物資采供部崗位職責(zé)有哪些
一、物資采供部經(jīng)理(兼采購)崗位職責(zé)
1、及時收集、整理、匯總各部門申報的材料計劃,統(tǒng)一編制公司材料采購計劃,履行材料采購審批程序。
2、根據(jù)國家招投標(biāo)法和公司招投標(biāo)管理辦法,按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計要求和基建、運行部門的'技術(shù)參數(shù),組織物資采購招投標(biāo)(議標(biāo))活動,起草并簽訂物資購銷合同。
3、及時組織零星物資(材料)采購,保持合理的物資庫存指標(biāo),保障生產(chǎn)運行和工程建設(shè)需要。
4、嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范和要求對準(zhǔn)備入庫的材料、設(shè)備進行自檢,組織基建部門對入庫的材料進行復(fù)檢,并填寫驗收報告。
5、加強物資管理,控制物資消耗指標(biāo),嚴(yán)格按照物資審批程序辦理出庫入庫,降低各種損耗和管理漏洞。
6、做好物資倉儲的消防管理,分類妥善保管各類物資,防止物資損毀、變質(zhì)或流失,確保公司財產(chǎn)安全。
7、配合相關(guān)部門組織物資盤點、對賬、清查,杜絕各環(huán)節(jié)的資產(chǎn)流失和浪費。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
二、保管員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉儲保管制度,按照審批程序辦理物資入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
2、合理設(shè)置物資倉儲次序,按物資種類、規(guī)格、等級和取拿的方便程度進行分區(qū)、分類及編碼管理。
3、做好庫區(qū)的防水、防火、防盜措施,確保物資(材料、設(shè)備)不變質(zhì)、不變形,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報部門經(jīng)理處理。
4、定期對倉庫物料進行盤點、清倉、對賬,做到下賬及時、賬簿條理、帳帳相符、帳物相投。
5、及時整理廢舊物資,提出廢舊物資處理意見,做好盤盈盤虧的賬面處理及調(diào)賬工作。
6、定期編制庫存物資明細報表,及時反映庫存材料狀況,為部門經(jīng)理制定物資采購計劃提供依據(jù)。
7、堅守工作崗位,不得無故影響各部門和用戶領(lǐng)料提貨,不得私自挪用、外借任何物資(材料)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
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