庫金額的。

  篇三:材料會計崗位職責

  材料會計主要負責配合倉管員、材料會計主要負責配合倉管員、采購員、采購員、會計對物資材料進出庫賬目的清理、核算,出庫賬目的清理、核算,材料月報表的統(tǒng)計及月底材料庫存的盤點等。點等。

  一、材料會計以倉管員遞交的材料進庫單,按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設(shè)置,嚴格按照物資分類辦法對物資進行分類匯總統(tǒng)計并建立電腦臺賬。

  二、對工地倉管員所統(tǒng)計的材料認真核對,票據(jù)是否齊全,收發(fā)是否一致。

  三、及時了解工地材料員收到材料的進場工作情況,及時催促材料收、發(fā)是否及時,并對所進材料進行匯總。

  四、供應(yīng)商的結(jié)算,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,有無白條出現(xiàn),應(yīng)及時通知供應(yīng)商到倉管員處換取票據(jù)。

  五、負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據(jù),并準確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。

  六、配合采購員對所購材料賬目的清理、核算、上報等。

  七、配合會計對物資賬目的清理、核算。

  八、按時按月向財務(wù)傳送材料月報表,做到盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。

  九、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時上報統(tǒng)計資料。

  十、對上級提出的要求、下級提出的請示上傳下達。

  篇四:材料會計崗位職責

  (一)計劃

 。1)根據(jù)新的制度與準則結(jié)合實際情況,進行業(yè)務(wù)核算,做好財務(wù)工作;

 。2)做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系;

 。3)做好每月監(jiān)督材料入庫的工作,對所購材料進行對賬,并對采購人員采購申請及入庫情況進行對賬。

 。4)財務(wù)人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率;

 。5)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

  (二)報告

  根據(jù)每月和供應(yīng)商對好的賬務(wù),以及往來明細賬對每月所購的材料賬款做出書面報表,報財務(wù)經(jīng)理審核。并在審核合格后報總經(jīng)理批款。

  (三)檢查

  1、材料采購的實物與發(fā)票不同步?上扔脮汗纼r入賬,待正式票收到后再將暫估價

  對材料入庫的監(jiān)督?jīng)_出,按發(fā)票重新登賬;也可先不登記,待票到后一并登記。這主要取決于發(fā)票滯后的時間。

  2、材料計價。主要有先進先出、加權(quán)平均和個別計價等方法,不論選擇哪種方法,已經(jīng)確定后不能輕易改變,否則成本缺乏可比性。

  3、材料賬的稽核。企業(yè)要求會計定期與庫管對賬,核對會計賬與庫管賬的一致,計價的一致,并進行調(diào)賬(數(shù)量與價格)。這也就是人們常說的“賬賬相符”。    4、實物盤點。一般每月月末應(yīng)對材料進行盤點,如果材料較多交雜也可以抽查,抽查出有問題的再逐一清點,抽查比例不能低于20%。會計要及時對材料盤盈盤虧進行處理。新準則規(guī)定,材料不論盤盈還是盤虧都在管理費用處理。這也就是人們常說的“帳物相符”。

  5、如果采用計劃成本核算材料成本,材料成本差異科目需要定期核對與調(diào)整,以保證其真正差異不是太大。

  (四)評價時性、準確性

  (五)匯報

  對財務(wù)日常工作中出現(xiàn)的重大異常問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  (六)業(yè)務(wù)

  1.會同相關(guān)部門制定存貨的計量檢驗、收支、領(lǐng)退、保管核算、盤點清算等管理辦法、規(guī)定和手續(xù)制度。明確責任,加強管理。

  2.審核匯編存貨采購計劃、控制存貨采購成本,制定存貨儲備定額,提高儲備資金利用率。

  3.負責存貨的日常明細核算和有關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)算,按存貨保管地點、類別、品種、規(guī)格、登記明細賬,按成本核算的要求編制存貨的進、出匯總表,進行賬務(wù)處理工作。

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