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物業(yè)行政專員崗位職責有哪些

時間:2021-07-24 09:20:00 工作職責 我要投稿

物業(yè)行政專員崗位職責有哪些

  職責一:

物業(yè)行政專員崗位職責有哪些

  1、負責總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀要或會議決議。

  2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

  3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

  4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

  5、負責公司各類文件的`整理、歸檔、保管和查閱工作。

  6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。

  7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

  8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

  9、負責公司外部接待及關系維護工作。

  10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

  11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

  12. 負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

  13. 負責辦公用品的采購審核。

  14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調和聯(lián)絡。

  15. 負責駕駛員的管理和考核。

  16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

  17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。

  18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

  職責二:

  1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

  2、協(xié)助經(jīng)理跟資質辦理、招投標工作跟進

  3、跟進物業(yè)資質辦理及物業(yè)招標與交政府審批

  4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

  5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作

  6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置

  7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關工作

  8、負責物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)

  9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見

  職責三:

  1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

  5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

  職責四:

  1.對行政部經(jīng)理負責。

  2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

  3.負責公司行政檔的收集管理工作。

  4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

  6.負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉移的管理工作。

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