有關(guān)法務(wù)專員崗位職責(zé)
1) 文檔管理:
A. 為保證法務(wù)部工作高效有序,負(fù)責(zé)部門工作統(tǒng)計(jì);
B. 整理、編制部門周、月報(bào)、工作總結(jié);
C. 記錄部門合同審核月報(bào)表,并每周向法務(wù)主管匯報(bào);
D. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)外發(fā)出的公函的存檔工作;
E. 向業(yè)務(wù)部門、下屬公司收集公司授權(quán)人簽署的合同,并分類整理登記,于每月底報(bào)送法務(wù)主管; F. 向業(yè)務(wù)部門、下屬公司收集公司工商注冊(cè)、保險(xiǎn)理賠、糾紛處理等情況,并分類匯總,于每月底報(bào)送法務(wù)主管;
G. 負(fù)責(zé)每月對(duì)法務(wù)部檔案進(jìn)行整理和歸檔工作;
H. 其他法務(wù)主管交辦的事務(wù)性工作。
2) 合同、公函及其他法律文件:
A. 負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同、對(duì)外公函的登記、預(yù)審核工作;
B. 協(xié)助法務(wù)主管起草、審核、修改公司各類法律文件(包括但不限于合同、協(xié)議、公函等文本);
C. 參與公司重要商務(wù)合同的討論和談判工作,提供法律支持。
3) 糾紛處理
A. 協(xié)助法務(wù)主管進(jìn)行公司相關(guān)事項(xiàng)的訴訟或仲裁程序;
B. 協(xié)助法務(wù)主管進(jìn)行案件證據(jù)收集、訴訟材料準(zhǔn)備和案情分析;
C. 負(fù)責(zé)訴訟或仲裁法律文件的遞送工作;
D. 負(fù)責(zé)整理公司訴訟費(fèi)用支出情況;
E. 協(xié)助法務(wù)主管處理公司保險(xiǎn)理賠方面的事務(wù)。
4) 法務(wù)管理制度的建立與維護(hù)
A. 協(xié)助法務(wù)主管建立并完善公司法務(wù)工作的管理制度、配套表格及工作流程;
B. 協(xié)助法務(wù)主管起草、審核、修改、完善合同模板、制度配套表格;
C. 協(xié)助法務(wù)主管促進(jìn)公司各職能部門、下屬公司依據(jù)法務(wù)管理制度及流程工作,促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng),預(yù)防和控制公司經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
5) 培訓(xùn)
A. 按照法務(wù)主管的要求,協(xié)助法務(wù)主管擬定法律培訓(xùn)方案,編制法律培訓(xùn)的內(nèi)容及課件;
B.協(xié)助法務(wù)主管安排對(duì)公司員工進(jìn)行培訓(xùn)。
6) 法律咨詢與研究
A.在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,協(xié)助法務(wù)主管為管理階層、各職能部門及下屬公司提供必要的法律咨詢和指導(dǎo);
B.法律法規(guī)的.分析與研究,包括公司業(yè)務(wù)涉及現(xiàn)有的法律法規(guī)的收集整理、分析研究對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響,同時(shí)包括新頒布的法律法規(guī)的研究保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性,預(yù)防和控制公司經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
7) 上市過程中的法律工作
A. 協(xié)助法務(wù)主管準(zhǔn)備分公司上市資料,對(duì)各種文件進(jìn)行合法性判斷,審核律師事務(wù)所提供的法律意見書;
B. 協(xié)助法務(wù)主管與律師事務(wù)所進(jìn)行溝通,并隨時(shí)解答疑問;
C. 完成法務(wù)主管交辦的其他工作。
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